PRESUPUESTO ESTATICO

¿QUE ES UN PRESUPUESTO ESTATICO?

Un presupuesto estático es un tipo de presupuesto que prevé una cantidad fija de ventas,

ingresos y gastos. Los presupuestos estáticos pueden permanecer inalterados, o fijos, en

los registros financieros de una empresa, independientemente de las fluctuaciones en el

volumen de ingresos. El uso de un presupuesto estático puede permitir a las empresas

asignar dinero a los recursos que esperan que permanezcan igual durante todo el periodo

establecido. Por ejemplo, una empresa puede establecer un presupuesto estático para

gastos como el alquiler o los pagos de servicios públicos, ya que estos gastos suelen ser

los mismos de un período a otro.

Además, un presupuesto estático puede permitir a una empresa controlar y revisar sus

ventas e ingresos junto con sus gastos. Esto puede ayudar a la organización a determinar

su salud financiera general y su rendimiento. Cuando una empresa compara su

presupuesto estático actual con el de periodos anteriores, puede asegurarse de que se

mantiene dentro de su presupuesto y hace un seguimiento de su rendimiento con

respecto a las metas y objetivos a largo plazo.

Un presupuesto estático o presupuesto fijo es un tipo de presupuesto donde el valor no

cambia a pesar de los cambios en el volumen de ventas. El presupuesto no cambia

incluso si los niveles de actividad cambian más de lo esperado, de cualquier manera.

Por ejemplo, suponga que la Compañía A sigue un presupuesto estático y tiene un

presupuesto de comisión de ventas de $50,000. Significa que la comisión de ventas para

el año no será más de $50,000 incluso si las ventas son de $1 millón, $5 millones o

cualquier otra cifra.

Por otro lado, si la Compañía A sigue un presupuesto flexible, tendría una comisión de

ventas del 2% o 5% o cualquier porcentaje diferente de las ventas. Entonces, si las

ventas son de $400,000, entonces con un 2%, la comisión será de $8,000. Y, si las

ventas son de $800,000, entonces al 2%, la comisión será de $16,000.

¿En qué se diferencia un presupuesto estático de otros presupuestos?

Hay varios tipos de presupuestos que una empresa puede emplear para hacer un

seguimiento de su salud financiera y su rendimiento. Su presupuesto maestro puede

incluir la planificación general de la empresa y el registro de su salud financiera y su

productividad, mientras que su presupuesto financiero puede incluir métodos de gestión

de sus activos, ingresos y gastos. Todos estos presupuestos pueden denominarse

presupuestos flexibles. Un presupuesto estático puede diferir de los métodos de

presupuestación flexible que una empresa puede utilizar para hacer un seguimiento de

sus finanzas.

Presupuesto Estático – ¿Cómo se Prepara?

Como suele ser el caso, una empresa prepara el presupuesto estático antes de iniciar el

período presupuestario. Las empresas utilizan el presupuesto del último año como base

para desarrollar un presupuesto fijo. Un gerente considera los gastos pasados y estima

esos gastos para el próximo año. Para estimar, un administrador encuentra posibles

cambios y actividad histórica.

Además, un gerente realiza cambios en los elementos de línea en función de un

porcentaje fijo o usa la tasa de inflación y luego le agrega un porcentaje fijo.

Importancia del presupuesto estático

Los siguientes puntos destacan la importancia de los presupuestos estáticos:

 Permite a la empresa planificar su producción y entrada. A su vez, ayuda a la

empresa a administrar sus flujos de efectivo, ingresos y gastos.

 Este presupuesto actúa como un modelo. De esta manera, permite a la empresa

monitorear el trabajo diario y los planes a largo plazo de los departamentos.

 Casi todas las partes interesadas pueden utilizar este presupuesto para garantizar

los controles monetarios.

 Sirve como una herramienta para evitar gastos excesivos y hacer coincidir los

gastos con los ingresos.

¿A quién es más útil?

Este enfoque es útil para empresas con ventas y gastos muy predecibles, como una

situación de monopolio. Además, las empresas de servicios públicos pueden utilizar este

tipo de presupuesto. Por otro lado, en las industrias que experimentan una fuerte

competencia, la adopción de dicho presupuesto podría resultar contraproducente. Es

porque los números reales podrían diferir de las expectativas.

Además, son más útiles para las empresas con un entorno de trabajo constante. Incluso

podemos decir que ayudan a evaluar el desempeño del gerente si la situación general es

práctica. Por ejemplo, si una ciudad en la que opera una empresa no cambia sus tasas
impositivas. Permitirá al gerente hacer mejores suposiciones y hacer un presupuesto

preciso.

No efectivo para centros de costos

Usar un presupuesto estático para evaluar los centros de costos y ventas no siempre es

correcto. Supongamos que un departamento de costos obtiene un gran presupuesto junto

con instrucciones de que gastar menos del presupuesto resultaría en una recompensa. En

caso de que haya una caída en la venta, el costo del gasto se reducirá automáticamente

independientemente del monto del presupuesto.

Por otro lado, surge el mismo problema si las ventas superan las expectativas. El

departamento de costos tendrá que gastar más de lo asignado en el presupuesto. Daría

como resultado variaciones desfavorables incluso a pesar de que no es culpa del

departamento de costos.

Entonces, podemos decir que las variaciones podrían ser significativas, especialmente

para los períodos lejanos que son difíciles de predecir. Por lo tanto, es mejor utilizar un

presupuesto flexible en tales casos, ya que le permite al departamento hacer ajustes

según la situación actual.

Por ejemplo, suponga que la Compañía A sigue un presupuesto estático y espera que las

ventas y el costo de los bienes vendidos (COGS) sean de $5 millones y $3 millones,

respectivamente. Sin embargo, las ventas reales fueron de $4 millones y el COGS fue de

$2,4 millones. Significa que hubo una variación de ventas desfavorable pero una

variación de costos favorable.

Si la empresa A sigue un presupuesto flexible, habría fijado el COGS en el 60 % de las

ventas. En este caso, el COGS habría bajado automáticamente a $2,4 millones con la

caída de las ventas. O bien, no habría variación en el costo de los bienes vendidos.

Ventajas y desventajas del presupuesto estático

Las siguientes son las ventajas del presupuesto estático:

 Son fáciles de usar y entender. Una empresa puede implementarlo rápidamente

incluso si un gerente no tiene mucha experiencia.

 Tal presupuesto no necesita actualizaciones periódicas a lo largo del año con el

cambio en las ventas y los costos.

 Permite a la empresa rastrear si está subestimando o sobreestimando sus

ingresos y gastos.

Las siguientes son las desventajas del presupuesto estático:

 El presupuesto no cambia con el cambio en las ventas y los costos.

 Solo depende de los datos actuales y, por lo tanto, podría ser inexacto.

 Dado que se basan en datos, es posible que una nueva empresa no siga este

enfoque presupuestario.

 Incluso si una empresa encuentra bajo rendimiento, no puede recaudar o retirar

fondos.

 Este presupuesto en sí mismo no indica las áreas de mejora. Una empresa debe

utilizarlo y un presupuesto flexible para analizar áreas de mejora.

Presupuestos estáticos vs flexibles

Un presupuesto flexible permite a los gerentes ajustar las ventas en función de los

gastos y otros factores. Además, se pueden realizar cambios en medio de los períodos de

informe.

Además, también permite que la gerencia ajuste los costos en función de las ventas. En

total, da un mejor control general a la gestión. Además, son relativamente más precisos

que los presupuestos fijos.

Hay inconvenientes del presupuesto flexible también. Consumen mucho tiempo y

requieren que los gerentes tengan una amplia experiencia para implementarlos con

éxito. Esto se debe a que el manejo de presupuestos flexibles necesita que los gerentes

conozcan los costos fijos o variables, así como también cómo los gastos impactan en los

ingresos.

Lea más sobre otros tipos de presupuestos.

Combinando presupuestos estáticos y flexibles

Para obtener mejores resultados, una empresa debe utilizar una combinación de

presupuestos estáticos y flexibles. Ayudará a reducir la varianza. En esta técnica, una

empresa compara presupuestos estáticos y flexibles al comienzo del año y los resultados

reales al final del año.

Tal comparación le da a la gerencia un mejor control sobre la variación. Al comparar el

presupuesto fijo y el flexible al principio, un gerente puede conocer las variaciones y,

por lo tanto, puede tomar una decisión correctiva en consecuencia. Y, luego, al

comparar el presupuesto con el resultado real, el gerente puede determinar los puntos en

los que se equivocó y cómo abordar el presupuesto el próximo año.

https://historiadelaempresa.com/definicion-de-presupuesto-estatico

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