Proceso Misional

Código PPMQ-PT-001
Proceso de Producción de Mezcla y Provisión
de Maquinaria y Equipo
1
Protocolo de Control de Multas y Versión
Comparendos

PROTOCOLO DE CONTROL DE MULTAS Y COMPARENDOS

Bogotá, D.C., diciembre de 2018

CONTENIDO

La impresión de este documento se considera Copia No Controlada La versión vigente se encuentra en la intranet SISGESTION de la UAERMV

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321

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1. OBJETIVO:.............................................................................................................................................3
2. ALCANCE:..............................................................................................................................................3
3. DEFINICIÓN(ES):...................................................................................................................................3
4. RESPONSABLE:...................................................................................................................................3
5. MARCO NORMATIVO...........................................................................................................................3
6. PROTOCOLO DE CONTROL DE MULTAS Y COMPARENDOS..................................................4

PROTOCOLO DE CONTROL DE MULTAS Y COMPARENDOS

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1. OBJETIVO:

Controlar y hacer seguimiento a las infracciones de tránsito relacionadas con el personal, vehículos y
maquinaria a cargo de la UAERMV.

2. ALCANCE:

El protocolo inicia con informar a la Gerencia de producción el comparendo, multa o infracción impuesta y
finaliza con la entrega de paz y salvo de la multa al responsable del seguimiento de la Gerencia de
producción.

3. DEFINICIÓN(ES):

 PESV: Plan Estratégico de Seguridad Vial.

 SDM: Secretaría Distrital de Movilidad

 RUNT: Es un sistema de información que permite registrar y mantener actualizada, centralizada,

autorizada y validada la misma sobre los registros de automotores, conductores, licencias de tránsito,
empresas de transporte público, infractores, accidentes de tránsito, seguros, remolques y
semirremolques, maquinaría agrícola y de construcción autopropulsada y de personas naturales o
jurídicas que prestan servicio al sector.

 SIMIT: Es un sistema que integra el registro de infractores a nivel nacional que impide la realización de
trámites en los Organismos de Tránsito donde participe un infractor, en cualquier calidad, que no se
encuentre a paz y salvo. El sistema dispone de información oportuna a nivel local y nacional para el
control que ejercen las autoridades de tránsito.

4. RESPONSABLE:

La ejecución del presente protocolo estará a cargo de la Gerencia de Producción (Secretaría Técnica del
PESV).

5. MARCO NORMATIVO

 Ley 769 de 2002 “Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras
disposiciones”.

 Resolución N°1565 de 2014 del Ministerio del Transporte. “Por la cual se expide la guía metodológica
para la elaboración Planes Estratégicos de Seguridad Vial”.

 Resolución N° 1231 de 2016 del Ministerio del Transporte “Por la cual se adopta el documento Guía
para la evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial”.

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 Resolución Interna 440 de 2014 “Por medio de la cual se reglamenta la asignación y uso de vehículos
pertenecientes a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial”

6. PROTOCOLO DE CONTROL DE MULTAS Y COMPARENDOS

A continuación, se describe el protocolo o las acciones a seguir en caso de presentarse un comparendo

multa por infracción de tránsito:

 El conductor debe informar a la Gerencia de Producción el comparendo, multa o infracción impuesta; se

debe regir sobre lo establecido en la normatividad interna de la entidad.

 La persona asignada por la Gerencia de Producción debe revisar mensualmente el estado de

comparendos y multas de los conductores de la Entidad en la página del RUNT, SIMIT y SDM y reportar
a la Gerencia de Producción.

 Si en la revisión, la persona encargada por la Gerencia de Producción identifica multas o comparendos

informará al conductor por medio de memorando, lo anterior aplica para multas generadas tanto con
vehículos de la entidad como con vehículos externos.

Se informará al conductor que tiene una multa pendiente y que debe ponerse al día, para lo cual se le
dará un plazo de un (1) mes, de lo contrario se restringirá la labor de conducción mientras no se ponga
a paz y salvo. Se realizará seguimiento hasta estar a paz y salvo con la multa.

Cuando se identifique que un conductor es reiterativo en las multas, se hará acompañamiento,

capacitación en seguridad vial y en caso de ser necesario la Secretaría General y el personal
encargado de Operación de Maquinaria tomará la decisión de restringir la labor de conducción de la
persona.

 El responsable de la multa y/o comparendo genera el recibo de pago, realiza el pago del comparendo y
entrega copia del comprobante de pago al responsable del seguimiento de las multas. Según el Artículo
8. Numeral 4 de la Resolución 440 de 2014 de la UMV: “La multa será asumida por el conductor cuando
la infracción tenga como causa comportamientos indebidos por este o falla en sus deberes legales.”

 La persona asignada por la Gerencia de Producción debe verificar que el comparendo cuente con el
comprobante de pago y revisa el descargue de la multa o comparendo en la página del RUNT, SIMIT y
SDM.

Si la multa fue descargada o eliminada de las páginas de consulta, el encargado de la verificación

informa el cumplimiento al jefe inmediato, de lo contrario el responsable de la multa y/o comparendo
debe dirigirse al SIM y realizar el reclamo correspondiente y solicitar paz y salvo y entregarlo al
responsable del seguimiento de las multas.

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REVISIÓN Y APROBACIÓN:
Validado por
Elaborado y/o Actualizado por EQUIPO
RESPONSABLE DIRECTIVO SIG Aprobado por:
OPERATIVO SIG del Proceso:
del Proceso:

ALEXANDER OLIVEROS PAREDES

Contratista SIG-GP

ELIANA CAYCEDO OCHOA

Contratista PESV-GP

Acompañamiento EQUIPO TÉCNICO SIG:

Firma: Firma:

ALEXANDER PEREA MENA DIANA PAOLA MUÑOZ GARCIA MARTHA PATRICIA AGUILAR
Contratista – Proceso SIG Gerente de Producción Representante de la Alta Dirección

CONTROL DE CAMBIOS:
APROBADO
VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA Representante de la Alta
Dirección SIG
Elaboración del procedimiento por parte de los ingenieros Jefe Oficina Asesora de
1 Junio de 2016
Leonardo Pérez y Oscar García. Planeación
Se definió y adicionó al procedimiento la forma de proseguir en
Jefe Oficina Asesora de
2 caso de existir una multa por infracción de tránsito, plazos para Junio de 2017
Planeación
pagar y seguimiento.
Se realizó recodificación del protocolo por cambio de mapa de
Diciembre de Jefe Oficina Asesora de
1 procesos y de unificación del proceso de producción - PRO y 2018 Planeación
operación de maquinara - ODM.

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