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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

¿Qué es la administración del tiempo?

La administración del tiempo no es más que un conjunto de herramientas,

prácticas y métodos para mejorar el desempeño de las tareas con el fin de
obtener un resultado satisfactorio dentro del plazo estipulado. Es decir, es una
forma de mejorar la productividad optimizando la jornada laboral.

Sin embargo, una buena administración del tiempo no significa «hacer más en
menos tiempo», sino más bien «hacerlo mejor en tiempo estimulado». El aumento
de la productividad, por supuesto, es una consecuencia directa de una rutina y
procesos optimizados, pero no es necesariamente el objetivo principal de la
gestión del tiempo.

¿Por qué es importante la administración del tiempo en el contexto empresarial e

industrial?

Un buen control del tiempo es importante en todos los contextos, pero tiene una
importancia significativa en los entornos empresariales e industriales. Además de
aumentar la productividad, echa un vistazo a sus principales beneficios:

Mejora la calidad del trabajo

Una de las consecuencias directas de tener el tiempo bien organizado es la

mejora en la calidad del trabajo. Esto se debe a que, debido a que es una parte
importante de la rutina de los empleados, gerentes y dueños de negocios, las
horas trabajadas, cuando están bien administradas, generan muchos más
resultados y recompensas, lo que contribuye al bienestar general de la 2

confección.

Acciones más asertivas

La asertividad es definitivamente una de las características de un buen trabajo. Y,

para que se convierta en una constante en la rutina de la confección, es
importante alinearla con la administración del tiempo, ya que una buena gestión, al
reducir el retrabajo, aumenta, en consecuencia, la asertividad de las acciones.

Menos retrabajos

Una de las ventajas que asegura saber utilizar el tiempo adecuadamente

es la mejora en el enfoque, lo que evita la ocurrencia de fallos, el consiguiente
retrabajo y abarata los costes.

¿Cuál es la relación entre la administración del tiempo y la productividad?

Es un hecho que existe una relación entre la correcta administración del tiempo y
la productividad. Pero, ¿cómo, de hecho, ocurre esta interacción? Para ello, es
importante entender qué significa «ser productivo» y cómo el tiempo interfiere en
este tema.

En primer lugar, la productividad es un concepto que tiene en cuenta dos

elementos: la demanda y los recursos disponibles para su ejecución. Así que en
este sentido, podemos considerar la productividad como la capacidad de realizar
tantas tareas como sea posible.

Vale la pena recordar que, en este caso, la calidad es un factor más importante
que la cantidad, especialmente cuando se trata del contexto industrial, en el que
existen varias formas de control de calidad y pruebas.
El tiempo es importante para la productividad, mientras que es uno, si no el 3

principal, de estos recursos que determinan la productividad. En la rutina

industrial, el tiempo es un recurso valioso, por lo que, en consecuencia, poder
afrontarlo y utilizarlo de la mejor manera posible es la principal forma de optimizar
la productividad de la confección.

Es por eso que la administración del tiempo impacta tan significativamente en la

productividad, ya que, a medida que se organiza la rutina de producción y trabajo,
es posible hacer más, en menos tiempo, gastar menos y ganar más dinero.

¿Cómo hacer una buena administración del tiempo en el trabajo?

Ahora que conoce el papel indispensable de una buena gestión en el trabajo, es

hora de saber exactamente cómo ponerla en práctica de manera efectiva.
Continúa la lectura:

Más información sobre cómo delegar tareas

Delegar tareas es la base de cualquier estrategia de gestión, ¡con el tiempo no

sería diferente! Por lo tanto , no centralices las tareas, distribúye las de acuerdo
con las habilidades y competencias del equipo, para que el tiempo de ejecución
y la calidad del proceso se optimicen.

Define prioridades

La administración del tiempo presupone comprender cuáles son las demandas

prioritarias y cuáles son las demandas secundarias. Lo ideal es comenzar con
aquellas que se consideran quick wins, es decir, requieren menos tiempo de
ejecución y generan un mayor impacto.
Una vez hecho esto, establece prioridades teniendo en cuenta estos dos factores: 4

el impacto y el tiempo de ejecución.

Tener una buena planificación

¡La gestión y la planificación van de la mano! En el caso de la confección, la

planificación de las colecciones tiene en cuenta varios factores interdependientes
–creación, etapa técnica, costura, aprobación, etc.– lo que hace de la planificación
una estrategia determinante para su éxito.

Del mismo modo, independientemente del segmento de actividad, contar con una
planificación sólida que abarque la producción en su conjunto es clave para el
éxito para una gestión completa y asertiva.

Establece buenos plazos

Los plazos son sinónimo de tiempo. Entonces, si el tema es la administración de

este recurso, es esencial tenerlo en cuenta, ¿verdad? En este caso, la atención se
centra en establecer plazos realistas, no más cortos.

Comprender la demanda y su necesidad, a través de la planificación, garantiza

que pueda definir o discutir los plazos de una manera más clara, objetiva y
productiva.

Establece metas

Los objetivos son inevitables cuando se trata del entorno empresarial / industrial y
son realmente clave para estimular el crecimiento, el trabajo y la colaboración. Un
negocio que establece objetivos coherentes, combinados con plazos justos,
está un paso más cerca de una administración adecuada del tiempo y la
generación de resultados.
Estimule pausas estratégicas 5

Puede parecer contradictorio, pero conocer el tiempo para hacer breaks es una
buena práctica cuando se trata de la administración del tiempo. Sin embargo, esta
táctica solo es válida para pausas estratégicas, aquellas que ocurren en
momentos específicos, entre una etapa y otra del proyecto o cuando hay una
caída en los ingresos y la productividad.

Apuesta por la automatización de tareas

¿Qué mejor manera de tener más tiempo que automatizando funciones

repetitivas? Aquí, la automatización entra como un gran aliado, ya que proporciona
no solo optimización del tiempo, sino también estandarización, control y eficiencia
productiva.

Técnicas para optimizar la administración del tiempo

Además de estos procesos y tácticas para implementar y construir una buena

administración del tiempo en empresas, industrias y confección, todavía existen
algunas técnicas muy conocidas en el universo de la gestión de proyectos, pero
que, al combinarse con la administración del tiempo, proporcionan un resultado
más rápido. Son los siguientes:

Kanban (método)

Kanban, del japonés «card«, es una metodología de gestión de flujo de trabajo

basada en el uso de un sistema visual, generalmente compuesto
por tarjetas o post-its, para visualizar y gestionar una etapa particular de un
proceso de producción.

La técnica surgió en 1940 y desde entonces se ha aplicado en varios contextos

donde se debe aumentar la productividad. Gracias a su componente visual,
Kanban es muy bien visto entre los gerentes, ya que facilita la comprensión de las 6

etapas de los proyectos y cuáles son las próximas entregas.

Método Pomodoro

Esta técnica, inventada por el italiano Francesco Cirillo en 1988, se basa en ciclos
de trabajo y descanso. Funciona de la siguiente manera: se monta una lista de
verificación con todas las actividades a realizar en un período de tiempo
determinado.

A partir de esto, el ciclo se divide en partes iguales (como rodajas de un tomate),

por lo que el nombre de la técnica funciona, seguido de un pequeño intervalo de
descanso. Así, el trabajo se desarrolla en «pasos» más pequeños y ágiles.

Método GTD

Finalmente, el método GTD (getting things done) se basa en crear un flujo de

distribución de actividades de acuerdo con su tiempo de entrega, priorizando
lo que se debe hacer primero, independientemente de la complejidad de la
demanda.

Esta táctica se desarrolló teniendo en cuenta la necesidad de organizar un gran

volumen de acciones, lo que la convierte en una gran aliada con profesionales que
realizan diversas actividades en sus rutinas, como en el caso de los directivos y
puestos directivos.

Optimice el tiempo en su industria manufacturera con las soluciones de Audaces

La tecnología 4.0, por la que se orienta Audaces, tiene en cuenta algunos

preceptos básicos para optimizar la ropa: automatización, integración, inteligencia
artificial, gestión de datos, eficiencia productiva y más.
Así, cuando se trata de la administración del tiempo, desarrollamos herramientas 7

que, a través de la tecnología 4.0, son capaces de optimizar el flujo de trabajo

en las confecciones de ropa, generando un alto rendimiento y rendimiento.

Audaces ISA, por ejemplo, es un PLM de moda que permite gestionar, organizar,
controlar y programar todas las colecciones de moda de una confección de forma
precisa e intuitiva, generando una ganancia de tiempo del 30%, frente a los
métodos de gestión tradicionales.

Además, las soluciones de Audaces proporcionan ganancia de tiempo en todas

las etapas productivas de la confección – desde la creación, con audaces 4D,
que permite el desarrollo de piezas tridimensionales en tiempo real; en la etapa
técnica, audaces moldes permite el desarrollo de moldes digitales directamente
desde la computadora; en la etapa de corte, con la sala de corte 4.0, que es lo
más inteligente de la tecnología 4.0 para la fabricación.