Hoja de trabajo para aclarar el alcance de un proyecto

INSTRUCCIONES

Use esta hoja de trabajo para aclarar el alcance de un proyecto. Defina el problema que quiere resolver,
haga una lluvia de idea con alternativas, identifique a las partes interesadas, defina objetivos y anticipe
concesiones.

Parte I. Defina el problema

Defina el problema que su proyecto debe resolver. ¿Cuáles son las necesidades prácticas y comerciales
subyacentes que el proyecto debe abordar?

¿Qué causó que la gente identificara el problema que este proyecto debe resolver?

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Parte II. Haga una lluvia de ideas con alternativas

Haga una lista de las posibles alternativas que usted y otros miembros del equipo del proyecto han generado
para hacer frente a la necesidad de negocio que usted ha identificado. Evalúe las alternativas e indique cuál
encarará mejor esa necesidad. Explique por qué cree que es la mejor alternativa.

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Parte III. Identifique a las partes interesadas

¿Quién tiene un interés en el resultado del proyecto propuesto? Identifique a las partes interesadas del
proyecto y sus necesidades.

¿Son diferentes las diversas metas de los involucrados para el proyecto? Si es así, ¿cómo?
¿Qué criterios utilizarán las distintas partes interesadas para medir el éxito de este proyecto?

Parte IV. Defina objetivos

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Describa claramente sus objetivos del proyecto. ¿Reflejan las necesidades de las partes interesadas?
Asegúrese de que cada objetivo sea SMART: específico, medible, orientado a la acción, realista y con un
término concreto.

Parte V. Anticipe concesiones

¿Cuáles son las demandas conflictivas de sus partes interesadas? ¿Qué concesiones puede anticipar en
términos de calidad, tiempo y costo?

¿Qué "cambio progresivo en el alcance" puede anticipar? ¿Qué problemas adicionales podrían querer las
partes interesadas que el proyecto resuelva? Aclare lo que yace dentro (y fuera) del alcance del proyecto.

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