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Técnica.
Sección:
Fecha de entrega
Contenido
I. Introducción.............................................................................................................................................................
II. Objetivos..................................................................................................................................................................
III. Desarrollo.................................................................................................................................................................
IV. Conclusiones............................................................................................................................................................
V. Referencias bibliográficas.........................................................................................................................................
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En esta etapa del proyecto, vamos a presentar nuestra propuesta de mejoras mediante un plan
de asistencia que se basa en el análisis de los problemas encontrados durante el diagnóstico de
asesoramiento técnico.
Creemos que llevar a cabo este plan beneficiará a la empresa al mejorar la organización y
estructura. Como resultado, esperamos incrementar la eficiencia en la productividad de los
empleados, mejorar notablemente el ambiente laboral, agilizar los procesos de cotización y
promover la empresa mediante la creación de un sitio web.
Objetivos
Para esta parte del informe del diseño de la asistencia técnica describiremos plan de trabajo
para la empresa “AVE FENIX”, en el cual tomaremos varios proyectos o diseños para cada área
MARKETING
PLAN DE TRABAJO PARA MARKETING 1:
CATALOGO
Como equipo de trabajo determinamos que, en el área de marketing, la empresa tiene una gran
falencia debido a que no cuenta con los recursos financieros o simplemente no tienen grandes
conocimientos sobre cómo llevar las áreas funcionales de la empresa, que en este caso es el
área de marketing.
Con respecto al área de marketing en la empresa no toman grandes decisiones, se comunican
con sus clientes mediante la plataforma WhatsApp y por teléfono, es decir que los canales de
comunicación no están muy fortalecidos, solo transmiten información por un medio, ya sea el
horario de atención, productos en oferta o hasta stock del mismo producto, etc.
6. Evaluación y monitoreo:
Evaluación periódica del catálogo para asegurarse de que cumpla con los
objetivos establecidos y que siga siendo efectivo en la promoción de los
productos o servicios.
Monitoreo continuo de las métricas clave de desempeño del catálogo, como el
número de visitas al sitio web y las ventas generadas, para hacer ajustes
necesarios y mejorar el rendimiento del catálogo.
Nuestro objetivo es definir cómo se enfrentarán los desafíos y cómo los distintos equipos harán
frente a sus clientes, proveedores, competencias, colaboradores, entre otros
Una de Las problemáticas que hemos identificado como equipo de trabajo en él are de RR.HH.
es su organización, en más concreto en su organigrama de las funciones de cada uno de los
trabajadores de esta empresa, este pequeño orden en sus funciones puede ayudar bastante en
su plan de trabajo, ya que solo son seis trabajadores así que esto no será tan difícil eh invasivo
para aplicar en la empresa, pero a la vez será de gran ayuda, ya que según estudios la creación
y aplicación de un organigrama ayuda en un 30% en el área de ventas con un crecimiento
empresarias de un 10% al primer año de aplicarlo
6. Diseña el organigrama:
con la estructura y los roles y responsabilidades definidos, diseñaremos el
organigrama.
elegiremos el tipo de diseño que mejor se adapte a la empresa, Por ejemplo,
puedes usar un organigrama jerárquico tradicional, un organigrama circular o un
organigrama horizontal.
El objetivo principal de este plan es establecer un marco sólido que guíe a los responsables de la
contratación y al equipo de recursos humanos en todas las etapas del proceso de selección.
Desde la definición de los perfiles de trabajo y la difusión de las vacantes hasta la evaluación de
los candidatos y la toma de decisiones finales, este plan establecerá las mejores prácticas y los
pasos a seguir para garantizar un proceso de selección efectivo y eficiente.
FINANZAS
PLAN DE TRABAJO PARA FINANZAS
La problemática que tiene “AVE FENIX” es que no consideran estrategias financieras, en esta
área debemos recalcar o mencionar que solo una persona en este caso el dueño de la empresa
se encarga de toda el área financiera, aunque sea una empresa pequeña,” AVE FENIX” tiene
La asistencia técnica en finanzas puede abarcar una amplia gama de actividades, desde la
planificación financiera hasta la gestión de riesgos y la elaboración de informes financieros. A
continuación, se presentamos un posible plan de trabajo para la asistencia técnica en finanzas:
5. Evaluación y monitoreo:
es importante realizar una evaluación y monitoreo continuo del plan financiero
para asegurarse de que se están logrando los objetivos financieros y hacer
ajustes necesarios.
Marketing
Catalogo
Esto sería una gran problemática en la captación de clientes debido a que cada vez los mismos
están más exigentes en todos los sentidos, para esto nosotros tenemos un diseño del plan de
trabajo para el área de marketing cuya solución sería realizar un catálogo en la aplicación que
ellos usan en este caso WhatsApp, cual seria el costo de poder aplicar esta función, nada.
Entonces es el camino a seguir para desarrollar de mejor forma el área de marketing es con
respecto a crear un catálogo para “AVE FENIX”, la compañía Geoformas indica que es
importante tener un catalogo en las empresas determinando que un catálogo genera un
impacto ventajoso para la experiencia del usuario y no solo para eso si no que también, para
que los productos se promocionen. A continuación, una imagen de como seria el catálogo:
Antes de comenzar con el proyecto vamos a realizar una serie de preguntas al dueño de “AVE
FENIX” empresa que se dedica a la venta de productos congelados, cuyas preguntas estarán
para definir el tipo de cliente que se comunica con la empresa mediante WhatsApp
La importancia de tener un catalogo en una empresa ya sea digital o impreso tiene un gran
impacto esto genera una ventaja por sobre las otras empresas ya que es una forma efectiva de
captar clientes ya que mejoramos la experiencia del usuario y con respecto al producto se
puede entregar información en una infinidades de formas, un catalogo optimizara mucho
tiempo para “AVE FENIX” sin embargo no todo es buenas noticias para los dueños ya que
deberán tener una persona a cargo de todas las responsabilidades que genere crear un catálogo
en WhatsApp, sin embargo, no será esto un problemas para los dueños de “AVE FENIX” ya que
consiguiente nosotros definiremos los objetivos claros para la atención de la plataforma.
Definiendo los pasos a seguir serán:
Finanzas
Los objetivos del diseño de proyecto para la empresa “AVE FENIX” son claros, ellos deben
considerar el curso en línea de www.riveracapacita.cl debido a que mejorarán el rendimiento
de esta área en todos los sentidos, además de que podrán ahorrar tiempo ya que es un curso
corto y con la información necesaria para el problema del área financiera de la empresa. Ya que
el curso dura aproximadamente 3 días en un horario especifico que sería de las 18:00 a las 22:00
horas, horario en el cual la empresa no tiene tanta recepción de clientes permitiendo al dueño
tomar el curso con comodidad.
RRHH
Organigrama
Un pequeño ejemplo de un organigrama para la empresa
Jefe de local : es la persona encargada de supervisar y coordinar las actividades de una tienda o
establecimiento. Su función principal es asegurarse de que el local esté en óptimas condiciones para
recibir a los clientes y que el personal cumpla con sus responsabilidades. Entre sus responsabilidades se
encuentran la gestión de inventario, la planificación y programación de horarios de los empleados, la
Cajero: es el encargado de llevar el registro de las ventas, recibir y controlar el dinero de los
clientes. Generalmente, el cajero cobra el precio total por el pedido del cliente y entrega el
cambio en el momento. El cajero debe mantener una comunicación fluida con los clientes y
brindarles una atención excelente, el cajero debe mantener actualizados los archivos de
inventario de la empresa revisando los inventarios con el personal de almacén para evitar el
agotamiento de los productos y el retraso en entregar el pedido. También puede estar
involucrado en otros aspectos administrativos, como el mantenimiento de los libros contables y
el control de su facturación. Finalmente, el cajero debe asegurarse de que los productos sean
devueltos de manera correcta y garantizar la seguridad de la empresa al tomar precauciones
adecuadas con respecto al efectivo. Debe proporcionar un clima de trabajo seguro y seguir
todas las normas de la empresa, incluidas las directrices de seguridad.
Conclusiones
Presentar una síntesis, con las principales ideas y apreciaciones personales en torno al tema.
También puede incorporar ideas fuerza y/o aportes a partir del trabajo desarrollado.
También es posible incorporar reflexiones, incluso dejar propuestas de profundización que
no fueron posibles de abordar durante el proceso de planificación.
Audesirk T., Audesirk G., Byers, B. (2008). Biología: La vida en la Tierra. México: Pearson Educación.
http://site.ebrary.com/lib/inacapsp/reader.action?docID=11046190&ppg=3
a) Considere como guía el presente documento, y los siguientes elementos (puede ser
modificado):
Formato: tiene dos opciones para entregar el informe: documento de Word o convertirlo
en PDF.
Papel tamaño carta. Márgenes estándar (superior e inferior de 2,5 cm. izquierdo y
derecho de 2,5 cm).
Párrafos: alineación justificada, interlineado sencillo.
Tipo de letra o fuente: Arial o Calibri (Cuerpo).
Tamaño títulos: 14 y en negrita