EVITA QUE SE ELEVEN

LOS COSTOS FIJOS:

Aprende cómo estructurar los gastos de tu empresa
 INTRODUCCIÓN
Los costos y los gastos son dos conceptos similares pero que se deben ver por separado en una
empresa. Ambos se incluyen en el presupuesto y ambos representan egresos para tu bolsillo
empresarial.

¿Cómo manejas tus costos y están bajo control? Hay muchos tipos de costos pero si se aprenden
a controlar, entonces, automáticamente se estructuran los gastos. Esto te ayuda a tener un control
sobre el dinero de tu negocio. Así que evita que se eleven tus costos fijos: Aprende cómo estructurar
los gastos de tu empresa.

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 ÍNDICE
Introducción
1. Costos y costos fijos
2. Cómo evitar que se eleven
3. Gastos y su estructura
Conclusión

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 1. COSTOS Y COSTOS FIJOS
Un costo se define como el valor de producción y el proceso de fabricación un producto, bien o
servicio del cual se espera obtener ingresos a futuro. Como la materia prima.

Los costos fijos, por su parte son periódicos y constantes, sin importar cuantas ventas tiene una
empresa o si un mes debe comprar más insumos, estos se mantienen siempre. Estos son el local,
salarios, transporte, entre otros.

• Siempre permanecen igual, sin importar el volumen de producción de la empresa.

• Se determinan por un tiempo.
• Su cantidad también se mantiene siempre y son indispensables en la empresa.

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 2. CÓMO EVITAR
QUE SE ELEVEN
Como se establecen desde el principio y nunca deben
variar, esto se debe mantener así siempre. Si notas algún
cambio en su cantidad debes poner más atención a lo
que sucede.

Una buena forma de evitar que se eleven, es no

agregar más costos fijos a tu presupuesto, por ejemplo
tener salarios definidos desde el principio y no estar
reduciéndolos o aumentándolos cada mes.

Otra forma es establecer desde que se firma el contrato

de arrendamiento de local con el dueño, que lo que
pagarás, debe permanecer así por el tiempo que dure el
acuerdo. No aceptes que te aumente la cuota pues esto
afectará lo que tienes destinado para tus costos fijos.

Una tercera forma es no confundirlos con otro tipo de

costos, es decir no mezclarlos con los variables o los
costos de tu materia prima. Estos siempre permanecen
por lo que debes tenerlos en consideración desde un
principio.

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 3. GASTOS Y SU ESTRUCTURA
Los gastos son todos tus egresos, su estructura consiste en ordenarlos y es por eso que te
aconsejamos cómo hacerlo en tu empresa:

• Inclúyelos siempre en tu presupuesto mensual, este debes monitorearlo constantemente,

además te sirve para dejar de hacer gastos innecesarios.
• Revisa que tipo de gastos realizas más, pon especial atención en los que varían notablemente
ya sea aumenten o bajen.
• Justifícalos por departamento de tu empresa por medio de tres preguntas: ¿Son necesarios?,
¿Se pueden reducir? Y ¿Se pueden posponer? Por medio de estas tres respuestas sabrás si deben
permanecer o quitarlos.
• Tus empleados son muy importantes para tu empresa por lo que crea conciencia en ellos del
recorte de gastos, para que te ayuden a reducirlos y mantenerlos en orden.
• No temas tomar medidas duras, aunque no sea lo más fácil del mundo siempre recuerda que
debes tener una empresa financieramente saludable.
• Identifica gastos en tu inventario, pagos a proveedores, energía invertida en el negocio, pagos
de más al personal, artículos de oficina que se podrían reciclar y viajes (gasolina y vehículos); es
en aquí en donde puedes reducir egresos de dinero.

Otra forma de estructurarlos es no verlos como la primera medida que debes tomar cuando
las cosas van mal, sino que debes dejar de ver tu negocio bajo un modelo de sobrevivir, por el
contrario maneja tu empresa con un modelo de crecimiento.

No todo lo que cuesta dinero es un gasto, sino que muchas veces lo que representa un ingreso
a futuro es un beneficio. Es decir diferencia entre inversión y gasto, porque las inversiones harán
crecer tu empresa y los gastos solo te hacen perder efectivo.

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 CONCLUSIÓN
Al tener tus egresos bajo un orden y estructura dentro de tu presupuesto,
dejarás de afectar a otros sectores financieros de tu empresa como los
costos, inversiones o compras.

Recuerda que una clave para ser un buen empresario es el orden, por
lo que trasládalo a cada área de la empresa y supervisa que se cumpla
minuciosamente.