ATT Resolucion de Gerencia General N® 140-2018- SATT VISTO, el Informe OTH/GA/SATT N° 188-2018 de fecha 11 de abril del 2018 emitido por la Oficina de Gestion del Talento Humano de esta Entidad, sobre la aprabacién de la Directiva ue establece lineamientos de encargatura de puestos y funciones y rotacién interna de Personal del Servicio de Administracién Tributeria de Trujllo - SATT y su respective procedimiento, y; CONSIDERANDO: Sy Que, mediante Ordenanza Municipal N°04-98-MPT se creé el Servicio de Administracién “S\ributaria de Trujllo, como Orgenismo Pliblico Descentralizado con persnetia juidica de =)¢erecho pilblico interno, con autonomia administrativa, econémica, presupuestaria y /financiera; cuya finalidad es la administracién, fiscalizacién y recaudacién de los tributes ‘municipales; Que, mediante Resolucién de Gerencia General N° 102-2016-SATT de fecha 15 de marzo de! 2016, se aprobé la actualizacién de la Directiva que establece Lineamientos de Encargatura de Puestos y Funciones del Servicio de Administracién Tributar'a de Trujillo - SATT: A Que, mediante Informe OTH/GA/SATT N° 188-2018 de fecha 11 de abril del 2018, emitido por la Responsable encargada de la Oficina de Gestién del Talento Humano, comunica a la Gerencia de Administracién que en vista de haberse presentado diversas contingencias sobre las encargaturas y rotaciones intemas de personal ha procedide @ actualizer la Directiva que establece lineamientos de encargatura de puestos y funciones, implementando las directrices sobre rotacién interna de personal y su respectivo procedimiento; Que, el articulo 9° del TUO de! Decreto Legislative 728 , establece que el empleador esti facultado para introducir cambios © modificar turnos, dias u horas de trabajo, asi como la forma y modalidad de la prestacién de las lebores, dento de crterios de razonabilidad y teniendo en cuenta las necesidades de! centro de trabajo; régimen especial de contratacén administrativa de servicios aprobado por Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificatorias, se establece que las entidades, por razones objetivas 7 debidamente justiicadas, pueden unilateralmente modificer el lugar, tiempo y modo de la restacién de servicies, sin que ello suponga la celedracén de un nuevo contrato. Salvo expresa disposicién legal en contrario, la modificacién del lugar, no incluye la variacién de la ws Que, segtin el articulo 79 de Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Pig. 1de2 Jr- Bolivar N* 538 - Cercado ~Telf: (044)~ 481700 - www.eattgobpeSATT Provincia ni de la entidad en la que se presta el servicio. La modificacién del tiempo, no Incluye la veriacién del plazo del contrato. La modificacién del modo de la prestacion de servicios, no incluye la variacién de la funcién o cargo ni del monto de la retribucién originalmente pactada; Que, las entidades piblicas se encuentran autorizadas de disponer el desplazamiento de su personal mediante alguna de las modalidades previstas en la normatividad vigente y en los documentos de gestién intemnos; ello se origina en el poder de direccién que ostenta el empleador en el marco de la relacién labora; entre ellos la encargatura y la rotecién; Que, en virtud de los fundamentos antes expuestos resuita necesario emitir acto resolutive formalizendo su aprobacién de los instruments de gestién solicitadas; De conformicad con fa Ordenanza Municipal N° 04-98-MPT concordante con el articulo 6° del Reglamento de organizacién y Funciones del Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo, asi como por la Ley de Presupuesto del Sector Puiblico para el afio fiscal 2018 — Ley N° 30693, ARTICULO PRIMERO: DEJAR SIN EFECTO la Resolucién de Gerencia General N° 102- 2016-SATT de fecha 15 de marzo del 2016, y todo acto, en cuanto se oponga a la presente Resolucién. ARTICULO SEGUNDO: APROBAR la Directiva que establece lineamientos de encargatura de puestos y funciones y rotacién interna de personal del Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo - SAT, cuyo anexo forma parte integrante de la presente resolucién, ARTICULO TERCERO: APROBAR el Procedimiento de encargatura de puestos y funciones y rotac6n interna de personal del Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo — SATT, cuyo \ 2nex0 forma parte integrante de la presente resolucin.. ‘ARTICULO CUARTO: PUBLICAR la presente Resolucién en el Portal Institucional INTRASATT, para su difusién y cumplimento conforme a Ley. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE ‘CPC. JORGE EDUARDO DEL CASTILLO PRETELL Gerente General del Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo — SATT ccs GA0THNGCHAL Pig. 2402 Jr. Bolivar N® 538 - Cercado - Telf: (044)- 481700 - www.sattgob.pe‘OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMIANO. Cédigo:_[ OIR-GRH-OOT Tipo: _[oiRectiva Versions] voz DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEAMIENTOS DE Fecha: _| 06/07/2018 ENCARGATURA DE PUESTOS ¥ FUNCIONES Y ROTACION «| Tule: | Testa DE PERSONAL DEL SERVICIO DEADMINISTRACION |Pagina: | de 9 TRIBUTARIA DE TRUJILLO ~ SATT DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEAMIENTOS DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE TRUJILLO - SATT 7 SATT Servicio de Administracion Tributaria de Trujillo Trujillo, julio 2018 OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO‘OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAN GBaigo: [DIR GAH Tipar_[DimecTIVA Version| vO2 DIRECTIVA QUE ESTABLECE NEAMIENTOSDE [Fecha _| 06/07/2018 SATT ENCARGATURA DE PUESTOS ¥ FUNCIONES Y ROTACION severance: aan | THO: | wren OE PERSONAL DEL SERVICIO DEADMINISTRACION | pagina: | 2409 se TRIBUTARUADE TAUIILIO~ SATT FECHA NOMBRE ARGO FIRMA ELABORADO POR: Resporsable Oficina de Gestion 24/08/2018 | Mayra Salazar tein | HerPorsable Ofna REVISADO POR: 24/04/2018 | Walter Arroyo Vidal _| Gerente de Administracién os itr Airoya Vail | ds Héowisracn SATT | Emesto Jiménez Responsable Oficina de Gestién de" 09/07/2018 | Viarceal Calidad, Seguridad y Salud Ocupacionaleton Sepa 06/07/2018 | Luz Arrué Leén Responsable Oficina de Asuntos Legales ‘APROBADO FOR: ( Jorge Del Casilo Pretell | Gerente General ATT re os/o7/2018 Peon de Geren Geveral 40201847 |‘OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAN DiR-GRH-OOT Tipo: _[DIRECTIVA, WO? DIRECTIVA QUE ESTABLECE NEAMIENTOS DE [eens | os/o7/201a gare ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION. sevoncitsaesicor mars | "M0 | INTERNA DE PERSONAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION | Pégina: | 3de9 — TRIBUTARIA DE TRUJILLO ~ SATT HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS oriTeM MODIFICATORIAS ‘CODIGOIVER | FECHA” | RESPONSABLE SION ‘00 | Elaboraciéninicial del documento - ‘VO: 14/01/2009 | OficinaGestion de Calidad OF | Aealeada teal del documento” en base a la | VOT T5/5/aai8 | Ofna de Gestion actualizacién de su estructura organizacional de Calidad (Ordenanza Municipal N° 009-2014-MPT) ‘Actualizacién total del documento en base a los nuevos ‘VO? 06/07/2018 | Oficina de Gestién lineamientos de SERVIR. et Talento HumanoCOFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMIANO Céadigo: | OIR-GRH-ODT Tipo [DIRECTIVA’ Versions | voz DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEAMIENTOS DE Fechs:_| 06/07/2018 [ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION Tilo: | ivTeRWA DE PERSONAL OEL SERVICIO DEADMINISTRACION | Pagina: | 4de9 ‘TRIBUTARIADE TRUJILLO SATT DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEAMIENTOS DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE TRUJILLO Kay hs. -saTT Atender necesidades operativas 0 administrativas optimizando la gestién del talento humano dentro de la entidad, asi como delimitar las funciones aplicables a sus colaboradores. FINALIDAD: Implementar los lineamientos que regulen el desplazamiento temporal del personal de ‘manera adecuada, a través de la encargatura de puestos y funciones y la rotacion para la ejecucién de funciones de responsabilidad, ALCANCE: Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacién obligatoria para los. trabajadores del SATT sujetos al régimen laboral del Decreto Legislative N° 1057 —que regula la contratacién administrativa de servicios- y al régimen laboral del Decreto Legislative N° 728, segtin lo establecido de manera especfiica. BASE LEGAL: - _ Ordenanza Municipal N* 009-2014-MPT, que aprueba el Reglamento de Orgar Funciones del SATT, y su modificatoria, ~ Decreto Legislative N* 1057, que regula el régimen especial de contratacién administrativa de servicios. ~ Decreto Supremo N° 003-97-TR, que aprueta el Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 — Ley de Productividad y Competitividad Laboral ~ _ Reglamento interné de Servidores Civiles — RIS del SATT. DEFINICIONES: 5.1.Encargo: Accién administrativa mediante la cual se autoriza a un trabajador para que ‘asuma temporalmente las funciones que corresponden a un puesto con un cargo superior dentro del SAT.‘FIcINA DE GESTION DEL TALENTO HUWAND Gago: [ Bn cRRaDE aA Tips JoRECTVA erin v02 DIRECTIVA GUE ESTARLECE INEAMIENTOSDE_—[Feehsr_| 08/07/2078 SATT | niu, | _ENCARGATURA DEPUESTOS YFUNCIONES YROTACION wesatenine ein INTERNA DE PERSONAL OEL SERVICIO DEADMINISTRACION |Pigha: | Se 9 ‘TRIBUTARIADE TRUBILLO~ SAT 5.2. Encargo de puesto: Accién mediante la cual se autoriza a un trabajador el desempefio de otro puesto en el SATT, desiindéndose de las funciones propias de su puesto de origen. 5.3.Encargatura de Funciones.- Accién mediante la cual se autoriza a un trabajador el desempefo de las funciones que corresponden a otro colaborador-por ausencia de! titular por encontrarse de comisién de servicio, descanso vacacional, licencia con o sin goce de haber, por razones de salud 0 por cualquier otro motivo que suspenda su relacién laboral con la entidad- en adicién a las funciones propias de su puesto de origen. Rotacién interna de personal: Accion mediante la cual sereasigna a_un trabajador en tun puesto distinto al de su plaza de origen dentro de la entidad para cubrir necesidades netamente operativas de acuerdo a su mismo grupe ocupacional y categoria laboral. 5.5.La entidad: El Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo - SAT. 5.6.Colaboradores: Son todos los trabajadores que tienen vinculo laboral con el Servicio. de Administracién Tributaria de Trujiilo ~SATT. 5.7.Titular de la plaza: Persona que ha sido nombrado © designado para ocupar un cargo 0 ejercer un empleo piblico. 5.8.Colaborador desplazado: Es el trabajador que se hard cargo del Titular de la Plaza. q 6. DISPOSICIONES GENERALES 6.1. La entidad, en ejetcicio de su poder de direccién, est facultada pars desplazar a un trabajador mediante una encargatura de puestos 0 funciones o la rotacién interna de personal, asigndndosele actividades de un cargo de responsabilidad. 6.2, Los encargos yla rotacién interna de personal tienen cardcter excepcional, temporal y justificado. 6.3. Lasolicitud de entargatura y/o rotacién intema de personal debe estipular de manera expresa la causa que origins la solicitud, asi como el tiempo de duracién que tendré el desplazamiento, = 6.4, Todos os cargos que ocupan los colaboradores de la entidad, sean reguledos por el régimen laboral de! Decreto Legislativo N° 728 0 bajo el Decreto Legislative N° 1087,‘OACINA DE GESTION DEL TALENTO HUANO TBaigo: [IRCA aA Tipo: [OIRECTIVA Versions VO2 DIRECTIVA QUE ESTABLECE LNEANIENTOS OF | Fecha: | 06/07/2018 SATT | riujg: | _ENCARGATURADE PUESTOS ¥FUNCIONES Y ROTACION sven etic: naan |" | yvteRNA DE PERSONAL DEL SERVICIO DEADMINISTRACION | ragina: | 6ae 9 ra TRIBUTARIADE TRUJILLO —SATT pueden ser materia de rotacién de personal. Por otro lado, en el caso de las ‘encargaturas, éstas solo podrén ser aplicadas sobre los colaboradores regulados bajo el régimen laboral del Decreto Legistativo N° 728. 65. La rotacién del colaborador,sea regulado por el régimen laboral del Decreto Legislativo N° 728 0 bajo el Decreto Legislativo N° 1057, procederd solo cuando sea desplazado a otro puesto que esté regulado bajo su mismo régimen laboral. 6.6. La encargetura del colaborador, que se ejecuta solo sobre los trabajadores regulados por el régimen laboral del Decreto Legislative N* 728,procederé solo cuando sea desplazado a otro puesto que esté regulado bajo su mismo régimen laboral. 7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.1, De las Encargaturas: 7.1.1, Las encargaturas solo proceden para los colaboradores regulados bajo el régimen laboral del Decreto Legislativo N° 728. 7.1.2, Las encargaturas son viables solo en caso de que el titular de la plaza se encuentre de vacaciones, en comisién de servicios o bajo licencia, o cuando el puesto propuesto se encuentre vacante. Esta podrd ser autorizada mediante Memorando emitido por la Oficina de Gestién del Talento Humano, previa autorizacién de la Gerencia General. 7.1.3, las encargaturas no podrin tener una duracién mayor a treinta (30) das calendarios, a excepcién que el titular de la plaza se encuentre de vacaciones o bajo licencia por enfermedad o maternidad. 7.1.4. Cuando la encargatura tiene una duracién mayor a treints (30) dias ‘alendarios, segdin las excepciones previstas, ésta podrd ser autorizada por la Gerencia General mediante Resoluci6n de la misma. De igual manera, en este caso se genera el derecho a percibir la diferencia entre la remuneracién del puesto de origen y la correspondiente al puesto materia de encargatura, si hubiera una diferencia entre ambas remuneraciones."ORCINA DE GESTION DAL TALENTO RUMAND ‘édigo: [ DIR-GRH-OOT DIRECTIVA, Versién: | voz DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEANIENTOS DE Fecha: | 06/07/2018 [ENCARGATURA DE PUESTOS ¥ FUNCIONES Y ROTACION INTERWA DE PERSONAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION | Pagina: | 7de9) TRIBUTARIA DE TRUJILLO - SAT 72. 7.15. El pago antes mencionado se hard efectivo a partir del mes siguiente desde el inicio de la encargatura, pero teniendo en consideracién el pago desde el primer dia en el que colaborador asumié el encargo, siempre y cuande el cargo esté previsto en el Cuadro de Asignacién de Personal - CAP y el Presupuesto Analitico de Personal ~ PAP. 7.1.6. Cuando’ la necesidad que origina la encargatura de. puesto o funciones subsista Una vez transcurridos los treinta (30) dias calendarios, se procederé a evaluar la rotaci6n interna de personal, indicando el tiempo de duracién que tendrd el desplazamiento. Delas Rotaciones: 7.2.1. las rotaciones proceden tanto para los colaboradores regulados por el régimen laboral del Decreto Legislative N° 728 como para los trabajadores bajo el Decreto Legislative N* 1057. 7,22. la rotacién interna de personal procede de manera independiente cuando la necesidad que la origina tenga prevista una duracién mayor a treinta (30) dias calendarios. Esta solicitud siempre deberd estipular de manera expresa la causa que origina la solicitud, asi como el tiempo de duracién que tendré el desplazamiento, 7.2.3. Considerando que la rotacién interna de personal tendré una duracién ‘mayor a treinta (30) dias calendarios, también se genera el derecho a percibir ta diferencia entre la remuneracién del puesto de origen y la correspondiente al puesto materla de rotaciénconsignado en el numeral 7.1.4. de la presente directiva, exclusivamente para los trabajadores regulados por el régimen leboral del Decreto Legislativo N’ 728. 7.2.4, Personal sujeto al Decreto Legislativo N° 728: 7.2.44.Le rotacién interna del personal sujeto al régimen laboral del Decreto Legislative N° 728 seré autorizada por la Gerencia General mediante Resolucién de Gerencia General.SATT ‘OAICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO Céaigo: | DiR-GAH-OOT Tipo: _[OIRECTIVA, Versiens | voz DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEANIENTOS DE Fecha: | 06/07/2018 ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION Tit: ‘eee onan tne INTERNA DE PERSONAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION | Fagina: | 8 de ‘TRIBUTARIA DE TRUNILLO ~ SAT 8a. 82. 83. 7.2.42,Asimismo, su rotacién no podré exceder los ciento ochenta (180) las. calendarios trabajador dentro del periodo de un ejercicio fiscal, el tiempo total de duracién entre la suma de éstas tampoco podré ser superior a ciento ochente (180) dias calendarios. y, si se ejecuta mas de una rotacién sobre un 7.2. Personal sujeto al Decreto Legislative N° 1057 7.2.5.1. La rotacién internadel personal regulado bajo el Decreto Legislativo N’ 1057 seré autorizada mediante Memorando emitido por la Oficina de Gestion del Talento Humano, previa autorizacién de la Gerencia General. 7.2.5.2.Asimismo, su rotacién no podré exceder los noventa (90) dias calendarios; y, si se ejecuta més de una rotacién sobre un trabajador dentro del periodo de un ejercicio fiscal, el tiempo total de duracién entre la suma de éstas tampoco podrd ser superior a noventa (90) dias calendarios. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS a Oficina de Gestion del Talento Humano serd la responsable de llevar el control sobre los colaoradores desplazados, segtin la Oficina a la que corresponda, de acuerdo a la subsistencia de la causa que originé la encargatura o ratacién, asi como la vigencia del tiempo aprobado. Une ver extinta la causa inicial o el tiempo de vigencia sobre la encargaturs 0 rotacién, el coleborador desplazedo deberd ser retornado a su puesto 0 funciones de origen, sin necesidad de realizarse un previo aviso, percbiendo su anterior categoria remunerativa; por lo que se dejan sin efecto los beneficios propios de la encargatura o'rotacién, La encargatura y la rotacién interna de personal no genera derecho permanente ni al puesto ni al ciferencial remunerativo para el trabajador encargado 0 rotado.SATT (GFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAND, éaiga: | DIR-GRH-OOT Tipor_[piRECTIVA ersten DIRECTIVA QUE ESTABLECE LINEAMIENTOS DE Fecha LENCARGATURA DE PUESTOS ¥ FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION | Fagin: | 9 de9 TRIBUTARIA DE TRUJILLO ~ SATT 84. El colaborador que asumira el puesto o funciones materia deencargatura debera consignar en el sello post firma, después dl nombre del cargo, la siguiente abreviatura: (e). 9, DISPOSICIONES FINALES 9a. 9.2. 9.3. 9.4, 95. 96. 9.7, la accién de desplazamiento, ejecutada mediante encargature de puesto o funciones o rotacién no supone la celebracién de un nuevo contrato laboral con ol trabajador despiazado. Bajo ningun criterio un colaborador podrs ser encargado o rotado por un tiempo superior al plazo previsto en la presente Directiva, Una vez cumplido este plazo deberd retornar a su plaza de origen obligatoriamente. Un colaborador rotado no puede ser reasignado a otro puesto que no sea el de su plaza de origen. El colaborador deberd retornar a su plaza de origen antes de ejecutar otra encargatura o rotacion, Cuando culmine la encargatura o rotacién, el colaborador desplazado debers realizar un reporte de las actividades realizadas hacia el titular de la plaza, sin Perjuicio de la entrega de cargo que le corresponderd realizar segin las isposiciones establecidas por la entidad. No procede el pago por mas de un encargo puesto o de funciones 0 rotaciGn. Excepcionalmente, procederé el pago por encargatura de funciones menores a treinta (30) dias calendarios cuando la relaci6n laboral del titular de la plaza se haya suspendido por vacaciones o licencia de enfermedad, considerando que la encargaturas solo proceden para los colaboradores regulados bajo el régimen taboral del Decreto Legislative N°728 Los casos no previstos en la presente Directiva serdn resuelto por la Oficina de Gestién de Talento Humano,‘OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAN CBsiga: PREGRI-OIO Tipo: _[ PROCEDIMIENTO Versi: VoL Fecha (5/07/2018 Titulo: | PROCEDIMIIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y oe FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL _| Pagina: 1des PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL SATT Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo Trujillo, julio 2018 OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANONA DEGETTON DEL TALENTO WUMAN cilige [PRE SATGTE Te [PROGEDIIENTO Vestn] Val | Fecha: | 06/07/2018 SaTT Titulo: | PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y see nnn ee FUNCIONES YROTACION INTERNADE PERSONAL | Pagina: | 2de8 FECHA NOMBRE CARGO FIRMA ELABORADO POR: Responsable Oficina de Gest 24/04/2018 |Mayra Salazar Lein _ | ieopanssble Oficina REVISADO POR: 24/04/2018 | Walter Arroyo Vidal | Gerente de Administracién Emesto Jiménez Responsable Oficina de Gestibn de 0910772018 | Villareal Calidad, Seguridad y Sslud Ocup h 0610772018 | Luz Arrué Lebn Responsable Oficina de Asuntos Legales APROBADO POR: ¢ Forge Del Castillo Pretell | Gerente General SATT 06/07/2018, ‘< Resolucién de Gerencia General N° 140-2018-SATT.SA ‘FIGINA DEGESTION DEL TALENTO WUNMANO Chagos [PRE GRACO Tier_[PROCEDIMIENTO VoL ae eT SATT — |rinto:| PROCEDIMIENTO DE ENCARGETURA DE PUESTOSY sess gpine ne FUNCIONES YROTACION INTERNADE PERSONAL | Pégina: | 3.de8 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS MODIFICATORIAS: Goes FECHA RESPONSABLE Elaboracién inicial del documento ‘voo 06/05/2009 | Oficina da Recursos Humanos 01 | Actuaizacién total del documento en base a os nuevos ‘vot 06/07/2018 | Oficna de Gestién Ineamienes de SERVIR del Talento HumanoSh ‘GFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO Cédigor [PRE-GRH-OT iy (ee frrocomenro Versién:| VoL Fecha:_| 06/07/2018 SATT | ritulo: | PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y eae FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL Pagina: Ades PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y FUNCIONES Y ROTACION INTERNA DE PERSONAL 1. FINALIDAD Aplicar la Directiva que establece los lineamientos de encargatura de puestes y funciones y rotacién interna de personal del Servicio de Administracién Tributaria de Trujillo ~ SAT de manera adecuada y eficiente en término de legalidad y celeridad, 2. BASELEGAL = Directiva que establece lineamientos de Encargatura de Puesto y Funciones y Rotacién Interna de Personal del SATT. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el régimen especial de contratacién administrativa de servicios. Decreto Supremo N* 003-97-TR, que aprueba el Texto Unico Ordenado del Decreto Legislative N° 728 - Ley de Produectividad y Competitivided Labora. Reglamento Interno de Servidores Civiles ~ RIS del SATT. REQUISITOS Existencia de necesidades operativas 0 administrativas. Imposibilidad para contratar nuevo personal. Ausencia del personal a cargo. 4. ETAPAS 4,1IDENTIFICACION DE NECESIDADES: Las Gerencias y, Oficinas identifican las necesidades operativas o administrativas de personal en determinado proceso de su competencia, 4.2 PROPUESTA DE ENCARGATURA O ROTACION INTERNA DE PERSONAL: Las Gerencias elevan a la Gerencia General del SATT sus propuestas de reasignacién del Talento Humano. \ 4.3 APROBACION O DESAPROBACION DE LA PROPUESTA: ElGerente General del SATT aprueba o desaprueba la propuesta realizada por una de sus Gerencias. 4.4 EIECUCION DE PROPUESTA: La Gerencia General autoriza la propuesta y la Responsable de Gestién del Talento Humano ejecutan la encargaturao rotacién interna de personal, considerando el Cuadro de Asignacién de Personal - CAP y elPresupuesto Analitico del Personal - PAP.“GFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAN ‘coaigo: | PRC-GRH-OIO Tipo: |PROCEDIVIENTO Version| Vo T Fecha:_| 06/07/2018 SATT | riujo;| PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y ~— FUNCIONES YROTACION INTERNA DE PERSONAL | Pagina: | Sde8 5. INSTRUCCIONES S.LIDENTIFICACION DE NECESIDADE: las Gerencias, por iniciativa, identifican las necesidades operativas 0 administrativas de personal en determinado proceso de su competencia, Le identificacin de estas necesidedes puede ser reportada también por los responsables de Oficina hacia la gerencia correspondiente. 5.2 PROPUESTA DE ENCARGATURA PERSONAL: Los responsables de las Oficinas elaboran la propuesta de encargatura, junto a las Gerencias correspondientes. Este desplazamiento de personal tiene cardcter exceptional, temporal y justificado. Dentro de esta propuesta se debe consignar si se tratade una encergatura de puestos © una de funciones. Asimismo, se debe estipular de manera expresa la causa que origina la solicitud, asi como el tiempo de duracién que tendré la encargatura. Las encargaturas no podrén tener una duracion mayor a treinta (30) dias calendarios, a excepcién que el titular de la plaza se encuentre de vacaciones 0 bejo licencia por enfermedad o maternidad, Una vez elaborada la propuesta, la Gerencia competente consulta al Responsable de Gestién del Telenio Humano sobre la viabilidad de la misma, debido a Ia disponibilidad de plaza en el Cuadro de asignacién de personal (CAP) y en el Presupuesto Analitico del Personal (PAP) .respecto a si la plaza a cubrir se encuentra presupuestada por la institucién o si el perfil del colaborador se ajusta al documento de Gestién 4 orrenperlhea 5.3PROPUESTA DE ROTACION INTERNA DE PERSONAL: Los responsables de las Oficinas elaboran la propuesta de rotacién interna de personal, junto a las Gerencias correspondientes. Este desplazamiento de personal tiene cardcter excepcional, temporal yjustficado. Dentro de esta propuesta se debe estipular de manera expresa la causa que origina la solicitud de manera documental, asf como el tiempo de duracién que tendra la rotacién. La rotacién interna del colaborador sujetoal Decreto Legislativo N* 728 no podré exceder los ciento ochenta (180) clas calendarios. ¥, sobre los trabajadores regulados \ bajo el régimen laboral del Decreto Legislative N* 1057, su desplazamiento no podra ! tener una duracién mayor a noventa (90) dias calendarios. Una vez elaborada la propuesta, la Gerer competente consulta al Responsable de Gestién del Talento Humano sobre la viabilidad de la misma, debido a la disponibilidad ~ de plaza en el Cuadro de asignacién de personal (CAP) y en el Presupuesto Analltico del Personal (PAP) respecto a si la plaza a cubrir se encuentra presupuestada por la institucién o si el perfil del colaborador se ajusta al documento de Gestién correspondiente. ‘5.4APROBACION O DESAPROBACION DE LA PROPUESTA:SATT | titulo: | _ PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y enn enna FUNCIONES YROTACION INTERNA DE PERSONAL | Patina: | 6de8 S OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAN ‘Cédigo: | PREGRH-OI6 aye (Tee frnoceoaenro Versién:| VOL Fecha:_| 06/07/2038 La Gerencia General aprucba 0 desaprueba la propuesta realitada por sus Gerencias, indicando si se trata de una encargatura de puesto, una encargatura de funciones 0 una rotacién interna de personal, asi como el tiempo de duracién que ésta tendrd. La Gerencia General coordina con la Gerencia de Administracién sobre la ejecucion de la propuesta aprobada, 5.SEJECUCION DE PROPUESTA: La Oficina de Gestién del Talento Humano ejecuta la encargatura de personal a través de la emisién de un Memoréndum, previa autorizacién de la Gerencia General. Cuando el tiempo de duracién de la encargatura es superior a los treinta (30) dias calendarios, segun las excepciones previstas, la Gerencia General ejecuta el desplazamiento del personal a través de la emisién de una Resolucién de Gerencia General La Oficina de Gestién del Talento Humano ¢jecuta la rotacién interna de personal sujeto al Decreto Legislativo N° 1057, a través de la emisién de un Memoréndum, previa autorizacion de la Gerencia General. La Gerencia General ejecuta la rotacién interna de personal sujeto al régimen laboral del Decreto Legislative N* 728, a través de Ia emisién de una Resolucién de Gerencia General. La Oficina de Gestién de! Talento Humano serd la responsable de llevar el control sobre lo colaboradores desplacados, segin la Oficina a la que corresponda, de acuerdo ala subsistencia de la causa que originé la encargatura, asi como la vigencia del tiempo aprobado. Una ver extinto la causa inicial 0 el tiempo de vigencia sobre la encargatura, el trabajador desplazado deberd ser asignado nuevamente a su puesto o funciones de origen. Una vez extinta la causa inicial o el tiempo de vigencia sobre la encargatura o rotacién, el colaborador desplazado deberd ser asignado nuevamente a su puesto o funciones de origen percibiendo su anterior categoria remunerativa, por lo que se dejan efecto los beneficios propios del desplazamiento. DURACION ‘Tres (03) dias previos a la emision del documento que dispone la encargatura de puesto 0 funciones 0 rotacién interna de personal. REGISTROS DIAGRAMACION Se adjunta r‘FICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO. Ciaigo: [PRCGRILOIO Tipo: [PROCEDIMIENTO Verséni[ VO Fecha: | 7072018 SATT —|ruio:| PROCEDIMIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOS Y a FUNCIONES YROTACION INTERNADE PERSONAL | Pagina: | 7 de DEEN Yel ProsuestadeEncargaturao Rotacion intema de Personal Ejecucién de la Propuesta >30 dias \ SY x Wy < 30 dias Memorando de Oficinade Gestion del Talento Humano Resolucién General de Gerencia General Términode causa tiempo Relornoa plaza de origen Archival Propuesta‘OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMAN ‘CBdigo: [ PREGRH-030, Tipo: _[PROCEDIMIENTO Version| VOL Fecha: | 06/07/2038 SATT | riulo:| __ PROCEDINIENTO DE ENCARGATURA DE PUESTOSY ‘etek atts FUNCIONES YROTACION INTERNADE PERSONAL Pagina: | 8des Identificacion Propuesta de Encargature ‘de © Rotacién Interna de Personal necesidades Archiva la Propuesta Si Ejecucién de n cae CAS D.L. 728 Memorando: de Oficina de Gestion del Resolucin General de Gerencia 03 meses Retornoa plaza de origen