Nombre De La Universidad:

Universidad Interamericana Para

El Desarrollo.

Licenciatura: Contabilidad y finanzas.

Asignatura: Análisis de costos.

Ciclo: Quinto cuatrimestre.

Tema: Análisis.

Nombre Del Alumno: Francisco Iván Galicia Vega.

Fecha: 14-05-2023.
Para entender los diferentes tipos de sistemas de costo primero analizáremos los
estados financieros internos y externos, esto con la finalidad de entender mejor
toda su estructura y definición además de ver la utilidad, objetivo y fin de los
mismos.

Estados financieros internos y externos

Los usuarios de los estados financieros contables tradicionales son externos de la
entidad que informa. La administración interna es responsable de la elaboración
de los estados financieros periódicos de una empresa, los cuales son utilizados
principalmente para cumplir con la obligación de informar respecto a la
administración de dicha empresa. Estos informes son de poca utilidad para el
análisis interno y para la toma de decisiones.
El único fin de los estados financieros de uso externo es mostrar la posición
financiera de la empresa en un momento determinado, así como los resultados de
operación. Entre los principales usuarios de esta información se encuentran
accionistas, acreedores, analistas financieros, bolsa de valores y gobierno entre
otros.
Los informes generados por la contabilidad administrativa son utilizados por todos
los miembros de la administración interna. El contenido y el enlace de los informes
internos depende del nivel jerárquico de las personas a quienes van dirigidos y del
propósito que se persigue para planear y controlar. Entre los principales usos de
esta información tenemos el análisis del costo unitario, presupuesto para planear
operaciones futuras, reporte de control por áreas y niveles de responsabilidad,
reportes relevantes de costos y análisis de presupuestos de capital.
Los estados financieros externos contienen resúmenes totales monetarios que
reflejan los saldos de todas las cuentas del libro mayor de una empresa. Antes de
su registro en el libro mayor general, estas cantidades deben ser codificadas,
ajustadas o transformadas adecuadamente, de conformidad con el sistema de
contabilidad de partida doble. En cambio, el flujo de los datos contables internos
no depende de la partida doble. Los datos pueden ser recopilados para segmentos
pequeños o grandes de una organización y pueden ser expresados en unidades
diferentes a la monetaria; esto significa, que este tipo de información debe tener
mayor capacidad que la requerida por la información financiera.
Accionistas: conocer y evaluar el riesgo y el retorno de su inversión.
Administración: contar con informes para la planeación, el control y la toma de
decisiones.
Empleados: conocer las utilidades que genera la empresa, así como las
expectativas de desarrollo que tiene la empresa.
Autoridades Gubernamentales: recaudar los impuestos que genera la empresa,
así como obtener información estadística necesaria para orientar las políticas
macroeconómicas del país. (Tareas Universitarias, s.f.).

En este texto se nos menciona que un estado financiero interno es aquel que se
utiliza para cumplir con la información en como está la administración de la
empresa mientras que el externo es el encargado demostrar la posición financiera
de la empresa en un momento determinado.

Elementos y usos de los costos. (Gestiopolis, s.f.)

Costo se entiende: La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para
producir un artículo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el
producto elegido.
Costo de inversión (contable-financiero). Que expresa factores técnicos de la
producción para fines de registro contable.
Costo de sustitución o desplazamiento económico. Representa las posibles
consecuencias económicas para fines de selección de alternativas y para
planeación de utilidades.
Elementos del costo
En la elaboración de todo producto o prestación de servicio siempre existe un
costo, el cual se compone de varios elementos que se deben tener en cuenta para
determinar con exactitud su valor. Tenga en cuenta que un costo es aquel
esfuerzo económico que se hace con el objetivo de producir o adquirir un bien,
servicio o producto del cual se espera obtener un beneficio o ganancia. El costo
permite identificar cuanto se invierte en la producción de un bien o servicio para
así determinar un adecuado precio de venta que determine la cantidad que se
gana al vender dicho producto o servicio. Precisamente en un negocio o empresa
puede identificarse distintos tipos de costos dependiendo de su característica y
también dependiendo del proceso al que estén impactando.
Dentro del costo de un producto o servicio se puede encontrar 3 elementos:
Materia prima directa: Para la fabricación de un producto se requiere materia
prima, que se compone de todos aquellos recursos o materiales necesarios para
su producción. Tienen como característica que son identificables, es decir que al
conocer los costos en los que se incurrió al fabricar un producto o prestar un
servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos necesarios para su
fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio). Es importante que
tenga en cuenta que al clasificar una materia prima como directa, esta debe ser
relevante y debe ser beneficioso identificarlo, inventariarlo y separarlo, de lo
contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos de fabricación.
Mano de obra: De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio
interviene un costo por mano de obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual
desarrollado por personas para la elaboración o entrega del producto.
Precisamente es un costo porque el trabajo de estas personas requiere un pago o
remuneración por su labor.
Costos indirectos de fabricación (CIF): Igual que los costos por materia prima y
mano de obra, los costos indirectos de fabricación son todos aquellos costos
necesarios que se generan para poder fabricar un producto o entregar un servicio,
solo que tienen como característica que no se pueden observar o identificar
claramente en el costo del producto, tome como ejemplo los casos en los cuales
se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad de
elaboración o prestación del servicio, o también el pago de servicios públicos o por
la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte del costo del producto
porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra identificar claramente o
bien no se relaciona directamente con la creación del producto o la entrega del
servicio. Por ejemplo, para la fabricación de muchos armarios los costos indirectos
de fabricación podrían ser el pegamento, los clavos y la pintura, porque no son tan
significativos para el costo total y son además pequeños costos que no se pueden
asociar de una manera directa a cada uno de los elementos por la gran cantidad
de armarios fabricados.
¿Qué es un sistema de costos?
En análisis de costos, trataremos de explicar qué es un sistema de costos. Donde
se aborda la definición básica de un sistema de costos y hasta ahora hemos
desglosado los principales elementos de la definición. Hablaremos acerca de por
qué es un sistema, sus elementos y el objetivo que persigue.
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos
y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus
operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de
información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.
Toda empresa de producción debe incurrir en unos costos para producir los bienes
que ofrece, y debe determinar con la mayor precisión posible el coste de
producción de cada producto a fin de poder fijar el precio adecuado para cada uno
de ellos, y de allí la importancia de un sistema de costos.

¿Por qué se denomina sistema?

Decimos que es un sistema de costos porque en él actúan diversos elementos que
se interrelacionan entre sí para alcanzar un objetivo en común. Se caracterizan
por proporcionar retroalimentación al sistema en sí y por tener una determinada
estructura. Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la
contabilidad de costos, el software y los procedimientos operativos. Rápidamente
brindaré una definición de cada uno de estos elementos.
La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulación de
costos, brinda además la información clave que retroalimenta al sistema.
El software. En el que está basado todo el sistema (compras, producción,
almacenes, personal, bienes, etc.)
Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de
costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de
elaboración. Formularios, entre otros.
Esto es lo más importante que se debe tomar en cuenta, a la hora de enunciar una
definición del sistema de costos.
La naturaleza de la empresa (Monografias, s.f.)
Definición y elementos: Todas las empresas son organizaciones, pero no al revés
y las organizaciones son grupos de personas constituido conscientemente para
alcanzar un determinado objetivo y son capaces de unirse con otras y colaborar en
una actividad para alcanzar una finalidad común. Mientras que las empresas
desarrollan una difícil tarea y el ejecutor (empresario) asume el riesgo para cubrir
una necesidad existente en el mercado por una recompensa la cual necesita de
medios materiales, inmateriales, humanos y técnicos para materializar en un lugar
donde se organizan para lograr su objetivo.

Procedimientos en costos (Tareas Universitarias, s.f.)

Según las características de producción de la industria, ésta puede controlar sus
operaciones mediante órdenes de producción o procesos productivos.
a) Sistema de costos por órdenes de producción: Sistema enfocado a la
producción interrumpida, por lotes; por lo general comienza con un pedido para
responder a órdenes específicas y concretas. El costo total es determinado en el
momento de terminación de cada orden, con base en las unidades producidas.
Sus productos pueden ser variados.
b) Sistema de costos por procesos: Sistema enfocado a la producción o flujo
continuo de productos. La producción se controla en el almacén de productos
terminados, puesto que no se fabrica para un cliente en específico. Se generan
grandes volúmenes de productos similares o uniformes.
Clasificaciones del sistema de costos. (Economipedia, s.f.)
Los sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de los costos
fijos, según la forma de concentración de los costos y según el método de costos.
Están los costos fijos y variables y subclasificaciones de estos y cada uno de estos
puede tener sistemas diferentes.
Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos. Los sistemas de
costos según el tratamiento de los costos fijos pueden ser: sistemas de costos por
absorción y sistemas de costos variables. En el sistema de costos por absorción,
todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto.
Los costos que no son de fabricación se excluyen en este sistema.
Comprendiendo la diferencia entre costos de fabricación y costos que no son de
fabricación, entenderemos el sistema de costos por absorción.
Por su parte, en el sistema de costos variables, los costos de fabricación se
asignan a los productos fabricados. En este sistema, la principal distinción es la
que existe entre costos fijos y costos variables. Cuando hablamos de costos
variables, son aquellos en los que se incurre en proporción directa a la fabricación
del producto. Mientras que, en los costos fijos, está representado toda la
capacidad que la empresa tiene para producir y vender, sea que se fabriquen o
sea que no se fabriquen los productos. Los costos fijos permanecen constantes en
cualquier volumen de producción.
Sistemas de costos según el método de costos.
De acuerdo con el sistema de costos según el método de costos, tenemos: los
sistemas de costos históricos o resultantes, los sistemas de costos
predeterminados. Dentro de este último, existen: los sistemas de costos estimados
y los sistemas de costos estándar.
Cuando hablamos de los sistemas de costos históricos o resultantes, hablamos de
aquellos costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de
acuerdo con los insumos reales utilizados. Dentro de los sistemas de costos
históricos existen: los sistemas de costos por órdenes de producción, por clases,
por procesos, por operaciones. En cambio, en los sistemas de costos
predeterminados podemos encontrar los costos que se calculan de acuerdo con
los consumos estimados. En este sistema podemos encontrar una nueva
clasificación: los costos estimados o presupuesto y los costos estándar.
Tipos de sistemas costos
Los tipos de sistema de costos, según la forma de producir, son los siguientes:
Sistemas de costos por órdenes de producción: Cuando la compañía opera según
el pedido de cada cliente, siendo en cada caso las especificaciones distintas. Por
ende, los costos no pueden generalizarse y deben agruparse por orden o lote
producido.
Sistema de costos por procesos: La empresa fabrica en serie, por lo cual se puede
calcular un costo promedio del producto o servicio, acumulándose, además, los
costos por departamento o centro de costos (unidad del negocio que genera
costos para la empresa).
Conclusión

El sistema de costos nos permite calcular los costos de los productos o servicios
con la mayor exactitud posible además de que evalúa el ciclo de vida de los
productos o servicios y así mismo brindar recompensas en etapas posteriores, con
un producto o servicio con menos fallas en la calidad e identifica y proporcionar
información sobre los generadores de costos, es decir, qué proceso o actividad
que pueden estar presentando alguna falla y ayuda a el rendimiento del recurso
humano de la organización, o de una determinada inversión en tecnología para
reducir costos administrativos en el tiempo, por lo que podría ser una inversión
rentable identificando y proporcionar información sobre los generadores de costos,
es decir, qué proceso o actividad, por ejemplo, está presentando fallas.
Bibliografía

Estados financieros internos y externos – Tareas Universitarias

Costos y sus elementos • gestiopolis

La Naturaleza De La Empresa - 2458 Palabras | Monografías Plus (monografias.com)

Métodos y procedimientos en costos – Tareas Universitarias

Sistema de costos - Qué es, definición y concepto | 2023 | Economipedia