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Cómo saber si mi proyecto empresarial es viable esta es la pregunta que se hace cada persona que
quiere emprender Y poner en marcha una iniciativa es muy difícil predecir el éxito de un proyecto
empresarial antes de iniciar su actividad, pero sí se pueden realizar una serie de reflexiones Y
cálculos previos que nos ayudarán A minimizar los riesgos Y anticipar los problemas que puedan
surgir en su puesta en marcha
Tipos de viabilidad
1. viabilidad de la idea: nuestra idea empresarial debe tener sentido en la sociedad A veces
no basta con una buena idea, sino que es necesario que la sociedad esté receptiva para
acogerla esta idea aporta algo diferente conocemos el ciclo de vida de mis productos tiene
sentido desde la perspectiva empresarial desarrollarla en este momento
2. Viabilidad técnica: te imaginas una empresa de viajes a la luna podría ser una buena idea
presupuesta en marcha requiere unos recursos que no son fácilmente accesibles debemos
preguntarnos si la tecnología los recursos materiales Y humanos O el conocimiento
necesario para desarrollar nuestra idea están A nuestro alcance también si es sostenible
desde la perspectiva medioambiental O si somos muy dependientes de materias primas de
difícil acceso nuestra actividad está regulada por normativas estrictas tenemos las
patentes de los procesos implicados en nuestra empresa es fácil contar con Recursos
Humanos que tengan la preparación que necesitamos
3. viabilidad comercial: una empresa sólo tiene sentido Existen clientes dispuestos a pagar
por adquirir sus productos O disfrutar de sus servicios debemos analizar nuestro mercado
conocer su tamaño ver cómo está desaturado de competidores podemos acceder a
nuestros potenciales clientes YA los canales de distribución se espera un crecimiento del
mercado en el futuro podemos vender en otras zonas
4. viabilidad económico financiera: cuando se habla de viabilidad normalmente se suele
hablar de la viabilidad económico financiera se trata de analizar si la empresa contará con
los recursos financieros necesarios para Producir Y vender así como si la previsión de
ingresos es suficiente para cubrir los gastos es recomendable realizar unas previsiones
realistas Y plantear diferentes escenarios hipotéticos para anticipar nuestras estrategias
un optimista en el que nuestras ventas sean altas pero también uno pesimista en el que la
respuesta del mercado sea baja podemos afrontar las inversiones necesarias tenemos
previsto cómo obtener el flujo de financiación que necesitamos nuestra cuenta de
resultados será positiva nuestra tesorería soporta bien el día A día de la empresa
Briefing
El briefing de un proyecto es una breve descripción de los elementos clave del mismo. Considéralo
como un resumen rápido para los participantes del proyecto y los colaboradores de diferentes
departamentos. Tu briefing debe comunicar los requisitos del proyecto, sin ahogar a los
participantes con demasiados detalles.
Como la mayoría de los elementos de gestión de proyectos, no existe una plantilla o estilo de
briefing de proyecto único para todos los casos. El briefing del proyecto que crees dependerá del
alcance y la complejidad de éste. Para algunos proyectos, el briefing puede tener solo un párrafo,
para otros, puede llegar a ser de una página.
Una de las preguntas más habituales cuando estás aprendiendo qué es un briefing es cuál es
entonces la diferencia entre briefing o brief. La respuesta correcta es que el significado de briefing
es el mismo que el de brief. En realidad, en inglés el termino correcto es brief pero en España el
vocablo que suele utilizarse más habitualmente es el de briefing.
Tipos de briefing
Un briefing será de utilidad en muchas ocasiones, para una campaña de publicidad, si estás
organizando una campaña de crowdfunding o si estás comenzando con una nueva línea de
negocio, entre otros. Aunque no existe un modelo estándar de briefing, sí podemos identificar
varios tipos de briefings que puedes utilizar en función de las necesidades del proyecto o de tu
cliente.
- Briefing de negocio
- Briefing publicitario
- Briefing de marketing
El briefing de marketing incluirá detalles específicos de la marca y otra información necesaria para
poner en marcha acciones de marketing.
- Briefing creativo
El briefing del proyecto es una descripción general. Debe incluir la información necesaria y clave
sobre detalles importantes del proyecto, para que tu equipo pueda alinearse y comprender de qué
se trata.
La primera parte de tu briefing debe incluir el contexto del proyecto. La sección del contexto del
proyecto es un espacio para que brindes toda la información que los participantes no conozcan.
partiendo de la descripción de la empresa. Después, apunta a responder preguntas como:
• ¿Algún proyecto anterior se relaciona con este y, de ser así, cuál fue el resultado y qué
aprendió tu equipo?
La mayor parte de la documentación de planificación inicial del proyecto debe incluir las metas del
proyecto de una forma u otra. Conectar el trabajo diario con los objetivos del equipo o de la
empresa ayuda a que los miembros del equipo se mantengan motivados, alineados y al día. De
hecho, según el Índice de la anatomía del trabajo, los miembros del equipo que entienden de qué
manera su trabajo individual aportan valor a su organización se encuentran doblemente
motivados en comparación con otros colegas.
4. Público objetivo
Tu público objetivo es la razón por la cual estás trabajando en este proyecto. Independientemente
del tipo de proyecto en el que estés trabajando, es importante incluir a tu público objetivo en el
brief del proyecto para que todos los miembros de tu equipo estén en sintonía con respecto a cuál
es el público destinatario.
1. ¿Cuál es uno de los aspectos fundamentales a considerar para determinar la viabilidad
de una idea empresarial? a) La popularidad de la idea en el momento actual. b) La
receptividad de la sociedad hacia la idea. c) La disponibilidad de recursos tecnológicos
avanzados. d) La cantidad de competidores en el mercado.
6. ¿Cuál es la diferencia entre briefing y brief? a) No hay diferencia, ambos términos son
sinónimos. b) Un briefing es más detallado que un brief. c) Briefing se refiere a un
documento escrito, mientras que brief es una reunión informativa. d) Briefing es una
versión más corta de un brief.
7. ¿Cuál es uno de los elementos clave que debe incluir un briefing de proyecto? a)
Información sobre la competencia. b) Detalles sobre el equipo de trabajo. c) Análisis del
mercado global. d) Contexto del proyecto y objetivos del mismo.
9. ¿Qué se espera que contenga la sección de metas del proyecto y métricas de éxito en
un briefing de proyecto? a) Descripción de las estrategias de marketing. b) Detalle de
los hitos importantes del proyecto. c) Objetivos del equipo de trabajo en el proyecto. d)
Información sobre el público objetivo del proyecto.
10. ¿Por qué es importante incluir un cronograma del proyecto en el briefing? a) Para
establecer las métricas de éxito del proyecto. b) Para definir los objetivos del proyecto.
c) Para alinear al equipo en torno a las fechas clave y plazos de ejecución. d) Para
describir el contexto del proyecto.
11. ¿Qué función cumple el público objetivo en un briefing de proyecto? a) Define los
recursos necesarios para el proyecto. b) Establece el presupuesto del proyecto. c)
Describe las estrategias de marketing del proyecto. d) Indica a quién está dirigido el
proyecto y cuál es su propósito.
12. ¿Cuál de los siguientes no es uno de los elementos clave de un briefing de proyecto? a)
Información de contexto. b) Metas del proyecto y métricas de éxito. c) Cronograma de
ejecución del proyecto. d) Análisis de la competencia en el mercado.
14. ¿Cuál es uno de los propósitos principales de un briefing creativo? a) Describir los
recursos tecnológicos necesarios para el proyecto. b) Establecer los hitos importantes
del proyecto. c) Definir los detalles creativos a tener en cuenta en una campaña
publicitaria. d) Identificar las regulaciones gubernamentales aplicables al proyecto.
15. ¿Cuál es uno de los beneficios de tener un briefing de proyecto claro y conciso? a)
Aumentar la complejidad del proyecto. b) Reducir la comunicación efectiva entre los
miembros del equipo. c) Facilitar la alineación del equipo y comprensión de los
objetivos. d) Incrementar la ambigüedad en torno al alcance del proyecto.
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