Carrera: Tecnologías de la Información

DICCIONARIO WBS
Proyecto: Sistema de gestión de inventarios Fecha:
Director del Proyecto: Juan Parra

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: Gestión de personal ID: 1.5.1
Responsable: María López Entregable: Logística Empresarial
Descripción:

Mediante políticas, practicas y sistemas de la empresa Trixy S.A. se busca gestionar el

comportamiento y desempeño del personal o equipo de profesionales en sus respectivas áreas.

Actividades requeridas
1. Integrar prácticas y políticas para aumentar la productividad.
2. Realizar evaluaciones de desempeño.
3. Fomentar compañerismo entre profesionales.
4. Dar incentivos a trabajadores.
5. Realizar organigrama con los diferentes niveles jerárquicos.

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: Reportes de incidencias ID: 1.5.2.1
Responsable: Juan Paredes Entregable: Reportes e informes técnicos
Descripción:
En este reporte constara si hubo algún tipo de percances durante el horario laboral como
lesiones, enfermedades, lesiones y accidentes. Lo ideal es que se elabore al momento de que
ocurre el percance.

Actividades requeridas
1. Detallar donde, cuando y como paso el incidente.
2. Descripcion de las personas heridas.
3. Especificar tipo de lesión, enfermedad o avería.
4. Incluir en el reporte a quienes presenciaron el incidente.
5. Cotizar daños a instalaciones, mobiliario o gastos médicos.

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: Cantidad de existencias ID: 1.5.2.2
Responsable: Armando Herrera Entregable: Reportes e informes técnicos
Descripción:

En un tipo de reporte que detalla la descripcion y cantidad de productos existentes en la bodega

y de esta forma llevar un control de productos faltantes, excedentes, averiados y los que estén
reservados.

Actividades requeridas

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1. Llevar contabilidad de productos.
2. Construir una lista de artículos del almacén.
3. Descripcion del producto y características.
4. Mostrar que productos se venden más.
5. Rendimiento de cada categoría e información de su estado.

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: Clasificación de existencias ID: 1.5.3.1
Responsable: Isabella Suarez Entregable: Administración de recursos
Descripción:

Es la descripción y características de los productos en una bodega, estos se clasifican por

función, tiempo, volumen y demanda, así como también sus posibles usos a futuro.

Actividades requeridas
1. Identificar objeto de compra o venta, sin transformación.
2. Elementos que formaran parte de productos distribuidos por la empresa.
3. Elementos que usara la empresa.
4. Determinar elementos más demandados.
5. Clasificarlos por función y volumen.

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: Distribución de productos ID: 1.5.4
Responsable: Sandy Vera Entregable: Logística empresarial
Descripción:

La distribución de productos es forma en que se distribuyen los productos a diferentes plazas

o puntos de ventas donde hay concentraciones de consumidores, la selección de los puntos
de venta se analizará para ver si son los más adecuados para el producto.

Actividades requeridas
1. Establecer puntos de venta.
2. Llegar directamente a los consumidores.
3. Usar canales de distribución conocidos (supermercados, centros comerciales, etc.).
4. Analizar los puntos de venta.
5. Identificar lugares con mayor punto de consumidores.

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: De gestión de inventario ID: 1.2.3.3
Responsable: Entregable: Interfaz grafica
Descripción:

Es una interfaz de interacción del usuario con el sistema que permite llevar un control de las
existencias de la bodega para evitar excesos de productos, falta de productos, control de
productos defectuosos, los mas vendidos y los que estén reservados para su distribución.

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 Carrera: Tecnologías de la Información

Actividades requeridas
1. Ayudar a gestionar el trabajo operativo.
2. Se busca la Interacción eficiente entre el sistema y el usuario,
3. Llevar un control de existencias,
4. Gestionar productos reservados.
5. Indicar los productos más vendidos

Descripción del paquete de trabajo

Nombre WP: De acceso ID: 1.2.3.4
Responsable: Pablo Jaramillo Entregable: Interfaz grafica
Descripción:

Establece una comunicación entre el sistema y el usuario introducirá credenciales que les
otorgara el mismo sistema, como el proceso de iniciar sesión en una aplicación o página web
esta es un tipo de interfaz de diseño simple y fácil de manejar para el usuario.

Actividades requeridas
1. Proveer acceso al sistema de inventario.
2. Opciones de recuperación y actualización de contraseña.
3. Se debe diseñar de forma simple y fácil de usar.
4. Cumplir con requisitos de accesibilidad y usabilidad.
5. Cada campo debe rechazar caracteres no permitidos.

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