Listado Maestro de Documentos SGSST

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y S
FORMATO
LISTADO MAESTRO DE D
Versión 1
FECHA IMPLEMENTACION
(I-Interno – E-Externo)
UBICACIÓN
VERSIÓN
ORIGEN
TITULO DEL
NOMBRE DEL
DOCUMENTO O TIPO DOCUMENTO
PROCESO
REGISTRO
DOCUMENTO Sistema de Gestion

Archivo
SISTEMA DE Seguridad y Salud en el Manual 01 3/11/2021 I
Activo
GESTION Trabajo
Politicas de Seguridad y Archivo

Proceso 01 3/20/2021 I
Salud en el Trabajo Activo
Politicas medio Archivo

proceso 01 3/20/2021 I
ambiental Activo
POLITICAS SST
Politica de prevencion
Archivo
de consumo de tabaco, proceso 01 3/20/2021 I
Activo
alcohol y drogas
Archivo
Politica Seguridad Vial proceso 01 3/20/2021 I
Activo
Reglamento Higiene y Archivo
proceso 01 3/23/2021 I
Seguridad Industrial Activo
EVALUACION DEL Evaluacion Inicial del Archivo
Formato 01 3/28/2021 I
SG-SST SG Activo
Recursos de la Archivo
Documento 01 5/25/2021 I
Organización Activo
Archivo
Organigrama Documento 01 5/25/2021 I
Activo
Roles y Archivo
Formato 01 3/23/2021 I
Responsabilidades Activo
ORGANIZACIÓN
Archivo
Perfil Sociodemografico Formato 01 6/3/2021 I
Activo
Diagnostico Archivo
Doocumento 01 6/3/2021 I
Condiciones de Salud Activo
Diagrama Diagnostico Archivo
Formato 01 6/3/2021 1
salud Activo
Matriz de Identificación
de Peligros, evaluacion
Archivo
de riesgos y Formato 01 5/16/2021 I
Activo
MATRIZ DE determinacion de
PELIGROS controles
Diagrama de factores de Archivo

Formato 01 5/16/2021 I
Peligros Activo
Proceso Plan de Trabajo Archivo
Proceso 01 3/20/2021 I
Anual Activo
PLANIFICACION
Cronograma Plan de Archivo
Formato 01 3/20/2021 I
Trabajo Anual Activo
Archivo
Plan anual Trabajo Formato 01 3/20/2021 1
Activo
Archivo
Inducción Formato 01 6/10/2021 I
Activo
CAPACITACION,
Procedimientos de Archivo
INDUCCION Y Procedimiento 01 6/10/2021 I
capacitaciones Activo
REINDUCCION
Archivo
Capacitación anual Formato 01 6/10/2021 I
Activo
Archivo
Guia para el Copasst Guia 01 4/6/2021 I
Activo
Archivo
Acta Convocatoria Formato 01 4/6/2021 I
Activo
COPASST
Archivo
Acta Eleccion Formato 01 4/6/2021 I
Activo
Archivo
Acta Cierre Formato 01 4/6/2021 I
Activo
Archivo
Acta de Convocatoria Formato 01 4/6/2021 I
Activo
COMITÉ DE
Archivo
CONVIVENCIA Acta de Eleccion Formato 01 4/6/2021 I
Activo
LABORAL
Archivo
Acta Cierre Formato 01 4/6/2021 I
Activo
Archivo
Plan de Emergencia Manual 01 5/16/2021 I
Activo
PLAN DE
EMERGENCIA
Analisis de Archivo
Formato 01 5/16/2021 I
Vulnerabilidad Activo
PLAN DE
EMERGENCIA
Archivo
Acta control simulacro Formato 01 5/16/2021 I
Activo
Archivo
formato brigadas Formato 01 5/16/2021 I
Activo
Archivo
F. Tecnica de cara Formato 01 5/20/2021 I
Activo
Archivo
F. Tecnica de Casco Formato 01 5/20/2021 I
Activo
Archivo
F. Tecnica de ojos Formato 01 5/20/2021 I
Activo
FICHAS TECNICAS Archivo
F. Tecnica de Pies Formato 01 5/20/2021 I
DE SEGURIDAD Activo
Archivo
F. Tecnica de manos Formato 01 5/20/2021 I
Activo
F. Maquinas y equipos Archivo
Formato 01 5/20/2021 I
de soldar Activo
Archivo
Matriz EPP Formato 01 5/20/2021 I
Activo
Almacenamiento Archivo
Guia 01 5/10/2021 I
Seguro Activo
Archivo
Ausentismo Laboral Guia 01 5/10/2021 I
Activo
Archivo
Indicadores de Gestion Guia 01 5/10/2021 I
Activo
Archivo
Inspecciones Guia 01 5/10/2021 I
Activo
GUIAS DE
SEGURIDAD
GUIAS DE
SEGURIDAD Investigacion de
Archivo
Accidentes e incidentes Guia 01 5/10/2021 I
Activo
Laborales
Equipo de Proteccion Archivo
Guia 01 5/10/2021 I
individual Activo
Archivo
Orden y aseo Guia 01 5/10/2021 I
Activo
Señalizacion y Archivo
Guia 01 5/10/2021 I
demarcacion Activo
Archivo
Entrega EPP Formato 01 5/10/2021 I
Activo
Archivo
Auditoria Formato 01 5/10/2021 I
Activo
Archivo
Botiquin Formato 01 5/10/2021 I
Activo
Archivo
Extintor Formato 01 5/10/2021 I
Activo
Inspeccion planeada Archivo
Formato 01 5/10/2021 I
orden y aseo Activo
Inspeccion planeada Archivo

Formato 01 5/10/2021 I
herramientas y equipos Activo
Inspección reporte Archivo

Formato 01 5/10/2021 I
incidente y accidente Activo
INSPECCIONES DE
SEGURIAD Inspección uso de la Archivo
Formato 01 5/10/2021 l
dotación Activo
Inspección proactiva a Archivo
Formato 01 5/10/2021 l
la seguridad Activo
Archivo
Inspección planeada Formato 01 5/10/2021 l
Activo
Archivo
Inscirpción brigadistas Formato 01 5/10/2021 l
Activo
Inspección
Archivo
preoperacional de Formato 01 5/10/2021 I
Activo
herramienta menor
Archivo
Analis puesto de trabajo Formato 01 5/10/2021 I
Activo
Archivo
Analisis trabajo seguro Formato 01 5/10/2021
Activo
INDICADORES DEL Archivo
Indicadores de Gestion Formato 01 5/3/2021 I
SG-SST Activo
Procedimiento para la
investigacion de Archivo
Procedimiento 01 6/10/2021 I
incidentes y accidentes Activo
de trabajo
Acta conformacion de Archivo

Formato 01 6/10/2021 I
investigacion Activo
Investigacion de Archivo
Formato 01 6/10/2021 I
Accidentes Activo
CONTROL DE
ACCIDENTES Y Reporte de actos
AUSENTISMO Archivo
inseguros, condiciones Formato 01 6/10/2021 I
LABORAL Activo
peligrosas e incidentes
Ficha tecnica de
seguimiento y analisis Archivo
Formato 01 6/10/2021 I
del indicador Activo
( Accidente laboral)
Ficha tecnica de
seguimiento y analisis Archivo
Formato 01 6/10/2021 I
del indicador / Activo
Ausentismo laboral)
Archivo
Informe de auditoria Formato 01 6/15/2021 I
AUDITORIA DEL Activo
SG-.SST Acciones preventivas y Archivo
Formato 01 6/15/2021 I
correctivas Activo
Archivo
Gestion de cambio Proceso 01 6/3/2021 I
Activo
Archivo
Gestion de cambio Formato 01 6/3/2021 I
Activo
Listado de documentos Archivo

CONTROL Formato 01 6/3/2021 I
disponibles Activo
DOCUMENTAL
Listado maestro de Archivo
Formato 01 6/3/2021 I
documentos Activo
Archivo
Matriz legal Formato 01 4/20/2021 I
Activo
Programa de Archivo
Proceso 01 6/20/2021 I
Inspecciones Activo
PROGRAMAS
Porgrama de orden y Archivo
Proceso 01 6/20/2021 I
aseo Activo
APROBO - REVISO
ELABORO
COORDINADOR DE SST NOMBRE: LUIS FERNEY CONTRERAS MARQUEZ
NOMBRE: Gestor SG-SST CARGO: REPRESENTANTE LEGAL

TION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FORMATO
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
rsión 1
ALMACENAMIENTO (F:Fisico
RESPONSABLE
-M: Magnetico)
ELABORO
REVISO Y
TIEMPO DE RETENCIÓN
APROBO
COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

M-F COORDINADOR SST
SG-SST CAMBIO E LEGAL
UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

M-F COORDIN R.LEGAL COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
F COORDIN R.LEGAL COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL
M-F GESTORES - R. LEGAL COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL
M-F COORDINA-R.LEGAL COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

M-F COORDINADOR SST

M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST

M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
COPASST - COORDINADOR DOS AÑOS SUJETO A REPRESENTANT
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
DOS AÑOS SUJETO A REPRESENTANT
M-F R.LEGAL - COMITÉ CONVIV COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

F COORDINADOR SST
SG-SST-BRIGADAS CAMBIO E LEGAL
M-F COORDINADOR SST

M-F COORDINADOR SST

M-F COORDINADOR SST

M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR SST
M-F COORDINADOR Y COPASST COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
M-F COORDINA - R.LEGAL COORDINADOR SST
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL

CAMBIO E LEGAL
CAMBIO E LEGAL
O - REVISO

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Politicas de Seguridad y Archivo

Politicas medio Archivo

Diagrama de factores de Archivo

Inspeccion planeada Archivo

Inspección reporte Archivo

Acta conformacion de Archivo

Listado de documentos Archivo

COORDINADOR DE SST NOMBRE: LUIS FERNEY CONTRERAS MARQUEZ

NOMBRE: Gestor SG-SST CARGO: REPRESENTANTE LEGAL

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

COPASST - COORDINADOR UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

UN AÑO SUJETO A REPRESENTANT

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