"FIRST THINGS FIRST" - ESSAY

FRIEND LEADERSHIP
RESUMEN
En el libro First Things First, Stephen Covey describe el establecimiento de
prioridades como el aspecto más importante de la mejora personal exitosa. No
importa qué tan eficiente hagas tu trabajo, si estás haciendo lo incorrecto, nada
mejorará realmente.

Covey distingue las teorías tradicionales de gestión del tiempo que están diseñadas
en torno a la eficiencia de una tarea. Compara la diferencia entre la eficiencia y
establecer prioridades con una brújula y el reloj: qué tan rápido vas no es tan
importante como hacia dónde vas.

CONTENIDO DEL LIBRO

Resulta infructuoso basar nuestra felicidad en la capacidad de controlarlo
todo. Aunque la elección de las acciones que hemos de ejecutar está bajo
nuestro control, no controlamos las consecuencias de nuestras opciones.

Muchas personas queremos tomar decisiones

sabiendo que tendremos un absoluto
control sobre los resultados, además de tener la certeza de que no nos estamos
ewuivocando. Pero esto es imposible. Muchas veces, aunque la decisión tomada
sea "buena" no podemos controlar que esta tenga buenas conscuencias. Considero
antes un fracaso el pensar que podemos tenerlo todo bajo control y que esto nos
genere mucho mal estar en caso de que no sea así, que cualquier otro caso que se
denomine como "fracaso" absoluto como puede ser la baja nota de un exámen.

Además, estoy segura de que este deseo viene por el miedo al fracaso, a la
incertidumbre y está relacionado con la inseguridades que tenemos en nosotros
mismos.

Cuando sentimos que los problemas que tenemos en nuestro día a día son más
grandes que las herramientas que tenemos para hacerles frente, nuestro nivel de
sufrimiento es mayor y no para de aumentar. Uno de los mecanismos de defensa
que tenemos para que eso no suceda es tratar de controlar el entorno para que no
aparezcan los problemas, o para que si aparecen, sepamos manejarlos. En muchas
ocasiones, como bien he dicho antes, esto es imposible y el hecho de que no pueda
ser así, nos genera muchísima ansiedad.
 "¿Cómo decidimos qué hay que hacer entre todas las cosas urgentes e
importantes que surgen? Éste es un dilema repetido en nuestras vidas. Es lo
que nos advierte de que necesitamos esforzarnos y hacer más cosas con
mayor velocidad. Sin embargo, casi siempre existe una cosa entre todas que
merece prioridad."

Estoy muy de acuerdo con lo que el autor en esta ocasión nos explica. Siempre nos
han dicho que tenemos que ser productivos y que si no es así, somos unos
"fracasados", por no hacer muchas cosas o por no aprovechar tanto el timpo. Por esto
mismo creo que sentimos que tenemos que hacer todas las cosas posibles en un día y
a nada de lo que hacemos le damos prioridad. Hacemos las cosas porque las tenemos
que hacer y muchas veces no le damos prioridad ni la imporancia que merece a las
cosas.
Nos centramos en meter muchas cosas en un día para sentirnos válidos, productivos
o sentir que estamos aprovechando el tiempo para hacer uchas cosas y nos
quitatanto tiempo el estar ocupados que le quitamos prioridad a lo que debe de tener,
sin darnos cuenta, claro.

Lo que más me preocupa de esto es que llega un momento en el que no sabemos

estar sin hacer eso que denominamos como "urgente" o "prioritario" y si nos estamos
todo el día haciendo cosas, nos sentimos mal y nos sentmos frustrados.

"Lo importante rara vez debe hacerse el mismo día ni tampoco la misma
semana en que surge... Lo urgente exige acción instantánea... La atracción
momentánea de lo urgente parece irresistible, y consume la energía de la
persona. "

Siguiendo un poco con lo urgente y no urgente, he elegido esta frase por destacar que
lo que es importante no se empieza y termina el mismo día, sino hay que ser
constante con ello y hay que meterle horas de trabajo. Además de ello, vuelve a
mencionar lo que tiende a pasarnos con lo urgente y explicándolo con palabras más
exactas, nos dice que lo urgente se vuelve "adictivo" y por eso es que tendemos
siempre a hacer eso que nos surge con tanta urgencia. Tenemos una cosa más que
hacer, así que ¿porque no hacerlo ya y quitarnos esa "presión"/"run run" (como lo
llamamos en LEINN)?

La cosa es que eso urgente que nos pide hacer las cosas al momento, crea muchísima
ansiedad y como bien nos dice el autor dl libro, chupa o consume toda la energía de
las personas. Siempre habrá cosas que hacer y má cosas que salen así,
"urgentemente", pero debemos de aprender a cuidarnos y priorizar las cosas para
hacerlo todo a su debido tiempo.
 "Se espera que estemos siempre ocupados, con exceso de trabajo, y esta
expectativa se ha convertido en un símbolo de nivel social: si estamos
ocupados, somos importantes; si no estamos ocupados, nos da verguenza
admitirlo. La seguridad surge del hecho de estar ocupado. Otorga valor. Es
popular y gratificante. Resulta también una buena excusa para no afrontar lo
primordial de la propia vida."

Aunque anteriormente haya explicado un poco esta sensación, la cual la tenemos la

mayoría de las personas del mundo, quiero recalcarlo para que se entienda muy bien.
Esa presión social que dice claramente que debemos de estar constantemente
ocupados en hacer muchas cosas, y si esto no se cumple no somos "importantes" o no
estamos haciendo las cosas como deberíamos de hacerlas, nos valora como personas,
como personas trabajadoras o no, como personas válidas o no, como pesonas
importantes o no y un largo etc. Esto es lo que hace que nos valoremos así mismo más
o menos a nosotros mismos y que el resto de la gente nos vea de una forma u otra.

Cogiéndolo desde otro punto de vista, mencionamos aquí que en muchas ocasiones es
una buena excusa para afrontar aquello que sin duda alguna es primordial para todo
el mundo, como puede ser el cuidar de nuestra salud tanto física como mental
(haciendo deporte, leyendo, alimentándonos bien...), estar mucho más y prestarles
mucha más atención a nuestros seres queridos...

que al fin y al cabo son los que
deberían de ir por delante de todo lo demás,

pero por una razón u otra intentamos
evitar y dejarlas de lado cuando nos surgen trabajos/acciones urgentes que nos
satisfacen, por así decirlo.

"Más que un método de «administración

del tiempo», es una generación de liderazgo personal. Más que en hacer las cosas
de forma correcta, se basa en hacer las cosas correctas."

Es muy importante el saber liderarnos, el liderazgo personal y la autogestion. De aquí

viene el administrar todo lo que tenemos que hacer, el priorizar las cosas que son
prioritarias para uno mismo, el gestionar el tiempo, etc. Pero todo esto se aprende con
el tiempo y la experiencia, muchas veces necesitamos confundirnos, necesitamos
fallar para aprender de nuestros errores y aprender el qué, cómo y cuándo hacer las
cosas. Con el tiempo y los errores, al final nos damos cuenta de que la vida no va de
hacer las cosas rápidamente y de forma correcta, sino de hacer las cosas corectas y de
esta forma tener tiempo para hacer todo lo que debemos y necesitamos hacer,
gestionandolo de forma coherente y en base a nuestras necesidades.
 Creo que no controlo mi vida. Trato de imaginar lo que es importante y fijar
metas para hacerlo, pero los demás - mi jefe, mis socios, mi esposa -
constantemente se interponen. Lo que otras personas desean que haga para
ellos impide que haga lo que decidí emprender. Lo que considero importante
lo absorbe lo que resulta importante para los demás.

Me identifico mucho con esta primera frase, al final lo que nos pasa a las personas
que intentamos controlarlo todo es que todo acaba controlándonos a nosotros. En
otras palabras, las personas que necesitamos siempre tenerlo todo bajo control, somos
aquellas que sufrimos porque lo exterior nos impide que lo hagamos y al final esas
cosas externas son la que acaban controlándonos.

Siempre tenemos objetivos y metas para alcanzar pero esas cosas que se interponen
en nuestro camino, que son los que en este libro llamamos lo "urgente", no nos dejan
avanzar. Aun así, siempre seguimos satisfacendo las "necesidades" de los demás y
respondiendo a lo que se interpone en nuestro camino, quitandole importancia a
aquello que tan importante es para nosotros.

"Cuando no surgen esas «llamadas de atención», muchos de nosotros nunca

nos enfrentamos con los temas cruciales de la vida. En lugar de buscar las
causas profundas y crónicas, recurrimos a la aspirina y al apósito de fácil
aplicación para tratar el dolor agudo."
"Nada se hace hasta que alguien dice que es urgente."

Considero que es muy importante darnos cueta de lo que nos quiere decir la sefunda
frase con estas palabras.
Nada es urgente hasta que alguien dice que lo es. Si nadie nos da ese toque de
atención, no hacemos las cosas. Por poner un ejemplo de nuestro caso: En GALA
pasamos de las Tech Skills, pero cuando nos dicen que vienen las auditorías y que son
muy importantes, empezamos a meterle caña a eso, restándole importancia a os
ojetivos que habíamos puesto o a los proyectos que estamos desarrollando.

Por otra parte, podemos explicar la primera frase de otra forma. Lo que nos quiere
decir aquí es algo muy distinto, aunque parezca lo mismo. Por poner otro ejemplo:
Estamos todo el día ocupados con muchísimo trabajo y esto es lo mismo todos los días.
Nos olvidamos de lo prioritario porque estamos encerrados en lo que laboralmente
queremos conseguir en este caso, pero estamos descuidando otras cosas que son
mucho más importantes de cuidarlas. Un día, un familiar nuestro, un ser querido,
tiene un infarto y sentimos que lo podemos perder y ahí es cuando realmente nos
damos cuenta de que debemos pasar más tiempo con ellos, que debemos de cuidarlos
más y que hay que aprender a administrar las horas para poder invertir tiempo tanto
trabajando como cuidando y disfrutando de las personas que tanto queremos.
 "Una cosa es cierta: si seguimos haciendo lo que hacemos, seguiremos obteniendo lo
mismo. Una de las definiciones de la demencia es «hacer siempre lo mismo y
esperar que los resultados varíen». Si la administración del tiempo fuera la
solución, sin duda la gran cantidad de buenas ideas disponibles ya se habría
traducido en importantes resultados.

Lo que está claro es que siempre podemos mejorar y crecer en todo y es muy importante
tenerlo para no estancarnos. Si estamos todos los días, todo el rato haciendo las mismas
cosas, para empezar nos vamos a quemar muchísimo por lo que acabaremos haciendo eso
mismo que al principio nos encantaba hacer, por pura obligación y sin ningun tipo de
entusiasmo. Por otro lado, si queremos que lo que hacemos tenga resultados, si queremos
seguir mejorando siempre, creciendo en lo que hacemos, debemos de ir cambiando la forma
de hacer esas cosas, o por lo menos probando diferentes opciones para ver si los resultados
varían.
Uno de los mayores errores que las personas hacemos es, esperar a que las cosas cambien o
esperar resultados durante mucho tiempo sin hacer nada, sin ser constantes con aquello que
estamos esperando. Pongamos un ejemplo para que se pueda entender esto bien: Si yo
quiero ponerme grande y fuerte físicamente para en un futuro poder competir cotra
grander culturistas que admiro hoy en día, tengo que luchar para ello. Tengo que ser
constante con aquello qeu quiero conseguir y entrenar todos los días mucho para llegar.
Tengo que seguir un plan que varía, tengo que probar muchas dietas diferentes, muchos
ejercicios y el enrenamiento el cual se adapte mejor a mí. Pero tengo que seguir probando,
experimentando y mejorando cada día, pero sobre todo aprendiendo de todo el proceso para
no estancarme y seguir cometiendo los mismos errores,

Vivimos en una sociedad moderna a la cual le agradan las técnicas que

proporcionan atajos. No obstante, no se llega a la calidad de vida tomando un atajo.
No existen atajos, pero sí un camino. Éste se basa en principios respetados a lo
largo de la historia.

El mensaje que nos manda el autor, es que una vida con sentido no se fundamenta en la
rapidez o la eficiencia, tiene más importancia lo que se hace y cómo se hace que la velocidad
en realizarlo.
Asimismo habla de los atajos que tanto nos gustan. Los atajos son aquellos caminos que
hacen que lleguemos antes a donde queremos llegar, o por lo contrario puede que así no
lleguemos nunca. Pero si que nos permiten terminar antes lo que queremos realizar. Esto
todo se reduce a la manera en que hacemos las cosas, sin ganas, porque hay que hacerlas o
porque nos lo dicen, y la respuesta que tenemos ante esto, en vez de hacerlo bien porque lo
tenemos que hacer igual igual, es hacerlo de manera rápida para poder terminarlo y sentir
que lo hemos hecho.
Muchas veces no nos damos cuenta de la gran importancia de hacer las cosas bien, al final,
no siempre vamos a poder conseguir lo que queremos y no siempre sabemos si lo vamos a
conseguir, pero si podemos elegir un camino u otro y puede que nuestra satisfacción venga
de la forma en la que actuemos durante el proceso.
Estamos acostumbrados a lo fácil, a hacer las cosas sin esforzarnos, dedicando el tiempo
mínimo y esto hace que entremos en una monotonía en la que todo lo que tengamos que
hacer lo hacemos así.
¿CÓMO APLICAR ESTO A LA TEAM COMPANY?
CONCLUSIÓN.
Para empezar, creo que en nuestra Team Company en general hay mucha frustración
por no poder controlar aquello que no está en nuestras manos. Muchas veces estamos
intentando e insistiendo mucho en que nos salgan oportunidades en lo que nos
gustaría trabajar, pero no salen. Insistimos en que nuestro servicio se venda y no se
vende. Desarrollamos diferentes estrategias para ello, ninguno funciona. Al final es
inevitable que nos frustremos a veces pero son motivos externos que no podemos
controlar y debemos de seguir intentando en ello, seguir probando y ofrecer nuestros
servicios de distintas maneras, porque al final siempre sale algo, y eso es lo que nos da
fuerzas para seguir inentándolo.

Por otra parte, creo que tenemos que trabajar mucho en priorizar nuestras
necesidades. Tenemos que aprender a ser efectivos durante las horas que estamos en
la office, para tener tiempo de deconectar también, que es algo que en general hace
falta en la Team. Hablando de proyectos, tenemos que aprender a priorizar los
proyectos que nos den todo lo que a día de hoy necesitamos: aprendizaje, experiencia,
facturación. Porque muchas veces nos ha pasado el coger proyectos aleatorios que a
la larga hemos visto que no nos han dado nada, sólo por tener una cosa más que

hacer. Es verdad que en cuanto hemos visto que no nos ha aportado aquello que

nosotros necesitamos en el punto en el que nos encontramos, hemos sabido cerarlo,

pero para que estas cosas no sucedan a menudo, debemos de hacer una valoración
antes de coger ningún proyecto nuevo y priorizar las que puedan aportar cosas en
base a nuestras necesidades actuales.

Creo que GALA tiene que trabajar en proyectos que nos motiven y en ámbitos que nos
apasionen, para no estancarnos en el proceso. La frustación que antes mencionaba,
hace que muchas veces nos rindamos de manera que aparcamos un proyecto que no
está funcionando como nos gustaría que lo hiciera sin ni siquiera intenrtarlo.

Por último, hemos comprobado que la Team Company funciona con presión, en
general todos necesitamos una llamada de atención o esa presión para que las cosas
sucedan realmente, pero siendo esto así, puede pasar que escojamos el camino fácil o
el camino del atajo, en vez de trabajarlo todo lo mejor posible. Por ejemplo, vendiendo
boletos ha pasado que hay personas que venden 200 boletos en un día y otro ni salen
a intentarlo y hasta que no hemos establecido un mínimo de facturación de 100€ para
entrar en repartilo con todo el equipo, algunas personas no se han puesto a venderlos.
Y todo va así. Pero claro, cuando surge la urgencia de vender los boletos, vendemos
los boletos y dejamos los proyectos que estamos desarrollando para Berlín de lado,
teniendo estos más importancia que los milkies de aquí.

ARENE BARANDIARAN