Procedimiento MEP-SGSSO-DOC-099-00

GARANTIZAR EL LIDERAZGO Y COMPROMISO Fecha : 14/03/2019

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para garantizar el liderazgo y compromiso de la Gerencia de Mota- Engil Perú,
de forma directa o a través de sus representantes y/o mandos intermedios, con la Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) en especial en todos los centros de labores de la empresa.

2. ALCANCE

Centros de labores y obras ejecutadas y/o aquellas donde la Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente (SSOMA) es administrada por Mota- Engil Perú S.A.

3. REFERENCIA

 ISO 45001:2018. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Requisitos.

 ISO 14001:2015. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos.
 MEP-SIG-DOC-001-03 Elaboración, Actualización y Control de la Información Documentada.
 MEP-SIG-DOC-013-00 Control de Performance de SSOMA

4. DEFINICIONES / SIGLAS / ABREVIATURAS

 Actividad: Conjunto de operaciones o tareas.

 Objetivo: Resultado que se debe conseguir.
 Indicador: Medición del Objetivo.
 Plan: Modelo sistemático de una actuación que se elabora anticipadamente para dirigirla o encauzarla.
 Programa: Proyecto ordenado de actividades.
 SIG: Sistema Integrado de Gestión.
 Tarea: Trabajo que debe hacerse en un tiempo limitado.
 Valor Meta: Desempeño pretendido.
 SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

5. MODO DE PROCEDER

5.1. Evidenciar liderazgo y compromiso de la gerencia como mínimo

Los líderes en Seguridad y Salud Ocupacional están dirigidos por el Gerente General que demuestra su
compromiso con la política integrada, la revisión por la dirección, etc. y delegando en el área de SSOMA,
gerentes de obra y mandos intermedios. Para Garantizar que este liderazgo y compromiso llega a la parte
operativa debemos enfocarnos en varios aspectos que se detallan a continuación.

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Considere el Medio Ambiente antes de imprimir este documento. Documento No Controlado.
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Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Evidenciar Liderazgo y Compromiso de la Gerencia
Se debe considerar como mínimo:
- Difusión de la Política Integrada y otras políticas
específicas.
- Matriz de Seguimiento de Objetivos
- Programa Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y MEP-SIG-FRM-005
Medio Ambiente Matriz de
- Plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Seguimiento de
Responsable
- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Objetivos
de SSOMA
- Entrega de Reglamento Interno de Seguridad, Salud
designado en
1 en el Trabajo y Medio Ambiente.
la obra o
- Performance de SSOMA / MEP-SGSSO-
centro de
- Otros documentos. FRM-045 Programa
labores.
Además se debe dejar constancia de comunicados escritos Anual de Seguridad,
de gerencia, firmas de asistencia, imágenes de su Salud Ocupacional
participación en las charlas de seguridad, visitas a obra, y Medio Ambiente
etc.
Este aspecto debe ser tenido en cuenta en la programación
anual de actividades ya que algunos clientes pueden pedir
un número mínimo de visitas y participación en actividades
de la gerencia para garantizar el liderazgo y compromiso.

5.2. Política

Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Redactar/ Aprobar/ Revisar la Política Integrada de
Seguridad Específicas
Política del SIG
2 Gerencia Como muestra del Liderazgo y Compromiso la Gerencia
y Otras políticas
Redacta, aprueba y revisa la Política integrada o políticas de
Seguridad Específica.
Actualizar y Difundir
Área de Cada vez que se ratifique o modifique la política integrada por Política del SIG
3
SSOMA parte del Gerente General, se hará llegar a los Responsables y Otras políticas
de SSOMA designados a las obras o centros de labores.

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Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Además de la Política Integrada MEP para algunos clientes es
obligatorio disponer de otras políticas específicas, de ser así
se comunicará al Área SSOMA para que se proceda a su
redacción, firma y control de la difusión en la obra concreta.
Difusión Política:
Visible y en buen estado para garantizar legibilidad en las
obras, oficinas y centros de labores.
MEP-SIG-DOC-
Responsable Explicada a todos los trabajadores en la charla de inducción
006-01 Política
de SSOMA previa a su incorporación en la planilla MEP, dejando
del SIG
designado en constancia en el programa de contenidos impartido, firma de
4
la obra o asistencia a la inducción y prueba de haberla superado.
MEP-SIG-FRM-
centro de Explicada a los miembros del comité, dejando constancia en el
014 Lista de
labores acta de inicio.
Asistencia
Remitida con cargo a las empresas subcontratistas para que
tengan conocimiento y la difundan entre los trabajadores que
van a laborar para MEP.

En los Consorcios en los que la Gestión de Seguridad sea liderada por personal MEP se podrá optar por
elaborar una nueva política o ratificar la existente por el Gerente del consorcio.

5.3. Objetivos y su Programación

Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Establecer los objetivos anuales y el Programa MEP-SIG-FRM-
Establecerán los objetivos anuales, los indicadores 005. Matriz de
necesarios para su medición y el Programa de actividades Seguimiento de
para alcanzarlos. Objetivos
El Programa de Objetivos se dividirá en actividades lideradas
Gerente y Jefe
por: / MEP-SGSSO-
5 del Área
 El Área SSOMA en la Sede Central FRM-045
SSOMA
 La Gerencia de la obra o centro de labores y el Programa Anual
Responsable SSOMA designado. de Seguridad,
Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

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Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Responsable Aprobar los objetivos anuales y el Programa
SSOMA Los objetivos y el Programa de SSOMA establecidos bajo el MEP-SIG-FRM-
designado en liderazgo del Gerente de Obra serán: 005. Matriz de
la obra o - Aprobados por el Subcomité de Seguridad y Salud en el Seguimiento de
centro de trabajo de la obra o centro de labores y/o Supervisor de Objetivos
labores / Seguridad y Salud en el Trabajo: antes de finalizar el mes
Subcomité de de febrero, al mes de inicio de una nueva obra o centro de / MEP-SGSSO-
6
Seguridad y labores y tras la aprobación por parte del Comité de FRM-045
Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo. Programa Anual
Trabajo y/o - Evaluado el cumplimiento y evidencias: En la primera de Seguridad,
Supervisor de semana de inicio de cada trimestre del año (enero, abril, Salud
Seguridad y julio y octubre). Luego el programa será enviado al Área Ocupacional y
Salud en el SSOMA de Sede Central. Medio Ambiente
Trabajo
Responsable Evaluar y Seguir MEP-SGSSO-
SSOMA Si como resultado del análisis de los objetivos y programas, FRM-045
designado en por parte del gerente, se evidenciase la necesidad de Programa Anual

7 obra o centro adoptar acciones complementarias para el logro de los de Seguridad,

de labores / objetivos se daría aviso a los Responsables SSOMA Salud
Gerente de designados en las obras o centros de labores para que Ocupacional y
Área adoptasen las medidas necesarias Medio Ambiente

En el caso de obras en Consorcio lideradas por el personal de MEP podrán utilizar los Procedimientos y
Formatos de MEP, los del socio corporativo o unos específicos creados para el propio Consorcio. En
cualquiera de los casos el Responsable de Seguridad de MEP debe impulsar se opte por adoptar los
objetivos, indicadores y programas del corporativo, sin ser obligatorio.

5.4. Plan Anual de Seguridad y Salud Ocupacional

Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Área SSOMA Elaborar Plan Anual de Seguridad MEP-SIG-DOC-
/Responsables Dentro los dos primeros meses del año se elaborará el Plan 005-02 Plan Anual
SSOMA de anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de MEP, en el que de Seguridad,
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obras en quedaran reflejados los programas relacionados con la Salud
Consorcio que seguridad, salud ocupacional, capacitación, emergencias, Ocupacional y
utilicen el Medio Ambiente

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Control
SGSSO de etc., aprobados en todos los centros de labores y obras
MEP activas en el momento.
En el caso de Consorcios se elaborará durante el transcurso
del primer mes te trabajo.
El objetivo del Plan es establecer un modelo sistemático de
la actuación en seguridad y salud, que se elabora
anticipadamente para dirigirla o encauzarla.
Con todo ello se pretende llegar a una planificación ordenada
y desarrollo de las actividades relacionadas a la Seguridad y
Salud Ocupacional, con la finalidad de detectar peligros y
riesgos y que afecten la salud física y mental de los
trabajadores de la Corporación
Aprobar
Comité de Aprobación en la reunión de enero del Plan anual de
Ley Nº 29783,
Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
9 D.S.Nº005-2012-
Salud en el En el caso de obras nuevas en consorcio, gestionadas por
TR
Trabajo personal MEP y que utilizan el SGSSO MEP, aprobará en la
primera reunión celebrada.

En el caso de obras en Consorcio lideradas por el personal de MEP podrán utilizar los Procedimientos y
Formatos de MEP, los del socio corporativo o unos específicos creados para el propio Consorcio. En
cualquiera de los casos el Responsable SSOMA de MEP debe remitir dicho Plan una vez aprobado al Área
SSOMA en la Sede de Central.

5.5. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Mantener actualizada la documentación: MEP-SGSSO-DOC-
Responsables Mantener el archivo que evidencie toda la documentación 016.01 Constitución
SSOMA de generada y aprobada por el Comité de Seguridad y Salud y Funcionamiento
10 cada obra o en el Trabajo. (Proceso de elección del comité, Actas, del Comité y
Centro de Comunicaciones, Libros, etc.) Subcomités de
labores Seguridad y Salud
en el Trabajo

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5.6. Reglamento Interno de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

Act. Cargo/Rol Descripción Referencia/

Control
Evidenciar la entrega:
Responsables Mantener el archivo que evidencie la entrega del MEP-SIG-DOC-009
SSOMA de Reglamento interno de Seguridad, Salud en el Trabajo y Reglamento Interno
11 cada obra o Medio Ambiente y asegurarse de que todos los de Seguridad,
Centro de colaboradores lo reciben antes de iniciar labores en MEP, Salud en el Trabajo
labores para lo cual es necesario garantizar el stock necesario de y Medio Ambiente.
la última versión del documento.

6. REGISTRO

 MEP-SGSSO-FRM-045 Programa Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

 MEP-SIG-DOC-005-02 Plan Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

7. ANEXOS

 No Aplica

8. CONTROL DE VERSIONES

Versión Cambios / Descripción

00 Se emite el documento con nuevo código, en reemplazo del procedimiento MEP-SGSSO-PR-002-
01 Garantizar el Liderazgo y Compromiso, que incluyen los siguientes cambios:
 Se actualizaron las referencias
 Se actualizaron los documentos indicados en la referencia / control
 Se cambió la denominación SSO por SSOMA
 Se actualizó la codificación.

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