Proyecto LA POLAR POO

LOGO FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA DE SISTEMAS
EXPOSITORES:
NEY SOPLA CHECAN
JUNIOR FLORES SANGAMA
PAUL CHRISTIAN LÓPEZ RUIZ
WALTER MARÍN DEL ÁGUILA
Docente: Ing. Dick Díaz

Delgado
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Tema:
SISTEMA PARA CONTROL DE
INVENTARIO DE
DISTRIBUIDORA “LA
POLAR” EN EL AÑO 2014
www.themegallery.com
Resumen
El presente proyecto propone el desarrollo de un
sistema de control de inventario para la distribuidora
“LA POLAR”, adecuado a fin de dar un trato rápido
y eficiente a los clientes, garantizando la rápida
atención.
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Introducción
El presente proyecto está basado en un sistema para el control de
inventario de la distribuidora la “POLAR”. La empresa cuenta con
una serie de problemas al momento de controlar sus productos
almacén, también cuando se desea registrar los datos del cliente,
ventas, créditos, etc.

El sistema pretende modular las actividades que se debe realizar a
diario en la empresa, generando un mejor método de control en
tiempo real. La idea principal es tener los datos vigentes para el
conocer el stock de los productos que están almacén.

El objetivo del presente proyecto, consiste en un estudio detallado
con la finalidad de desarrollar un sistema de control de inventario
que permita mejorar dicho proceso en la empresa.
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Al proceder a la sistematización de la información relacionada

a la empresa se minimizara la complejidad en cuanto a la
cantidad de trabajo al realizarse de una manera más rápido y
con mayor seguridad por medio del sistema diseñado.

La base de toda empresa comercial es la compra
y venta de bienes y servicios, de aquí la importancia del
manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener
el control oportunamente, así como también conocer al final
del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.
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CAPÍTULO I
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Marco Metodológico
1.1 EL PROBLEMA.
1.1.1. Selección del Problema.
• El problema principal de la empresa es el registro

de manera manual de los productos, los procesos
que hace la distribuidora resulta vulnerable en el
manejo de la información, el método de
manipulación de la información carece de rapidez
y seguridad. Una empresa debería tener un sistema
de control para un mejor manejo y desarrollo de
sus actividades diarias que hace empresa.
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Marco Metodológico
1.1.2 Antecedentes del problema.
• Se han generado una serie de dificultades en el

momento de registrar los productos en almacén,
esto implica que el registro de manera manual
resulta inapropiada, a menudo suele ser
vulnerable el manejo de la información en dicha
empresa, por lo que no garantiza seguridad y
confianza por quienes manipulan la información.
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Marco Metodológico
1.1.3 Formulación del problema.
• El problema principal de la distribuidora es que no

cuenta con un sistema que les ayude a minimizar los
problemas ya mencionados. Esto se da tal vez por la
falta de incentivos para el manejo de la información de
una manera organizada y computarizada que se asiente
en un sistema.
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Marco Metodológico
1.1.4 Justificación del Problema.
Los procesos automatizados, son factores de vital
importancia en una organización, en esta era se ha observado
una gran innovación y desarrollo de tecnologías de
información que ha permitido la evolución de computadores
que son capaces de producir sistemas de información a la
sociedad con aportes a los distintos sectores económicos,
sociales, políticos, educativos, entre otros.
La base de toda empresa comercial es el control de los
productos que entran y salen a almacén, aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del periodo un estado
confiable de la situación económica de la empresa.
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Marco Metodológico
1.1.5 Limitaciones.
El problema identificado se limita cuando se

plantea una organización de funciones diarias
atreves de un sistema o un software, que esta
creado en base del problema para encontrar sus
propias limitaciones. Economía, organización,
información, tiempo, etc.
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Objetivos
1.2.1 Generales.
• Desarrollar un Sistema para el Control de Inventario de Venta y almacén de la
distribuidora “LA POLAR”.
1.2.2 Específicos.
• Control de las ventas realizadas por cada día.
• El Sistema de almacén deberá almacenar información relevante de los
proveedores que abastece a la distribuidora, que permita consultar en forma
exacta y rápida.
• Se podrá consultar, ingresar y modificar los datos de todos los proveedores,
clientes, productos de la distribuidora, además de conocer sus precio, stock
respectivamente.
• Garantizar la eficiencia del sistema de inventario.
• Organizar el sistema de inventario de tal manera que se tenga disponible la
cantidad de artículos en existencia.
• Mejor manejo, seguridad, integridad de la información del sistema de
inventario.
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Hipótesis

1.3.1 Hipótesis.
Es posible que el sistema a desarrollar automatice los

procesos y, tenga la capacidad de satisfacer las
necesidades de la distribuidora.

1.3.2 Sub – Hipótesis.
El sistema automatizado puede garantizar confianza al

usuario demostrando que lo es bastante útil en sus
actividades cotidianas.
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Diseño de la ejecución
1.4.1 Tipos de información
Realizamos un estudio preliminar a la distribuidora

“LA POLAR”. El estudio lo realizamos acudiendo al
dicho establecimiento, entrevistando al propietario y a
los colaboradores que desempeñan en la
distribuidora.
Obtenido los actores y requerimientos de la
distribuidora se realizara un sistema que cumpla
mejorar los procesos de la distribuidora.
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Población - Muestra
1.4.2.1 POBLACIÓN.
Consiste en un conjunto de elementos, seres o eventos,
concordantes entre sí en cuanto a una serie de
características, de distinta clasificación de los cuales se
desea obtener alguna información.
Para realizar un buen análisis debemos buscar
información en todas aquellas personas que nos la
pueden brindar es por ello que tenemos que utilizar
aquellos instrumentos que nos permitan saber lo que
piensan sobre el inventario o más bien si a la hora de ir
a la local consiguen lo que busca.
Nuestra población estimada será más o menos de 5
personas y es con esta que calcularemos la muestra que
debemos aplicar para recopilar información valiosa que
se pueda tabular para dar con la solución y la
implementación del inventario de COMPANY mercancía
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Población - Muestra
1.4.2.2 MUESTRA.

Es un subconjunto, extraído de la población, (mediante técnicas de
muestreo) cuyo estudio sirve para inferir características de toda la
población.
La fórmula utilizada para calcular la muestra es:
Significado de las Variables utilizadas en la fórmula.
n = Tamaño de la muestra.
Z = Es el nivel de confianza.
p = Es la Variabilidad positiva.
q = es la variabilidad negativa.
N = tamaño de la población.
E = precisión o error.
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Técnicas, instrumentos, fuentes e

informantes
1.4.3.1 Técnicas.
• Entrevistas.
• Investigaciones.
1.4.3.2 Instrumentos
• Java
• MySQL
1.4.3.3 Fuentes e Informantes.

• Entrevista al propietario.
• Entrevista a los colaboradores.
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CAPÍTULO II
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Marco Referencial Científico

2.1 Marco Teórico.
La finalidad del proyecto es promover la sistematización al
mundo empresarial, u organizacional garantizando un mejor
método de control de sus actividades diarias.
Después de haber realizado un estudio preliminar a las

empresas y organizaciones de nuestra localidad encontramos
una gran parte de empresarios que no cuentan con un sistema
de control que les facilite y haga más flexible sus actividades
diarias, pues nuestra pretensión es demostrarles que las
actividades diarias se asienta en un sistema y luego el sistema
se convierte en un software ejecutable de acuerdo a la función
de cada organización.
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Marco Referencial Científico

El sistema pretende tener una interacción con el usuario de
una manera inteligente rápida y precisa, generando mayor
flexibilidad y mejor oportunidad de servicio. El sistema debe
convencer al usuario que lo es útil para el control de calidad
de cualquier organización.
.
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2.2 Marco conceptual.

Este proyecto es elaborado con el fin de implementar un sistema
de inventario a la distribuidora “LA POLAR”.
 Análisis: Esta fase constituye del desarrollo que describe el

funcionamiento y estructura del sistema a desarrollar a través
de modelados de gestión de procesamientos de datos.
 Automatización: Aplicación de la informática a cualquier

tipo de proceso, es decir trata de los métodos y
procedimientos, su finalidad es la situación del operador
humano por un operador artificial en la ejecución de una tarea
física o mental previamente programada.
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Marco conceptual
 Diseño: Etapa que constituye del ciclo de desarrollo de
software que se encarga de definir le estructura de los datos, la
arquitectura del software y las especificaciones de la interfaces
de entrada y salida de la aplicación.
 Facturación: Ventas totales que realiza una determinada

empresa durante un periodo de tiempo, deducidos los
impuestos sobre las mismas.
 Inventario: Documento que contiene la relación de los

productos, proveedores y clientes; en la cual debe estar
detallado el nombre y todos sus datos de cada uno.
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Marco conceptual
 Base de datos: Base de datos es el conjunto de datos

que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su uso posterior.
 MySQL: Es un gestor de Base de Datos multiusuario

que gestiona bases de datos relacionales poniendo las
tablas en ficheros diferenciados.
 Password: Contraseña o palabra clave para acceder a

alguna información
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Marco conceptual
 Proceso: En informática se manejan varias definiciones que
aluden a diversos elementos, puede ser simplemente una
operación o conjunto combinado de operaciones con datos o
bien una secuencia de acontecimientos definida única y
delimitada que obedece a una intención operacional en
condiciones predeterminadas. También se denomina proceso a
una función que se está ejecutando.
 Sistematización: Se denomina sistematización al proceso por

el cual se pretende ordenar una serie de elementos, pasos,
etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes
elementos.
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Marco conceptual
 Sistema de información: Es un conjunto u ordenación de
elementos organizados con el fin de llevar a cabo algún
método, procedimiento o control mediante el procesamiento
de información. Se define también como la combinación de
hardware (equipo), software (programas) y componentes
periféricos montando para procesar datos y convertirlos en
información útil.
 Usuario: Persona que accede a los recursos y servicios de un

sistema informático, es decir son aquellos que realizan las
peticiones, consultas, reportes y demás transacciones al
sistema.
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CAPÍTULO III
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3.1 CONCLUSIONES
 El Sistema de Control de Inventario permite registrar los

diferentes productos, los proveedores, clientes, además de un
registro de almacén.
 La disposición de recursos con que cuenta la distribuidora, sin
duda, ha facilitado el desarrollo del proyecto al contar con
herramientas, tanto para la fase de diseño, como para la fase
de implementación. Sin duda factor importante a la hora de
realizar y planificar el proyecto, para verificar si realmente
se puede llevar a cabo un proyecto que permita dar solución a
la problemática existente. Principalmente el diseño e
implementación que permitido cumplir con los objetivos
establecidos.
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3.1 CONCLUSIONES
 Finalmente se concluye que actualmente gracias al desarrollo e

implementación de este sistema, la distribuidora realizara
satisfactoriamente, rápida y segura todos los procesos que
realizara tales como la venta, pedidos y almacén.
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3.2 RECOMENDACIONES
 Brindar capacitación al personal que se encargara del manejo

del sistema de control de inventario y al personal que no tenga
experiencia.
 Mantener el sistema de inventario actualizado al día con las

entradas y salidas de los productos, para tomar las acciones
con respecto a las medidas correctivas propuestas para así
poder reducir el número de pérdidas.
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CAPÍTULO IV
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Referencias Bibliográficas Y
Anexos
4.1 Referencias bibliográficas
 http://
sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/monografias/basic/herrera_pa/
contenido.htm
 https://
www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/481/1/853.pdf
 http://www.monografias.com/trabajos11/travent/travent.shtml
 https://books.google.com.pe/books?id=KD8ZZ66PF-gC&pg=
PA47&dq=sistema+de+ventas&hl=es&sa=X&ei=IXWKVLzF
N7XLsASpxYKABA&ved=0CCoQ6AEwAQ#v=onepage&q
=sistema%20de%20ventas&f=false
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Referencias Bibliográficas Y Anexos

4.2 Anexos
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1.1.1. Selección del Problema.

• El problema principal de la empresa es el registro

• Se han generado una serie de dificultades en el

• El problema principal de la distribuidora es que no

El problema identificado se limita cuando se

Es posible que el sistema a desarrollar automatice los

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Realizamos un estudio preliminar a la distribuidora

Técnicas, instrumentos, fuentes e

1.4.3.3 Fuentes e Informantes.

Marco Referencial Científico

Después de haber realizado un estudio preliminar a las

Marco Referencial Científico

2.2 Marco conceptual.

 Análisis: Esta fase constituye del desarrollo que describe el

 Automatización: Aplicación de la informática a cualquier

 Facturación: Ventas totales que realiza una determinada

 Inventario: Documento que contiene la relación de los

 Base de datos: Base de datos es el conjunto de datos

 MySQL: Es un gestor de Base de Datos multiusuario

 Password: Contraseña o palabra clave para acceder a

 Sistematización: Se denomina sistematización al proceso por

 Usuario: Persona que accede a los recursos y servicios de un

 El Sistema de Control de Inventario permite registrar los

 Finalmente se concluye que actualmente gracias al desarrollo e

 Brindar capacitación al personal que se encargara del manejo

 Mantener el sistema de inventario actualizado al día con las

Referencias Bibliográficas Y Anexos

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