Tema I

Sistema de Inventario Perpetuo

Registro y control de mercancías
 CONTENIDO

 1.1.1 Introducción
 1.1.2 Inventarios Perpetuos. Ventajas y desventajas
 1.1.3 Documentos fuentes referente a operaciones de
mercancías.
 1.1.4 Características legales y normativas en República
Dominicana.
 1.1.5 Características de los métodos de valuación de
inventarios
 1.1.6 Normas internacionales de Contabilidad, que
aplica a los inventarios.
1.1.1 Concepto e importancia
de los inventarios
 Los inventarios estan constituidas por los
bienes de una empresa destinados a la
venta o producción para su posterior
venta, asi como los materiales o
suministros que se consumen en el
proceso de producción.
1.1.2.Sistemas de registro de
inventarios
 Existen dos sistemas de registro de
inventarios:

 *Sistema de inventario perpetuo

 *Sistema de inventario periódico.
 Sistema de Inventario
Perpetuo
 Mantiene un saldo siempre actualizado de
la cantidad de mercancias en existencia y
del costo de la mercancia vendida, es decir
el inventario se actualiza de forma
constante.

 Cuando se compra mercancia aumenta la

cuenta de inventarios, cuando se vende
disminuye y se registra el costo de la
mercancia vendida.
 Sistema de Inventario
Perpetuo
 Bajo este sistema NO se utilizan las
cuentas de compras, fletes sobre
compras, devoluciones sobre compras,
descuentos sobre compras.

 Cualquier operación que represente

cargos o creditos a esta cuentas debe
registrarse en la cuenta Inventario de
mercancias.
 Sistema de Inventario
Perpetuo
 Bajo este sistema, la empresa debe realizar el
inventario físico por lo menos una vez al año. El
conteo físico capta las transacciones de
inventarios que no son detectadas por el
sistema electrónico (como aquellas mercancías
mal colocadas, robadas o dañadas).

 El conteo establece la cantidad correcta de

inventario final para los estados financieros y
también sirve como una verificación de los
registros perpetuos.
Ventajas y Desventajas

 Ventajas
 Actualización permanente del inventario
 Mayor control del inventario
 Registra las unidades compradas, las unidades vendidas
y la cantidad de inventario disponible.

 Desventajas
 Es mas costosa su implementación.
 Sistema de Inventario
Periódico
 NO se mantiene un saldo actualizado de
las mercancias en existencias.
 Siempre que se compran mercancias para
revenderse, se hace un cargo a la cuenta
Compras. Se utilizan las cuentas de:
Devoluciones sobre compras, Descuentos
sobre compras y fletes sobre compras .
 Se usa para bienes relativamente poco
costoso.
 Sistema de Inventario
Periódico
 Bajo este sistema es necesario hacer un
conteo fisico para determinar las
existencias de mercancias al finalizar el
periodo.

 En este sistema no se registra el costo de

la mercancia vendida cada vez que se
efectua una venta, por lo tanto, debe
calcularse al final del periodo.
Registro de las operaciones de compras y ventas
mediante los sistemas de Inventario periódico y
perpetuo.

Sistema Periódico Sistema Permanente

*Compras de merc. *Inventario
@ @
Efectivo/cuenta p/p Efectivo/cuenta por pagar
____________________________________________________
*Efectivo/cuentas x cobrar
@
Ventas
*Efectivo/cuentas cobrar *Costo de ventas
@ @
Ventas Inventarios
Asientos de cierre

 Resumen de pérdidas y ganancias

 @
 Costos de los bienes vendidos
 Cierre del costo de los bienes vendidos
Fórmula para calcular el costo de las
mercancias vendidas. Sistema
periódico.
 Inventario inicial ………………………………. xxxxxx
+ Compras……………………… xxx
 +Fletes s/c…………………….. Xxx
 Subtotal ……………………… xxxxx
 -Devol. s/c…………… xxxxx
 -Desc. s/c…………………………xxxx xxxxxx
 Costo de las mercancias disponibles……. xxxxxx
 -Inventario final …………………………………..xxxxxxx
 Costo de ventas ………………………………… xxxxxxxx
Ejemplo:

 El 1 de enero 2021, Papelería Mejía compro 100 resmas

de papel a $200.00 por valor de $20,000.00 mediante
cheque 001 del Banco Popular Dominicano.

 El día 10 de enero, se vendió 40 resmas de papel a

$250.00 pesos cada una, por un monto de 10,000.00 y se
depositó en el Banco Popular Dominicano.
 Registra mediante el sistema perpetuo
Registros en el Diario General
Inventario ………………………. 50,000.00
@
Efectivo en banco …………………………………….. 50,000.00
Para registrar compra de inventarios

*Efectivo en banco …………………… 10,000.00

@
Ingresos por ventas al contado ………………………… 10,000.00

Costo de ventas ……………………….. 8,000.00

@
Inventarios ……………………………………………………….. 8,000.00
Pases al mayor general
INVENTARIOS
50,000.00 8.000.00
42.000.00
 

EFECTIVO EN BANCO
50,000.00

 
Pases al mayor general
EFECTIVO EN BANCO
10,000.00

INGRESOS POR VENTAS AL

CONTADO
  10,000.00
 

 
Pases al mayor general
COSTO DE VENTAS
8,000.00

 
1.1.3 Documentos fuentes de
operaciones comerciales
 Factura Es la relación escrita que el vendedor entrega al
comprador detallando las mercancías que le ha vendido,
indicando cantidades, naturaleza, precio y demás
condiciones de la venta.
 Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado.
El original queda en poder del comprador y el duplicado
para el vendedor.
 La factura es el documento principal de la operación de
compraventa con ella queda concretada y concluida la
operación y es un documento de contabilidad.
1.1.3 Documentos fuentes de
operaciones comerciales

 Cheque: es una orden de pago, se deduce que debe

ejecutarse por el banco a la presentación del
documento con las modalidades particulares
establecidas para cada tipo de cheque.
1.1.3 Documentos fuentes de
operaciones comerciales
 Nota de crédito Es el documento en el cual el
comerciante envía a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditación en su cuenta una
determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de
mercaderías vendidas, rebajas de precios devoluciones
o descuentos especiales, o corregir errores por exceso
de facturación
 La Nota de Crédito siempre origina una disminución en
la cuenta del comprador.
1.1.3 Documentos fuentes de
operaciones comerciales
 Nota de débito Llamase así a la comunicación que envía
un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma
o valor, por el concepto que la misma indica. Este
documento incrementa la deuda, ya sea por un error en
la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
 La Nota de Débito siempre origina un aumento en la
cuenta del comprador, por lo tanto es un documento
registrable.
 1.1.4 Características legales y
normativas en República Dominicana

 El ICPARD es un organismo profesional miembro de la

Federación Internacional de Contadores (IFAC por sus
siglas en inglés), máxima autoridad de la profesión
contable a nivel mundial, responsable de la emisión de
las Normas Internacionales de Información Financiera, a
través del Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés), responsable
de la emisión de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) e interpretaciones sobre la
aplicación de las mismas.
 Las instituciones miembros del IFAC están
comprometidas en adoptar e implementar las NIIF.
 NIC 2 Inventarios
1.1.4 Normas internacionales
de Contabilidad, que aplica a
los inventarios
 Norma NIC 2 Inventarios
 Concepto
 Son los activos poseidos para ser vendidos en el curso
normal de la operación, en proceso de producción de cara
a la venta, en forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de producción, o en el
suministro de servicios.
1.1.4. Normas internacionales de
Contabilidad, que aplica a los inventarios

 1.- Los inventarios deben ser medidos al costo o valor

neto realizable.
 2.-El costo de los inventarios debe comprender todos los
costos derivados de la adquisicion de los mismos.
 3.- En los Estados Financieros se debe revelar las
politicas contables adoptadas para la medición de los
inventarios.
1.1.5.Métodos de Valuación
de Inventarios
 Los métodos que se utilizan para valuar los inventarios
finales:
 .
 *Método PEPS
 *Método UEPS
 *Método Promedio ponderado
Método PEPS

 Mediante este método las primeras mercancias

compradas son las primeras que se venden. Por lo tanto,
las mercancias en existencias al final del periodo serán
las ultimas, es decir, las de compra más reciente.
 El inventario final proviene de las compras más
recientes.
Método UEPS

 Mediante este método las ultimas mercancias

compradas son las primeras que se venden.

 Con base a este método el inventario final es menor

(subvaluado) y el costo de la mercancia vendida es
mayor (sobrevaluado).
 El inventario final proviene del costo más antiguo.
Método Promedio ponderado

 Este método reconoce que los precios varian, segun se

adquieren las mercancias durante el periodo. Por lo
tanto, de acuerdo con este método las unidades del
inventario final deben ser valoradas al costo promedio
por unidad
Articulo 303 Código
Tributario Dominicano
 Establece:
 Cualquier persona que mantenga existencias de materias
primas, productos en proceso de fabricación o productos
terminados debe crear y mantener actualizados su
registros de inventarios de dichas existencias para reflejar
claramente su renta.
 Estos inventarios serán mantenidos conforme al Método
UEPS ultima entrada, primera salida.
 Párrafo I: Excepcionalmente otros métodos de valuación
distintos al expresado pueden ser autorizados por la
Administración Tributaria, siempre que estén acorde con
las modalidades del negocio y no ofrezcan dificultades su
fiscalización.
1.3.7 Controles internos
recomendados para los
inventarios
 1.- Debe comenzar desde que se reciben las
mercancias, llenando los informes correspondientes.
 2.- Almacenar las mercancias en un área de acceso
restringuido, a la que se permita el paso solo a los
empleados autorizados.
 3.- Uso de sistemas de inventario perpetuo.
 4.- Realizar un inventario fisico para comparar con el
inventario registrado.
 5.- Utilización de documentos para entrada y salidas de
mercancias.