UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

PRÁCTICA DIRIGIDA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PERT Y CPM

Algunas de las preguntas clave que se hacen los ingenieros son las siguientes:

1. ¿Cuál es la fecha de terminación del proyecto?

2. ¿Cuál es la variabilidad probable de este dato?
3. ¿Cuales son las fechas programadas del principio y terminación de cada actividad específica?
4. ¿Cuales actividades son críticas en el sentido de que deben terminar con exactitud como fueron
programadas para llegar a la meta de la terminación del proyecto total?
5. ¿Cuánto se pueden demorar las actividades no críticas antes de provocar un retraso en la fecha de
conclusión del proyecto total?
6. ¿Cómo se puede encontrar en forma efectiva los recursos y actividades, con el objeto de acelerar la
terminación del proyecto?
7. ¿Qué controles se deben ejercer en el flujo de los recursos financieros para las diversas actividades
durante el proyecto, para poder apegarse al proyecto total?

PROYECTO DE EJEMPLO

Mudanza de la Empresa Moreno Malavé.

La mudanza de las oficinas de la Empresa Moreno Malavé a Ciudad Bolívar, desde Puerto Ordaz, es un
importante proyecto para Ramón Moreno. La junta de directores ha puesto un plazo de 22 semanas para la
mudanza que se va a realizar. Ramón Moreno es gerente del grupo análisis de operaciones. Está a cargo de la
planeación del movimiento, cuidando de que todo acabe de acuerdo con el plan y que se cumpla con el plazo.

El traslado es difícil de coordinar porque abarca muchas divisiones diferentes dentro de la compañía.

Un segundo motivo de complicación es que hay interdependencia entre las actividades. En otras palabras, no se
pueden empezar algunas actividades sino hasta que se hayan terminado otras. Por ejemplo; no se pueden
construir el interior de una oficina antes de que sea diseñada, tampoco se puede contratar nuevos empleados
mientras no se haya determinado los requerimientos del personal necesario.

Ramón Moreno, sabe el primer paso del proceso consiste en definir las actividades del proyecto y establecer las
relaciones de precedencia entre ellas.
La siguiente tabla contiene la lista de las actividades propuestas.

TAREAS DESCRIPCIÓN PREDECESORAS DURACIÓN

A Elegir local. - 3 Sem.
B Crear Plan. - 5 Sem.
C Requerimiento de personal. B 3 Sem.
D Diseñar medios. A, C 4 Sem.
E Construir interior. D 8 Sem.
F Elegir Personal a mudar. C 2 Sem.
Contratar nuevos
G F 4 Sem.
empleados.
H Mudar Oficinas. F 2 Sem.
I Hacer arreglos financieros. B 5 Sem.
J Entrenar Personal. H, E, G 3 Sem.

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS 1

 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

La siguiente gráfica de Gantt representa en el eje vertical las actividades del proyecto y en eje horizontal el tiempo
que cada una de ellas necesita para ejecutarse completamente.

Act. TAREAS S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22

A Elegir local.

B Crear Plan.

C Requerimiento de personal.

D Diseñar medios.

E Construir interior.

F Elegir Personal a mudar.

G Contratar nuevos empleados.

H Mudar Oficinas.

I Hacer arreglos financieros.

J Entrenar Personal.

0 5 10 15 20 22

El procedimiento PERT-CPM necesita que el ingeniero obtenga una estimación del tiempo esperado que cada
actividad de la lista tarde en concluir. Supóngase que Ramón Moreno ha trabajado con los departamentos
idóneos de la Empresa Moreno Malavé para calcular estimaciones del tiempo esperado (en semanas) como la de
la lista de actividades.
Diagrama de red PERT con tiempos de actividad esperados para el proyecto de Ramón Moreno.
A (3) D (4) E (8)
2 5

1 F (2) G (4) J (3)

4 6 7 9

C (3)
H (2)
8
B (5)
3 I (5)

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS 2

 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

Aplicaremos esta regla a la red del proyecto de Ramón Moreno.

A (0,3) D (8,12) E (12,20)

2 5

1 F (8,10) G (10,14) J (20,23)

4 6 7 9

C (5,8)
H (10,12)
8
B (0,5)
3 I (5,10)

En el diagrama de red, nótese que el tiempo más temprano de conclusión de J, la cual es la última actividad del
proyecto, es de 23 semanas.

Diagrama de red con los tiempos:

A (0,3) D (8,12) E (12,20)

2 (8,12)
5
(5,8) (12,20)

1 F (8,10) G J (20,23)
4 6 (10,14) 7 9
(14,16) G (20,23)
(16,20)
C (5,8) (5,8)
H
(10,12) 8
B (0,5) (18,20)
(0,5) 3 I (5,10)
(18,23)

La siguiente tabla muestra la lista de actividades con los cálculos necesarios para poder determinar la ruta crítica
del proyecto.

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS 3

 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

Tiempo de Tiempo de
Tiempo de Tiempo de
inicio Finalización
Inicio Finalización Holgura
Tareas Descripción más más
más Tarde más Tarde (LS – ES)
Temprano Temprana
(LS) (LF)
(ES) (EF)
A Elegir local. 0 3 5 8 5
B Crear Plan. 0 5 0 5 -
C Requerimiento de personal. 5 8 5 8 -
D Diseñar medios. 8 12 8 12 -
E Construir interior. 12 20 12 20 -
F Elegir Personal a mudar. 8 10 14 16 6
G Contratar nuevos empleados. 10 14 16 20 6
H Mudar Oficinas. 10 12 18 20 8
I Hacer arreglos financieros. 5 10 18 23 13
J Entrenar Personal. 20 23 20 23 -

Según la tabla anterior podemos observar que las actividades sin holgura (actividades críticas) son B, C, D, E, J.
En el diagrama de red, tendríamos:
A D E
2 5

1 F G J
4 6 7 9

C
H
8
B
3 I
La junta de administradores quiere que la Mudanza se realice en 22 semanas, pero el proyecto de Ramón
Moreno necesita 23 semanas, con esto podemos ver que el proyecto debe ser reformulado para lograr las
expectativas de la junta de directores.
La nueva tabla quedaría así.
Tareas Descripción Predecesoras Tiempo (semanas)
A Elegir local. - 3
B Crear Plan. - 5
C Requerimiento de personal. B 3
D Diseñar medios. A, C 4
E Construir interior. D 8
F Elegir Personal a mudar. C 2
G Contratar nuevos empleados. F 4
H Mudar Oficinas. F 2
I Hacer arreglos financieros. B 5
J Entrenar Personal. H, G, K 3
K Asegurar entrenamiento F 3

El diagrama de red quedaría de la siguiente forma:

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS 4
 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

A (0,3) D (8,12) E (12,20)

2 5
(5,8) (8,12) (12,20)
H
(10,12)
(15,17)

1 F (8,10) G J (14,17)
4 6 (10,14) 7 9
(11,13) (13,17) (17,20)

C (5,8) (5,8)
K
(10,13)
8
B (0,5) (14,17)
(0,5) 3 I (5,10)
(15,20)
El diagrama de red anterior es útil, pero para el proyecto reformulado, es mejor una tabla que nos permita ver la
holgura de las actividades del proyecto reformulado.

Tiempo de Tiempo de Tiempo de Tiempo de

inicio Inicio Finalización Finalización
Holgura
Tareas Descripción Duración más más más más
(LS – ES)
Temprano Tarde Temprana Tarde
(ES) (LS) (EF) (LF)
A Elegir local. 3 0 5 3 8 5
B Crear Plan. 5 0 0 5 5 -
C Requerimiento de personal. 3 5 5 8 8 -
D Diseñar medios. 4 8 8 12 12 -
E Construir interior. 8 12 12 20 20 -
F Elegir Personal a mudar. 2 8 11 10 13 3
G Contratar nuevos empleados. 4 10 13 14 17 3
H Mudar Oficinas. 2 10 15 12 17 5
I Hacer arreglos financieros. 5 5 15 10 20 10
J Entrenar Personal. 3 14 17 17 20 3
K Asegurar entrenamiento 3 10 14 13 17 4

La nueva ruta crítica del proyecto, según los nuevos cálculos realizados en la tabla anterior.
A (3) D (4) E (8)
2 5
H (2)

1 F (2) G (4) J (3)

4 6 7 9
C (3)
K (3)
8
B (5)
3 I (5)

Trabajando con los individuos idóneos, Ramón Moreno utilizó la fórmula PERT para calcular los tiempos más
probables de cada actividad.

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS 5

 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

(a + 4m + b) / 6 (b - a) / 6 [(b – a) / 6] 2
Actividad a m b
Valor esperado Desv. Típica Varianza
A 1 3 5 3 2/3 4/9
B 3 4,5 9 5 1 1
C 2 3 4 3 1/3 1/9
D 2 4 6 4 2/3 4/9
E 4 7 16 8 2 4
F 1 1,5 5 2 2/3 4/9
G 2,5 3,5 7,5 4 5/6 25/36
H 1 2 3 2 1/3 1/9
I 4 5 6 5 1/3 1/9
J 1,5 3 4,5 3 1/2 1/9
K 1 3 5 3 2/3 4/9

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS 6