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FACULTAD DE NEGOCIOS
CURSO
ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
PROFESOR
SECCIÓN: AF67
GRUPO 4
INTEGRANTES
10 de Noviembre de 2021
Lima, Perú
I. CONTENIDO
1. Resumen Ejecutivo
2.1.Objetivo central
2.2.Objetivos específicos (3 como máximo)
3. Análisis del entorno (PESTE) y del sector (5 fuerzas de Porter).
4. Presentación de la Empresa
5. Sistema de Producción y Operaciones
6. Actividades operacionales: estrategias, decisiones, objetivos y desafíos
6.1.Evolución de la productividad total de la empresa
6.2. Pronósticos de la demanda global de la empresa
6.3. Diseño del trabajo
6.4.Diseño de bienes y servicios
6.5.Diseño de Procesos
6.6.Análisis del sistema de la calidad de la empresa
6.7.Planeamiento de la Capacidad
6.8 Distribución de instalaciones
7. Del Problema:
7.1.Antecedentes del problema
7.2.Formulación del problema
7.3.Causas, análisis e hipótesis de problemas
7.4.Identificación de los problemas
7.5.Alternativas de solución
8. Análisis costo – beneficio de propuestas de soluciones
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
Referencias bibliográficas
Anexos.
Índice de Tablas
Índice de Figuras
Por este motivo y mediante este trabajo, evaluaremos la forma en la que desarrollan
sus procesos productivos en relación a toda la gama de productos que ofrecen. Para
esto, propondremos alternativas que ayuden a optimizar dichos procesos y a
eliminar o en el mejor de los casos, prever posibles sesgos y errores durante su
desarrollo, con el objetivo final de brindar la mejor calidad en cada modelo.
Empezaremos trazando los objetivos tanto generales como específicos del proyecto,
seguido de un análisis breve del entorno en el que se encuentra la empresa y las 5
Fuerzas de Porter del sector, en donde describiremos a qué se dedican junto con los
productos que ofrece, sus clientes y proveedores. Luego, daremos a conocer la
estructura de Kuwala Petit al día de hoy, para de esta manera poder dar a conocer
su sistema de operaciones y de producción. Siguiendo con la estructura del trabajo,
explicaremos a detalle las actividades operacionales de la organización.
2.1.Objetivo central
2.2.Objetivos específicos
1. Hallar los principales factores que inciden en la productividad de la
empresa KUWALA PETIT
2. Analizar la eficiencia en los procesos productivos de la empresa
KUWALA PETIT
3. Determinar posibles soluciones para los problemas presentados en la
empresa KUWALA PETIT
● Análisis Social
Como se comentó anteriormente, la pandemia ha traído graves
consecuencias en todos los aspectos y el aspecto social no es la
excepción. A pesar de que se aceptó que las actividades como confección
y venta de ropa volvieran a activarse luego de haber transcurrido unos
meses de pandemia, la demanda de estos productos fue bastante baja al
inicio debido al constante miedo que siguen sintiendo los ciudadanos al
salir a las calles. Según Ricardo Márquez, presidente de la SNI, en Julio de
2020 cuando los peruanos recién tuvieron permitido empezar sus
actividades, se esperaba que hubiera una rápida reactivación económica
en las empresas, sin embargo no sucedió como se esperaba ya que los
ciudadanos no se animaban a realizar sus actividades cotidianas por el
miedo, lo cual se demostró con la encuesta realizada por Activa Perú que
demostraba que cuatro de cada diez peruanos no está de acuerdo con la
reapertura de centros comerciales y tiendas.
Por otro lado, el sector de confecciones siguió siendo afectado al tener
descensos por enfermedad en sus trabajadores más antiguos, es decir que
perdieron a sus empleados más capacitados y experimentados por culpa
de la covid-19. Esto ha ocasionado que costos como el de capacitación y
contratación aumenten, generando que sus utilidades disminuyan y sea
cada vez más difícil mantenerse en el mercado. Los fallecimientos por
covid en este momento han alcanzado la cifra de 199,367 personas según
MINSA, lo cual reafirma la gran crisis humanitaria que está atravesando el
país y en consecuencia las empresas del sector confecciones. (Ver Anexo
1)
● Análisis Tecnológico
Según la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), en el 2020, el sector textil y
confecciones cayó un 32,1% debido al retroceso del subsector confecciones
que se expresó como un -35.9%. Sin embargo, existe una oportunidad
comercial en la exportación de mascarillas debido a que en el 2020, el grupo
“otras confecciones” registró un incremento de 22,7% en comparación al año
anterior, mientras que, en los demás grupos, hubo una grave disminución.
Cabe destacar que el precio promedio de exportación de mascarillas de
protección aumentó significativamente por la alta demanda de la coyuntura
actual del covid-19 (pandemia), en donde su preció pasó de US$ 7,1 por kg
en 2019 a US$ 38,4 por kg en 2020.
● Nuevos competidores
En este punto se describen las barreras que tienen los nuevos
competidores al entrar al mercado. Tras la pandemia del covid-19 y el
descenso en el sector de confecciones, derivado de la crisis, causó un
menor atractivo y rentabilidad. Por lo que, disminuyeron las amenazas de
nuevos ingresos. Con respecto a las barreras de entradas, tenemos las
siguientes:
- Costos: Las empresas de confecciones cuentan con economías de
escala, debido a que al incrementar la producción se derivan los
costos unitarios menores. Por lo que, los competidores no ingresan
al mercado.
- Diferenciación: Las empresas del sector cuentan con una gran
diferenciación en sus productos. Por lo que, las empresas que
deseen entrar al mercado deberán invertir si desean diferenciarse.
Este motivo haría que las empresas competidoras se abstengan de
ingresar al mercado.
- Canal de Distribución: A las empresas competidoras les resulta
complicado acceder al canal de distribución ya que las empresas
que ya están posicionadas en el sector diseñan y desarrollan sus
propios canales de distribución y puntos de ventas.
● Productos sustitutos
Cabe destacar que Kuwala Petit posee un catálogo exclusivo, el cual
ofrece 4 prendas principales que son: “Vestido Feliz”, “Enterizo Libre
Kuwala”, “Leggin Ser” y “Camiseta Vive” (ver anexo 2). Dicho esto, pueden
existir ciertos productos sustitutos que podrían ofrecer las empresas
competidoras en busca de aumentar su clientela.
En primer lugar, “Vestido Feliz” es un producto hecho 100% de algodón
con un modelo a cuadros y un respectivo corte A, en donde un posible
sustituto podría ser los vestidos a base de poliéster o un vestido a base de
lino para otro tipo de ocasiones más formales. El diseño personalizado
puede variar dependiendo del gusto del cliente. En segundo lugar,
“Enterizo Libre Kuwala” es una prenda unisex; en otras palabras, es una
prenda sin distinción ya que, es usado tanto por hombres como mujeres.
Suele ser hecho de algodón pero como posibles sustitutos, podrían ser los
enterizos a base de seda o tela “chiffon”.
Por último, tanto para el producto “Leggin Ser” y Camiseta “Vive”, uno de
sus posibles sustitutos sería optar por leggins de tela poliéster o leggins
polares (hechos con lana) y para las camisetas, como sustituto, se
encuentra la opción de optar por polos poliéster con cuello “V” o cuello
redondo.
● Rivalidad entre competidores
Al ser tantos los nuevos emprendimientos que han nacido durante la
pandemia debido a la necesidad y como parte de una respuesta por parte
del sector hacia los padres que buscan comodidad y moda para sus hijos,
se procedió a seleccionar 3 competidores principales para KUWALA Petit.
Primero, tenemos a CALA KIDS, posee mayor similitud con la empresa
estudiada tanto en diseños modernos de las prendas como precios. En
segundo lugar, TERRA KIDS, empresa con una propuesta un poco más
personalizada y novedosa, usan diseños exclusivos y divertidos, los cuales
están tematizados con las últimas tendencias: princesas, videojuegos,
series, súper héroes, etc. Por último, Miguelito Kids, empresa con más de
30 años de experiencia (desde 1981) en el rubro, ha ganado cada vez más
y más su participación en el mercado, hasta alcanzar reconocimiento a
nivel nacional y contar con más de 12 tiendas, tanto en Gamarra, outlets,
malls de Lima, provincia y con varios distribuidores.
4. Presentación de la Empresa
4.5.2 Proveedores
● Proveedor de materiales
a. Materia Prima: El principal insumo que se utiliza son las telas, este
representa el segundo factor de mayor costo para el producto, la
empresa busca brindar la mejor calidad en sus prendas, conscientes
de la preocupación de los padres por la salud y comodidad de sus
hijos.
b. Empaque: Siempre en búsqueda de brindar valor diferenciado a
sus clientes, la empresa envía sus prendas dentro un empaque de
caja biodegradable, tomando en cuenta la preocupación
medioambiental.
● Proveedor de servicios
El principal servicio que contrata KUWALA PETIT es el de confección, en
la mayoría de los productos, este representa el mayor porcentaje del costo
total, superando al costo del insumo directo principal, la tela.
● Proveedor de servicios de transporte
Al formar parte importante del proceso de compra en este emprendimiento
y encargarse de la distribución física, se decidió realizar los envíos de
manera personalizada a través de su propio motorizado, todo para
brindarles mayor seguridad y mejores costos a sus clientes.
● Estrategias operacionales
● Decisiones operacionales
● Objetivos operacionales
Por otro lado, otro de sus objetivos operacionales se enfoca en que sus
proveedores abastezcan de insumos de primera calidad, buscan generar
una alianza con el fin de que los productos aseguren lo que están
dispuestos a ofrecer a los clientes, además de que se garantice una
puntual entrega a la cadena de suministros para evitar inconvenientes en
el proceso.
● Desafíos operacionales
Para realizar la productividad total, hallamos el ingreso mensual total que tuvo por
vender sus productos; por ejemplo, vestido, leggins, enterizo y camisa para niños.
Además, se hallaron los costos totales por cada mes de los años 2020 y 2021. En
costos se consideró la tela, confecciones, modelos y el packaging. (Ver anexo 4 y
5). Luego, realizaremos una gráfica para observar la tendencia de la
productividad de Kuwala Petit durante los año 2020 y 2021 (Ver anexo 6 y 7)
Los datos utilizados para la aplicación fueron las ventas e ingresos obtenidos
desde el inicio de operaciones de la empresa hasta el mes de Agosto 2021,
consiguiendo así información del último año de la empresa. Asimismo para el
PMS, se decidió trabajar con el promedio de 3 períodos. Luego, en el caso del
promedio móvil ponderado, se otorgó un valor de 0.6 para el último y más
reciente, 0.3 para el siguiente y 0.1 para el restante.
Finalmente, se asumió un valor de 0,03 para el alfa al momento de realizar el
ajuste exponencial. Cabe destacar que para la regresión lineal se halló la
intersección y la pendiente para obtener la ecuación necesaria para pronosticar el
modelo.
● Ajuste exponencial
● Regresión lineal
Para pronosticar a partir de este modelo, se tuvo que determinar la siguiente
ecuación:
𝑦 = 𝑎 + 𝑏𝑥
Para lo cual fue necesario primero hallar la intersección en los ejes y la pendiente,
a partir de ello, se obtuvo la siguiente ecuación para pronosticar la demanda
global:
𝑦 = 22, 42 + 2, 21𝑥
● Ajuste exponencial
Tabla 10: Pronóstico de los ingresos de Kuwala Petit mediante Ajuste exponencial
Fuente: Kuwala Petit Elaboración: Propia
● Regresión lineal
Para pronosticar a partir de este modelo, se tuvo que determinar la siguiente
ecuación:
𝑦 = 𝑎 + 𝑏𝑥
Para lo cual fue necesario primero hallar la intersección en los ejes y la pendiente,
a partir de ello, se obtuvo la siguiente ecuación para pronosticar la demanda
global:
𝑦 = 123, 58 + 320, 06𝑥
Para los pronósticos de ingresos, se presenta el mismo escenario que para los
pronósticos de unidades, el pronóstico con menor desviación absoluta media fue
obtenido a través de la Regresión Lineal, brindando un MAD de 624.6, el menor de
todos los evaluados, consecuentemente, el más exacto.
En primer lugar, para el cálculo del tiempo promedio, se realizó una operación
matemática para calcular el promedio de cada una de los 10 procesos según
sus 5 observaciones en minutos, como se observó en la tabla 12. Luego,
dicho tiempo promedio se multiplica por la calificación de desempeño para
así, obtener el tiempo normal por cada actividad y el tiempo normal total
(suma total). Además de ello, se cálculo la holgura, la cual es la división de ⅛
debido a que existe 1 hora por refrigerio y por turno, se trabaja una jornada de
8 horas laborales. Finalmente, se obtiene el tiempo estándar en minutos que
se obtiene tras la siguiente fórmula:
Donde:
n = Tamaño de la muestra
N = Total de población
Z = Nivel de confianza
p = Probabilidad a favor
q = Probabilidad en contra: (1-p)
d = Error muestral
25 41%
40 65.6%
20 32.8%
15 24.6%
60 100%
Fuente: Kuwala Petit. Elaboración: Propia.
Tabla 15: Características elegidas por la muestra de una ropa de baño según
su grado de importancia
Precio cómodo 4
Comodidad de la tela 3
Marca 2
Diseño innovador 1
Fuente: Kuwala Petit. Elaboración: Propia.
Alianzas estratégicas
Capacitaciones constantes
Control de calidad
Innovación en diseños
Precio 4
Comodidad 3
Marca 2
Diseño 1
Calificaciones de 28 7 9 19
importancia
Fuente: Kuwala Petit. Elaboración: Propia.
5. Clasificaciones de la importancia
Después de haber realizado el techo de la casa de calidad, procedemos a
analizar la importancia para identificar qué tareas tiene que priorizar la
empresa.
Figura 11:
Figura 12:
Fuente: Kuwala Petit. Elaboración: Propia.
6. Determinación de los atributos técnicos deseables y evaluación de la
competencia
Figura 13:
Figura 14:
Fuente: Kuwala Petit. Elaboración: Propia.
Interpretación:
Para finalizar, habiendo realizado nuestra casa de calidad, la empresa
Kuwala Petit, debe priorizar algunos puntos tales como las capacitaciones,
estas deberían ser más constantes, esto debido a que los operarios
manufactureros de las prendas de la compañía tienen que mantener al
mínimo los errores de mano de obra, es por eso que deben cuidar todos los
proceso de la cadena, así mismo este factor influye directamente en el
control de calidad (3) ya que al ser minuciosos en el proceso, se tendrá un
mejor producto por entregar. Por otro lado, este último influye a su vez en el
diseño de las prendas, ya que si se cuidan ciertos detalles, para conseguir
entregar el mejor producto a sus clientes.
Figura 15:
Figura 16:
Fuente: Kuwala Petit. Elaboración: Propia.
𝑍2*𝑁*𝑃*𝑄 (1,64)2*(50)*0,5*0,5
𝑛= 𝐸2 (𝑁−1) + 𝑍2*𝑃*𝑄
→ (0,10)2 (50−1) + (1,64)2*0,5*0,5
= 28,92 = 29 prendas.
6.7.Planeamiento de la Capacidad
El emprendimiento KUWALA PETIT se enfoca en un mercado con
estrategia de diferenciación, por lo cual cuenta con prendas limitadas pero
que destacan debido a sus atributos en fabricación y diseño. Para el
presente punto, se ha realizado un conteo del inventario respecto a las 4
prendas que ofrece actualmente para determinar el monto mínimo en
ventas para cubrir los costos y gastos; y no generar pérdidas, ni utilidades.
De igual modo, se presentará la capacidad real del sistema de producción.
● Capacidad real del sistema de producción
Se han tomado en cuenta diversas variables para la estimación de la
capacidad real en la producción de la empresa, siendo una de las variables
el horario de atención de la empresa, el cual es de Lunes a Viernes de 9
am hasta las 6 pm, de los cuales 8 horas son de trabajo y 1 hora libre de
almuerzo. Sin embargo, solo 3 días de la semana se realiza la producción
durante 5 horas, las horas y días restantes se realiza la venta, publicidad y
coordinación de los productos. Además, se está considerando que solo 3
semanas de un mes se realizará la producción, la semana restante se
estará enfocando puramente en la venta del producto. Por lo tanto, en un
mes se estará produciendo durante 45 horas o 2700 minutos y se espera
producir 180 prendas en un mes. Por otro lado, las operaciones que realiza
la empresa para producir una prenda son cinco en total, las cuales se
describen a continuación.
● Punto de equilibrio
Para realizar este punto, se tomaron en cuenta datos del pronóstico de
Regresión Lineal, con el cual se obtuvo un pronóstico de ventas de la
demanda global de 4,604.42 soles en el mes de Septiembre del 2021, al ser
el método de pronóstico que mostró mayor precisión, nos resultará útil para
la determinación del punto de equilibrio. Asimismo, según información
pasada de KUWALA, se conoce que el margen de contribución estimado
para los 4 productos con los que cuenta actualmente la empresa es: Vestido,
50%; Leggin, 20%; Enterizo, 15% y Camiseta, 15%.
7. Del Problema:
7.1.Antecedentes del problema
KUWALA Petit aún es una empresa pequeña en el mercado, debido a que
recién acaba de cumplir 1 año y 3 meses desde su creación, cuenta con
prendas limitadas para su público objetivo. Es así que posee un mayor
control para cumplir con los estándares de calidad de sus clientes, con el fin
de cumplir con sus expectativas, en búsqueda de su fidelización. Sin
embargo, es posible destacar algunos puntos a mejorar a nivel operativo, los
cuales ejecutados previo estudio y planificación pueden causar mayor
eficiencia en la empresa y así una mejor relación con sus clientes.
Figura 24:
Figura 25
7.5.Alternativas de solución
Naciones Unidas (UN). (2019). El costo ambiental de estar a la moda. Noticias ONU.
Recuperado de https://news.un.org/es/story/2019/04/1454161 [Consulta: 30
de Septiembre del 2021].
Anexo 1: