UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA PROPIAS DE LOS CAMPOS

OCUPACIONALES
La tecnología ha revolucionado por completo nuestras vidas. Cosas que antes parecían
imposibles o sacadas de una película ahora son reales. La tecnología ha pasado de ser una
herramienta que nos ayuda, a algo que necesitamos en nuestro día a día. ¿Te resulta
familiar la aplicación de transporte de tu ciudad o la aplicación de mapas que utilizas para
llegar a tu destino? En el trabajo sucede lo mismo. Necesitamos de la tecnología para un
mejor desarrollo de nuestras tareas. ¿Recuerdas cuando las notas de prensa se enviaban
por fax y el Fichero de Altos Cargos para los eventos era realmente un fichero de cartón? ¿Y
cuando el arte final se enviaba a imprenta por mensajero? No hace tanto de ello… La
tecnología está en todo lo que hacemos y mucho más en nuestro sector. Enumeremos
algunos recursos o sistemas de trabajo que probablemente utilices y que parecían
impensables hace menos de lo que crees.

 Ordenador con Internet. ¿Cómo si no se trabaja? Si estás en una oficina, casi con total
probabilidad dependes de él más que de tus piernas. ¿Imaginas entregar un Plan de
Comunicación escrito a máquina a un cliente? ¿Pero cómo hacían la investigación de
gabinete sin Google? Pues que sepas que internet y el correo electrónico empezaron a
popularizarse en las agencias hacia 1997.
 Herramientas online o servidores compartidos. Ideales para que diferentes
personas puedan trabajar a la vez en un documento o un proyecto. En una agencia es
habitual que varias personas estén implicadas en un mismo proyecto e, incluso, en una
misma tarea. En estos casos es fundamental disponer de herramientas online y,
especialmente, de un servidor en el que alojar toda la documentación.
 Videoconferencias. Son esenciales hoy en día para muchas empresas. ¿Qué pasa si un
cliente potencial que está interesado en tu empresa se encuentra en el otro extremo del
país? En el mejor de los casos podrás pagarte un billete a esa ciudad, pero la realidad es
diferente porque no siempre se dispone de los recursos necesarios ni del tiempo. Es aquí
cuando las videoconferencias salvan el día y ayudan a cerrar tratos.
 Plataformas en línea. Estas nos permiten compartir archivos con otros usuarios y con otros
dispositivos electrónicos, de una manera muy rápida y sencilla. Qué sería de nosotros
cuando un cliente te envía una información que pesa demasiado para un email o cuando
debemos enviar a imprenta un arte final, por ejemplo. En este caso, herramientas
como WeTransfer o Dropbox nos salvan la vida.
 Email. No podíamos dejarlo a un lado. Junto con el teléfono, el correo electrónico es la vía
de comunicación más utilizada para estar en contacto con clientes y proveedores. Es básica
para gestionar la actividad de la empresa. ¿Pero cómo lo hacían hace 20 años para
organizar cualquier cosa? Pues lo hacían.
 Teletrabajo. Permite trabajar a distancia, es decir, de forma no presencial. En este caso, se
recurre al uso de los recursos mencionados anteriormente para poder funcionar. En la
actualidad, es bastante común, ya sea entre empresas o si eres freelance. De hecho, ya se
baraja como el futuro del trabajo.
Sin duda alguna, estas herramientas tecnológicas nos ayudan a estar mejor comunicados
con el resto del mundo, tanto en el ámbito laboral como personal. Te dejamos esta infografía
sobre cómo la tecnología influye en el trabajo.

Compartir documentos

Existen muchas herramientas que te permiten guardar y compartir información en la

web. Es relevante que conozcamos qué plataformas ofrecen estos servicios y cómo
podemos manejarlas para nuestro beneficio y el de los equipos de trabajo a los que
pertenecemos, tanto en el ambiente académico como empresarial.   Algunas de estas
herramientas son: Slideshare (para subir y compartir presentaciones), Google Drive,
Icloud, Dropbox y SkyDrive. Intentar conocerlas todas puede resultarte complicado,
dada su variedad y sus características cambiantes,  sin embargo, puedes elegir algunas,
mantenerte al día con las nuevas versiones y sacar provecho de sus bondades. En
paralelo estarás desarrollando las competencias de trabajo colaborativo, retribución y
apreciación.

Manejo de blogs

Opinar y chatear acerca de diversos temas o situaciones laborales en un espacio virtual,

se ha convertido en una herramienta tecnológica que te permitirá exponer tus
pensamientos, ideas, análisis, e innovaciones desde  la sinceridad y la trasparencia. Es
el mejor representante en la actualidad de tu marca personal. Existen multitud de sitios
web que permiten crear tu propio blog y algunos te ofrecen alojamiento web gratuito.   En
el campo académico podríais utilizar un blog para escribir diariamente lo que se ha
enseñado, discutido y asignado para investigación. También podéis compartir ideas
sobre temas específicos que sean de tu interés y relacionarte directamente así con las
opiniones y comentarios de tus lectores.

Uso del móvil inteligente y tabletas.

El móvil inteligente (Smartphone) y las tabletas son hoy en día herramientas

indispensables que permiten y facilitan la realización de una gran cantidad de tareas
tanto en el ámbito académico como en el laboral. Por lo tanto es muy importante que
conozcas muy de cerca el funcionamiento de las aplicaciones que te pueden beneficiar,
considerando que no debes distraerte demasiado con el uso del mismo. Estas
herramientas favorecen la movilidad y permiten una mejor comunicación entre las redes
de estudio o trabajo, por lo que pueden ayudarte a mostrar una mayor productividad.  
Desarrolla habilidades en el uso de aplicaciones para móviles que sean idóneas para el
soporte de cada proceso en el estés involucrado.