“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

INSTITUTO DE EDUCACIÒN SUPERIOR TECNOLÒGICO PÙBLICO AMAZONAS YURIMAGUAS

CONTABILIDAD

I CICLO

TURNO NOCHE

Título del Informe

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
INTEGRANTES:

Meza Macedo, Jhack Ross

Paiva tanchiva, Urs

Tuanama Ortiz, Extherly

Ramirez Acho, Limberto
Acate Seopa, Giovanni Paolo
ASESOR(A):

CPC. Nahùm Moises, Teràn Chavez

Yurimaguas- Loreto- Perú

 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Nada es más relevante para la dirección de una empresa que tener un control de sus
gastos e ingresos, de la situación financiera, del valor de las existencias y los activos; de
saber que cobros y pagos están pendientes o de poder hacer comparativas para saber
cómo evoluciona el negocio. Todos estos datos se obtienen a través del departamento de
contabilidad.

La información que aporta el departamento de contabilidad es muy valiosa, no sólo para

conocer y cuantificar la situación del negocio sino también para definir estrategias y
tomar decisiones. Pero además de la utilidad práctica es una obligación legal. Todas las
empresas deben regirse por normas nacionales e internacionales que delimitan cómo y de
qué manera se debe llevar la contabilidad.

La normativa en vigor en España se formaliza en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de

noviembre, con el que se aprueba el Plan General de Contabilidad y el Real Decreto
1515/2007, de la misma fecha, donde se aprueba el Plan General de Contabilidad de
Pequeñas y Medianas Empresas (pymes) y los criterios contables específicos para las
microempresas.  

1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

De forma resumida, las funciones del departamento de contabilidad son:

 Llevar al día los libros contables:
 Libro diario: donde se formalizan los asientos contables de las operaciones
diarias.
 Libros de registro: de facturas emitidas y recibidas, registro de los bienes de
inversión y de las operaciones intracomunitarias si las hubiera.
 El cierre del ejercicio: sobre todo con la preparación del balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias y la memoria de cuentas.
 Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas.
 Preparación de impuestos.

El plan general contable (PGC) es el que indica cómo se deben llevar a cabo estas
operaciones. El departamento contable necesita trabajar con la información que recibe
del resto de departamentos de la empresa, y debe ser escrupuloso para exigir datos
precisos y fiables.

 Departamento de compras: para registrar las operaciones de compra de materias

primas, existencias o producto final, y gestionar los pagos en las fechas acordadas.
 Departamento de facturación / ventas: para registrar las facturas de venta y
controlar las fechas de cobros.
  Departamento de Recursos humanos: para contabilizar el coste de las nóminas y
los seguros sociales.
 Almacén: Para llevar control de los inventarios y existencias.
 Departamento financiero: en este caso la comunicación es recíproca, cada uno de
los dos departamentos necesitan información del otro.

2. EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y SU IMPORTANCIA

Dentro de los principios contables, recogidos en las normas de contabilidad, el más

destacable es el de ofrecer una imagen fiel de la empresa: de su patrimonio, de su
situación financiera y de sus resultados. La información contable debe ser relevante,
amplia, fiable, clara y comparable.

Esto es vital, tanto para el empresario a nivel interno, como para la imagen exterior de la
empresa: ante los accionistas, los proveedores y clientes, los trabajadores y, por supuesto,
para posibles inversores. De los registros y anotaciones contables se obtienen los datos de
la actividad empresarial y, al final del año, del cierre del ejercicio económico.

El paso siguiente es ordenar, analizar e interpretar la información recibida. De ese modo,

se pueden elaborar informes o comparativas (tablas o gráficos) para entregar a los
gerentes o directivos. Estos datos bien diseñados son claves para evaluar los resultados de
la empresa y determinar las estrategias futuras para la toma de decisiones.

Hemos hablado de la contabilidad financiera, pero también es importante para la toma de

decisiones la contabilidad de costes. Esta contabilidad, que se desarrolla a nivel interno,
proporciona información útil para la gestión de la empresa, como determinar el coste de
producción, valorar las existencias, etc.

3. ¿DE QUÈ SE ENCARGA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS?

De acuerdo con los datos e información contable, se puede pronosticar el futuro de

cualquier negocio y se podrá visualizar hacia qué lugar irá una empresa, por lo cual será
necesario mantener atención y capacidad para alcanzar las metas propuestas.

Una buena organización financiera es la base para que el negocio prospere y tenga
beneficios. Si deseamos crecer como organización, resulta importante conocer el cúmulo
de posibilidades que nos ofrecen las finanzas.
Al frente del Departamento se encuentra el Director Financiero que tiene como
tarea coordinar y supervisar las acciones de las áreas que conforman el departamento
de contabilidad y el de control de gestión.

A su vez la Contabilidad muestra cada mes la situación financiera de la empresa,

fundamental a la hora de tomar decisiones de cara al futuro. En negocios pequeños,
muchas veces no existe distinción entre las áreas, sino que un mismo departamento se
ocupa de realizar estas labores.
Al tener un conocimiento exacto de todo lo que se gasta en la empresa y lo que se
genera, se podrá optimizar recursos y planificar estrategias para el mejor devenir de la
misma.
4. FUNCIONES PRINCIPALES

 Registrar diaria y cronológicamente, todas las operaciones cuantificadas en

términos económicos que condicionen, amplíen o modifiquen la composición
de los recursos y obligaciones de la institución.

 Establecer en el ámbito contable, los mecanismos de control interno que

faciliten el seguimiento contable de los haberes instituciones y la confiabilidad
e integridad de la información financiera, sin prejuicio de las facultades de la
corte de cuentas de la república.

 Preparar informes contables para las autoridades competentes y

especialmente para la dirección general de contabilidad gubernamental.
Analizar e interpretar la situación financiera institucional.

 Mantener actualizado, ordenar y debidamente referenciado el archivo

contable.

 Elaborar y presentar informes de seguimiento del plan anual de trabajo a la

gerencia de planificación.

5. CONCLUSIÒN

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que
demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos
que reflejen su situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios
ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

6. REFERENCIAS

Equipo de expertos en empresa (2015). ¿Por qué es tan importante el departamento de

Contabilidad?, en la pagina https://www.universidadviu.com/es/actualidad/nuestros-
expertos/por-que-es-tan-importante-el-departamento-de-contabilidad
Directorio Oficial de Euroinnova (2023). Funciones de contabilidad, en la pagina
https://www.euroinnova.pe/blog/funciones-de-la-contabilidad

Mundo posgrado. (2023). ¿De qué se encarga el departamento de Contabilidad y

Finanzas?, en la pagina https://www.mundoposgrado.com/departamento-de-contabilidad-
y-finanzas/