¿Qué es la administración del tiempo?

La administración del tiempo no es más que un conjunto de herramientas, prácticas y

métodos para mejorar el desempeño de las tareas con el fin de obtener un resultado
satisfactorio dentro del plazo estipulado. Es decir, es una forma de mejorar la
productividad optimizando la jornada laboral. 
Sin embargo, una buena administración del tiempo no significa «hacer más en menos
tiempo», sino más bien «hacerlo mejor en tiempo estimulado». El aumento de la
productividad, por supuesto, es una consecuencia directa de una rutina y procesos
optimizados, pero no es necesariamente el objetivo principal de la gestión del tiempo. 
¿Por qué es importante la administración del tiempo en el
contexto empresarial e industrial?
Un buen control del tiempo es importante en todos los contextos, pero tiene una
importancia significativa en los entornos empresariales e industriales. Además de
aumentar la productividad, echa un vistazo a sus principales beneficios:

Mejora la calidad del trabajo

Una de las consecuencias directas de tener el tiempo bien organizado es la mejora en
la calidad del trabajo. Esto se debe a que, debido a que es una parte importante de la
rutina de los empleados, gerentes y dueños de negocios, las horas trabajadas, cuando
están bien administradas, generan muchos más resultados y recompensas, lo que
contribuye al bienestar general de la confección. 
Acciones más asertivas
La asertividad es definitivamente una de las características de un buen trabajo. Y, para
que se convierta en una constante en la rutina de la confección, es importante
alinearla con la administración del tiempo, ya que una buena gestión, al reducir el
retrabajo, aumenta, en consecuencia, la asertividad de las acciones.

Menos retrabajos
Una de las ventajas que asegura saber utilizar el tiempo adecuadamente es la mejora
en el enfoque, lo que evita la ocurrencia de fallos, el consiguiente retrabajo y
abarata los costes. 
¿Cuál es la relación entre la administración del tiempo y
la productividad?
Es un hecho que existe una relación entre la correcta administración del tiempo y la
productividad. Pero, ¿cómo, de hecho, ocurre esta interacción? Para ello, es
importante entender qué significa «ser productivo» y cómo el tiempo interfiere en este
tema.

En primer lugar, la productividad es un concepto que tiene en cuenta dos elementos: la

demanda y los recursos disponibles para su ejecución. Así que en este sentido,
podemos considerar la productividad como la capacidad de realizar tantas tareas
como sea posible. 
Vale la pena recordar que, en este caso, la calidad es un factor más importante que la
cantidad, especialmente cuando se trata del contexto industrial, en el que existen
varias formas de control de calidad y pruebas.

El tiempo es importante para la productividad, mientras que es uno, si no  el principal,

de estos recursos que determinan la productividad. En la rutina industrial, el tiempo es
un recurso valioso, por lo que, en consecuencia, poder afrontarlo y utilizarlo de la
mejor manera posible es la principal forma de optimizar la productividad de la
confección. 
Es por eso que la administración del tiempo impacta tan significativamente en la
productividad, ya que, a medida que se organiza la rutina de producción y trabajo, es
posible hacer más, en menos tiempo, gastar menos y ganar más dinero.

¿Cómo hacer una buena administración del tiempo en el

trabajo?
Ahora que conoce el papel indispensable de una buena gestión en el trabajo, es hora
de saber exactamente cómo ponerla en práctica de manera efectiva. Continúa la
lectura:

Más información sobre cómo delegar tareas

Delegar tareas es la base de cualquier estrategia de gestión, ¡con el tiempo no sería
diferente! Por lo tanto , no centralices las tareas, distribúye las de acuerdo con las
habilidades y competencias del equipo, para que el tiempo de ejecución y la calidad
del proceso se optimicen. 
Define prioridades
La administración del tiempo presupone comprender cuáles son las demandas
prioritarias y cuáles son las demandas secundarias. Lo ideal es comenzar con
aquellas que se consideran quick  wins, es decir, requieren menos tiempo de ejecución
y generan un mayor impacto. 
Una vez hecho esto, establece prioridades teniendo en cuenta estos dos factores: el
impacto y el tiempo de ejecución.

Tener una buena planificación

¡La gestión y la planificación van de la mano! En el caso de la confección, la
planificación de las colecciones tiene en cuenta varios factores interdependientes –
creación, etapa técnica, costura, aprobación, etc.– lo que hace de la planificación una
estrategia determinante para su éxito. 
Del mismo modo, independientemente del segmento de actividad, contar con una
planificación sólida que abarque la producción en su conjunto es clave para el éxito
para una gestión completa y asertiva. 
Establece buenos plazos
Los plazos son sinónimo de tiempo. Entonces, si el tema es la administración de este
recurso, es esencial tenerlo en cuenta, ¿verdad? En este caso, la atención se centra
en establecer plazos realistas, no más cortos. 
Comprender la demanda y su necesidad, a través de la planificación, garantiza que
pueda definir o discutir los plazos de una manera más clara, objetiva y productiva.

Establece metas
Los objetivos son inevitables cuando se trata del entorno empresarial / industrial y son
realmente clave para estimular el crecimiento, el trabajo y la colaboración. Un negocio
que establece objetivos coherentes, combinados con plazos justos, está un paso más
cerca de una administración adecuada del tiempo y la generación de resultados. 
Estimule pausas estratégicas
Puede parecer contradictorio, pero conocer el tiempo para hacer breaks es una
buena práctica cuando se trata de la administración del tiempo. Sin embargo, esta
táctica solo es válida para pausas estratégicas, aquellas que ocurren en momentos
específicos, entre una etapa y otra del proyecto o cuando hay una caída en los
ingresos y la productividad. 
Apuesta por la automatización de tareas
¿Qué mejor manera de tener más tiempo que automatizando funciones repetitivas?
Aquí, la automatización entra como un gran aliado, ya que proporciona no solo
optimización del tiempo, sino también estandarización, control y eficiencia productiva.

Técnicas para optimizar la administración del tiempo

Además de estos procesos y tácticas para implementar y construir una buena
administración del tiempo en empresas, industrias y confección, todavía existen
algunas técnicas muy conocidas en el universo de la gestión de proyectos, pero que, al
combinarse con la administración del tiempo, proporcionan un resultado más rápido.
Son los siguientes:

Kanban (método)
Kanban, del japonés «card«, es una metodología de gestión de flujo de trabajo  basada
en el uso de un sistema visual, generalmente compuesto por tarjetas  o  post-its, para
visualizar y gestionar una etapa particular de un proceso de producción. 
La técnica surgió en 1940 y desde entonces se ha aplicado en varios contextos donde
se debe aumentar la productividad. Gracias a su componente visual, Kanban es muy
bien visto entre los gerentes, ya que facilita la comprensión de las etapas de los
proyectos y cuáles son las próximas entregas.

Método Pomodoro
Esta técnica, inventada por el italiano Francesco Cirillo en 1988, se basa en ciclos de
trabajo y descanso. Funciona de la siguiente manera: se monta una lista de
verificación con todas las actividades a realizar en un período de tiempo determinado. 
A partir de esto, el ciclo se divide en partes iguales (como rodajas de un tomate), por
lo que el nombre de la técnica funciona, seguido de un pequeño intervalo de descanso.
Así, el trabajo se desarrolla en «pasos» más pequeños y ágiles.

Método GTD
Finalmente, el método GTD (getting things done) se basa en crear un  flujo de
distribución de actividades de acuerdo con su tiempo de entrega, priorizando lo que se
debe hacer primero, independientemente de la complejidad de la demanda. 
Esta táctica se desarrolló teniendo en cuenta la necesidad de organizar un gran
volumen de acciones, lo que la convierte en una gran aliada con profesionales que
realizan diversas actividades en sus rutinas, como en el caso de los directivos y
puestos directivos.

Optimice el tiempo en su industria manufacturera con las

soluciones de Audaces
La tecnología 4.0, por la que se orienta Audaces, tiene en cuenta algunos preceptos
básicos para optimizar la ropa: automatización, integración, inteligencia artificial,
gestión de datos, eficiencia productiva y más. 
Así, cuando se trata de la administración del tiempo, desarrollamos herramientas que,
a través de la tecnología 4.0, son capaces de optimizar el flujo de trabajo en las
confecciones de ropa, generando un alto rendimiento y rendimiento. 
Audaces ISA, por ejemplo, es un PLM de moda que permite gestionar, organizar,
controlar y programar todas las colecciones de moda de una confección de forma
precisa e intuitiva, generando  una ganancia de tiempo del 30%, frente a los métodos
de gestión tradicionales. 
Además, las soluciones de Audaces proporcionan ganancia de tiempo en todas las
etapas productivas de la confección – desde la creación, con audaces 4D, que permite
el desarrollo de piezas tridimensionales en tiempo real; en la etapa técnica, audaces
moldes permite el desarrollo de moldes digitales directamente desde la computadora;
en la etapa de corte, con la sala de corte 4.0,  que es lo más inteligente de la
tecnología 4.0 para la fabricación. 
Conclusión
El tiempo es una parte esencial de la rutina, tanto laboral como personal, y gestionarlo
adecuadamente es la forma más asertiva de conseguir que todas las actividades que
forman parte de ella se realicen de la mejor manera posible.

El objetivo principal de la administración del tiempo es claro: hacerte capaz

de organizar tu flujo  de trabajo hasta el punto de poder desarrollar tareas con el
máximo compromiso, generando un mejor resultado, más asertivo y con menos
retrabajo. 
Para ello, es necesario saber establecer metas, plazos y un cronograma
coherente que funcione en tu contexto empresarial. Del mismo modo, establecer
prioridades y delegar tareas de acuerdo con el potencial de cada empleado son
acciones clave para una estrategia eficiente de administración del tiempo. 
En la confección, donde la precisión es fundamental, la administración del tiempo se
puede llevar a otro nivel a través de la automatización proporcionada por las
tecnologías audaces, que aportan la transformación 4.0 al segmento de la moda,
automatizan los procesos y aumentan la rentabilidad a través de la eficiencia
productiva. 
Ahora que ya sabes todo sobre la administración del tiempo, ¿qué tal si aprendes
sobre la Inteligencia Artificial y cómo ha revolucionado la ropa?  Sigue el blog de
Audaces y no te pierdas ninguna actualización de contenido.