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REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE SUCRE
NIT: 817.003.440-5
ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

1. Necesidad que pretende satisfacerse con la contratación:
La Constitución Política de Colombia de 1991, que constituye nuestra norma de normas, enmarca la
contratación pública en algunos artículos, como marco regulatorio para las actuaciones de los
particulares y de las autoridades públicas, basados en los postulados de la buena fe, la cual se
presumirá en todas las gestiones que desarrollen.
La Ley 80 de 1993 y sus principales aportes al sistema de contratación en primera medida, se busca
establecer las reglas y principios que rigen los contratos estatales y por esta vía define quienes son
capaces de contratar en nombre del Estado y qué requisitos o características debe reunir quien
pretenda ofrecer servicios o bienes al Estado. Las normas reglamentarias y complementarias de la
contratación estatal, buscan proteger los intereses del Estado y de ahí que se atribuye a sí mismo, el
poder de establecer las condiciones que los oferentes deberán cumplir para contratar y también procura
regular la participación de la sociedad en los procesos contractuales a través de las distintas veedurías
ciudadanas, sin detrimento de las acciones de inspección y vigilancia que ejercen las entidades de
control como la Contraloría y la Procuraduría.
Dentro de las funciones que corresponde asumir al Municipio están las de administrar los asuntos
municipales y prestar los servicios públicos que determine la ley; igualmente ordenar el desarrollo de su
territorio y construir las obras que demande el progreso municipal; la promoción de la participación
comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes; planificar el desarrollo económico,
social y ambiental de su jurisdicción de conformidad con la ley y en coordinación con otras necesidades;
solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable,
servicios públicos domiciliarios, vivienda, recreación, cultura y deporte, con especial énfasis en la niñez,
la mujer, la tercera edad y los sectores de personas con capacidades diferentes, directamente y en
concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la nación, al
tenor de la ley; velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del mejor ambiente; promover
el mejoramiento económico y social de los habitantes del municipio y las demás funciones y
competencias que le señale la Constitución y la ley.
La secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio de Sucre, Cauca tiene a su cargo la
preservación del medio ambiente y el desarrollo sostenible dentro del municipio, esto sumado a las
demás funciones administrativas que por ley le corresponden.
La ley 99 del 93 Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público
encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se
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Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co Teléfono: 3122084639
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organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, se reforma el sector Publico encargado de la gestión
ambiental. Exige la Planificación de la gestión ambiental de proyectos.
Decreto 1076 de 2015 El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible es el rector de la gestión del
ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de orientar y regular el ordenamiento
ambiental del territorio y de definir las políticas y regulaciones a las que se sujetarán la recuperación,
conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos
naturales renovables y del ambiente de la Nación, a fin de asegurar el desarrollo sostenible, sin perjuicio
de las funciones asignadas a otros sectores.
Corresponde al Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible dirigir el Sistema Nacional Ambiental
(SINA), organizado de conformidad con la Ley 99 de 1993, para asegurar la adopción y ejecución de las
políticas, planes, programas y proyectos respectivos, en orden a garantizar el cumplimiento de los
deberes y derechos del Estado y de los particulares en relación con el ambiente y el patrimonio natural
de la Nación.
Plan de Desarrollo 2020-2023 “UNIDOS POR SUCRE” Línea estratégica Nº4 Sucre ambiental y
sostenible. De las situaciones enunciadas por las comunidades se destacan la deficiente protección de
las áreas estratégicas de nacimientos de agua, debido especialmente a la pérdida de la cobertura
vegetal por talas indiscriminadas, quemas, prácticas inadecuadas; aumento de la frontera agrícola, caza
indiscriminada de la fauna silvestre; que han dificultado en ocasiones que estas áreas tan frágiles se
mantengan para que a través de ellas emanen el líquido a utilizar en los abastecimientos de agua.
Por ello es necesario fortalecer el Proceso de concienciación hacia la comunidad sucreña por medio de
talleres dirigidos a los líderes de la zona urbana y rural para cambiar prácticas actuales en el uso de los
recursos naturales utilizando diferentes estrategias que permitan valorar y comprender la importancia
de los ecosistemas y su biodiversidad, apuntando a la línea estratégica N.º 4 del Plan de Desarrollo
2020-2023 “UNIDOS POR SUCRE” Sucre como entidad territorial protegerá sus recursos naturales
como fundamento de un desarrollo sostenible para sus comunidades y de su entorno natural,
proyectando un escenario deseable para las futuras generaciones, que fundamentado en los procesos
de educación ambiental preservarán su territorio y su medio de sustento.
La presente contratación se enmarca en el proyecto denominado INVERSIONES PARA LA
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. BPIN 2021197850035 Que responde al
objetivo N1. Desarrollar talleres con la comunidad orientados hacia el conocimiento de la biodiversidad y
los ecosistemas del municipio de Sucre.
Por tanto, la Secretaría de Planeación e infraestructura del Municipio de Sucre Cauca, en cumplimiento
de las funciones dadas en el Sector de ambiente y desarrollo sostenible y dado que el personal
profesional de nómina es reducido, requiere contratar con un profesional en el área ambiental o forestal
y con conocimiento y experiencia en trabajo con comunidad y el componente ambiental, que preste
apoyo en talleres y capacitacion a la comunidad, orientados hacia el conocimiento de la biodiversidad
y los ecosistemas.
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Dentro del presupuesto de la vigencia fiscal 2021 se encuentra apropiado el rubro: 3208010-3208010-
1.0-006 – servicio de educación informal ambiental, cuenta con certificado de disponibilidad
presupuestal N° 540 del treinta (30) de junio de 2021, se ampara el gasto para la contratación
requerida, necesaria para el cumplimiento de las funciones encomendadas al municipio de Sucre
Cauca.
2. Identificación y condiciones del contrato:
2.1 del contrato: Prestación de servicios profesionales.
2.2 Objeto:
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE TALLERES CON LA

COMUNIDAD ORIENTADOS HACIA EL CONOCIMIENTO DE LA BIODIVERSIDAD Y LOS
ECOSISTEMAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE EN EL MARCO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
INVERSIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. BPIN
2021197850035.
2.3 Obligaciones generales:

1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía y bajo su propia responsabilidad, por lo
tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del
CONTRATISTA con el MUNICIPIO. Contar con los elementos necesarios para la debida ejecución
del objeto y las obligaciones contractuales.
2. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno
cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.
3. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y
sus Decretos Reglamentarios.
4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el MUNICIPIO para la
correcta ejecución del mismo.
5. Presentar al supervisor un informe mensual de las actividades realizadas en el periodo. Una vez
finalice el objeto contratado, entregar al supervisor del contrato, los archivos físicos y magnéticos
que se hubieran generado durante la ejecución del contrato.
6. Presentar oportunamente todos y cada uno de los documentos exigidos, incluido el informe de
supervisión, para el trámite de pago mensual.
7. Guardar la debida confidencialidad sobre la información a la cual tuviera acceso.
8. Realizar los pagos mensuales al sistema de Seguridad Social: Salud, Pensión y Riesgos Laborales,
de acuerdo a las bases de cotización establecidas en el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, de
conformidad con la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios.
9. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y
sus Decretos Reglamentarios.
10. Dar cumplimiento a las normas sobre protección y conservación del medio ambiente, y demás
disposiciones que regulen la materia.
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11. Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de los archivos de información y el uso adecuado del
Internet y del correo electrónico que fije el Municipio de Sucre en tal sentido.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley que pretendan
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se presenten tales situaciones el
contratista deberá informal tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas
adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la caducidad del
contrato conforme lo establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
13. El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su
disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a cargo del
coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el valor del
mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío
injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato.
14. Dar cumplimiento a las disposiciones de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo al igual que
el cumplimiento al protocolo de bioseguridad establecido por la alcaldía municipal.
2.3 Obligaciones específicas:

1) Brindar apoyo a la Secretaria de Planeación e Infraestructura en la elaboración del plan de
capacitaciones y la metodología de trabajo a utilizar para el cumplimiento del objeto contractual.
2) Apoyar en la realización de las capacitaciones en las veredas: Llanadas, Tequendama, Ceja,

Esmeralda, primavera, Betania, Quiteto, Mazamorras y Salvavidas en temas de biodiversidad y
ecosistemas.
3) Apoyar en la realización de las capacitaciones dirigidas a jóvenes del colegio Mariscal Sucre de los
grados 10 y 11 en temas de biodiversidad y ecosistemas.
2.5 Lugar de ejecución: Sucre, Cauca.
2.6 Plazo de ejecución:
El plazo se computará a partir de la suscripción del Acta de inicio del contrato previo cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecido para el contrato y hasta el treinta y uno (31)
de agosto del dos mil veintiuno 2021.
3. Valor estimado del contrato y su justificación.
3.1 análisis del sector
Es claro que los servicios profesionales, se encuentra en el sector terciario de la economía, el cual se
define así: " Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son
necesarias para el funcionamiento de la economía. ej: comercio, los restaurantes, los hoteles, el
transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación , los servicios
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profesionales, etc., siendo necesarios para la prestación del servicio en el municipio de sucre, el cual
será realizado desde el punto de vista legal y comercial.
Se deja en claro que no se hará análisis desde el punto de vista financiero y organizacional, lo anterior
en razón a que no se entregarán recursos anticipadamente al contratista (anticipo – pago anticipado) , y
que el suministro se cancelará previa facturación y constancia de recibo a satisfacción por parte del
supervisor del contrato, razones suficientes para sostener que el análisis de mercado del caso en
concreto, no requiere ser analizado desde lo financiero u organizacional
3.2 análisis legal
en el presente proceso se requiere contratar con un profesional en el área ambiental o forestal y con
conocimiento y experiencia en trabajo con comunidad y el componente ambiental, que preste apoyo en
talleres y capacitación a la comunidad, orientados hacia el conocimiento de la biodiversidad y los
ecosistemas.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 de la constitución política, “Toda persona es libre de
escoger profesión u oficio. La ley podrá exigir títulos de idoneidad. Las autoridades competentes
inspeccionaran y vigilaran el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan
formación académica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un riesgo social”
Ley 842 de 2003. Regula en su Artículo 4º Profesiones afines. Son profesiones afines a la ingeniería,
aquellas que siendo del nivel profesional, su ejercicio se desarrolla en actividades relacionadas con la
ingeniería en cualquiera de sus áreas, o cuyo campo ocupacional es conexo a la ingeniería, tales como:
La Administración de Obras Civiles, la Construcción en Ingeniería y Arquitectura; la Administración de
Sistemas de Información; la Administración Ambiental y de los Recursos Naturales, la Bioingeniería y la
Administración en Informática, entre otras.
Artículo 5. Ampliación de la clasificación nacional de ocupaciones. En todo caso, el Consejo Profesional
Nacional de ingeniería, Copnia podrá ampliar el alcance de las actividades a que se refiere la
Clasificación Nacional de Ocupaciones en los Subgrupos 02 y 03 o norma que la sustituya o reforme, de
acuerdo con las nuevas modalidades de los programas y títulos académicos en ingeniería y sus
profesiones afines y auxiliares que se presenten en el país.
Ley 1325 de 2009. Por la cual se le asignan unas funciones al Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería –Copnia– y se dictan otras disposiciones.
Artículo 1º Asígnasela al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería –Copnia–, la función de
inspección, vigilancia y control del ejercicio profesional de los Ingenieros Agrícolas, Ingenieros
Forestales, Ingenieros Agrónomos, Ingenieros Pesqueros, Agrónomos y Agrólogos, y sus profesiones
afines y auxiliares, ejercicio que en adelante se regirá por las disposiciones establecidas en la
Ley 842 de 2003 y sus normas reglamentarias y complementarias.
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3.2.1 permisos y/o autorizaciones para la ejecución del contrato
el contratista deberá acreditar que se encuentra inscrito en el COPNIA, para efectos de lo cual se
aportarán copias del diploma y/o acta de grado, de la tarjeta profesional y certificado de vigencia del
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y Afines – COPNIA.
3. 3 análisis de la oferta
En el caso concreto, en relación con los servicios profesionales, en el municipio de Sucre no se cuenta
con instituciones universitarias, sin embargo, se debe tener en cuenta que en la ciudad de Popayán
existen universidades públicas o privadas que ofrecen el programa académico en mención, lo cual
permite sostener una oferta moderada de servicios es suficiente para atender la demanda de la entidad.
3.4 análisis de la demanda
Teniendo en cuenta que el Municipio ha realizado contratos con características iguales o similares,
mediante la base en los datos del SECOP, analizó los procesos de contratación relacionados con
servicios de apoyo de carácter temporal para brindar acompañamiento en las dependencias, los cuales
han satisfecho la necesidad. En cuanto a los valores se han ponderado la formación académica y
experiencia específica del profesional contratado.

La siguiente tabla resume los contratos identificados:
PROCESO /
OBJETO VALOR TOTAL
AÑO
CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA REALIZAR TALLERES Y CAPACITACIONES A TODO COSTO
CD-180-2020 $7.049.279
PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO "GESTION INTEGRAL DEL
RECURSO HIDRICO EN EL MUNICIPIO DE SUCRE
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
051-CD.2019 PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR AMBIENTAL DEL $30.800.000
MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA DIRIGIR
COORDINAR LA CAPACITACIÓN, EL SERVICIO DE ASISTENCIA
C1-012-2018 TÉCNICA, LA ASESORÍA EMPRESARIAL, EL FORTALECIMIENTO DE $19.200.000
ORGANIZACIONES, APOYAR EL DESARROLLO AGROPECUARIO Y
AMBIENTAL DEL MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA
REALIZAR LA CAPACITACIÓN A LA COMUNIDAD
ESTUDIANTIL DEL MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA EN
C1-275-2017
PROYECTOS DE EDUCACIÓN AMBIENTAL ESCOLAR (PRAES) $ 7.500.000
PARA SENSIBILIZARLOS HACIA UNA SINERGIA ENTRE LOS
SERES VIVOS Y EL MEDIO AMBIENTE
3.6 valor estimado del contrato:

Presupuesto estimado del contrato: TRES MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000) incluidos impuestos de
ley, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato,
conforme a la disponibilidad presupuestal con la que cuenta la entidad.
3.6 Forma de pago del contrato:

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El Municipio de Sucre Cauca pagará al contratista el valor del contrato mediante acta única y final por
valor de TRES MILLONES DE PESOS (3.000.000) MTE, previo cumplimiento del objeto contractual y
actividades asignadas por el contratista, bajo la entrega del informe final, entrega de soporte de pago de
seguridad social y el cumplimiento de la totalidad de requisitos establecidos por el Municipio de Sucre
Cauca, el certificado de cumplimiento del objeto contractual expedido por el supervisor del contrato.
4. Garantías:
Por la cuantía, la forma de pago y por lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015
no se requiere constituir garantía única.
5. Requisitos para seleccionar el contratista:
Perfil requerido Forma de acreditarlo

Idoneidad Ingeniero ambiental o forestal
Experiencia General Mínimo 3 años, a partir de la expedición de la tarjeta profesional
Experiencia Especifica Mínimo de seis meses relacionada con el objeto a contratar.
6. Acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente:

La presente contratación no está cobijada ni por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio
vigente
7. Disponibilidad Presupuestal
Número: 540
Valor: TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000)
Fecha: treinta (30) de junio de 2021.
Rubro: 3208010-3208010-1.0-006
Nombre: servicio de educación informal ambiental
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada CONTRATACIÓN DIRECTA,
pues, se trata de la celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales al respecto
dispone el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007:
“La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación
pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes
reglas: (…)4. Contratación directa. La modalidad de selección de contratación directa, solamente
procederá en los siguientes casos: (…)
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales;”.
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La anterior norma fue reglamentada en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual
dispone:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de

trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades
estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia
requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad
estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar
constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual

diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal,
así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.” (Subrayado fuera del
texto).
9.0 FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Para la presente contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión, se hará uso de la
modalidad de selección de contratación directa, la cual según lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9
del Decreto 1082 de 2015, se podrá realizar sin que sea necesario que se hayan obtenido previamente
varias ofertas, sin embargo, la entidad verificará que el contratista cumpla el perfil señalado en el
análisis realizado en este estudio.
Para constancia se firma a los treinta (30) de junio de 2021
NASLID DALIDA MUÑOZ GUERRERO

Secretaria de Planeacion e Infraestructura.
Proyecto: Marlín carolina chito Narváez – Contratista

Reviso: Luis Enrique Montilla Buitrago – Asesor Jurídico
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NIT: 817.003.440-5
Para: JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO
De: NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

Asunto: Solicitud de certificación de insuficiencia o inexistencia de personal, conforme al
Decreto 1068 de 2015.
No. de certificados solicitados: (UNO)
De manera atenta solicito la certificación sobre la insuficiencia o inexistencia de personal de planta en la
Alcaldía Municipal de Sucre-Cauca, establecida en artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, para
realizar actividades del contrato de prestación de servicio que a continuación se describe:
OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO
CONTRACTUAL DE TALLERES CON LA COMUNIDAD ORIENTADOS HACIA EL
CONOCIMIENTO DE LA BIODIVERSIDAD Y LOS ECOSISTEMAS
DEL MUNICIPIO DE SUCRE EN EL MARCO DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO INVERSIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. BPIN 2021197850035.
PERFIL Título Profesional en ingeniería civil
Se realiza la solicitud el veintinueve (29) de junio Año dos mil veintiuno (2021)
NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

Secretaria de Planeación e Infraestructura.
Proyectó: Marlín carolina chito Narváez- contratista
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NIT: 817.003.440-5
EL SECRETARIO DE GOBIERNO Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA DEL MUNICIPIO DE SUCRE

EN CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN EL LITERAL H) INCISO 2º DEL ARTÍCULO 4º DE LA
LEY 1150 DE 2007.
HACE CONSTAR QUE:
Una vez revisados los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad, se procede a
certificar la inexistencia o insuficiencia de personal en el MUNICIPIO DE SUCRE debido a:
CAUSAL DE SOLICITUD CASO QUE APLICA

(Marque con un X)
No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se
X
requiere contratar la prestación del servicio en la secretaria solicitante.
Existe personal en la planta, pero este no es suficiente.
El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que

implica la contratación del servicio.
La persona natural objeto de solicitud deberá cumplir el siguiente OBJETO: PRESTAR SERVICIOS
PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE TALLERES CON LA COMUNIDAD ORIENTADOS
HACIA EL CONOCIMIENTO DE LA BIODIVERSIDAD Y LOS ECOSISTEMAS DEL MUNICIPIO DE
SUCRE EN EL MARCO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO INVERSIONES PARA LA EJECUCIÓN
DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. BPIN 2021197850035.
Las actividades a ejecutar son de carácter eminentemente transitorio, es decir, que las mismas no
corresponden al ejercicio de funciones permanentes de la Administración Municipal.
Para constancia se firma en el Municipio de Sucre (C) a los treinta (30) dias del mes junio del Año dos
mil veintiuno (2021).
JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

Secretario de Gobierno y Participación Comunitaria
Proyectó: Marlín carolina chito Narváez-Contratista
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INVITACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Fecha: El primer (1) día de julio del Año dos mil veintiuno (2021)

Secretaria de Planeación e Infraestructura
Invita al señor(a): JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE
Residente en: Dirección: CALLE 21-19 1 CALLE 21-19 POPAYAN.
Si, se encuentra interesado en la celebración de un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES
Por lo cual la entidad realizó los estudios y documentos previos para determinar la conveniencia y
oportunidad para desarrollar el siguiente objeto:
2021197850035.
En razón de la causal prevista dentro del numeral 4º del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se
efectuará a través de contratación directa.
Una vez revisados los estudios previos y si está interesado (a) lo invito a presentar la propuesta de
trabajo.
Cordialmente,

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Proyecto: Marlín Carolina Chito Narváez-Contratista
CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD
A los dos (2) dias del mes de agosto de dos mil veintiuno (2021), se procedió a verificar la propuesta
presentada por JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE en el procedimiento de selección contratación
directa cuyo objeto consiste en PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO
DE TALLERES CON LA COMUNIDAD ORIENTADOS HACIA EL CONOCIMIENTO DE LA
BIODIVERSIDAD Y LOS ECOSISTEMAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE EN EL MARCO DE
EJECUCIÓN DEL PROYECTO INVERSIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE
EDUCACIÓN AMBIENTAL. BPIN 2021197850035.
El resultado de la verificación es el siguiente:
1. El proponente JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE, identificado con Cedula de Ciudadanía No

1.061.759.913 expedida en POPAYAN, cumple los requisitos y aportó los documentos indicados para
demostrar su capacidad de ejecutar el contrato, así:
Descripción Cumplimiento/incumpl. Observaciones
Capacidad jurídica Cumple: __x__ No cumple: ____
Idoneidad Cumple: __x__ No cumple: ____
Experiencia Cumple: __x__ No cumple: ____
Quien verifico:

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Proyectó: Marlín Carolina Chito Narváez-Contratista
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Contrato No. CD-202-2021
Naturaleza PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Modalidad CONTRATACIÓN DIRECTA
Contratista: JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE
C.C. 1.061.759.913 EXPEDIDA EN POPAYAN.
Dirección: CALLE 2 1-19 1 CALLE 21-19
Teléfono: 3124958405
Correo: Lisbeth.botina@gmail.com
Objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE
TALLERES CON LA COMUNIDAD ORIENTADOS HACIA EL
CONOCIMIENTO DE LA BIODIVERSIDAD Y LOS ECOSISTEMAS DEL
MUNICIPIO DE SUCRE EN EL MARCO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
INVERSIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN
AMBIENTAL. BPIN 2021197850035.
Plazo El plazo se computará a partir de la suscripción del contrato y expedición de
registro presupuestal y hasta el treinta y uno (31) de agosto del dosmil
veintiuno 2021.
Valor: TRES MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000) MDA/CTE
C.D.P. No 540 del treinta (30) de junio de 2021 nombre: servicio de educación
informal ambiental rubro: 3208010-3208010-1.0-006.
Vigencia 2021
Entre los suscritos: LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GOMEZ mayor de edad, vecina de Sucre, Cauca,
identificada con la cédula de ciudadanía No. 25.272.696 expedida en Popayán Cauca quien obra en
nombre y representación de este Municipio, nombrada mediante acta de posesión expedida por el
Juzgado Promiscuo Municipal de Sucre Cauca, a los 24 días del mes de diciembre de 2019, y por la
otra, JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE, identificada con cedula de ciudadanía No 1.061.759.913
EXPEDIDA EN POPAYÁN, quien para los efectos del presente contrato se denominará LA
CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de prestación de servicios
profesionales, previos las siguientes consideraciones: 1) La Ley 80 de 1.993 en su artículo 32 numeral
3º, señala que son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para
desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos
contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan
realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados; así como también el
artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para
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la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales,
del Decreto 1082 de 2015. 2) Conforme al inciso 2º del citado artículo del Decreto 1082 de 2015, los
servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal;
así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. 3) Con la finalidad de
dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el ordenador del gasto, certificó
que no existe personal suficiente, idóneo y disponible para ejecutar el objeto contractual. 4) Se
elaboraron los correspondientes ESTUDIOS PREVIOS, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.1.
Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, que justifican la necesidad de esta
contratación, lo cual hace viable la suscripción del presente Contrato de prestación de servicios. 5) El
contratista cuenta con la experiencia necesaria para ejecutar el objeto contractual requerido. 6) Es un
imperativo constitucional que las autoridades públicas deben velar por la satisfacción del interés general
de los administrados en concordancia con los principios de la función pública y los fines esenciales del
Estado establecidos en el Artículo 2º de la Constitución Política de 1991, lo cual en el presente contrato
se constituye en la continuidad del servicio público del Municipio de Sucre y la promoción de la
prosperidad general, buscando garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes de los
administrados, fines y objetivos únicos de la contratación requerida, siendo en consecuencia procedente
suscribir el presente contrato, de acuerdo a las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA OBJETO :
2021197850035. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:1) Cumplir con el objeto del
contrato con plena autonomía y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún
tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con el MUNICIPIO. Contar con los
elementos necesarios para la debida ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.2) Realizar
los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las
obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.3) Responder por sus actuaciones y omisiones
derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido
en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.4) Asistir y brindar apoyo en
los asuntos que la secretaria de gobierno requiera referente al cumplimiento del objeto contractual. 5)
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el supervisor para la correcta
ejecución del mismo.6) Presentar al supervisor un informe mensual de las actividades realizadas en el
periodo. Una vez finalice el objeto contratado, entregar al supervisor del contrato, los archivos físicos y
magnéticos que se hubieran generado durante la ejecución del contrato.7) Guardar la debida
confidencialidad sobre la información a la cual tuviera acceso.8) Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y retrasos que puedan presentarse y en general se
obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos
Reglamentarios.9) Realizar los pagos mensuales al sistema de Seguridad Social: Salud, Pensión y
Riesgos Laborales, de acuerdo a las bases de cotización establecidas en el artículo 18 de la Ley 1122
de 2007, de conformidad con la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios.10) Dar cumplimiento
a las normas sobre protección y conservación del medio ambiente, y demás disposiciones que regulen
la materia.11) Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de los archivos de información y el uso
adecuado del Internet y del correo electrónico que fije el Municipio de Sucre en tal sentido. 12) No
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acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley que pretendan obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se presenten tales situaciones el contratista deberá
informal tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas
necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la caducidad del contrato conforme lo
establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. 13) El contratista se compromete a responder por todos y
cada uno de los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o
materiales que le sean puestos a su disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que
los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos,
autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en
caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado diligencia inmerso en el
contrato.14)Cumplir las normas o protocolos de bioseguridad establecidas por el Gobierno Nacional y
Departamental y en especial por aquellos implementados por la Entidad, con el fin de preservar su
integridad personal y la de las comunidades con las cuales tenga relación dentro de la ejecución de su
objeto contractual. TERCERA. - ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO – ALCANCE 1)
Brindar apoyo a la Secretaria de Planeación e Infraestructura en la elaboración del plan de
capacitaciones y la metodología de trabajo a utilizar para el cumplimiento del objeto contractual. 2)
Apoyar en la realización de las capacitaciones en las veredas: Llanadas, Tequendama, Ceja,
Esmeralda, primavera, Betania, Quiteto, Mazamorras y Salvavidas en temas de biodiversidad y
ecosistemas. 3) Apoyar en la realización de las capacitaciones dirigidas a jóvenes del colegio Mariscal
Sucre de los grados 10 y 11 en temas de biodiversidad y ecosistemas. CUARTA. - VALOR DEL
CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato corresponde a la suma de TRES
MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000) MDA/CTE, incluidos impuestos de ley, costos y gravámenes a que
haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato. FORMA DE PAGO El Municipio de
Sucre Cauca pagará al contratista el valor del contrato en 1 cuota por valor de TRES MILLONES DE
PESOS (3.000.000) MTE, mediante acta única y final previo cumplimiento del objeto contractual y
actividades asignadas por el contratista, bajo la entrega del informe final, entrega de soporte de pago de
seguridad social y el cumplimiento de la totalidad de requisitos establecidos por el Municipio de Sucre
Cauca, el certificado de cumplimiento del objeto contractual expedido por el supervisor del contrato.
QUINTA. - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: No 540 del treinta (30) de junio de 2021 nombre: servicio
de educación informal ambiental rubro: 3208010-3208010-1.0-006.SEXTA. – PLAZO: El plazo se
computará a partir de la suscripción del contrato y expedición de registro presupuestal y hasta el treinta
y uno (31) de agosto del dosmil veintiuno 2021. SÉPTIMA. - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA:
El Contratista hace las siguientes declaraciones: 1) Conoce y acepta los Documentos del Proceso 2).
Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió
de la ENTIDAD, respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3) Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el presente contrato. 4) El Contratista al momento de la celebración del presente
contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 5) Está a paz y salvo con
sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 6) El valor del contrato incluye
todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente contrato. 7). El Contratista se compromete a no contratar menores
de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de
edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección
Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los
derechos de los niños. OCTAVA - DERECHOS DEL CONTRATISTA: 1) Recibir la remuneración
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pactada en los términos de la Cláusula 4 del presente contrato. 2) Formular al municipio las
observaciones encaminadas a mejorar la calidad de los servicios prestados. NOVENA. - PROPIEDAD
INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones,
descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a la Entidad Estatal
contratante de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 19 de 1982. Así mismo, el
Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados a la Entidad Estatal contratante por el objeto
de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o
cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros. DECIMA. - CONFIDENCIALIDAD: En
caso de que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de
esta información. DECIMA PRIMERA. - OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DEL SUCRE: Son
obligaciones de LA CONTRATANTE en cumplimiento del presente contrato: a) Cumplir con los pagos
en la forma acordada en la CLÁUSULA CUARTA, siempre que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto
contractual. b) Ejercer la supervisión contractual en los términos de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de
2011. DECIMA SEGUNDA. - GARANTÍAS: teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la
forma de pago y el valor del contrato, se considera que no es necesario exigir la garantía única en la
presente contratación. DECIMA TERCERA. - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total o parcial del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a favor de EL
CONTRATANTE el 10% del valor del contrato en calidad de cláusula penal pecuniaria. DECIMA
CUARTA. - CADUCIDAD: EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa a este contrato
cuando llegare a sobrevenir cualquiera de las causales previstas en la Ley 80 de 1993 o en sus normas
modificatorias y/o complementarias. PARÁGRAFO: En caso de caducidad, una vez agotado el debido
proceso y garantizados los derechos de defensa y contradicción del contratista y de su garante, se
proferirá acto administrativo correspondiente en el cual además de la declaratoria de caducidad, se
procederá a hacer efectiva la cláusula penal o a cuantificar el monto del perjuicio y a ordenar su pago
tanto al contratista como al garante. Para este evento el acto administrativo constituye el siniestro en las
garantías otorgadas mediante póliza de seguro si es del caso. DÉCIMA QUINTA. - PROHIBICIÓN DE
CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder este contrato a persona alguna, sin el consentimiento
previo y escrito de EL MUNICIPIO. DÉCIMA SEXTA. - LIQUIDACIÓN: se acude a la aplicación del
Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 que fue modificado, una vez más, por el Decreto 019 de 2012, el cual
dispuso: “eximir algunos contratos de ejecución sucesiva del deber de liquidarlos: a modalidad
denominada prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que corresponde a una
causal de Contratación Directa, según lo establece el Art. 2, numeral. 4, literal H) de la Ley 1150 de
2007”, en concordancia el Decreto 1082 art. 2.2.1.2.14.5. De acuerdo al anterior fundamento legal, al
valor del contrato, la forma de pago pactada, la obligación del contratista de presentar informes
mensuales de ejecución y en tal sentido el seguimiento que deberá realizar el supervisor de cada una
de las obligaciones para este contrato, las partes convienen no proceder a la liquidación. Lo anterior
brinda a la entidad economía y agilidad en el proceso contractual y se ajusta a los parámetros
establecidos por la normatividad mencionada. DÉCIMA SÉPTIMA. - TERMINACIÓN MODIFICACIÓN E
INTERPRETACIONES UNILATERALES: Además de la terminación por mutuo acuerdo entre las partes,
EL MUNICIPIO podrá terminarlo, interpretarlo y/o modificarlo unilateralmente de conformidad con la Ley
80 de 1993 y sus normas modificatorias y/o complementarias. PARÁGRAFO: El presente contrato
implica la aplicación unilateral y previa de las prerrogativas exorbitantes de la Administración Pública en
su calidad de entidad contratante, tales como son: a) LAS ORDINARIAS: El direccionamiento del
contrato; El control, seguimiento y supervisión del contrato; La imposición de multas; y b) LAS
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EXTRAORDINARIAS: El pacto de cláusulas exorbitantes; la declaratoria de incumplimiento y ejecución
de la cláusula penal pecuniaria. DÉCIMA OCTAVA. - VINCULACIÓN LABORAL: Por disposición del
artículo 32 numeral tercero de la Ley 80 de 1.993, el presente contrato no conlleva relación laboral, ni el
reconocimiento y pago de prestaciones sociales por parte de El Municipio. DÉCIMA NOVENA. -
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: LA CONTRATISTA, bajo la gravedad del juramento,
declara con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición señaladas en la Constitución y en la Ley para celebrar este
contrato. VIGÉSIMA - NORMAS APLICABLES: Se entienden incorporadas a este contrato, las normas
contempladas en la Ley 80 de 2003, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas
concordantes. VIGÉSIMA PRIMERA – INDEMNIDAD: Es obligación de El contratista mantener a la
entidad estatal contratante libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, en razón de la
ejecución del objeto del presente contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA – SUPERVISIÓN: El Alcalde
Municipal mediante escrito aparte, designará el funcionario competente quien ejercerá un control sobre
el presente acuerdo de voluntades, que comprenderá los siguientes aspectos generales: a) Control y
seguimiento técnico, b) Control y seguimiento administrativo, c) Control y seguimiento contable d)
Control y seguimiento jurídico. e) Control y seguimiento financiero VIGÉSIMA TERCERA.- IMPOSICIÓN
DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO.- Se estipulan en el presente
contrato las siguientes multas: 1) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes
a iniciar o no reanudar las actividades previstas, según el caso, en la fecha determinada, o por
suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al contratista, el uno por
mil (1%) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor
total del mismo. 2) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la
garantía única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar,
el uno por ciento (1%) del valor del contrato en el momento de su aplicación, suma que será descontada
del acta de pago final. 3) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el
efecto, según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato.
En este caso, el MUNICIPIO elaborará la liquidación de oficio. 4) Por el incumplimiento de cualquiera de
las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO.
Las multas antes previstas se harán efectivas conforme a las disposiciones contenidas en la ley
1474/2011. VIGÉSIMA CUARTA. - AUTORIZACIÓN NOTIFICACIONES: Que conforme a lo estipulado
en el Artículo 54. De la Ley 1437 de 2011, el contratista autoriza a la entidad para registrar el correo
electrónico relacionado en la hoja de vida; como medio de comunicación oficial para todos los efectos
legales que surjan a partir de la suscripción del contrato o de cualquier otro compromiso que requiera
comunicación entre esta entidad y EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA. - DOCUMENTOS
ANEXOS: Forman parte del presente contrato, además de los detallados en la parte considerativa del
mismo, los siguientes documentos: proponente debe cumplir con los siguientes requisitos de orden
jurídico y acreditarlos así: 1) Propuesta debidamente firmada. 2) Certificado de existencia y
representación del oferente persona jurídica (si es del caso). 3) Copia de cedula de ciudadanía del
representante legal del oferente persona jurídica, o del oferente personal natural. 4) Copia de libreta
militar (Si es varón y menor de cincuenta años) del representante legal del oferente persona jurídica o
del oferente persona natural. 5) Hoja de vida formato función pública SIGEP, así como los anexos para
el oferente persona natural, (soportes de estudios y experiencia relacionada). 6) Registro Único
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Tributario del oferente persona jurídica o del oferente persona natural. 7) Certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del oferente persona jurídica y
representante legal o persona natural. 8) Certificación(es) de experiencia similar. 9) Certificado de
antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República del oferente persona jurídica
y representante legal o persona natural. 10) Certificado antecedentes judiciales expedido por la policía
nacional del oferente del representante legal de la persona jurídica u oferente persona natural. 11)
Certificado antecedentes penales contravenciones expedido por la policía nacional del oferente del
representante legal de la persona jurídica u oferente persona natural. PARÁGRAFO: Los certificados de
antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y contravenciones la descarga de los mismos estará a
cargo de la entidad contratante. VIGÉSIMA SEXTA. - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato
para su perfeccionamiento requiere la firma de las partes. VIGÉSIMA SÉPTIMA. - REQUISITOS DE
EJECUCIÓN O LEGALIZACIÓN: Se entiende que se han cumplido los requisitos de ejecución o
legalizado el contrato cuando: 1) Se suscriba la minuta por las partes 2) Se obtenga el Registro
Presupuestal. VIGÉSIMA OCTAVA-LUGAR DE EJECUCION Y DOMICILIO CONTRACTUAL: las
actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en el Municipio de Sucre y el
domicilio contractual es el Municipio de Sucre.
Para constancia, se firma en Sucre, a los cuatro (4) días del mes de agosto del año dos mil veintiuno
(2021)
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GÓMEZ JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE

Alcaldesa Municipal Contratista
Proyecto: Marlín Carolina Chito Narvaez-Contratista

Reviso: Luis Enrique Montilla Buitrago - Asesor Jurídico
Aprobó: Jhon Edinson Bohojorge, Secretario De Gobierno Y Participación Comunitaria Municipal
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DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN
Municipio de Sucre Cauca, a los cuatro (04) dias del mes de agosto de dos mil
Ciudad y fecha
veintiuno (2021)
DE LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GÓMEZ, Alcaldesa Municipal
NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO,Secretaria de Planeación e
PARA
Infraestructura
Designación de supervisión del contrato No. CD-202-2021, a los cuatro (04) dias
ASUNTO del mes de agosto de dos mil veintiuno (2021), suscrito con JALENNY LISBETH
BOTINA CATUCHE y el Municipio de Sucre
Teniendo en cuenta las actividades contenidas en el contrato detallado son materia de su

competencia del área de secretaria de gobierno y participación comunitaria notifico en esta diligencia
a la actual Secretario de despacho respecto de las funciones que como SUPERVISOR deberá
ejercer y se resalta lo dispuesto en la resolución 351 de 2018 del 29 de diciembre Manual de
supervisión vigente de la entidad y el art. 82 de la ley 1474 de 2011, bajo el entendido de que la
supervisión consiste en “el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que
sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no
requieren conocimientos especializados.” Además, deberá ejercer las siguientes funciones en el
ejercicio de la supervisión:
FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR

1. Verificar que el contratista o conveniente haya cumplido en su totalidad con los requisitos de
perfeccionamiento y legalización, antes de la iniciación del contrato o convenio.
2. El interventor o supervisor no podrá autorizar el inicio a la ejecución del contrato y/o convenio sin
haberse aprobado la garantía única y el pago del impuesto de timbre cuando a ello hubiere lugar y
demás impuestos.
Para el cumplimiento de la anterior función, el interventor o supervisor deben tener en cuenta lo
siguiente:
3. La aprobación de garantía única debe tener ocurrencia dentro de los términos estipulados en el
pliego de condiciones y el contrato; por los valores y vigencias allí estipuladas.
4. Los requisitos de legalización deben exigirse teniendo en cuenta la forma en que se hayan
estipulado dentro del convenio o contrato, pues cada uno de estos requisitos se aplica con
determinadas particularidades.
5. El cumplimiento estricto de esta función; en especial frente a la garantía única revierte en la
seguridad para nuestra Entidad de contar con soporte jurídico y económico, para conjurar algún
perjuicio que se llegare a causar por incumplimiento del contratista en su obligación.
6. Suscribir como mínimo las actas a que haya lugar con ocasión a la ejecución del contrato y/o
convenio; salvo estipulación contractual o convencional diferente, deberán suscribirse:
7. Acta de iniciación en conjunto con el contratista cuando se estipule expresamente en el contrato
y/o convenio.
8. Actas o informes de avance parcial a efectos de controlar el desarrollo del objeto.
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9. Acta o informe definitivo de recibo a satisfacción. Dicho documento deberá contener la constancia
del recibo definitivo de los proyectos, bienes, trabajos o servicios a satisfacción, la cual generalmente
es requisito para el último pago y para la liquidación del contrato o convenio; se suscribe a efectos de
hacer constar el estado en que se reciben los proyectos, obras, bienes o servicios, con las
observaciones, las modificaciones o los pendientes.
10. Acta de liquidación del contrato.
11. Conformar un expediente en forma cronológica, debidamente foliado de toda la documentación
que se produzca en desarrollo de la ejecución del contrato o convenio, así como de la
correspondencia realizada por el contratista o conveniente, copia de las respuestas dadas, al igual
que las actuaciones que con respecto al mismo haya adelantado o haya requerido cualquier órgano
de control.
12. Llevar el control del archivo en forma permanente, sobre el desarrollo del contrato o convenio,
con la finalidad de lograr una adecuada y oportuna toma de decisiones en el proceso de ejecución del
objeto.
13. En relación con las funciones 4ª y 5ª, las actividades que esta implica deben cumplirse, en primer
lugar, para asegurar el cumplimiento de los principios de eficiencia, celeridad y publicidad en las
actuaciones administrativas; así como, lo preceptuado en el artículo 36 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, normas concordantes de la Ley 80 de 1993 y de la
Ley general de archivos. De esta forma se asegura un seguimiento más estricto de los
acontecimientos propios de la ejecución del contrato o convenio.
14. Vigilar el cumplimiento de los plazos, la vigencia del contrato y/o convenio y de los riesgos
amparados de la garantía única. Debe tenerse en cuenta que los términos que se determinan en
cada caso son perentorios, a efectos de lograr en cada caso el cometido que los señala.
15. El desempeño del supervisor o interventor en el control de los plazos del contrato, es de gran
importancia por cuanto de la adecuada gestión dependen actos contractuales como modificaciones,
prorrogas, y los correspondientes ajustes de la garantía única del contrato o convenio; por lo cual
conforme el cronograma de ejecución del contrato, debe observar si el término estipulado es el
suficiente o no para cumplir con el objeto, y comunicar inmediatamente, si es necesaria una adición,
o modificación; esto junto con una justificación técnica de su afirmación.
16. El interventor o supervisor tienen responsabilidades de tipo civil, penal, administrativo y fiscal,
cuando del desempeño de sus funciones se trata, y éste haya incidido en un perjuicio patrimonial
para el Municipio.
17. Informar oportunamente a las instancias competentes las irregularidades o incumplimientos.
18. Verificar de acuerdo con el cronograma y el plan de trabajo presentado por el contratista, el plazo
para la ejecución, la existencia del personal especializado, previa certificación que lo acredite como
tal, así como también los equipos, materiales, control de calidad y demás apoyos logísticos ofrecidos
por el contratista o a cargo del Municipio con el fin de determinar si están o no correctos.
19. Verificar la afiliación del personal que ejecutará el contrato, a un sistema de seguridad social
(ARP, pensiones, salud) e informar si el pago se realiza mensualmente, el cual se acreditará
mediante el recibo de pago efectuado por el contratista.
20. En la ejecución de los contratos de suministro o compraventa de Bienes Muebles, el interventor o
supervisor deberá coordinar con el funcionario de Almacén el recibo a satisfacción, levantando un
acta, documento sin el cual el funcionario encargado del Almacén no podrá realizar el respectivo
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ingreso.
21. Ejercer el control técnico, administrativo y contable del contrato, para que se dé estricto
cumplimiento a las estipulaciones del mismo.
22. Verificar con su firma en el acta de liquidación parcial o definitiva las cantidades ejecutadas con
sus respectivos valores y, aprobar o rechazar las cuentas de cobro que no presente este requisito;
igualmente las rechazará cuando no se anexe el paz y salvos parafiscales, de seguridad social,
A.R.P., de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores del contratista y los Paz y Salvos del
Municipio de Sucre Cauca.
23. Recibir las obras, bienes o servicios contratados, de conformidad con lo estipulado en el contrato;
preparar su liquidación y suscribir el Acta liquidación final, previa verificación del efectivo
cumplimiento de las obligaciones del contratista. Dicho documento debe estar firmado por el
contratista, el interventor o supervisor y el Alcalde o su delegado.
24. No podrá delegar su función, el cambio de interventor solo podrá hacerse directamente por el
nominador.
25. Si se presenta incumplimiento parcial o total en la ejecución del contrato y este se origina por
causas imputables al contratista, el interventor o supervisor está en la obligación de dar aplicación al
procedimiento previsto en el presente manual en cuanto a la imposición de multas y sanciones.
Igualmente, cuando se trate de dar aplicación a las cláusulas excepcionales, en lo previsto en las
normas de contratación vigentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O

CONSULTORÍA.
1. Una vez que se haya comunicado que ha sido designado como supervisor deberá in
formarse de las cláusulas pactadas en el contrato con el fin de hacer un seguimiento al
cumplimiento del mismo.
2. El interventor deberá vigilar que el servicio se preste conforme a lo establecido en el
contrato. Una vez se cumpla con lo estipulado en el contrato el interventor deberá suscribir un
acta en la que se certifique el cumplimiento a cabalidad de las labores pactadas, documento
que servirá como soporte para el pago respectivo. Esa Acta se elaborará las veces que
indique el Contrato, ya sea mensual o final, etc.
3. Rendir informes de avance sobre la ejecución técnica y financiera.
4. Rendir informes de la labor ejecutada por el contratista.
PARÁGRAFO: Los informes de supervisión o de interventoría se realizarán con frecuencia o de

manera esporádica de acuerda a la complejidad del objeto contratado por el municipio de Sucre
Cauca. Para aquellos contratos que no ameritan un estudio minucioso y que no son de gran
complejidad se efectuará un informe final de supervisión, tal es el caso de los contratos de prestación
de servicios, suministros y compraventas. En los casos de contratos de obra pública, concesión,
consultorías y convenios se exigirán informes periódicos.
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LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GOMEZ
Alcaldesa Municipal
RECIBO Y NOTIFICO:

FECHA: A los cuatro (04) dias del mes de agosto de dosmil veintiuno (2021)
Proyecto: Marlín Carolina Chito Narvaez-Contratista
Reviso: Luis Enrique Montilla Buitrago - Asesor Jurídico
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ACTA DE INICIO
CONTRATO No CD-202-2021
CONTRATISTA: JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE
IDENTIFICACIÓN: 1.061.759.913 EXPEDIDA EN POPAYAN
OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO
DE TALLERES CON LA COMUNIDAD ORIENTADOS HACIA EL
CONOCIMIENTO DE LA BIODIVERSIDAD Y LOS ECOSISTEMAS
DEL MUNICIPIO DE SUCRE EN EL MARCO DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO INVERSIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. BPIN 2021197850035.
VALOR DEL CONTRATO: TRES MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000) MDA/CTE
PLAZO EJECUCIÓN: El plazo se computará a partir de la suscripción del contrato y
expedición de registro presupuestal y hasta el treinta y uno (31) de agosto del dosmil veintiuno 2021.
CONSTANCIAS:
Se deja constancia que se han reunido los requisitos legales y contractuales para iniciar el contrato.
DECLARACIONES:
Las partes declaran iniciado a los cuatro (04) dias del mes de agosto de dos mil veintiuno (2021), el
contrato No. CD-202-2021
FIRMANTES:
JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE
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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE TALLERES CON LA

2.3 Obligaciones generales:

2.3 Obligaciones específicas:

2) Apoyar en la realización de las capacitaciones en las veredas: Llanadas, Tequendama, Ceja,

2.5 Lugar de ejecución: Sucre, Cauca.

2.6 Plazo de ejecución:

3. Valor estimado del contrato y su justificación.

3.1 análisis del sector

¡UNIDOS POR SUCRE!

3.6 valor estimado del contrato:

3.6 Forma de pago del contrato:

5. Requisitos para seleccionar el contratista:

Perfil requerido Forma de acreditarlo

6. Acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente:

8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

¡UNIDOS POR SUCRE!

“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual

9.0 FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Para constancia se firma a los treinta (30) de junio de 2021

NASLID DALIDA MUÑOZ GUERRERO

Proyecto: Marlín carolina chito Narváez – Contratista

¡UNIDOS POR SUCRE!

Para: JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

De: NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

Proyectó: Marlín carolina chito Narváez- contratista

¡UNIDOS POR SUCRE!

EL SECRETARIO DE GOBIERNO Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA DEL MUNICIPIO DE SUCRE

HACE CONSTAR QUE:

CAUSAL DE SOLICITUD CASO QUE APLICA

El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que

JHON EDINSON BOHOJORGE RENGIFO

Proyectó: Marlín carolina chito Narváez-Contratista

¡UNIDOS POR SUCRE!

INVITACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS

NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

¡UNIDOS POR SUCRE!

El resultado de la verificación es el siguiente:

1. El proponente JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE, identificado con Cedula de Ciudadanía No

NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

¡UNIDOS POR SUCRE!

Proyectó: Marlín Carolina Chito Narváez-Contratista

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GÓMEZ JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE

Proyecto: Marlín Carolina Chito Narvaez-Contratista

¡UNIDOS POR SUCRE!

Teniendo en cuenta las actividades contenidas en el contrato detallado son materia de su

FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR

¡UNIDOS POR SUCRE!

¡UNIDOS POR SUCRE!

FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O

PARÁGRAFO: Los informes de supervisión o de interventoría se realizarán con frecuencia o de

¡UNIDOS POR SUCRE!

NASLID DALILA MUÑOZ GUERRERO

¡UNIDOS POR SUCRE!

JALENNY LISBETH BOTINA CATUCHE

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