CÓDIGO: SMT.PRO.

01
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA VERSIÓN: 01
AGRÍCOLA
FECHA: 21/07/2022

1. OBJETIVO

Establecer los pasos secuenciales para efectuar el mantenimiento preventivo de la maquinaria agrícola,
maquinaria amarilla, vehículos, remolques e implementos, utilizados en las labores de campo.

2. ALCANCE

Aplica para la revisión del sistema mecánico, llantas y de soldaduras de la maquinaria de acuerdo al tipo
de mantenimiento efectuado.

3. DEFINICIONES

Mantenimiento: Todas las acciones que tienen como objetivo mantener un equipo o restaurarlo a un
estado en el cual pueda llevar a cabo una función requerida.
Mantenimiento preventivo: Es la conservación planeada de la maquinaria y tiene como objetivo conocer
el estado de las máquinas para así realizar el trabajo al momento oportuno y de menos impacto. Estos se
clasifican de acuerdo a las horas de trabajo de la maquinaría, en mantenimiento tipo A, tipo B, tipo C y
tipo D.
Mantenimiento predictivo: Es aquel que se percibe antes de la falla de partes principales o secundarias.
El objetivo principal es predecir que piezas pueden ser remplazadas o protegidas antes de que falle la
maquinaria.
Mantenimiento correctivo: Se basa en ejecutar las correcciones serias o menores que requieran una
revisión completa o reconstrucción de la maquinaria.
Mantenimiento Tipo A: Es aquel en el cual se lleva a cabo una revisión general a los diferentes sistemas
de la maquinaria con el fin de percibir de manera oportuna futuras fallas, también se realiza cambios de
aceite y filtros. Se realiza cada 250 horas /5000 km.
Mantenimiento Tipo B: Además de la revisión general a los diferentes sistemas, se realiza el
mantenimiento tipo A y otros cambios de filtros y aceite. Se realiza cada 500 horas / 10.000 km.
Mantenimiento Tipo C: Además de la revisión general a los diferentes sistemas, se realiza el
mantenimiento tipo B y otros cambios de filtros, aceite y liquido refrigerante. Se realiza cada 1.000 horas.
Mantenimiento Tipo D: Además de la revisión general a los diferentes sistemas, se realiza el
mantenimiento tipo C y otros cambios de filtros, aceites, liquido refrigerante y aceite de dirección. Se
realiza cada 2.000 horas.
Rutina de mantenimiento: son todas las acciones que los operadores y/o conductores deberán realizar de
forma diaria a los equipos o maquinaria antes de salir a ejecutar las actividades programadas en campo.

Los documentos de AGROPECUARIA SANTAMARIA S.A son controlados y mantenidos en forma electrónica en la carpeta SGC.
Cualquier otra copia impresa que se encuentre es sólo considerada como referencia y es una COPIA NO-CONTROLADA.
 CÓDIGO: SMT.PRO.01
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA VERSIÓN: 01
AGRÍCOLA
FECHA: 21/07/2022

4. POLÍTICAS

• El taller agrícola realiza el mantenimiento de maquinaria agrícola, el cual incluye tractores, maquinaria
amarilla, vehículos de carga, remolques e implementos utilizados en la empresa para la ejecución de
las labores de campo.
• El mantenimiento predictivo debe ser realizado de acuerdo con las observaciones de los
operarios/conductores, el cual deberá comunicar al coordinador logístico, asistente de maquinaria,
mecánico y/o supervisor de campo las posibles fallas para poder realizar el mantenimiento correctivo
en caso que se necesite.
• Los mantenimientos correctivos que no se puedan ejecutar en el taller agrícola de la empresa, por el
nivel de complejidad o especialidad, se deberá realizar con proveedores externos, cumpliendo con las
políticas de procesos de compras y servicios establecidos por la empresa.
• Para la ejecución de los mantenimientos correctivos en talleres externos, deberán cumplir con los
procesos establecidos por la empresa, cotizaciones y ordenes de servicio deben ser autorizadas para el
inicio de la actividad presupuestada.
• l coordinador logístico, asistente de maquinaria, mecánico y/o supervisor de campo, serán los
responsables de comunicar a los operadores la fecha de ingreso de la maquinaria al taller para realizar
el mantenimiento preventivo de acuerdo al número de horas del motor y/o kilometraje recorrido. En
caso de no contar con el horómetro ó el odómetro, se contabilizarán con las horas efectivas de trabajo
reportadas en los formatos de campo.
• El operador y/o conductor deberá garantizar que la maquina se le realicen los mantenimientos de
rutina/diarios como: Lavado general "quincenal", revisión de fluidos (full), engrase, desairar
trasmisiones, revisar dispersante de agua al combustible y limpieza de filtros en cada ingreso al taller
agrícola.
• El operador y/o conductor deberá garantizar que la maquina ingrese al taller agrícola para la ejecución
de mantenimientos preventivos y correctivos, con un lavado general previo (limpia).
• El coordinador logístico, asistente de maquinaria, mecánico y/o supervisor de campo, deberán
garantizar mediante previsiones ordinarias anticipadas los repuestos, aceites, lubricantes y filtros
necesarios para la ejecución de los mantenimientos preventivos. En caso de requerir repuestos de gran
importancia para no afectar las labores de campo, se realizarán previsiones extraordinarias.
• El mecánico y soldador deben reportar las horas trabajadas por cada equipo. Con esta información se
realizará seguimiento a los mantenimientos y actividades del personal de taller agrícola.
• Los supervisores de campo y/o asistentes de maquinaria agrícola deberán diligenciar el formato de
registro diario de operarios de maquinaria y equipo, con el fin de llevar el seguimiento del tiempo de
trabajando, varadas y paradas de los equipos utilizados. Además, se llevará seguimiento de los
consumos de combustible, lubricantes y aceites.

Los documentos de AGROPECUARIA SANTAMARIA S.A son controlados y mantenidos en forma electrónica en la carpeta SGC.
Cualquier otra copia impresa que se encuentre es sólo considerada como referencia y es una COPIA NO-CONTROLADA.
 CÓDIGO: SMT.PRO.01
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA VERSIÓN: 01
AGRÍCOLA
FECHA: 21/07/2022

5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Operario de
maquinaria/
• Reportar cualquier novedad que puedan reducir futuras
Conductores/ N/A
varadas y/o fallas en la maquinaria y vehículos.
Mecánico/
Soldador/
Mantenimiento
1. Mecánico/
predictivo
Persona
• Recibir el reporte de la maquinaria y vehículos con las
encargada para
novedades. N/A
el
• Realizar las correcciones reportadas.
mantenimiento/
soldador
Operario de
• Realizar rutina diaria de mantenimiento.
maquinaria/ N/A
• Entregar al taller agrícola equipo lavado.
Conductores
SMT.FOR.01
• Diligenciar los formatos SMT.FOR.01 registro diario de Registro diario
operarios de maquinaria y vehículos para alimentar la Coordinador de maquinaria
matriz control diario de maquinaria y vehículos logístico/ y vehículos
SMT.MTR.01. Asistente de
• Reporta a operarios, supervisores de campo y al mecánico, maquinaria/ SMT.MTR.01
la maquinaria y los vehículos que están próximos a Supervisor de Matriz control
mantenimientos preventivos. campo diario de
maquinaria y
vehículos
Mecánico/
• Recibir el reporte de la maquinaria y vehículos que entrarán
Persona
a mantenimientos preventivos.
encargada para N/A
Mantenimientos • Reportar la necesidad de los insumos necesarios para
el
2. realizar la labor de mantenimientos.
preventivos mantenimiento
• Recibir las necesidades de los insumos para realizar la labor
de mantenimientos preventivos.
AF.FR.10
Coordinador
Orden de
• Realizar la solicitud de salida de almacén AF.FR.10. de los logístico/
requisición
insumos necesarios para la labor de mantenimientos Asistente de
preventivos. maquinaria/
SCP.FOR.02
Supervisor de
Previsión de
NOTA: En caso de no haber stock de insumos en almacén campo
necesidades
realizar previsión ordinaria, si el insumo es de carácter urgente
se realiza previsión extraordinaria.
• Entregar los insumos solicitados al mecánico o persona AF.FR.10
autorizada para mantenimiento. Almacenista Orden de
requisición
• Recibe los insumos por parte del almacenista. SMT.FOR.03
• Realizar el mantenimiento teniendo en cuenta: Mecánico/
Registro de

Los documentos de AGROPECUARIA SANTAMARIA S.A son controlados y mantenidos en forma electrónica en la carpeta SGC.
Cualquier otra copia impresa que se encuentre es sólo considerada como referencia y es una COPIA NO-CONTROLADA.
 CÓDIGO: SMT.PRO.01
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA VERSIÓN: 01
AGRÍCOLA
FECHA: 21/07/2022

▪ Retirar aceites y filtros usados de la maquinaria Persona mantenimiento

y/o vehículo encargada para preventivo
▪ Cambio de aceite y filtros nuevos el
▪ Ajustes mecánicos
mantenimiento SMT.MTR.01
• Realizar prueba de funcionamiento de la maquinaría y/o
Matriz control
vehículo después de finalizar el mantenimiento.
• Entregar la maquinaria y/o vehículo al operario y/o diario de
conductor. maquinaria y
• Diligenciar el formato SMT.FOR.03 registro de vehículos
mantenimiento preventivo y entregarlo al asistente de
maquinaria o supervisor de campo para alimentar la matriz
control diario de maquinaria y vehículos SMT.MTR.01

• Realizar pruebas de funcionamiento de la maquinaria Operario de

cuando salgan de mantenimiento preventivo para maquinaria/ N/A
garantizar y validar el servicio ejecutado.
Conductores
Mecánico/
Persona
• Entregar los filtros y aceites usados al área Ambiental para encargada para N/A
su disposición final.
el
mantenimiento
Operario de
maquinaria/
• Reportar las novedades que requieran mantenimiento
Conductores/ N/A
correctivo.
Mecánico/
Soldador
• Recibir la novedad y determinar si el mantenimiento
correctivo se realiza en taller propio o talleres externo.

¿El mantenimiento correctivo se realiza en taller propio?

• Verificar si el repuesto se encuentra en stock dentro del

Mantenimiento almacén. AF.FR.10
3.
correctivo • Si está en stock, realizar la salida de almacen mediante el Mecánico/ Orden de
formato xx.xx.xx. orden de requisición. Asistente de requisición
• Si no se encuentra en stock, realizar xx.xx.xx. previsión de maquinaria/
necesidades. Supervisor de SCP.FOR.02
campo Previsión de
¿El mantenimiento correctivo se realiza en taller externo? necesidades

• Identificar la pieza y realizar los respectivos cuadros

comparativos si lo amerita.
• Solicitar las firmas de aprobación y proceder con el envío o
entrega de equipo o piezas afectadas diligenciando la
remisión salida.
Mantenimiento AF.FR.10
• Entregar los insumos solicitados al mecánico y/o encargado
4. correctivo almacenista Orden de
del mantenimiento.
(Taller propio) requisición

Los documentos de AGROPECUARIA SANTAMARIA S.A son controlados y mantenidos en forma electrónica en la carpeta SGC.
Cualquier otra copia impresa que se encuentre es sólo considerada como referencia y es una COPIA NO-CONTROLADA.
 CÓDIGO: SMT.PRO.01
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA VERSIÓN: 01
AGRÍCOLA
FECHA: 21/07/2022

Mecánico/
Persona
• Proceder a realizar el mantenimiento correctivo. encargada para N/A
el
mantenimiento
• Realizar pruebas de funcionamiento de la maquinaria Operario de
cuando salgan de mantenimiento preventivo para maquinaria/
garantizar y validar el servicio ejecutado. Conductores/ N/A
Mecánico/
Soldador
• Recibe el equipo y/o pieza afectada para las correcciones Taller externo
especializadas. N/A
• Envía el equipo y/o pieza ya reparada.
Mantenimiento
• Realizar pruebas de funcionamiento de la maquinaria Operario de
5. correctivo
cuando salgan de mantenimiento preventivo para maquinaria/
(Taller Externo)
garantizar y validar el servicio ejecutado. Conductores/ N/A
Mecánico/
Soldador

5.1. DIAGRAMA DE FLUJO

N/A

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• AF.FR.10 Orden de requisición.

• SCP.FOR.02 Previsión de necesidades.
• SMT.FOR.01 Registro diario de maquinaria y vehículos.
• SMT.FOR.03 Registro de mantenimiento preventivo.
• SMT.MTR.01 Matriz control diario de maquinaria y vehículos.

7. CONTROL DE APROBACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Miguel A. Sanabria Huertas Miguel A. Sanabria Huertas Diego Felipe Ladino
Gerente de campo y
Superintendente de campo Superintendente de campo
proveedores

Los documentos de AGROPECUARIA SANTAMARIA S.A son controlados y mantenidos en forma electrónica en la carpeta SGC.
Cualquier otra copia impresa que se encuentre es sólo considerada como referencia y es una COPIA NO-CONTROLADA.