Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. Graficas de avance.
2. Graficas de rendimiento.
Importancia.
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, las personas y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los lectores responsables de la administración desde el momento en
que se establecen medidas correctivas.
5. Proporcionar información acerca de la situación de la ejecución de los planes.
6. Reduce los costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la realización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
Para el control de inventarios se usan desde métodos muy sencillos como tarjetas
perforadas, niveles de pedidos y reposición, kardex de entrada y salida, hasta
técnicas más complejas como la investigación de operaciones.
– Control de producción.
– Control de compras.
– Control de mercadotecnia.
– Control de finanzas.
En virtud de cada uno de los componentes del proyecto es conducido por distintas
personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a
tiempo, es necesario que tenga su grafica de control en donde pueda observar
todo el avance de su proceso como su rendimiento.
Necesitamos también un cuadro de avance del proceso con los siguientes datos y
se llena de la siguiente manera:
b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada día
programado.
De esta manera y para nuestro ejemplo base, se tienen los siguientes resultados:
Las cantidades que aparecen en las columna 4 de esta tabla se anotan en la parte
inferior de la red de avance. Es suficiente indicar dos decimales.
Si se desea mayor precisión en el dibujo y el tamaño de la gráfica lo permite,
pueden hacerse divisiones en los tramos diarios para mostrar el avance de uno en
uno por ciento.
Con lo anterior queda lista la gráfica de avance para recibir la información.
En esta grafica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y las coordenadas del tiempo final del proyecto.
•Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado por
completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo.
• Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costes
adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente
(independientemente de que aun no se haya cobrado).
4.2.1 Objetivo del cierre del proyecto.
Objetivos principales:
• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones.
Objetivos secundarios:
Con la firma del acta de aceptación, el cliente certifica que ha revisado los trabajos
presentados y que está conforme con ellos.
Descripción del proyecto. Resumen con la descripción general del proyecto, que
brinda una visión global acerca de sus objetivos.
Planes de ejecución del cierre. Definir porque esta cerrándose el proyecto ya sea
porque losresultados han sido alcanzados, la fecha de conclusión ha llegado o el
presupuesto ha sido agotado.
– Informes finales.
• Informe económico: resumen del balance de ingresos y gastos.
• Informe de situación final: descripción general, en el lenguaje no técnico del ciclo
de vida del proyecto.
• En proyectos largos y complejos: informes intermedios coincidiendo con hitos
temporales.
– Indicadores financieros.
• Hacen referencia al origen de los fondos utilizados y de su proyección en el
tiempo.
• Porcentaje de endeudamiento externo.
• Porcentaje de endeudamiento interno.
• Valor actual neto del proyecto.
• Tasa de rendimiento interno del proyecto.
– Indicadores de gestión.
• Son las desviaciones respecto a lo previsto de plazo de ejecución, costes,
margen y contingencias.