LOGÍSTICA

SEMANA 3

Daniel Aguayo Martínez

Lunes, 17-04-2023
Técnico en Logística
DESARROLLO
Lea atentamente el caso que se presenta. Analícela de acuerdo con los contenidos revisados en la semana
y desarrolle la actividad evaluativa.

La empresa WXT S.A., decidió que aquellos productos o servicios que se compran en grandes cantidades
y su costo es muy alto (papelería, servicios públicos, seguridad y vigilancia, limpieza, tecnología,
mensajería, etc.) se utilizan las compras centralizadas, y para aquellos productos y servicios que se
compran en cantidades pequeñas y urgentes las compras se hacen de manera descentralizada.

A continuación, una vez revisado el caso:

1. ¿Cuál es el modelo de gestión apropiado a implementar?

El modelo más adecuado para este ejemplo bajo mi perspectiva seria un modelo mixto. ¿Por qué?
Este modelo del tipo mixto combinaría las compras descentralizadas y centralizadas, dependiendo del
tipo de productos o servicios que se van a adquirir.
En este caso presentado, la empresa WXT S.A. ha decidido elegir las compras centralizadas para
aquellos productos y/o servicios que se compran al por mayor y que tienen un alto costo, como la
papelería, servicios públicos, seguridad y vigilancia, limpieza, tecnología, mensajería, etc. Esto quiere
decir que toda la responsabilidad de adquirir estos productos o servicios será de un departamento
centralizado de compras, el cual se encargará de negociar y realizar la gestión de compras de la
manera más eficiente posible para todas las áreas de la empresa. Por otra parte, también se harán
comprar de forma descentralizada pata todos aquellos productos y/o servicios que se necesiten de
cantidades pequeñas y que tenga un grado de urgencia. Esto quiere decir que caerá la
responsabilidad de adquisición en los encargados de cada departamento o área de la empresa que
necesitaran materia prima de forma puntual, sin tener que pasar por un departamento centralizado.
Para concluir este modelo misto de gestión permitirá aprovechar los beneficios de compras
centralizadas, como la economía al por mayor, negociar de mejor forma los precios y calidad. Al
mismo tiempo, permite que se genere una flexibilidad y agilidad en las compras descentralizadas, con
especial énfasis en los productos o servicios que son de urgencia o que necesiten una toma
decisiones rápida.

2. Proponga un método de pronóstico de la demanda para la compra de productos.

Es importante mencionar que hay muchos métodos de pronostico y que ninguno es 100% perfecto
siempre existirá el margen de error. En esta oportunidad se eligió un pronóstico basado en el análisis
histórico de datos.

Análisis de datos históricos: se recopilará y analizará los datos históricos de la compra de

productos de forma centralizada y/o descentralizada. Esta información tendrá registro de
ventas, pedidos, consumos entre otras.
Identificar patrones: se examinarán la información histórica para poder identificar
tendencias, como estacionalidad, ciclos de la demanda, fechas especiales o cambios en la
 demanda a futuro. Estos patrones pueden proporcionar información clave para el pronóstico
de la demanda futura.
Selección del método correcto: se tendrá que elegir un método de pronóstico adecuado, de
acuerdo con la información recopilada. Algunos métodos comunes podrían ser: promedio
móvil, suavización exponencial, regresión lineal, descomposición de series de tiempo, entre
otros. Puede que sea necesario probar varios métodos hasta encontrar el mas adecuado
respecto a los datos recapitulados y la característica del negocio en cuestión.
Validar el modelo seleccionado: se validará utilizando información no usada en el proceso de
pronóstico y se comparará con información real para así poder evaluar la precisión, y si es
necesario poder ajustar el modelo de gestión.
Pronostico de la demanda futura: se realizará un pronóstico para la demanda futura de los
productos a comprar utilizando el modelo seleccionado. Esto se puede utilizar como una base
para así determinar cantidades y el momento adecuado para realizar la compra, tanto para
compras centralizadas como para descentralizadas, todo dependiendo de las políticas de la
empresa y las estrategias que tenga.

3. ¿Qué método de gestión de stock le recomendaría a la empresa?

Para esta empresa que utiliza un modelo de gestión mixto, recomiendo implementar un modelo de
clasificación ABC ya que con esto se podrá optimizar de mejor manera el nivel de existencias y minimizar
los costos asociados a esta.

El tipo ABC categoriza los productos o servicios de acuerdo con su importancia en términos de demanda.
Los de mayor importancia o valor son los clase A, que representan un gasto significativo de total de las
compras y que tienen un gran impacto en la empresa. El de clase B los que tienen un valor medio y la
clase C que representan una menor proporción del gasto total y tienen poco impacto en la empresa.

La clase A será seleccionada para el tipo de gestión centralizada del inventario. Esto quiere decir, que las
compras se realizaran de forma centralizada y se mantenga un nivel alto de inventario en una ubicación
estratégica o en un almacén central de la empresa. La clase B y C tendrá un tipo de gestión de inventario
descentralizada, esto implica que las compras se realizaran de forma descentralizada, en función de las
necesidades y demandas del departamento o del área. Se podría establecer un sistema de
reabastecimiento periódico para mantener un stock adecuado a las necesidades de la empresa,
intentando evitar un sobre stock o inventario innecesario. Además, la importancia de tener un sistema de
monitoreo continuo de los niveles de inventario para evitar tener quiebres de stock o inventario
innecesario, revisando datos de demanda, de servicio, costos de almacenamiento y plazos de entrega. Por
último, debe existir colaboración entre los departamentos o áreas de comprar centralizadas y
descentralizadas. Una comunicación fluida, que el intercambio de información sea la mas clara posible y la
coordinación entre diferentes niveles son de suma importancia para asegurar la gestión eficiente de este
modelo de gestión y de esta manera optimizar la cadena de suministro.
CONCLUSIÓN

En resumen, la empresa WXT S.A. puede beneficiarse de un enfoque mixto de gestión de inventario que
combine centralización y descentralización, adaptándose a las características y demandas específicas de
los productos o servicios que se manejan. La revisión constante y la mejora continua del sistema de
gestión de inventario son fundamentales para optimizar los niveles de stock, minimizar los costos
asociados y asegurar una disponibilidad adecuada de productos o servicios en la empresa.

Es importante tener en cuenta que la implementación de un modelo de gestión mixto de compras

centralizadas y descentralizadas requiere una adecuada coordinación y comunicación entre el
departamento centralizado de compras y los diferentes departamentos o áreas de la empresa que
realizan compras descentralizadas, para asegurar una gestión eficiente y coherente de las adquisiciones
en toda la organización.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2022). Modelos de planificación de compras y gestión de stock para realizar una gestión logística.
Logística. Semana 3

Dra. Fernanda Villareal. Introducción a los Modelos de Pronósticos, septiembre 2016.

https://www.matematica.uns.edu.ar/uma2016/material/Introduccion_a_los_Modelos_de_Pronosticos.p
df

Blog MOLDTRANS, Principales métodos de gestión de stock. Julio 8, 2020.

https://www.moldtrans.com/los-metodos-de-la-gestion-de-stocks/