¿Se puede administrar el tiempo?

¿Cuál de la frases considera que tiene sentido? ¿Por qué?

 “Administración del tiempo”

La administración del tiempo no es más que un conjunto de herramientas,

prácticas y métodos para mejorar el desempeño de las tareas con el fin de
obtener un resultado satisfactorio dentro del plazo estipulado. Es decir, es una
forma de mejorar la productividad optimizando la jornada laboral.

 “Administración de actividades en el tiempo”

Es saber planificar los trabajos y priorizar las actividades en el tiempo límite de

un jornal de trabajo.

Para usted ¿Es lo mismo urgente que Importante? ¿Cuál de los

dos priorizas?. ¿Por qué?. Cite 04 ejemplos de su actividad
laboral donde tuvo que priorizar.

Lo urgente

Lo urgente es aquello que requiere una atención inmediata. Cuando una tarea
o un proyecto es urgente pasa a requerir toda nuestra atención y nos
focalizamos en ello. Así, comprender que un proyecto es urgente es tomar una
decisión para darle prioridad absoluta, y eso es lo que deberá ser transmitido a
un equipo de trabajo.

Lo importante

Lo importante está relacionado con las tareas a largo plazo, aunque repercute y
mucho en los objetivos. Saber diferenciar qué cosas son importantes y qué
cosas no son importantes es lo que nos acerca al cumplimiento de los
objetivos. Se trata de dejar tareas a un primer plano y tareas a un segundo
plano.

La prioridad es lo urgente ya que son donde tienes que hacer trabajos de inmediato ya que
pueden ocasionar perdidas en la producción o en un proyecto hasta en la vida cotidiana.

Por ejemplo he tenido que priorizar entre ir arreglar un trabajo en la línea 1 que produce
50000 botellas de agua 650 por hora que ir a arreglar la línea de jarabe que puede esperar por
motivos que recién están en preparación.
En mantenimiento damos importante a lo urgente ya que es corregir los problemas y que la
maquina produzca y son las maquinas que producen más cantidad por hora las más
importantes.

Otro caso en que asistir a una capacitación de realimentación de seguridad o atender una
maquina parada en línea lo urgente es la línea y que la producción salga a flote.