Practica de Excel Cetis 148

Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios No.
148
MANUAL DE PRÁCTICAS Y EJERCICIOS.
Microsoft Office Ver. 2010
Word – Excel – Power Point
Tecnología de la información y comunicación (TIC ACADEMIA DE TIC
* Temas por conocer en este ejercicio:

1 Hoja de Excel Celdas, Columnas, Filas
2 Formato de Celdas Alineación, márgenes, tipo de dato, insertar, eliminar,
combinar, tamaño
3 Formulas Uso de fórmulas en operaciones básicas y formulas
preestablecidas
4 Ordenar datos Ordenar datos automáticamente y filtro de datos
5 Celdas Referenciar formulas con celdas que contienen datos
referenciadas
6 Gráficos Uso de los datos de una tabla para la creación de tablas o
graficas informativas
7 Formato Formato condicional para celdas
condicional
INTRODUCCIÓN.
¿Qué es y para qué sirve Excel 2010? Excel 2010 es una aplicación que permite
realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números
de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada
celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero
piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20
números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa
si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
COMO INICIAR EXCEL.
Desde el icono de Excel del escritorio. Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir
probando todo lo que te explicamos. Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar
cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar ,
este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de
Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
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Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios No. 148
En la pantalla principal de Excel podrás encontrar una serie de menús que te

proporcionarán herramientas para la elaboración de archivos, formateo de celdas,
datos, tablas, gráficas, bases de datos, etc. entre otras funciones.
Fuente: Ebriick. Manual

Microsoft Office Excel 2010.
Estos menús se dividen en conjuntos de herramientas que se presentan en la barra

de opciones. Algunos menús solo se activan cuando se tiene seleccionado el
objeto sobre el que se pueden aplicar solo ciertas herramientas.
CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE MENU DE HERRAMIENTAS ACTIVO

FUENTE
CELDAS.
Para cada una de las celdas existe una referencia que la identifica y se compone
de una letra que identifica la columna en la que se encuentra y un número que
identifica el renglón. Ejemplo: C6, la celda seleccionada recibe la referencia C por
2
la columna y 6 por la fila. El nombre de la celda se puede visualizar en una casilla

en el menú de la cuadrilla.
Nombre de la
celda
. seleccionada
Un archivo de Excel se compone de un número de HOJAS y estas se encuentran

identificadas en la barra de etiquetas de la hoja de cálculo. El número de hojas
dependerá de la necesidad del usuario y se pueden insertar con un clic en el ícono
y aplicar otras opciones al presionar sobre la etiqueta de la hoja con el botón

izquierdo del mouse.
En Excel tanto las celdas como el texto pueden recibir formatos personalizados a
las necesidades y gusto del usuario.
INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA ASISTIDA.
EJERCICIO 1. Tomemos por ejemplo la siguiente tabla. En este caso todos los datos
tienen un formato específico tanto de tipo de letra, tamaño, color de celda
tamaño de celda, así como formatos de alineación, tipo de número, fórmulas, etc.
En este ejercicio replicarás la siguiente tabla paso a paso.
3
Ingresa la siguiente información a partir de la celda B2. Puedes copiar esta tabla y
pegarla directamente en la hoja de Excel a partir de la celda propuesta.
Privada
Salvador
Nava
Rodríguez
507,Zona
PAPELERÍA Centro, 34000
"EL Durango,
ESTUDIANTE" Dgo.
UNIDADES EN UNIDADES EN TOTAL

NUMERO PRODUCTO APARADOR ALMACEN UNIDADES COSTO PRECIO
CAJA DE LAPICES CON 12 16 54 22
COLORES BEROL CON 24 26 63 32

PAQUETE DE CARTULINA BLANCA
C 10 10 58 30
LIBRETA TAMAÑO PROFESIONAL
SCRIBE RALLADA DE 200 HOJAS 32 68 25
CUADERNO SCRIBE GRAPADO DE
100 HOJAS 46 70 19
MARCADORES DE COLORES C 12 23 54 35
NOTA: Cuando escribes los datos y las celdas no tienen formato la información
puede rebasar el tamaño de la celda, sin embargo estará toda contenida dentro
de ella y al darle el formato necesario podrás visualizar el contenido completo de
la celda.
4
Los datos ingresados deberán tener la siguiente presentación en la hoja de Excel.
Procedimiento para dar formato a la tabla.
1. Numera los artículos de forma consecutiva. Posiciónate en la celda B6 y

escribe el número 1. Luego desde el punto de control en la esquina inferior
derecha de la celda, arrástrala al mismo tiempo que presionas la tecla Ctrl.
Mientras arrastras la
casilla veras como se
incrementa la
numeración en un
recuadro pequeño a la
derecha y al terminar se
imprimirán todos los
números en orden.
5
2. Selecciona todo el espacio de los datos dando clic en la primera celda (C6)
y arrastrando el cursor hacia la celda (I12). Luego selecciona del formato de
BORDES, todos los bordes.
3. Selecciona las celdas en el rango de C6 hasta la G4 (léase “(C6:G4)”) y

aplica la opción COMBINAR Y CENTRAR. Sigue el mismo procedimiento para
(H2:J4). Al finalizar la combinación justifica los datos con la opción AJUSTAR
TEXTO.
6
4. Amplia el ancho de la columna C simplemente jalando el borde de la

columna hacia la derecha. En pantalla se imprime el valor que corresponde
al ancho de la columna.
5. Ajusta el texto para el resto de la tabla, también puedes alinearlo al centro

o a la derecha utilizando las opciones de alineación.
6. Agrega formato a las celdas de acuerdo al diseño original de la tabla.

(página 3). Directamente del formato de fuente selecciona el “COLOR
AMARILLO ÉNFASIS 5” a la celda combinada B2 y la celda combinada H2.
7. Aplica color verde a los datos de encabezados así como color de letra
blanca.
7
8. Formato de letra. Selecciona la celda del encabezado de la tabla (B2

combinada) y aplica el tipo de letra “Bahaus 93” y tamaño de letra 28.
Formato de texto. TIPO DE

LETRA
Y TAMAÑO DE LETRA.
9. Al resto de la tabla aplica el formato de texto: tipo de letra “cobel” (o

simplemente una distinta a los encabezados), Tamaño de letra 11.
10. Para que todas las columnas a partir de UNIDADES EN APARADOR tengan
exactamente el mismo tamaño de ancho. Selecciónalas todas dando clic
en el nombre de la columna D y arrastrando el cursor sin soltar hasta la J.
(Con esta acción se sombrean las columnas seleccionadas a lo largo de
toda la hoja) mientras están seleccionadas da un clic en una de las líneas
que dividen las columnas y jala hacia la derecha hasta que alcance un
ancho de 11.00 puntos, de esta forma todas las columnas seleccionadas
tendrán el mismo ancho.
8
11. Selecciona la fila dando clic en el número que corresponde a la columna

en el lado izquierdo de la hoja y luego centra los datos de la fila a lo largo y
lo ancho.
12. Ahora selecciona el resto de las filas y aplica un tipo de letra “Angsana New”
o similar y tamaño 18.
13. Selecciona toda la tabla y aplica un borde de cuadro grueso. Realiza esta
acción en cada columna.
9
14. Ahora agregaremos las fórmulas que calcularán los valores de las columnas
F, H, I y J. escribe el signo = en la celda F6. Luego da una clic sobre la celda
D6, veras como se agrega este valor a la fórmula, en seguida escribe el
símbolo + y por último da un clic sobre la celda E6 la cual se reflejará en la
formula. Para finalizar solo presiona enter. Luego copia la celda (Ctrl C)y
pegala (CTLR V) en las demás celdas de esa columna.
Otra opción es seleccionar las celdas sobre las que se copiará la formula y
dar un clic con el botón derecho del mouse. Para que se despliegue el menú
de pegado y de este seleccionar la opción fx que significa pegar solo la
fórmula. Otra opción es arrastrar la celda
desde el cuadro de control en la
esquina inferior derecha hacia la
última celda donde quieres insertar
la fórmula.
15. La para la fórmula del precio agrega un 20% al costo. Por lo que la fórmula
sería =G6*1.2. El símbolo del asterisco representa la multiplicación en Excel.
Ahora solo copia la fórmula y pégala en el resto de las
celdas de la columna. Al pegar una fórmula se hará
referencia a las celdas subsiguientes y por lo tanto a los
datos que contengan.
10
NOTA: Al copiar la fórmula en el resto de las celdas de esa columna la

referencia se hará a la celda siguiente inmediata. Si copias la fórmula de la
celda F6 (=G6*1.2) que hace referencia a la celda G6 y la pegas en la celda
F7 entonces la fórmula hará referencia la columna G pero en la fila 7 u será
=G7*1.2 . El valor 1.2 permanece igual puesto que es constante.
16. Para la columna DIFERENCIA POR UNIDAD (columna I). INSERTAREMOS LA

FÓRMULA =H6-G6 y luego enter. Realizará la resta entre los valores
contenidos en las celtas H6 Y G6.
17. En seguida llevamos a cabo el mismo procedimiento anterior para pegar la

formula en la celdas que siguiente en la misma columna.
18. Para la columna TOTAL en J6. Agrega la siguiente fórmula. =I6*F6 que
realizará la multiplicación entre los valores en las celdas I6 Y F6.
19. Igual que en las columnas anteriores copia y pegas las fórmulas hacia
debajo de la columna.
11
20. AGREGA UNA ÚLTIMA FORMULA EN LA CELDA J12 que sumará todos los datos
en las celdas superiores de J6 A J11. Puedes sumar celda por celda
haciendo referencia a cada una de ellas, puede simplemente presionar el
ícono ∑ AUTOSUMA que encontrarás directamente en la barra de inicio o
puedes escribir la fórmula =SUMA(J6:J11). Checa la nota después de la
imagen.
NOTA: Existen funciones que realizan cálculos específicos y las más frecuentes las
encontrarás en la barra de herramientas de inicio en el conjunto de herramientas
modificar y se encuentra en ∑autosuma. Puede verificar otras funciones en la
opción más funciones de este submenú.
12
21. Aplica formato de número. Ahora selecciona todas las celdas desde G6
hasta J12 Y aplica formato de número de contabilidad.
22. Por ultimo combina las celdas en el rango de D12 hasta H12 y ESCRIBE
SUMATORIA TOTAL y alinéalo a la derecha.
NOTA: En este momento hemos terminado de dar formato e insertar fórmulas

referenciadas a la tabla.
13
23. Ahora ordena los datos de la tabla en orden alfabético según los nombres
de los artículos. Para esto solo tienes que seleccionar todas las celdas entre
B5 Y J11. Dirígete a la opción ordenar y filtrar en el menú de inicio. Y
selecciona la opción orden personalizado.
14
24. Luego da un clic en ordenar por y te darás cuenta que aparecen los
encabezados de la tabla por lo que seleccionarás el encabezado de
producto. Cerciórate que el criterio de ordenación sea A a Z lo que significa
que ordenará la tabla en función de los nombres de los productos de la A a
la Z.
25. Ahora harás lo mismo pero esta vez ordenaras en función de la columna
Diferencia por unidad.
15
NOTA: Cuando utilizas este tipo funciones debe de cuidar de no incluir en la

selección celdas combinadas
Ahora el orden está en función de los valores de la columna DIFERENCIA POR

UNIDAD.
Hasta este momento nuestra tabla se ve de la siguiente forma,
16
26. Es el momento de insertar un artículo más a la tabla. Posiciona el cursor del

mouse en el nombre de la fila 9 da un clic con el botón derecho del mouse,
para que nos muestre un menú rápido de opciones y selecciona insertar.
para seleccionarla. Luego
Inmediatamente insertará una fila en la parte superior de la fila seleccionada.
17
27. Otra forma de hacerlo es dar un clic normal en el nombre de la fila y luego
dirigirte al menú de inicio en la opción insertar y luego dar un clic en insertar
filas de la hoja. El resultado será el mismo
28. Captura los siguientes datos y luego selecciona las celdas desde F8 hasta J8
y copia (ctrl c, o clic derecho y del menú rápido de opciones selecciona
copiar o simplemente arrastra la selección hacia abajo).
18
Las fórmulas se copiarán y los cálculos se realizarán automáticamente.
NOTA: Numera los productos nuevamente siguiendo las instrucciones del paso
número 1.
29. Ahora elabora una gráfica con algunos de los datos de la tabla. Selecciona
el menú INSERTAR y luego la opción gráficos recomendados.
19
NOTA: Como puedes ver el gráfico que presenta no se pueden observar

claramente todos los datos por lo que seleccionaremos solo algunos de ellos.
30. Selecciona los datos de las dos primeras columnas luego presiona la tecla
CTRL y sin soltarlo selecciona la columna TOTAL UNIDADES.
31. Selecciona nuevamente INSERTAR, luego GRAFICOS RECOMENDADOS.
20
32. Para este ejercicio selecciona el primero que nos propone el Excel. Mientras
tienes seleccionada la gráfica veras que se resaltan los datos origen de la
gráfica en la tabla y se activan los menús de HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
(DISEÑO Y FORMATO)
33. MODIFICA LA PRESENTACIÓN DE TU GRÁFICA empezando por las etiquetas

es decir los nombres que identifican cada parte del gráfico. Da un clic con
el botón derecho del mouse sobre los nombres de las barras del gráfico y
selecciona la opción fuente.
21
34. Modifica el tamaño de la letra a tamaño 12, negrita y tipo de letra “Arial”.
Puedes también cambiar el color o agregar efectos de texto.
Si seleccionas el gráfico se activan tres íconos del lado derecho.
22
35. Agrega al gráfico los valores de cada una de las series por encima de cada
una de la barras activando la casilla de etiqueta de datos.
36. Del lado derecho del gráfico se visualiza una barra de herramientas
exclusivamente para el objeto e gráfico seleccionado. Selecciona una de
las barras o series de datos y modifica su relleno haciendo uso de estas
herramientas.
23
37. Selecciona el texto TOTAL UNIDADES y cambia su formato de fuente tamaño

20 y tipo Arial.
La gráfica tendrá la siguiente presentación.
24
38. Modifica la presentación haciendo clic en el ícono de ESTILO Y COLOR y

selecciona el estilo 11
<
NOTA: puedes modificar los valores de la tabla y los valores de la gráfica se

actualizarán automáticamente. Revisa otras herramientas a utilizar sobre el gráfico.
39. Cuanto utilizamos tablas muchas veces necesitamos resaltar información

que reúne ciertas características, para esto usamos la herramienta de
formato condicional.
40. Selecciona nuevamente los datos de las columnas, luego dirígete a la

opción de formato condicional en el menú de inicio dirígete a la opción
25
Aparece el siguiente cuadro de diálogo solicitando los parámetros en el primer

espacio escribe 40. (Resaltará los datos en esas columnas que sean menores que
40) y especifica qué tipo de relleno o forma de resaltar los datos deseas. (Relleno
rojo claro con texto rojo oscuro).
Sobre la misma selección ahora elige la opción Es mayor que del formato
condicional en la primera celda escribe 40 y en la siguiente opción selecciona el
relleno verde con texto verde oscuro.
26
41. Ahora selecciona las celdas de J6 A J12 y aplica formato condiciona con
escala de colores. Lo que hará será clasificar los valores del mayor al menor
en un rango del colores siendo el verde el valor más alto y el rojo el valor más
bajo.
NOTA. Puedes revisar todas las opciones del formato condicional.
La última sección de este ejercicio será la CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA PARA

SU IMPRESIÓN.
42. Primero Mueve la gráfica para ubicarla debajo de la tabla, como se muestra
en la siguiente figura.
27
43. Dirígete al menú de vista en la barra de menú principal y selecciona la

opción ver salto de página.
44. Mostrará unas marcas azules y punteadas que dividen la cuadricula y que
son el límite de la hoja (SALTOS DE PÁGINA).
28
45. Configura el tamaño de la página en el menú principal DISEÑO DE PÁGINA

luego en tamaño de página y selecciona la opción tamaño CARTA,
orientación VERTICAL y MÁRGENES ESTRECHOS.
En este momento sidas un clic en la vista preliminar del documento verás que se
imprime solo una parte de la tabla y la gráfica. Por lo que ajustaremos el contenido
del documento al tamaño de la hoja.
29
Para que todo el trabajo se ajuste a una página vuelve al trabajo. Con el icono de
regresar.
30
46. Selecciona la línea azul dando un clic sobre ella y arrástrala hacia el final de
la tabla.
47. Si haces un zoom 30% para ver la hoja completa veras el salto de página en
48.
31
49. Por ultimo revisa la vista preliminar de impresión donde puedas ver que tanto
la tabla como su gráfico se imprimirán.
Hemos finalizado la práctica. Como actividad extra, realiza una investigación

acerca de métodos abreviados para el manejo de tablas en Excel así como el uso
de filtros en tablas y formatos de fondo para la hoja de Excel.
Si completaste el ejercicio Felicidades !!!.
 Puede realizar un ejercicio similar con la siguiente información?
Ventas del primer

trimestre 2017
Ventas
mensuales
total ventas del
Numero Nombre del
enero febrero Marzo trimestre por
consecutivo vendedor
vendedor
Brad Pitt 41,394.00 24,443.00 28,340.00
Leonardo Di Carpio 36,579.00 24,063.00 24,741.00
Jhony Deep 49,513.00 34,216.00 34,362.00
total ventas por mes
32

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* Temas por conocer en este ejercicio:

COMO INICIAR EXCEL.

En la pantalla principal de Excel podrás encontrar una serie de menús que te

Fuente: Ebriick. Manual

Estos menús se dividen en conjuntos de herramientas que se presentan en la barra

CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE MENU DE HERRAMIENTAS ACTIVO

la columna y 6 por la fila. El nombre de la celda se puede visualizar en una casilla

Un archivo de Excel se compone de un número de HOJAS y estas se encuentran

y aplicar otras opciones al presionar sobre la etiqueta de la hoja con el botón

INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA ASISTIDA.

En este ejercicio replicarás la siguiente tabla paso a paso.

UNIDADES EN UNIDADES EN TOTAL

CAJA DE LAPICES CON 12 16 54 22

COLORES BEROL CON 24 26 63 32

Los datos ingresados deberán tener la siguiente presentación en la hoja de Excel.

Procedimiento para dar formato a la tabla.

1. Numera los artículos de forma consecutiva. Posiciónate en la celda B6 y

3. Selecciona las celdas en el rango de C6 hasta la G4 (léase “(C6:G4)”) y

4. Amplia el ancho de la columna C simplemente jalando el borde de la

5. Ajusta el texto para el resto de la tabla, también puedes alinearlo al centro

6. Agrega formato a las celdas de acuerdo al diseño original de la tabla.

8. Formato de letra. Selecciona la celda del encabezado de la tabla (B2

Formato de texto. TIPO DE

9. Al resto de la tabla aplica el formato de texto: tipo de letra “cobel” (o

11. Selecciona la fila dando clic en el número que corresponde a la columna

NOTA: Al copiar la fórmula en el resto de las celdas de esa columna la

16. Para la columna DIFERENCIA POR UNIDAD (columna I). INSERTAREMOS LA

17. En seguida llevamos a cabo el mismo procedimiento anterior para pegar la

NOTA: En este momento hemos terminado de dar formato e insertar fórmulas

NOTA: Cuando utilizas este tipo funciones debe de cuidar de no incluir en la

Ahora el orden está en función de los valores de la columna DIFERENCIA POR

Hasta este momento nuestra tabla se ve de la siguiente forma,

26. Es el momento de insertar un artículo más a la tabla. Posiciona el cursor del

para seleccionarla. Luego

Inmediatamente insertará una fila en la parte superior de la fila seleccionada.

Las fórmulas se copiarán y los cálculos se realizarán automáticamente.

NOTA: Como puedes ver el gráfico que presenta no se pueden observar

31. Selecciona nuevamente INSERTAR, luego GRAFICOS RECOMENDADOS.

33. MODIFICA LA PRESENTACIÓN DE TU GRÁFICA empezando por las etiquetas

Si seleccionas el gráfico se activan tres íconos del lado derecho.

37. Selecciona el texto TOTAL UNIDADES y cambia su formato de fuente tamaño

La gráfica tendrá la siguiente presentación.

38. Modifica la presentación haciendo clic en el ícono de ESTILO Y COLOR y

NOTA: puedes modificar los valores de la tabla y los valores de la gráfica se

39. Cuanto utilizamos tablas muchas veces necesitamos resaltar información

40. Selecciona nuevamente los datos de las columnas, luego dirígete a la

Aparece el siguiente cuadro de diálogo solicitando los parámetros en el primer

NOTA. Puedes revisar todas las opciones del formato condicional.

La última sección de este ejercicio será la CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA PARA

43. Dirígete al menú de vista en la barra de menú principal y selecciona la

45. Configura el tamaño de la página en el menú principal DISEÑO DE PÁGINA

Hemos finalizado la práctica. Como actividad extra, realiza una investigación

Si completaste el ejercicio Felicidades !!!.

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Ventas del primer

total ventas por mes

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