MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO Y

RELACIONES INTERNACIONALES

JULIO/2021
DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO VERSIÓN: 01
Y RELACIONES INTERNACIONALES
FECHA: JULIO 2021
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES CÓDIGO DE UNIDAD
ORGANIZATIVA:

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Contenido

I. Introducción ....................................................................................................................................... 3
II. Definición del Manual de Organización y Funciones .............................................................. 3
III. Objetivos del manual ....................................................................................................................... 3
Objetivo general ....................................................................................................................................... 3
Objetivos específicos ............................................................................................................................... 3
IV. Ámbito de aplicación ....................................................................................................................... 4
V. Base legal ........................................................................................................................................... 4
VI. Divulgación del manual................................................................................................................... 4
VII. Normas de actualización ........................................................................................................... 5
VIII. Custodia y archivo del manual ................................................................................................ 5
IX. Estructura organizativa: ................................................................................................................. 6
X. Funciones de la Dirección General de Protocolo y Relaciones Internacionales ............. 7
Objetivo de la Dirección General de Protocolo y Relaciones Internacionales ................................ 7
Funciones .................................................................................................................................................. 7
Relaciones de trabajo ............................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Subdirección de Protocolo y Ceremonial Parlamentario ................................................................... 8
Objetivo de la Subdirección de Protocolo y Ceremonial Parlamentario .......................................... 8
Funciones .................................................................................................................................................. 9
Relaciones de trabajo ............................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Subdirección de Asuntos Internacionales .......................................................................................... 11
Objetivo de Asuntos Internacionales................................................................................................... 11
Funciones ................................................................................................................................................ 11
Relaciones de trabajo ............................................................................................................................ 12

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I. Introducción

Describir los aspectos generales y antecedentes del manual de organización y

funciones en base a su creación y acuerdo de aprobación de la Dirección
General de Protocolo y Relaciones Internacionales según Acuerdo N° 100.

II. Definición del Manual de Organización y Funciones

Es un documento técnico cuyo propósito es describir la estructura organizacional

denominada organigrama y la descripción de las funciones de la dirección
general, siendo un instrumento de apoyo administrativo que contiene en forma
ordenada y sistemática, la información sobre su marco legal de atribuciones,
organización y objetivos de la Dirección General de Protocolo y Relaciones
Internacionales y sus dos Subdirecciones.

III. Objetivos del manual

Objetivo general

Servir como un instrumento de apoyo y consulta que defina y establezca la

estructura orgánica funcional, formal y real, así como los controles,
responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una adecuada
funcionalidad administrativa de la Dirección General de Protocolo y Relaciones
Internacionales.

Objetivos específicos

 Definir la estructura orgánica formal que establezca los niveles

jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad requeridas para el

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funcionamiento organizacional de la Dirección de Protocolo y

Relaciones Internacionales.

 Facilitar el proceso de identificación y clasificación de la estructura y

contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional.

IV. Ámbito de aplicación

El Manual de Organización y Funciones será aplicado en la Dirección General de

Protocolo y Relaciones Internacionales.

V. Base legal

La Dirección General de Protocolo y Relaciones Internacionales se rige en base

a las siguientes leyes:
 Constitución de la República.
 Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas.
 Reglamento Interno del Órgano Legislativo.
 Ley del Ceremonial Diplomático de la Republica de El Salvador.
 Manual de Protocolo y Ceremonial Parlamentario.
 Tratados y Convenios internacionales de Cooperación
Interparlamentarias.
 Acuerdo de Junta Directiva N°100.

VI. Divulgación del manual

La Dirección General de Protocolo y Relaciones Internacionales, deberá

asegurar la oportuna y adecuada difusión interna del Manual. Para ello, debe
elaborar una hoja de control que firmará el personal de antiguo y nuevo ingreso
como constancia de su lectura y conocimiento.

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La Dirección de Planificación, deberá proporcionar un ejemplar del manual

aprobado en formato digital para su respectiva divulgación.

VII. Normas de actualización

 Las actualizaciones serán presentadas a Junta Directiva por medio de la

Dirección de Planificación, las cuales serán aprobadas por acuerdo de Junta
Directiva y dejarán sin efecto en el Manual anterior el contenido de la
actualización presentada.
 La Dirección de Planificación informará a la unidad, la aprobación de las
actualizaciones del manual y proveerá por las diferentes vías de
comunicación las modificaciones aprobadas.
 La Dirección de Planificación, incorporará la actualización como anexos al
Manual de Organización y Funciones para efectos de mantenerlo actualizado
en todo momento.
 La Dirección de Planificación será la encargada de remitir al administrador
del Portal de Transparencia de la Asamblea Legislativa el Manual con la
finalidad de que permanezca actualizado y a disposición de todo el personal.
 La reedición completa del Manual, que supone un cambio de versión, se
realizara de acuerdo a las necesidades institucionales y/o de cada unidad
organizativa.
 La Dirección de Planificación deberá de proporcionar a cada una de las
Unidades Organizativas de la Institución un ejemplar del manual en formato
digital para su respectiva divulgación.

VIII. Custodia y archivo del manual

El original del Manual de Organización y Funciones, quedará en custodia y

archivo de la Dirección de Planificación.

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IX. Estructura organizativa:

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INTERNACIONALES

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X. Funciones de la Dirección General de Protocolo y Relaciones

Internacionales

Objetivo de la Dirección General de Protocolo y Relaciones Internacionales

Ser el ente Técnico Institucional de la Asamblea Legislativa en materia de

Protocolo y Ceremonial Parlamentario y Asuntos Internacionales, que da
seguimiento a las relaciones oficiales entre esta Asamblea Legislativa, con el
Cuerpo Diplomático y Organismos Internacionales acreditados en el país; otros
parlamentos y foros permanentes en el seguimiento a las relaciones
interparlamentarias, conferencias internacionales y grupos de amistad
binacionales entre Parlamentos.

Funciones

No. Funciones
Coordinar el trabajo de la Subdirección de Protocolo y Ceremonial
1 Parlamentario y Subdirección de Asuntos Internacionales, derivados de
las disipaciones y acuerdos de la Junta Directiva y la Presidencia de
éste Órgano de Estado.
2 Dirigir y coordinar la ejecución de las atribuciones en las relaciones
interinstitucionales e internacionales.
Apoyar a la Asamblea Legislativa en la planificación, coordinación,
3 dirección y seguimiento en la ejecución de acciones y relaciones
interinstitucionales e internacionales.

Relaciones de trabajo

Relaciones internas
Junta Directiva.
Presidencia de la Asamblea.

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Grupos Parlamentarios.
Comisiones de Trabajo.
Unidades Organizativas.
Relaciones Externas
Órgano Ejecutivo.
Órgano Judicial.
Demás dependencias de Gobierno.
Gremiales.
Cuerpo Diplomático.
Organismos Internacionales.
Medios de Comunicación.
Alcaldías Municipales.
Gobernaciones Departamentales.
Parlamentos Extranjeros.
Foros Regionales y Mundiales.
Entre otros.

Subdirección de Protocolo y Ceremonial Parlamentario

Objetivo de la Subdirección de Protocolo y Ceremonial Parlamentario

Brindar acciones de apoyo directo y de asesoría a la gestión institucional para el

desarrollo de las actividades ceremoniales y de los asuntos oficiales en los que
se observen normas de ceremonial y protocolo; así como, instituir en base a la
normativa institucional la calidad en la ejecución de acciones destinadas a
mejorar la imagen institucional.

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Funciones

No. Funciones
Asistir al Presidente, a los miembros de la Junta Directiva y a los
1 Diputados de la Asamblea Legislativa en materia de protocolo y
ceremonial.
Planificar y dirigir los actos de los eventos oficiales que realice la
2 Asamblea Legislativa y asistir al Presidente o su representante en el
desarrollo de los mismos.
Atender y resolver las consultas que en materia de protocolo formulen
3
las dependencias de la Asamblea Legislativa.
Atender las actividades de las Comisiones Parlamentarias que se
4 verifiquen dentro y fuera de las instalaciones de la Asamblea
Legislativa.
Asistir a los Diputados/as en las actividades relativas a las Misiones
5
Oficiales que deban realizar al exterior.
Aplicar las normas y costumbres protocolarias en los eventos cívicos u
6 oficiales en los que participen los Diputados/as de la Asamblea
Legislativa.
Custodiar las condecoraciones, medallas y diplomas que la Asamblea
Legislativa deberá otorgar a las personalidades nacionales y
7
extranjeras, llevándose un control de las existencias y solicitar su
reposición cuando fuere necesario.
8 Custodiar el Libro de Oro de la Asamblea Legislativa.
Coordinar lo relativo al ingreso de la visita e invitados oficiales de la
9
Asamblea Legislativa.
Administrar los Salones de Honor del Palacio Legislativo y otras áreas
10 de uso público, que determine la Junta Directiva por normativas o bien
por las directrices que dicte su Presidente.
Asistir a los Diputados/as cuando requieran el uso del Salón Oficial del
Aeropuerto, tanto para su salida como para su ingreso al país, cuando
11
estos integren Misiones Oficiales autorizadas por la Junta Directiva de la
Asamblea Legislativa.
Administrar la oficina de atención a funcionarios parlamentarios
12
nacionales y extranjeros, destacada en el Aeropuerto Internacional El

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No. Funciones
Salvador Oscar Arnulfo Romero y Galdámez.
13 Tramitar las audiencias con el Cuerpo Diplomático acreditado.
Tramitar la expedición y revalidación de los Pasaportes Diplomáticos
Salvadoreños a las Diputadas y Diputados, así como los Pasaportes
14
Oficiales a los funcionarios de la Asamblea Legislativa contemplados en
la Ley respectiva, ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Solicitar las visas diplomáticas y oficiales que se requieran para las
15 misiones oficiales que realicen las Diputadas y los Diputados que salgan
del país en Misión Oficial.
16 Las demás que se deriven de los Acuerdos de la Junta Directiva.

Relaciones de trabajo

Relaciones internas
Junta Directiva.
Presidencia de la Asamblea.
Grupos Parlamentarios.
Comisiones de Trabajo.
Unidades Organizativas.
Relaciones Externas
Órgano Ejecutivo.
Órgano Judicial.
Demás dependencias de Gobierno.
Gremiales.
Cuerpo Diplomático.
Organismos Internacionales.
Medios de Comunicación.
Alcaldías Municipales.

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Gobernaciones Departamentales.
Parlamentos Extranjeros.
Foros Regionales y Mundiales.
Entre otros.

Subdirección de Asuntos Internacionales

Objetivo de Asuntos Internacionales

Apoyar a la Asamblea legislativa en la coordinación, planificación, administración

y ejecución de las acciones en materia de Asuntos Internacionales
Interparlamentarias.

Funciones

No. Funciones
Fortalecer las relaciones de amistad y cooperación con los parlamentos
y foros interparlamentarios, a través de la gestión eficiente de la
1 diplomacia parlamentaria y las relaciones internacionales con un
enfoque de intercambio de capacidades parlamentarias y cooperación
para el fortalecimiento institucional.
Proponer la participación de la Asamblea Legislativa en actividades
2 interparlamentarias que coadyuven a lograr los intereses y objetivos de
desarrollo del país.
Dar seguimiento a los compromisos y acuerdos obtenidos en las
3
diversas misiones oficiales.
4 Sistematizar los informes de misiones oficiales de Diputados.
Procurar el seguimiento de la política de Relaciones Internaciones de la
5
Asamblea Legislativa y los compromisos con los Organismos

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No. Funciones
Internacionales de los cuales es miembro.
Dar seguimiento a la conformación y atribuciones de los grupos de
6
amistad de la Asamblea Legislativa.
Brindar asesoramiento en materia de relaciones internacionales a los
7
diputados de la Asamblea Legislativa.
Atender los temas y acuerdos que la Asamblea Legislativa disponga con
8 el Cuerpo Diplomático acreditado en el país, Parlamentos y Organismos
Internaciones.

Relaciones de trabajo

Relaciones internas
Junta Directiva.
Presidencia de la Asamblea.
Grupos Parlamentarios.
Comisiones de Trabajo.
Unidades Organizativas.
Relaciones Externas
Órgano Ejecutivo.
Órgano Judicial.
Demás dependencias de Gobierno.
Gremiales.
Cuerpo Diplomático.
Organismos Internacionales.
Medios de Comunicación.
Alcaldías Municipales.

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Parlamentos Extranjeros.
Foros Regionales y Mundiales.
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