TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD: 3
ALUMNO(A): BRISA ALEJANDRA VALLES
CASTRO
DOCENTE: REYES MENDEZ TARANGO
 III. Planeación de proyectos
La etapa de planeación dentro de las diferentes fases de la administración de proyectos
es la que más se a desarrollado e impulsado de echo el 60% de estos apuntes analizan
esta etapa.
El objetivo de esta etapa es definir clara y concretamente cómo es que se va a llevar a
cabo el proyecto desde su inicio hasta su terminación incluyendo actividades a realizar
tiempo que tardará costos y recursos a utilizar cada uno de estos aspectos se consideran
aquí en capítulos subsecuentes.
Cabo hacer notar que en ocasiones está etapa se divide en dos que son: planeación y
programación entendiéndose por la segunda del detallar las actividades en el tiempo
independiente de que se considera o no esta última división lo cierto es que no se pueden
considerar aisladas una de otra. En estos apuntes en particular se consideran como una
sola frase.
La planeación de proyectos parte de una filosofía la general que es el dividir y atacar. Esto
es siendo el proyecto algo complejo un ataque lógico es el dividirlo en partes pequeñas y
analizar cada una de estas partes más completas y sencillas pero considerando que estás
partes guardan ciertas interrelaciones ya que forman parte de un mismo proyecto total
partiendo de esta filosofía general los pasos que se siguen para planear un proyecto se
describen en lo que sigue.
1.-DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES
Una actividad de puede definir como un conjunto de acciones que para fines de
planeación y ejecución se pueden considerar como un todo, esto es, una unidad de
trabajo invisible.
Como puede verse la definición no existe una manera única y “optima” de
descomponer el proyecto en actividades ya que existen diferentes niveles de que
tan a detalle desea planear el proyecto. De echo el número de actividades en que
se puede dividir el proyecto no es único, a mayor número de actividades tendrá un
análisis más detallado pero el trabajo y esfuerzo necesario para administrarlas se
irá incrementando por lo tanto la pregunta ¿cuántas actividades?, Solo se puede
responder qué depende del nivel de detalle al que se deberá analizar el proyecto.
Por ejemplo, considere el ” preparar una limonada” como un proyecto, tres
posibles divisiones del proyecto son:
Cómo se puede observar en este pequeño proyecto se puede ir a tanto detalle como sea
necesario, pero definitivamente es más difícil coordinar días actividades que 6 o dos
actividades.
Buen juicio y conocimiento del tipo de proyecto serán una buena guía. En la realidad se
manejan proyectos de tan pocos como 6 actividades hasta proyectos con 10,000 o más,
el crecimiento uso de computadoras ha permitido el manejo eficiente o un cada vez mayor
número de actividades.
Algunas guías que se recomiendan en la literatura para este paso son las siguientes:
a) Descomponer por área de responsabilidad (subcontrato, compras, etc.)
b) Por categoría de trabajo (calificado, no calificado, etc.)
c) Por localización geográfica del lugar donde se llevará a cabo cada parte del
proyecto.
d) Consideraciones de control, tanto económico como de ejecución.
2.-DETERMINAR RELACIONES DE PRECEDENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES
Por principio las actividades permanecen a un mismo proyecto total, así que deben de
guardar entre el algunas relaciones en cuanto secuencias de ejecución.
En general existen relaciones de precedencia debido a restricciones como:
a) Restricción física o tecnológicas. Ejemplo, un segundo piso debe de tener como
requisito la construcción del primero.
b) Restricciones de seguridad para el personal y el equipo utilizado.
c) Restricciones debido a limitaciones de recursos.
d) Restricciones por políticas administrativas.
Para definir estos relaciones se puede usar los siguientes cuestionamientos:
 ¿Qué actividades se pueden ejecutar al iniciar el proyecto sin haber realizado
ninguna otra previamente?
 ¿Qué actividades identifican la terminación del proyecto?
 Para cada actividad no inicial preguntar.
 ¿Qué actividades se deben terminar previamente antes de iniciar la ejecución de
esta?, Esto es, encontrar sus predecesores o requisitos.
 ¿Qué actividades se pueden ejecutar al mismo tiempo que está?
En el ejemplo de preparar la limonada considere la división en esta actividad qué son:
A. Conseguir jarra
B. Conseguir azúcar
C. Conseguir limones
D. Agregar agua
 E. Agregar limón y azúcar
F. Agitar
Se pueden identificar las siguientes relaciones de precedencia:
o ¿Qué actividades se pueden ejecutar al inicio? A, B y C
o Paraca actividad no inicial se puede identificar los siguientes requisitos:
Para D requisito A
Para E requisito A, B y C
Para F requisito D y E
Esta información se muestra a manera de tabla caso sigue:

ACTIVIDAD REQUISITO
A -
B -
C -
D A,B,D,C
E D,E
F

Obsérvese qué para llevar a cabo la actividad F ya no es necesario poner como requisito
A, B, C y D que esta relación estar incluida implícitamente en las actividades de ir. Por
ejemplo, A ese requisito de E a su vez es requisito de F.
3.-ESTIMAR RECURSOS REQUERIDOS POR CADA ACTIVIDAD.
El siguiente paso es el estimar recursos principalmente tiempo, además de dinero,
hombres, equipo, etc. Requiere cada una de las actividades.
Estos datos se pueden obtener de diferentes fuentes, por ejemplo:
o Datos de actividades similares realizadas anteriormente
o Estudios de tiempo previos
o Experiencia y juicio
o Etc.

Esto no quiere decir qué tal es estimaciones sean sencillas de hacer, ya que realmente
sucede lo contrario, esto es, resulta difícil el hacer estimaciones de acertadas.
Algunas guías para hacer estimaciones de tiempo requerido son:
 Estime datos para una actividad a la vez, independientemente de otras actividades
 Suponga que para cada actividad un nivel normal de recursos utilizados.
 Ignoré fechas compromiso y otras restricciones de tiempo.
 Uso unidades consistentes de tiempo al estimar la duración de actividades del
mismo proyecto.
Para el ejemplo de la limonada, suponga las estimaciones siguientes de tiempo:

ACTIVIDAD DURACIÓN 1 min

A 10
 B 5
C 15
D 1
E 12
F 1

4.- REPRESENTA GRÁFICAMENTE EL PROYECTO

Uno de los factores que han favorecido fuertemente el desarrollo de las técnicas de
administración de proyectos es la posibilidad de contar con herramientas gráficas que
permiten representar un proyecto.
Dos herramientas gráficas son usadas en general ya sea en forma individual cada una de
ellas o combinadas, estas son las gráficas de barras o gráficas de Gantt y la
representación por medio de redes. Estas dos herramientas se describen en lo que sigue:
4.1 GRÁFICA DE BARRAS O GRÁFICA DE GANTT
Está gráfica fue desarrollada por Henry L. Gantt y está presente en casi cualquier lugar
donde se desea administrar un proyecto, debido principalmente a su claridad y sencillez
aún cuando presenta serías dificultades cuando pretende ser utilizada para cuestiones
sofisticadas.
Una gráfica de Gantt es básicamente una gráfica de barra que muestra la relación entre
las actividades a lo largo del tiempo.
Cómo metodología general para representar un proyecto por medio de la gráfica de gantt
se tiene la siguiente (ver Fig 1 como referencia para el ejemplo de la limonada):
1. En el eje vertical liste todas las actividades De qué se compone el
proyecto. Observe que un mismo valor sobre la ordenada correspondiente
a una y solo una actividad, esto es, no sé empalman dos actividades en un
mismo valor de la ordenada.
2. En el eje horizontal representar unidades de tiempo no existe una regla que
indique qué unidades usar, esto depende del proyecto y su duración, se
pretende que esté eje abarque la duración total del proyecto.
3. Selecciona una actividad cuyo requisitos ya estén dibujados en la gráfica,
(al inicio cualquier actividad sin requisitos) y represéntala mediante una
barra o línea en la gráfica representando los siguiente:
a) Localice la a la altura correspondiente del eje vertical.
b) La longitud de la barra representa la duración de la actividad en
referencia al eje horizontal.
c) La barra comienza dónde termina el último de sus requisitos.

4. Repita El paso 3 hasta que todas las actividades hayan sido representado.
La duración del proyecto total viene representado por el punto de
terminación de las actividades que terminan al último.
Otro ejemplo se muestra:

ACTIVIDAD REQUISITO DURACIÓN

A - 3
B A 2
C B 5
D A,C 4
E B,C 3
F E 2
G A,B,C 1
H G 2

Existe una gran variedad de modificaciones a la gráfica de Gantt, desde una sustitución
de las barras por líneas convencionales para representar inicios y terminaciones de
actividades, colores diferentes según el tipo de actividad, etc.
La gráfica de Gantt tiene una serie de ventajas cómo son:
  Es muy sencilla de construir y muy fácilmente de entender por personal no
familiarizado con técnicas cuantitativas.
 Da una representación global del proyecto.
 Permite el hacer varias modificaciones sobre ella sin mucha dificultad.
 Se puede representar fácilmente con un paquete computacional.
Sin embargo tiene también una serie de limitantes cómo son:
 No muestra explícitamente las relaciones de precedencia entre actividades.
 Es difícil el modificar un proyecto buscando utilizar algún criterio, haciendo uso
exclusivo de la gráfica.
 No muestra explícitamente las actividades claves del proyecto.
A pesar de sus limitaciones la gráfica de Gantt está presente en casi cualquier proyecto
que se administre, así como en cualquier paquete computacional para administrar
proyectos, y se usa de una manera intensiva combinada con herramientas más
sofisticadas.
4.2 REDES
Las representaciones de un proyecto por medio de una red a dado un gran impulso al uso
de herramientas cuantitativas para administrar un proyecto. El uso de redes en conjunto
son una serie de procedimientos que se muestran en la siguiente sección forman el
método de la ruta crítica (CPM por sus iniciales en inglés) qué fue desarrollado en 1987.
Una red consiste simplemente en un conjunto de círculos de nodos, Unidos por una serie
de flechas o arcos que se utilizan para representar gráficamente un proyecto. Se manejan
generalmente dos versiones; redes con actividades en los arcos y redes con actividades
en los nodos dependiendo de las actividades son representadas por un nodo o por un
arco, en estos apuntes se manejarán indistintamente tanto una como otra. Cada una se
describe en lo que sigue:
4.2.1 REDES CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS (RAA)
Este tipo de red tiene las características siguientes:
 Un arco representa una actividad, así por ejemplo:

Representa la actividad B o actividad 1.2. la actividad se puede identificar ya sea por un

“nombre”, letra o número en especial (actividad B en este caso) o bien por los números de
los círculos que une directamente (actividad 1.2 en este caso).
-un círculo representa un evento qué es un punto en el tiempo qué significa la terminación
de las actividades que directamente llegan a él. En la figura anterior se muestran los
eventos 1 y 2.
-una actividad que comienza en un círculo o no tiene como requisito todas aquellas
actividades que llegan a este círculo.
Existen ciertas reglas para construir una red de este tipo, qué deben representar, estas
son:
 Cada actividad debe ser representada por una y solamente una flecha o arco.
 La dirección y tamaño de las flechas no tiene ningún significado, solo indican
relaciones de precedencia.
 Dos nodos pueden estar Unidos directamente por una actividad cuándo mucho.
 Una red debe tener solamente un nodo inicial una final y varios intermedios.
En la tabla 2 se muestra una serie de representaciones y su significado, la figura de abajo
el ejemplo de la limonada se representa mediante una red de este tipo.

Cómo se observa en la figura y se explica en la tabla 2, con el objeto de representar la

lógica y reglas para construir este tipo de redes es necesario agregar algunas actividades
“ficticias” con duración 0, tal es el caso en este ejemplo de las actividades 2, 4 y 3, 4.
Obsérvese que sin ellos los nodos 1 y 4 estarían Unidos directamente por tres actividades
A, B y C. Estas actividades ficticias realmente no existen, son necesarias únicamente para
respetar la lógica de la red.
Cabe hacer notar qué la representación de un proyecto por medio de una red no es única,
sino que el mismo proyecto se debe representar de diferentes maneras, pero como regla
general se debe procurar usar el mínimo número posible de actividades ficticias.

4.2.2 REDES CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS

Está red tiene las características siguientes:
 Una actividad que está representada por un y solamente un nodo o círculo
 Cada flecha representa únicamente relaciones de precedencia y su dirección y
tamaño no tienen significado.
 Todo real consiste de un nodo o actividad final y un nodo o actividad inicial ambos
generalmente con una duración cero y varios nodos o actividades intermedias
En la tabla 2 se representan algunos ejemplos de relaciones de precedencia con este tipo
de red y el proyecto de la limonada se representa cómo sigue:
Obsérvese que en este caso no se requiere flechas o arcos ficticios para representar la
resta con que si es indispensable que exista un solo nodo inicial y 1 final que pueden ser
actividades reales o ficticias.
4.2.3 REPRESENTACIÓN DE UNA RED POR MEDIO DE UNA MATRIZ
En varias situaciones se convierte en representar una red por medio de una matriz, sobre
todo cuando la red se desea manejar por medio de una computadora.
Está representación se puede hacer con una matriz de ceros y unos donde el cero
representa que la actividad indicada en el renglón no es requisito de la actividad indicada
en la columna un 1 representa que qué es requisito. Esto es un elemento de la matriz en
el renglón uno y en la columna uno entonces.
Para el ejemplo de la limonada esto sería:

A B C D E F
A 0 0 0 1 1 0
B 0 0 0 0 1 0
C 0 0 0 0 1 0
D 0 0 0 0 0 1
E 0 0 0 0 0 1
F 0 0 0 0 0 0

Con está representación las actividades iniciales que no tienen requisitos se detectan
como columnas de puros ceros (A, B y Cena este caso), igualmente las actividades
finales o terminales serían aquellas qué consisten en renglones de 0 (F en este caso).
Otro ejemplo es:

Actividad Requisito
A -
B A
C B
D A,C
E B,C
F E
G A,B,C
H G

Su representación mediante una matriz es:

A B C D E F G H
A 0 1 0 1 0 0 1 0
B 0 0 1 0 1 0 1 0
C 0 0 0 1 1 0 1 0
D 0 0 0 0 0 0 0 0
 E 0 0 0 0 0 1 0 0
F 0 0 0 0 0 0 0 0
G 0 0 0 0 0 0 0 1
H 0 0 0 0 0 0 0 0

5. CÁLCULO DE LA RUTA CRÍTICA Y OTROS PARÁMETROS

RELEVANTES
El último paso de la fase de planeación es el cálculo de la ruta crítica y demás parámetros
relevantes. Cómo se indica en la sección previa estos cálculos forman parte del método
de la ruta crítica.
5.1 cálculo de la ruta crítica para redes con actividades en los arcos (RAA)
Las siguientes definiciones son pertinentes:
N= número total de nodos en la red
T(i.j)= duración de la actividad i.j (se supone i<j)
P(i)= tiempo primero del evento i, esto es, lo más tarde que se puede alcanzar el evento
sin retrasar la duración del proyecto total.
Ht(i.j)= fulgura total o simplemente oruro de la actividad esto es lo más que se puede
alargando retrasar la actividad i.j sin que se retrasé la duración del proyecto total.
Hl(i.j)= fórmula libre de la actividad i.j qué es el tiempo que se puede alargar o retrasar la
actividad i.j sin afectar al inicio de alguna otra actividad.
Estos parámetros y representan sobre una red cómo sigue:

Observe qué los tiempos primeros y últimos están definidos sobre los nodos o eventos
El procedimiento para el cálculo de la ruta crítica en este tipo de red consiste de dos fases
una hacia delante el cual se calculan los tiempos primeros y otra hacia atrás en la que se
obtienen los tiempos últimos. El procedimiento en detalle es cómo sigue:
Si n= 1 nodo inicial
Pasé hacia adelante:
0) Haga P(1) =0
 1) Encontrar un modo tal que todos los cargos que lleguen a el
tengan ya definido el P(1) en el nodo dónde comienza (siempre se
podrán encontrar al menos 12 Si la red está bien construida, si
nos es posible encontrarlo checar la lógica de su red)
2) Para el nodo encontrado en El paso 1, llámelo r, calcula:
P(r) =MAX 1,r ( p(i) × t (i.r) ) dónde 1, r significa para todos los
arcos que lleguen a nodo r.
3) Repetir paso 1 y 2 hasta encontrar P(i) para todos los nodos de la
red.
Fase hacia atrás:
0) Hacer U(N) = P(N)
1) Encontrar un modo tal que todos los arcos que salgan del tengan ya
definido el U(i) en el nodo del que llegan. Ya mi modo r. Siempre será
posible encontrar al menos uno.
2) Para el nodo seleccionado en El paso 1 calcular:
3) Repetir los pasos 1 y 2 hasta encontrar U(i) para todos los nodos de la red.
Cálculo de las holguras.
A las actividades con holgura pero se les llama actividades críticas y estos deben formar
parte de por lo menos una secuencia o ruta de actividades críticas desde el nodo inicial
hasta el nuevo final. A cada una de estas secuencias de actividades críticas se les conoce
como rutas críticas.
Las rutas críticas por lo tanto determina la duración del proyecto total obsérvese que U(N)
o P(N) es la suma de las duraciones de las actividades que forman una ruta crítica.
Cálculo de la ruta crítica para el ejemplo de la limonada se muestra en seguida:

5.2 CÁLCULO DE LA RUTA CRÍTICA PARA REDES CON ACTIVIDADES DE LOS

NODOS (RAN).
Las definiciones siguientes son necesarias:
T(j)- duración de la actividad j
TPI(h)- tiempo primero de inicio de la actividad j esto es lo que más pronto se puede
iniciar esta actividad.
TPT(j)- tiempo último de inicio de la actividad j qué es lo más tarde que se puede iniciar
esta actividad sin retrasar la duración del proyecto total.
TUT(j)- tiempo último determinación de la actividad j qué es lo más tarde que se debe
terminar la actividad j sin retrasar la duración del proyecto total.
H(j)- holgura total de la actividad j.
Observe que en este caso los tiempos últimos y los tiempos primero se definen sobre las
actividades.
Estos parámetros se representan en la red dentro de cada nodo cómo sigue:

TPI. TPT

TUI. TUT

Y procedimiento para encontrar la ruta crítica consiste también de dos fases en la primera
se encuentra en los tiempos primeros de las actividades y en la segunda los tiempos
últimos. El procedimiento en detalle es cómo sigue:
Fase hacia adelante:
1. Actividad inicial asignó TPI = O Y TPT = duración de la actividad inicial.
2. Identifique una actividad modo tal que los nodos que se encuentran al principio de
los arcos que llegan a ella todos son actividades requisito tengan ya asignado su
tpt. Siempre deberán ser posible encontrar al menos una actividad si la red está
bien construida si no es así sé que la lógica de su red
3. Para la actividad seleccionada en El paso 2 llámela j calcular
Dónde k son todas las actividades = 1 principio de los arcos llegan a j
4. Repetir pasó 2 y 3 hasta llegar al nodo final
Fase hacia atrás:
A. Para la actividad final hacer TUI= TPI y TUT TPT
B. Identifique una actividad tal que todos los nodos que se encuentran al final de
todos los arcos que salen de ella (todas aquellas de las qué es requisito) ya esté
asignado su TUI.
C. Para la actividad seleccionada en el paso 2 (llámelo j).
D. Repetir el paso A y B hasta llegar al final.
E. Calcular la holgura total de cada actividad.
Obsérvese qué usando el método RAA se registra en la red solo tiempos primero y último
de cada evento mientras que en el método RAN se muestran los tiempos primeros y
últimos de cada actividad.
El ejemplo de la limonada se resuelve enseguida usando una red RAN:

Cualquiera que sea el método a usar se debe de notar la siguiente:

 La ruta crítica es la misma secuencia de actividades. Así como las holguras para
cada actividad son las mismas independientemente del método que se usa.
 Puede haber más de una ruta crítica.
 El hecho de que una actividad no sea crítica no quiere decir que no se ve a llevar a
cabo recuerde que para terminar el proyecto todas las actividades críticas y no
críticas se deben llevar a cabo el hecho de que sean críticas quiere decir
únicamente qué son más delicadas y deben de vigilar se con mayor intensidad por
no tener alguna en cuanto a su duración o tiempo de inicio y cualquier retraso en
alguna de ellas retrasará la duración del proyecto total.
6.EL MÉTODO PERT
En todos los cálculos que se hicieron anteriormente se supuso que la duración de las
actividades se conocía con certeza su posición que desde un punto de vista práctico se
puede hacer en varios casos. Existen sin embargo algunas situaciones donde estás
estimaciones con difíciles de hacer debido a la ausencia de datos históricos que permiten
obtener estimaciones confiables. Este es el caso típico de proyecto de investigación
actividades cuya duración depende del clima por ejemplo.
Para el caso en qué existe mucha incertidumbre en la duración de las actividades se
desarrolla el estado PERT (programa evaluación ant evlow technique) el cual permite
menor incertidumbre en la duración de las actividades.
El método PERT requiere de tres estimaciones para cada una de las actividades esas
estimaciones son:
 a) (i. j)= duración óptima de la actividad i. j se define como la duración de la
actividad i. J qué resulta si todo resultará bien y sin contratiempos con los
recursos disponibles como guía se presentan que una duración menor que
está se presente esto en un 1% de los casos
b) (i.j) =duración optimista de la actividad i. j se define como la duración de la
actividad i. j qué resulta si las cosas fueran muy mal y e y con muchos
contratiempos y con los recursos disponibles. Como guía se pretende que
una duración mayor que está condición de desastre total como por ejemplo
terremotos, inundaciones, cuelgas, etc.
m) (i. j)= duración más probable de la actividad i. j se detiene como la duración
de la actividad i. j que esas veces se presentaría si está se repitiera en gran
número de veces.
La estimación anteriores se supone son hechas por personas que conocen tanto el
contenido de esta actividad como la que hay que hacer en cada una de ellas se debe
cumplir además:
B (i. j) > m (i. j) > a (i.j)
El uso de estas tres estimaciones permite modelar el sentir de la persona ya que se
pueden presentar prácticamente cualquier situación ya sea que la persona se muestre
optimista o pesimista respecto a la duración de las actividades esto se muestra en la

Actitud pesimista Actitud centrada

Actitud optimista

figura:

Figura: diferentes representaciones respecto a la duración de una actividad.

Una vez hecha las estimaciones anteriores para cada actividad al paso siguiente es el
estimar la media y la varianza de las duraciones de cada una de las actividades. Esto es
mediante las fórmulas siguientes:
Por ejemplo supongamos los siguientes datos:

Observe qué para cada actividad se tiene 3 estimaciones ante su posible duración que el
caso de la actividad de para el cual las tres estimaciones son iguales es una actividad
cuya duración sé conoce con certeza.
Qué información se puede obtener de esta red primero y antes que nada se debe de
considerar que la duración de una actividad el lugar de ser datos conocidos son valores
esperados de una variable aleatoria por lo tanto:
Duración esperada del proyecto Mt= 55. 5/6 =3.25
Varianza de la duración anterior