Dirección de Gestión de Ingresos

Subdirección del Registro Único Tributario

Registro Único Tributario - RUT

Actualización por Funcionario

DIAN

REPRODUCCIONES

(DUR 1.6.1.2.14)
Registro Único Tributario - RUT

Actualizaciones a través de funcionario DIAN

(DUR 1.6.1.2.14) - (PR-CAC-0010) – (IN-CAC-0002)

❖ En el caso de actualización de datos de identificación por renuncia a la nacionalidad colombiana, se

actualiza los datos de identificación (Tipo y Número de Documento). Adicional, el solicitante deberá
adjuntar copia del "Acta de Renuncia" emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, donde
conste que el nacional colombiano ha renunciado a su nacionalidad.

❖ Las personas naturales que se encuentren en el exterior y las personas naturales sin residencia en
Colombia, prestadores de servicios electrónicos o digitales.
https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/Paginas/rut.aspx

REPRODUCCIONES
Registro Único Tributario - RUT

Actualizaciones a través de funcionario DIAN

(DUR 1.6.1.2.14) - (PR-CAC-0010) – (IN-CAC-0002)

❖ Cuando la actualización del Registro Único Tributario -RUT corresponda a una sucesión ilíquida, a un
consorcio o unión temporal, se deberán aportar solamente los documentos que soportan la modificación
del Registro Único Tributario -RUT que se va a realizar en el trámite de actualización.

❖ Cuando el trámite de actualización lo adelante directamente el interesado, el representante legal o el

apoderado que se encuentre previamente registrado en la sección de representación del formulario del
obligado y siempre que no se requiera actualizar datos de identificación, no será necesario adjuntar
fotocopia de su documento de identidad, bastará con la exhibición del documento original.

❖ La figura de “agencia oficiosa” registro en la hoja 3 del RUT

REPRODUCCIONES
Registro Único Tributario - RUT

Actualizaciones a través de funcionario DIAN

(DUR 1.6.1.2.14) - (PR-CAC-0010) – (IN-CAC-0002)

❖ Datos de identificación: De la casilla 25 a la 35. Acá están incluidos los datos de tipo de
documento, número de identificación, fecha y lugar de expedición del documento y
nombres y apellidos. Estas casillas se bloquean cuando haces clic en ellas.

❖ Datos de Clasificación: Calidades aduaneras en la casilla 54, casillas entre la 55 y la

58.
Registro Único Tributario - RUT

Actualizaciones de
oficio

❖ La DIAN podrá actualizar de oficio la información del RUT en los siguientes eventos:

❖ Cuando en alguna de las áreas de la DIAN se establezca que la información contenida en el RUT está desactualizada o
presenta inconsistencias.

❖ Cuando en virtud de un acto administrativo proferido por la DIAN o por orden de autoridad competente, se requiera la
inclusión o modificación de la información contenida en el RUT.

❖ Cuando por información suministrada por el interesado, a las entidades con las cuales la DIAN, tenga convenio de
intercambio de información.

❖ La actualización de oficio del RUT se comunicará al interesado preferentemente de manera electrónica a través de los
servicios en línea de la DIAN.
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❖ Actualización de oficio: Acto administrativo proferido por la DIAN o por orden de autoridad
competente, se requiera la inclusión o modificación de la información contenida en el RUT.
Registro Único Tributario - RUT

❖ Actualización de oficio Casilla 54: Tabla de calidades de usuarios aduaneros y sus

características. (Registro Aduanero 2020)

❖ Si el usuario o interesado solicita la actualización de

oficio a través de cita, presentando el acto
administrativo ejecutoriado, no se podrá recibir la
solicitud ya que es un trámite interno y debe ser
remitido por el área competente al área de asistencia
al cliente o quien haga sus veces.

❖ Cuando se trate de actos administrativos con la

autorización de calidades de usuarios aduaneros
que no requieren constitución de garantía, se
puede recibir copia del acto administrativo
debidamente ejecutoriado
Registro Único Tributario - RUT

❖ Actualización de oficio Casilla 54: Tabla de calidades de usuarios aduaneros y sus

características
Registro Único Tributario - RUT

❖ Actualización de oficio Casilla 54: Tabla de calidades de usuarios aduaneros y sus

características
Registro Único Tributario - RUT
❖ Actualización de oficio Casilla 54: Tabla de calidades de usuarios aduaneros y sus
características
Registro Único Tributario - RUT

❖ Actualización de oficio: Cuando en alguna de las áreas de la DIAN se establezca que la información
contenida en el RUT está desactualizada o presenta inconsistencias, con el ánimo de garantizar la
calidad, veracidad y confiabilidad de la información del Registro Único Tributario

➢ Campañas de depuración RUT

➢ Campañas de Actualización RUT

➢ Actualización sociedades liquidadas cámara de comercio (RUES)

➢ Actualización fallecidos Registraduria Nacional

➢ Y demás que surjan debido a cambios normativos (actividades económicas, FE etc.)

La comunicación también se podrá realizar por publicación en la página web de la DIAN, por cualquier
otro medio tecnológico que se disponga para tal fin, a través de la red oficial de correos o de cualquier
servicio de mensajería especializada.

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Impuestos/Paginas/ActualizacionoficioRUT.aspx
Registro Único Tributario - RUT

➢ Actualización sociedades liquidadas cámara de comercio (RUES https://www.rues.org.co/RM) (el

cliente puede ingresar por autogestión y retirar el código 16)

➢ Actualización fallecidos Registraduria Nacional

• Cuando el incidente se genere producto de una actualización masiva, el cliente debe escalar PQSR.
• Cuando el incidente se genere por una actualización realizada por el usuario, debe agendar cita de
videoatención para que un funcionario actualice la casilla 89, retirando el código 87, en caso de que
persistir la inconsistencia, debe radicar PST.
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Actualización por Autogestión

(si/no)

REPRODUCCIONES

(DUR 1.6.1.2.14)
 RUT – Actualización. Datos que SI, se pueden
Autogestionar EL RUT NO TIENE VIGENCIA

Por autogestión, se puede adicionar Responsabilidades que no requieran acto administrativo* pero no
eliminar
Por autogestión, se puede reemplazar las siguientes responsabilidades:
• Responsabilidad 5 (Renta Ordinaria) por la 47 (Régimen Simple)
• Responsabilidad 4 (Renta Régimen Especial) por la 5 (Renta Ordinaria)
• Responsabilidad 6 (Ingresos y Patrimonio) por 5 (Renta Ordinaria)
• Responsabilidad 49 (No Responsable de IVA) por la 48 (Impuesto sobre las Ventas IVA)
• Responsabilidad 20 (obtención de NIT) por cualquier otra responsabilidad que NO requiera
acto administrativo.
• Responsabilidad 50 a la Responsabilidad 33 (agosto)
• Casilla 89, beneficio zese
• persona natural o jurídica, puede incluir o eliminar de la casilla 98 del RUT a las personas
naturales o jurídicas que autorice con el Código 22, Representantes Aduaneros.
Esta acción la podrás realizar solamente si en la hoja 1 de tu RUT, en la casilla 54, se tiene
previamente registrado el Código 22, de Exportador, o el Código 23, de Importador.
Otro requisito es que en la casilla 89 de la hoja 2 tenga alguno de los siguientes códigos: 61,
de Exportador OEA; 62, de Importador OEA, o el 89, de Usuario Apto.
 EL RUT NO TIENE VIGENCIA

RUT – Actualización. Datos que NO, se pueden Autogestionar –

Persona Natural
 RUT – Actualización. Datos que NO, se pueden EL RUT NO TIENE VIGENCIA
Autogestionar – Persona Jurídica

Para Persona Natural y Jurídica no se puede autogestionar aquellas responsabilidades, que son conferidas por
Resolución de la DIAN como son Autor retenedor, Gran Contribuyente, Profesional en la Compra y Venta de Divisas
y Agente de Retención en Ventas.
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