Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. CERTIFICACIONES DE FIRMAS.
El instrumento presentado al notario para que éste certifique las firmas a estampar en él,
puede exhibir diversos escenarios, que el notario calificará y procederá a prestar su poder
fideifaciente o a negarse a hacerlo.
Lugar y fecha.: Por el principio de libertad de formas que rige para los instrumentos
privados, no es obligatorio consignar lugar y fecha. Si el instrumento privado no tuviera
manifestación de lugar y fecha, adquiere el lugar y fecha en que se realiza la certificación de firmas.
Desde ya, que como el instrumento privado no exige unidad de acto, si los requirentes son
dos o más, pueden firmar en un lugar y fecha distintos, e intervenir distintos notarios de acuerdo a
su competencia territorial.
Documento con cláusulas contrarias a las leyes, o que versen sobre negocios
jurídicos que requieran para su validez escritura pública u otra clase de instrumento público
y estuviera redactado atribuyéndole los mismos efectos y eficacia
Con cualquiera de estos contenidos, siguiendo a Sierz, no es posible la certificación de firmas
en el documento (artículo 174 Decreto Ley Nº 9020/78 inc. 2º artículo 99 Ley N° 404). De esta
manera, se intenta evitar que un instrumento con una falsa imagen circule en la sociedad como si
fuera válido por la certificación notarial que lo acompaña.
Documento total o parcialmente en blanco: Es necesario diferenciar dos
situaciones:
*Certificar firmas en documento totalmente en blanco. No es posible en ninguna jurisdicción del
país la certificación de firmas en un documento totalmente en blanco.
3
*Certificar firmas en documento parcialmente en blanco. Cuando éste solo tenga en blanco partes
no esenciales, el notario puede certificar firmas dejando constancia de dicha circunstancia (artículo
174 Decreto Ley Nº 9020/78 inc. 1º). El ejemplo más común de posibilidad de certificar firmas en
formularios parcialmente en blanco, lo hallamos en los formularios de transferencia de automotores
-formulario 08, debiendo estar obligatoriamente consignados la marca y dominio del automotor y si
no están los datos del comprador, se dejará constancia de ello.
1
ORELLE José María R. en “La autenticación de firmas en la República Argentina. Estudio comparativo de las
normas provinciales” Academia Nacional del Notariado, 2007, 1ª edición
4
requirente, autorización –firma y sello del notario-, número de Sello de Actuación Notarial que
corresponde a la certificación de las firmas.
La confección del certificado: éste se debe anexar al documento respecto del cual el
notario ha certificado las firmas. Esta fase se instrumenta a través de un certificado notarial (que
técnicamente se trata de una copia del acta)2
A este certificado en la Provincia de Buenos Aires se lo denomina Folio de Actuación Notarial
para certificación de firmas. Ese Folio, es provisto con su numeración correlativa por los Colegios
Notariales a cada notario. El notario debe consignar: datos del requirente, en qué carácter
comparece, es decir si lo hace a título personal o en representación de otra persona humana o
jurídica, y en este caso los documentos habilitantes, nombre y registro del escribano interviniente,
folio, número y libro que corresponden al Acta firmada en el Libro de Requerimientos.3
La Ley N° 9020 (art.173) dispone que en los certificados se expresará: 1. Lugar y fecha de la
certificación. 2. El nombre del notario autorizante, el carácter en que actúa en el registro, el número
de éste y el distrito que corresponda. 3. Las circunstancias relacionadas con el requerimiento y con
las situaciones, cosas y personas objeto de la certificación y en su caso, la referencia al acta de
requerimiento.
La vinculación documental de la certificación con el instrumento: que se
realiza a través de notas y menciones diversas. En el instrumento privado se deja constancia del
número de ese folio, lugar, fecha, firma y sello (autorización) del notario.
2
Según Orelle José María R. en “La autenticación de firmas en la República Argentina. Estudio comparativo de las
normas provinciales” Ed. Academia Nacional del Notariado, 2007, 1ª ed.
3
En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el 21/10/1992 fue aprobado por el Consejo Directivo Nº 2824 el
Reglamento para certificación de firmas en FOJAS ESPECIALES. Es optativo para el notario de esa demarcación
territorial, certificar firmas mediante el uso: A) Del Libro de Requerimientos y el procedimiento tradicional; o B)
Realizar tanto el requerimiento como la certificación en fojas especiales que dispone el Colegio de Escribanos. La
adquisición de estos folios no podrá hacerse en número inferior a diez, y entre las formalidades establecidas
mencionamos: que las actas deben poseer números correlativos iniciando con el uno, por cada año calendario,
debiendo respetarse un estricto orden numérico y cronológico, las fojas sobrantes al final de cada año podrán ser
usadas al siguiente, con el recaudo de comenzar nuevamente con el UNO, regula todo lo atinente a las salvaturas y
encuadernación de éstas fojas.
5
En los folios sucesivos se extenderán las actas y al final, habrá un índice alfabético de
requirentes con indicación del número del acta y del folio en que esté asentada. Sólo podrá ser
retirado de la escribanía en los casos, por el modo y en la forma que la ley determina para el
protocolo. 4
Es importante resaltar que este libro con sus actas es lo único que guarda y conserva el
notario, ya que en la certificación de firmas, s los originales se los entrega a quien solicitó la
certificación. Además, cuando se justifica la identidad del requirente por exhibición del documento
idóneo, es aconsejable conservarlos.
La jurisprudencia tiene dicho que las certificaciones de firmas labradas en el Libro de
Requerimientos, hace que éstas dejen de ser un acto aislado insertado al pie del instrumento privado.
A partir del voto del Dr. Pliner, en un fallo de la Cámara de Apelaciones de Bahía Blanca5 se ha
valorado un elemento de juicio no tenido en cuenta en sus precedentes. El jurista manifestó que:
“Obtiene fecha cierta el documento cuyas firmas han sido autenticadas mediante la utilización del Libro de
requerimientos en la forma que la ley exige. Lo que quiere la ley es que la fecha cierta resulte de hechos debidamente
acreditados, que haya certeza moral, no bastando la prueba testifical o de presunciones”.
Para admitir fecha cierta en una certificación, no importa que la autenticación tenga una
fecha diferente a la del documento, pues el instrumento puede firmarse en un momento distinto al
de su redacción e incluso puede faltar su fecha. Al tercero le interesa la fecha cierta, ya que a partir
de allí, ese instrumento privado le es oponible.
.
4
En Pcia. de Buenos Aires, de la Reglamentación de Certificaciones de firmas surge que el libro no podrá ser
retirado de la notaría sino por: a) inspecciones; b) razones de seguridad dando conocimiento al Juzgado Notarial y al
Colegio; c) requerimiento de personas con imposibilidad ambulatoria u otra causa justificada dentro del Distrito y
fuera del mismo en el caso del Art. 130, apartado II, inc.. 5 de la Ley 9020 y d) solicitud de la Delegación. (conf. Art
2 Reglam.) Respecto a la exhibición del Libro, procederá cuando medie orden del Juez competente o a
requerimiento de quien tenga interés legítimo. (conf art. 3 Reglam).
5
“Suanes Manuel C/ Paniagua” voto del Dr. Pliner. Cámara de Apelaciones de Bahía Blanca. Fallo 69.152 La Ley
T 151.
6
b)Concepto: La Real Academia Española define a la huella dactilar o impresión digital como
la impresión que suele dejar la yema del dedo en un objeto al tocarlo, o la que se obtiene
impregnándola previamente en una materia colorante.
A partir de la impresión dactilar, es posible identificar a una persona. Este método fue
ideado por Juan Vucetich, argentino naturalizado, mediante la clasificación de las huellas dactilares
utilizadas para identificar a una persona.
7
3-CERTIFICACIÓN DE COPIAS.
I-Disposiciones aplicables: En la Provincia de Buenos Aires el artículo 171 del Decreto
Ley Nº 9020 se encarga de regular a la certificación de fotocopias y copias. Establece el artículo que
podrán ser objeto de certificación las reproducciones literales completas o parciales y los extractos,
relaciones o resúmenes de todo documento original o reproducido de carácter privado o público, sea
notarial, judicial o administrativo.
II-Concepto: Sierz expresa que “Es el procedimiento por el cual el escribano, constata que
la reproducción que le presenta el requirente, es copia fiel de su original, el que también le es
exhibido”.
8
III-Requisitos. El notario debe tener a la vista el documento original para cotejarlo con la
fotocopia que se le presenta para certificar. Una vez cotejado, debe colocar una atestación en la
copia en la cual relaciona la foja de Actuación Notarial, firma y sello.
A su vez, en el folio o foja de Actuación Notarial (certificado), el notario deja constancia del
lugar y fecha, número de registro, cargo en el que actúa y distrito notarial al cual pertenece, así como
las circunstancias relacionadas con el requerimiento.
La Ley Nº 9020 en su art. 173 expresa que el certificado deberá contener: 1. Lugar y fecha
de la certificación; 2. El nombre del notario autorizante, el carácter en que actúa en el registro, el
número de éste y el distrito que corresponda; 3. Las circunstancias relacionadas con el requerimiento
y con las situaciones, cosas y personas objeto de la certificación y en su caso, la referencia al acta de
requerimiento.
La Ley 404 en el juego de sus artículos 97 y 101 exige que en la hoja de certificación de
reproducciones o fotocopias, se deje constancia de tres situaciones: 1-Persona física o jurídica para
quien se expide la autenticación; 2- Lugar, entidad u organismo donde será presentada; 3-Relación
temática o individualización del documento que da origen a la fotocopia y a su certificación. Esta ley
trae una innovación en el tema, permitiéndole al notario autenticar un instrumento teniendo a la
vista una reproducción, siempre y cuando deje debida constancia de tal situación.6
Una particularidad legislada en Provincia de Buenos Aires (artículo 175 del Decreto Ley Nº
9020/78) y en Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Ley Nº 404 y Decreto Reglamentario 1624/00)
es la expedición del CERTIFICADO DE REPRODUCCIONES EN CONSTANCIAS DE
LIBROS.7
En ambas legislaciones se prevé la autenticación de libros de personas físicas o jurídicas, con
domicilio fuera de la demarcación territorial en la que actúa el escribano, toda vez que la exhibición
de los mismos se realice en el marco geográfico asignado al notario.
La doctrina es conteste en afirmar que las fotocopias certificadas de documentación
habilitante en escrituras públicas, no reemplazan a las copias o testimonios para acreditar las
representaciones. Ellas sólo prueban la existencia del original al momento de la certificación, así
como la de su exacta reproducción.
6
Artículo 59 del Reglamento Notarial 1624/00.
7
El notario de Ciudad Autónoma de Buenos Aires, al certificar reproducciones o fotocopias de libros de actas
sociales, debe dejar constancia del nombre de la persona a la cual corresponde el libro, además de la autoridad
rubricante, su fecha y datos identificatorios- a excepción que los mismos emerjan del instrumento que se autentica.
Entonces tiene dos opciones: 1) Individualiza la rúbrica señalando quién la efectuó, en que fecha y con qué número,
y deja constancia de qué persona física o jurídica es la propietaria del libro; o 2) Agrega una fotocopia de la primera
hoja del libro donde consta la rúbrica y sus datos (y la certifica junto a lo demás).
9
8
Revista del Notariado N° 805, p. 1.629
9
Articulo 993 Código Civil “El instrumento público hace plena fe hasta que sea argüido de falso, por acción civil o
criminal, de la existencia material de los hechos, que el oficial público hubiese anunciado como cumplidos por él
mismo, o que han pasado en su presencia.”
10
4- OTRAS CERTIFICACIONES.
10
Para Adriana ABELLA los certificados “son documentos notariales de facción protocolar o
extraprotocolar que contienen declaraciones o atestaciones del notario, y tienen por objeto narrar la existencia o el hecho
acaecido percibido por el notario o por juicio de ciencia propia…” Agrega que “…podrán ser objeto de certificación:
las reproducciones, extractos, recepción de depósitos, cargos en escritos, autenticidad de firmas e impresiones digitales,
existencia de personas”.
En la Provincia de Buenos Aires el Decreto Ley Nº 9020 regula otros supuestos de
certificados o certificaciones:
El Artículo 171: Podrán ser objeto de certificación:
2. La recepción de depósitos de dinero, cosas, valores, papeles y documentos.
3. Los cargos en escrito que deban presentarse a las autoridades judiciales y administrativas
cuando fueren entregados en horas inhábiles.
5. La existencia de personas de conocimiento del notario.
Como corolario se cita a Carlos N. GATTARI, quien expresa que todos estos certificados, -
aún los certificados de fotocopias que reproducen los documentos que en original tiene a la vista el
notario- no exigen comparecencia del interesado, a diferencia de las certificaciones, en que siempre
hay constancia de hechos11 .
10
ABELLA Adriana en Documento Notarial, en Revista Notarial Nº 941, 2002, p. 92,
11
GATTARI, Carlos N., en su Manual de Derecho Notarial, Depalma., Bs. As. 1.992, p. 182,