GESTIÓN Y

ORGANIZACIÓN DE
ENTIDADES Y EVENTOS
DEPORTIVOS

DEFINICIÓN Y FUNCIONES
ÁREA MÉDICA.
Participantes:
ALEJANDRO TORRIJOS SERRA.
JUAN MANUEL REYES COMINO.
ALFREDO SODA GARIJO.
3º CAFD.

Profesores:
FERNANDO GARCÍA PASCUAL.
JOSE JUAN CRESPO HERVAS.

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 MARIO ALGUACIL JIMENEZ.
ÍNDICE.

1. INTRODUCCIÓN. 3
2. MARCO TEÓRICO. 3
3. DEFINICIÓN DEL ÁREA. 4
4. FUNCIONES: 5
5. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS. 7
6. CONCLUSIONES. 9
7. BIBLIOGRAFÍA. 9

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1. INTRODUCCIÓN.
Tras ver las sesiones teóricas impartidas a clase, para la organización y celebración de un
evento deportivo, es recomendable dividir las funciones por áreas. No solo se basa en la
ejecución de funciones de cada área, sino que entre algunas de ellas deben estar
comunicadas entre sí para que las funciones se puedan conseguir de manera óptima.

Según la clasificación de Añó.V (2003), se pueden dividir en diferentes áreas pero nosotros
vamos a realizar la explicación del área médica.

Para comenzar, explicaremos la clasificación de las áreas para contextualizar la nuestra.

Posteriormente, definiremos y explicaremos tanto las funciones que se tienen que realizar
como las relaciones que tiene con otras áreas.

2. MARCO TEÓRICO.
Todo evento deportivo requiere de una estructura organizativa independientemente del tipo
de acontecimiento. Estos eventos deportivos se suelen preparar desde un Comité
preparador del evento, una federación deportiva o empresas subsidiarias. (Magaz-González
& Fanjul-Suárez, 2012).

Para los eventos deportivos se crean unas áreas en función en base al lugar de celebración
y de las habilidades de cada persona. En las áreas de un evento se recogen todas las
funciones en la ejecución del proyecto. Existen áreas visibles, para centralizar en cada una,
las diferentes tareas antes señaladas. (Magaz-González & Fanjul-Suárez, 2012).

Al frente de todas ellas hay un responsable del comité organizador y detrás de éste,
personal con tantas tareas como sea necesario. Ello implica, por tanto, disponer de un
organigrama, una estructura organizativa dentro de cada área, un plan de necesidades de
puestos de trabajo, un presupuesto estimado para cada una de ellas y un plan de
coordinación con todas las demás áreas estableciendo las relaciones entre ellas y sus
funciones conjuntas. (Magaz-González & Fanjul-Suárez, 2012).

Cada evento requiere una organización más conveniente según sus características, de
forma que las áreas en la organización del evento están supeditadas a sus planes
organizativos, a las dimensiones del mismo, a la macroestructura de la organización que lo
lleva a cabo, a la complejidad o a la tipología del evento. Y por tanto, éstas pueden variar de
un evento a otro.(Magaz-González & Fanjul-Suárez, 2012).

Diversos autores han realizado clasificaciones sobre las diversas áreas que están presentes
en un evento deportivo. Añó.V (2003), propone áreas de tipo económico y de promoción del
evento y áreas técnicas y de infraestructura.

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Las áreas de tipo económico son marketing, económica y administración, recursos
humanos, ceremonias, promoción, medios de comunicación, publicaciones y protocolo
mientras que las técnicas y de instalaciones constan de instalaciones, técnica-deportiva,
seguridad, médica, alojamientos, transportes, acreditaciones, asesoría jurídica.

Por otro lado, (Desbordes & Falgoux, 2006) proponen estas áreas: administrativa y
financiera, legislativa y de seguridad, comunicación y medios, comercial y de patrocinio,
logística y deportiva. Nuestra propuesta consiste en centrar todas las operaciones en 7
grandes áreas o divisiones: Marketing, Relaciones Públicas, Protocolo, Técnico deportiva,
Tecnología de la Comunicación, Económico Administrativa y Logística.

A continuación, vamos a tratar el área médica.

3. DEFINICIÓN DEL ÁREA.

Según (Magaz-González & Fanjul-Suárez, 2012):

El área médica en un evento deportivo es el espacio designado para el personal médico y

de primeros auxilios que brinda atención médica a los deportistas y espectadores en caso
de emergencias médicas.

Generalmente se encuentra cerca del campo de juego y debe estar equipada con los
suministros médicos necesarios, como botiquines de primeros auxilios, camillas,
desfibriladores, oxígeno, medicamentos y otros equipos médicos esenciales.

El personal médico en el área médica suele estar formado por médicos, enfermeros,
fisioterapeutas y otros profesionales de la salud capacitados en la atención médica de
emergencia. Su función es proporcionar una atención rápida y eficaz a cualquier deportista
o espectador que necesite atención médica urgente en el evento deportivo.

Además, el personal médico también puede realizar exámenes previos al evento deportivo
para asegurarse de que todos los participantes estén en condiciones físicas óptimas para
competir y prevenir posibles lesiones o problemas de salud durante el evento. La presencia
del área médica es fundamental en cualquier evento deportivo para garantizar la seguridad
y el bienestar de todos los involucrados.

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4. FUNCIONES:
Según diversos autores, como por ejemplo Añó(2003) y Ayora(2004, las funciones que
realizará el área médica serán:

● Evaluación y atención de lesiones: El equipo sanitario debe estar preparado para

evaluar y atender cualquier lesión que ocurra durante el evento deportivo, lo que
puede incluir lesiones traumáticas, fracturas, contusiones, cortes, lesiones
musculares, etc.

● Preparación y prevención: El equipo sanitario debe estar preparado y tener los

suministros necesarios para prevenir lesiones y tratar las emergencias médicas.
Esto puede incluir la preparación de equipos de protección personal, dispositivos
médicos, suministros médicos y otros equipos necesarios.

● Transporte de emergencia: En caso de una lesión grave, el equipo sanitario debe

estar preparado para proporcionar transporte de emergencia al hospital o centro
médico más cercano.

● Educación y prevención de lesiones: El equipo sanitario también puede proporcionar

educación y consejos para prevenir lesiones en el futuro y promover hábitos de vida
saludables entre los atletas y espectadores.

● Se encargan de realizar controles antidopaje en caso de que sea necesario y de la

habilitación de una zona de recepción de los deportistas, una zona de espera, una
zona de trabajo para los médicos y el personal administrativo, y la zona de
realización del control. En algunos lugares con poco espacio la zona de recepción y
la de espera pueden ubicarse conjuntamente.

● Gestión de registros y documentación: El equipo sanitario debe mantener registros

precisos de todas las lesiones y atención médica proporcionada durante el evento
deportivo.

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 ● Comunicación efectiva: Es esencial que el equipo sanitario se comunique de manera
efectiva entre sí y con otros equipos involucrados en el evento deportivo para
garantizar una atención médica coordinada y eficaz.

● Garantizar el bienestar físico y mental tanto de los deportistas como del personal
organizador del evento y las personas que asisten al mismo.

● Inspección alimentaria: es crucial llevarla a cabo de forma rigurosa ya que una

infección extendida o epidémica tiene consecuencias negativas en cuanto a la
imagen del campeonato y su respectiva organización, así como a la sanidad del
país, además del propio trastorno sanitario del grupo afectado. Este aspecto
depende de la sanidad pública, independientemente de que se haya llegado a
acuerdos con sus responsables para otros servicios y atenciones, y deben cumplir
con ella.

Por otro lado, en el área médica también tenemos que tener en cuenta posibles traslados de
emergencia, y para ello necesitaremos ambulancias. Dependiendo del tipo de evento que se
realice se necesitarán las siguientes ambulancias:

- Si entre los participantes y el público es menor que 750 personas se necesitará una
ambulancia y un médico.

- Si entre los participantes y el público es entre 750 y 1700 personas se necesitarán

dos médicos, dos socorristas y dos ambulancias.

- En eventos con mayor participación, por cada 1000 personas se necesitará un

médico y una ambulancia

Las ambulancias que se necesitan son las que se denominan ambulancias asistenciales, se
pueden utilizar tanto las de clase B como las de clase C.

En los eventos que poseen mayor participación es recomendable la instalación de un

puesto médico avanzado o también conocido como PMA, que facilita atender a mayor
número de personas de manera simultánea y facilitando un posible traslado.

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5. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS.

El equipo sanitario debe coordinarse con otros equipos involucrados en el evento deportivo,
como el equipo de seguridad, el personal de organización y otros equipos médicos para
asegurarse de que se proporcione la mejor atención posible a los lesionados. Por otro lado,
el voluntariado también puede colaborar con el equipo médico para una mejor organización
en caso de emergencia. Las relaciones del área médica con otras áreas son:

- Coordinación con el área de transporte para mover al personal médico al evento o al

lugar donde se realizan las pruebas antidoping o cualquier función del área médica.
También se puede utilizar para el transporte de los accesorios necesarios como
medicamentos, material del fisioterapeuta…

- Protocolos, ceremonias y premiación coordinando a los voluntarios y a sanidad para

ver cómo actuar conjuntamente en caso de una emergencia médica para realizarla
con la mayor rapidez y eficacia posible

- El área de sanidad se relaciona con la económica ya que puede tener un impacto en

el presupuesto del evento deportivo, porque puede requerir la contratación de
personal médico, la adquisición de equipos médicos y la implementación de
medidas de seguridad sanitaria para garantizar la salud y el bienestar de los atletas y
el público. Ambas áreas deben trabajar juntas para garantizar un evento deportivo
exitoso y seguro, al mismo tiempo que se manejan de manera efectiva los aspectos
financieros del evento.

- El área de instalación se coordina con el área sanitaria en la organización y

distribución del equipo médico alrededor de la instalación deportiva para garantizar
la pronta actuación de los sanitarios.

- El área de voluntarios se relaciona con el área sanitaria ya que esta última puede
requerir la participación de voluntarios especializados, como médicos, enfermeros,
paramédicos… para atender emergencias y dar atención médica tanto a los atletas
como al público en general.

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 Decir también que los voluntarios pueden colaborar en la difusión de información
acerca de las medidas de seguridad sanitaria a los asistentes del evento.

- El área de sanidad debe realizar charlas preventivas tanto a los voluntarios como a
aquel personal que se encuentre en el evento para prevenir frente a emergencias
sanitarias. Los medios de comunicación nos pueden ayudar a difundir esta
información a través de las redes sociales para que llegue al máximo público
posible.

Estas trabajan en conjunto para prevenir situaciones de riesgo y minimizar los

riesgos potenciales que puedan surgir durante un evento deportivo. Ambas áreas
pueden coordinar esfuerzos para garantizar la seguridad y protección de los
participantes, espectadores y voluntarios durante todo el evento, y realizar
simulaciones de emergencia para verificar la eficacia del plan de respuesta a
emergencias.

- Los sanitarios realizan el control antidoping de los jugadores, entrenadores o

personas VIP junto al área técnica deportiva.

- El área de seguridad y protección civil trabaja en conjunto con el área de sanidad

para diseñar un plan de emergencia, un protocolo de respuesta a emergencias y
coordinar la atención médica oportuna en caso de ser necesario. Es fundamental el
diseño de un plan de seguridad y evacuación llevado a cabo por el área de seguridad
y protección civil.

Estas áreas deben trabajar en conjunto para prevenir situaciones de riesgo y

minimizar los riesgos que puedan surgir durante un evento deportivo para garantizar
la seguridad de todos los espectadores y deportistas.

Decir también que el área de seguridad y protección civil puede colaborar con la
sanitaria en la realización de controles sanitarios a los participantes y el público y,
en la identificación de puntos críticos donde se requiera mayor atención sanitaria.

El área de economía y administración realiza las acreditaciones del personal

sanitario.

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6. CONCLUSIONES.
La gestión deportiva enfocada al área médica desempeña un papel fundamental en la
protección y el cuidado de la salud de los deportistas. La implementación de un enfoque
médico integral dentro de la gestión deportiva garantiza la prevención de lesiones, la
atención adecuada durante la competición y la pronta recuperación de los deportistas, entre
otras más funciones mencionadas anteriormente.

En resumen, el trabajo de gestión deportiva enfocado al área médica es esencial para

asegurar el bienestar y la salud de los deportistas. Al incorporar un enfoque médico integral,
se garantiza una atención especializada, una recuperación adecuada y una prevención
efectiva de lesiones, contribuyendo así a un entorno deportivo seguro y propicio para el
rendimiento óptimo de los deportistas.

7. BIBLIOGRAFÍA.
- Magaz-González, A. M., & Fanjul-Suárez, J. L. (2012). Organización de eventos
deportivos y gestión de proyectos: factores, fases y áreas. Revista Internacional de
Medicina y Ciencias de la Actividad Física y del Deporte/International Journal of
Medicine and Science of Physical Activity and Sport, 12(45), 138-169.

- Añó, V. (2003). Organización y Gestión de Actividades Deportivas. Los grandes eventos.

Barcelona: Inde.

- Desbordes, M.; Falgoux, J. (2006). Gestión y Organización de un Evento Deportivo.

Barcelona: Inde.

- Ayora, D., Pérez, D. A., & Sánchez, E. G. (2004). Organización de eventos deportivos (Vol.
653). Inde.