Dirección general

de proyectos 1-2
centrum.pucp.edu.pe

1
 Gerente Comercial con más de 10 años de experiencia comercial y
de proyectos eléctricos, en empresas medianas líderes en su Ingeniera electrónica
sector. Orientada hacia el incremento de ventas y rentabilidad a 2006 - 2010 PUCP
través del desarrollo de estrategias para las diferentes líneas de Diploma en gerencia de proyectos
producto alineadas a los objetivos organizacionales. Certificación 2011 - 2012 UPC/ Certificación PMI
PMP.
Diploma en gerencia de marketing
2013 - 2014 IPAE

2015 - 2018 MBA Gerencial Internacional

Centrum PUCP
2015 - 2018 Máster en Liderazgo

FIORELA •
EADA-España

Primer puesto en pregrado-PUCP

•
MONTOYA
Segundo puesto en postgrado-CENTRUM
• Mentor en CENTRUM
• Coordinadora Congreso Internacional PMI 2013
• Ponente en conferencias

Technical support
2010 - 2011 ROCA( General Electric/ Stryker…)
Product Manager
2011 - 2016 PRECISION PERÚ( Allen Bradley…)

2016 - 2019 Docente part time

CIBERTEC/ UPN/ UPC/ CENTRUM
Jfmontoya@pucp.edu.pe
2015 - 2020 Commercial Manager
SIGELEC SAC(Schneider Electric…)
www.linkedin.com/in/fiorela-montoya Regional Manager
2021 - 2022 ATLAS COPCO

2
 Dinámica: Acerca de mí

3
 Gestión de
integración

4
 Introducción

La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a nivel

global, y la guía para la profesión de la dirección de proyectos

Por estándar se entiende un documento formal que describe

normas, métodos, procesos y prácticas establecidos.

Al igual que en otras profesiones, el conocimiento contenido en

este estándar evolucionó a partir de las buenas prácticas
reconocidas de los profesionales dedicados a la dirección de
proyectos que han contribuido a su desarrollo.

5
 Introducción

La Guía del PMBOK® El PMBOK es la suma de conocimientos

de la gestión de Proyectos.

El PMBOK reside en los practicantes y académicos.

El PMBOK incluye practicas tradicionales y prácticas

Innovadoras.

El PMBOK está evolucionando constantemente (se renueva

cada 4 años).

6
 ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final
definidos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder)

desea terminar el proyecto.

Temporal
7
 ¿Qué es un Proyecto?

Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado único.

El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.

Puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades del

proyecto, esta repetición no altera las características fundamentales y únicas del
trabajo del proyecto.

Único
8
 ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto está destinado a mover una organización de un estado a otro a fin de

lograr un objetivo.

Cambio
9
 ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto hace posible la creación de valor del negocio.

Se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e
intangibles.

Ejemplos de elementos intangibles se pueden citar la

Ejemplos de elementos tangibles se pueden citar los
buena voluntad, el reconocimiento de marca, el
activos monetarios, los equipos, la participación de los
beneficio público, la reputación y las marcas
accionistas y los servicios.
registradas.

10
 Contexto de iniciación de un proyecto

11
 ¿Qué es un Proyecto?
Temporal

Elaboración Producto, Servicio o

Gradual Resultado Único

12
 Ejemplos de proyectos…

13
 Ejemplo de Proyectos…

Migración a una nueva

Implementación de todo el
base de datos del sistema
sistema de red de una
de Tarjetas de crédito un
institución educativa.
banco.

Implementación de un
sistema web de Diseño e Implementación
seguimiento de bug o de una intranet educativa.
defectos.

Instalación de software a
una red de cajeros
automáticos.

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 No son proyectos…

Tareas rutinarias y repetitivas.

Procesos de atención al cliente.

Compras estatales.

Ejecución de escalas musicales

en piano.

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 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 49 procesos de la dirección de proyectos,

agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos:
-Inicio,
-Planificación,
-Ejecución,
-Monitoreo y Control y
-Cierre.

16
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Identificar Requisitos.

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

Abordar necesidades, inquietudes, y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
expectativas de los Interesados
del mismo.

Equilibrar alcance, cronograma, costo,

calidad, recursos, y riesgos.

17
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Los directores de proyectos se refieren a la triple restricción cuando equilibran las restricciones contrapuestas
del proyecto o en competencia.

Calidad

Alcance Cronograma

Calidad

Riesgos Recursos
Alcance
Presupuesto

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 Portafolio de Proyectos
Es el conjunto de programas y proyectos definidos para el logro de los objetivos estratégicos.

Visión Proyecto1

Programa 1 Proyecto 2

Misión Proyecto 3

Selección y Proyecto 4
Objetivos Priorización Programa 2
Proyecto 5

Plan Estratégico Estrategias Proyecto n-1

Portafolio de Programa n
Proyectos Proyecto n

19
 Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Inicio del Organización y Ejecución del Trabajo Cierre del

Proyecto Preparación Proyecto

Dotación de Personal
Costo y Nivel de

Los proyectos varían en tamaño y

complejidad. Todos los proyectos
pueden configurarse como: Inicio del
Proyecto, Organización y
preparación, Ejecución del trabajo, y
Cierre del Proyecto.
Acta de Plan para la Documentos del
Entregables
Constitución de Dirección de Proyecto
Aceptados
20 Proyecto Proyecto Archivados
 Características del Ciclo de Vida del Proyecto

En el grafico se puede observar

que el costo de efectuar
cambios y de corregir errores
suele aumentar sustancialmente
según el proyecto se acerca a su
fin.

21
 Áreas del conocimiento de la dirección de proyectos

22
 Gestión de la Integración del Proyecto
¿Cual es la actividad o rol principal de Director de Proyecto?

Alcance

Para que el proyecto cumpla los objetivos, el

Director de Proyecto debe tener una visión
global del trabajo del proyecto.

Calidad Recursos

Integración /
Integrador

Costo Tiempo

Riesgos

23
 Gestión de la Integración del Proyecto
¿Cual es la actividad o rol principal de Director de Proyecto?

Patrocinador / Sponsor

Debe estar protegiendo el proyecto de cambios no controlados y pérdida de recursos

Miembros del Equipo

Concentrado en completar los paquetes de trabajo

Director de Proyecto

Poner todas las piezas del proyecto juntas dentro de un todo cohesivo que permita que el proyecto se realice más rápido, más barato y con
menos recursos, mientras se consiguen los objetivos del proyecto.

24
 Gestión de la Integración del Proyecto

Identifica, define, combina, unifica, y coordina los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto
dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyecto.

Incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el
proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las
expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.

Involucra :
➢Tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos.
➢ Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.
➢Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto
➢ Manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

25
 ¿Porqué el lápiz se va hacia el suelo?

26
 ¿Porqué es lápiz se va hacia el suelo?

“Las circunstancias influyen,

no son determinantes”

“SI NO TE SIENTES PARTE

DEL PROBLEMA, NO SERÁS
PARTE DE LA SOLUCIÓN”

27
 “LA RECOMPENSA DEL PROTAGONISTA ES RECUPERAR SU PODER”

28
29
 1. Elige 4 características que sean más afines a ti

30
 2. Elige 4 características adicionales que sean más
afines a ti

31
 3. Elige 5 características que más te representen

32
 4. Ubica la 5 características e identifica los colores

33
 5. Dinámica grupal

1. Nombre del grupo

2. Fortalezas del grupo

3. Oportunidades de mejora

4. ¿Cómo les gusta que se comuniquen con ustedes?

5. Sala principal

34
 Modelo Universal de Comportamiento

35
 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

37
 Modelo Universal de Comportamiento

38
 Modelo Universal de Comportamiento

39
 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

41
 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

46
 Modelo Universal de Comportamiento

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 Modelo Universal de Comportamiento

48
 Modelo Universal de Comportamiento

49
 Bibliografía

D´Alessio, Fernando (2016) El proceso estratégico. Un enfoque gerencial. Lima, Perú

Guía del PMBOK( 2017). Recuperado de https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok

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