PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación:

MANEJO BASICO DE LA HERRAMIENTA DE HOJAS DE CALCULO EXCEL
 Código del Programa de Formación: 13410563
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
 Competencia:
Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
 Información
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS Y MANEJO DE LA HERRAMIENTA DE HOJAS DE
CÁLCULO SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEFINIDAS.
2. APLICAR LAS FUNCIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS DE
LAS OPERACIONESA DESARROLLAR.
3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DE ACUERDO CON LAS
FUNCIONALIDADES DE LA HOJA DE CÁLCULO.
4. REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS
 Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACIÓN

Excel es un programa de Microsoft con el que puedes realizar todo tipo de operaciones

matemáticas mediante hojas de cálculo. También se pueden crear tablas con las que combinar
datos y poder realizar diferentes acciones. Se trata de una herramienta muy completa y que se
puede aplicar en muchos ámbitos. Por eso, es importante que, si quieres centrar tu actividad
profesional, por ejemplo, en sectores, como la economía o la administración, tengas un
conocimiento amplio de Excel, ya que muchas empresas lo demandan a sus trabajadores.

En este curso tendrás las bases suficientes para poder desarrollar las competencias en el manejo
de este programa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de Reflexión

Conversatorio frente al uso de la planilla de cálculo

GFPI-F-019 V03
¿Utiliza la planilla de cálculo en su cotidianidad?

¿Sabe que puede hacer con esta herramienta?

Materiales: computador o celular

Duración: 30 minutos

3.2. Actividad de Contextualización. Diagnosticas conocimientos en el uso de la planilla de

calculo Excel.

Para analizar los conocimientos previos que tiene de la planilla de calculo, realice el siguiente
taller:

 Abra el archivo “Taller de diagnóstico”, que le comparte la instructora y realice las

siguientes indicaciones:

a) 1. Elabore la tabla, con el formato que muestra.

b) 2. Calcule el valor del salario por hora: divida el salario por 240
c) 3. Calcule el recargo nocturno, las horas extras diurnas, horas extras nocturnas,
dominical festivo, horas extras diurnas dominicales etc. Teniendo en cuenta el valor
del salario hora
d) 4. Coloque un color amarillo a las celdas cuyos empleados estén afiliados a la
cooperativa. (formato condicional)
e) 5. Calcule el 2% del salario básico, únicamente para quienes están afiliados a la
cooperativa.
f) 6. Coloque un encabezado y un pie de página como aparece en el modelo.
g) 7. Sume las columnas de totales.

h) Una vez terminado el taller, socialice la experiencia

con todos los compañeros del grupo

Nota: no es un ejercicio evaluativo, no importa si no sabe hacer algunas de los pasos que se
indican. Realice una autoevaliación de sus conocimientos. ¿Hasta donde llegó del taller? ¿Qué
conoce de la hoja de calculo? ¿Qué necesita aprender?

Materiales: computador o celular

Duración: 1 hora.

3.3. Actividades de Apropiación.

3.3.1 Actividad. Identificar el entorno de trabajo de la Hoja de Calculo y los tipos de

formatos

GFPI-F-019 V03
Atienda la explicación de la instructora frente al conocimiento del entorno de la planilla de cáculo,
lea el “manual de Excel Básico” frente al conocimiento del entorno de Excel.
Barra de acceso rápido
Cintas de opciones: inicio, insertar, diseño de pagina, fórmulas, datos…
Operaciones con celdas, filas y columnas
Operaciones con libros y hojas

Identifique cada una de las cintas de opciones que tiene Excel, pero deténgase en la de inicio
donde encuentra las diferentes herramientas de formato: fuente, alineación, número.

Ahora, elabore el siguiente formato empleando las herramientas de formato de fuente, alineación,
numero.

A B C

1 UTILES ESCOLARES  

2    

3 LISTA DE UTILES PAPELERIA "EL ESTUDIANTE"

CANTIDA
4 PRODUCTO D PRECIO

5 Cuadernos argollados 12 4500

6 Cuadernos 13 2200

7 Portaminas 25 1800

8 Bolígrafos 18 1200

9 Bolígrafos negros 13 1300

10 Borradores 30 900

11 Escuadra 14 750

12 Escuadra 10 750

13 SUBTOTAL  

14 GRAN TOTAL  

15 TOTALES    

Siga las indicaciones a continuación:

1. Modificar celda A6 escribir Cuadernos plastificados. De doble clic sobre la celda A6

2. Modificar celda A8 escribir Bolígrafos azules. De clic en la barra de fórmulas
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 3. Eliminar fila 12. Seleccione la fila completa, de clic derecho y clic en Eliminar.
4. Insertar fila debajo de la fila 3. Selecciona la fila completa, de clic derecho y clic en
Insertar.
5. Insertar una celda debajo de SUBTOTAL y escribir IVA. De clic derecho sobre la celda
debajo de subtotal y de clic en insertar celda, luego desplace hacia abajo.
6. Borre la última celda de TOTALES. Seleccione la celda y presione tecla SUPR
7. Insertar celdas de la A4 hasta la A12 y escribir en A5 la palabra REF. Seleccione las
celdas desde la A4 hasta la A12, de clic derecho y clic en insertar (desplazar celdas hacia
la derecha)
8. Crear una serie de referencias pares para cada producto comenzando en REF02. Escriba
en la celda A6 REF02 y en la celda A7 REF04, luego coloque el puntero en autocopiado y
arrastre hasta la celda A12.
9. Cree una copia de la celda A3 hasta la celda D12 hacia la celda F1. Seleccióne el rango de
celdas, luego presione las teclas CONTROL+C luego selecciona celda F1 y presione
CONTROL+V
10. Modifique la celda A3 por LISTA DE UTILES PAPELERIA UNO A
11. Modifique los precios y las cantidades de cada producto. Cambie los valores escribiendo
sobre ellos los nuevos valores.
12. Cree una copia de la hoja1 cambie los nombres así: Hoja1 por año2019 y Hoja1(2) por
año2020. Para crear copia de la hoja de clic sobre la Hoja1, luego presione tecla
CONTROL sostenida y arrastre la hoja hacia el lado derecho, aparece Hoja1(2). Luego
para cambiar el nombre de doble clic sobre la hoja y cambie el nombre por año2020, luego
presione tecla ENTER
13. De la hoja2 mueva los datos desde F1 hasta finalizar la tabla hacia la celda A18
14. Agregue una tercera hoja y genere las siguientes listas de números, empleando
autocopiado o autollenado.
Numeros pares hasta el 50
Números impares hasta el 41
Numeros de 5 en 5 hasta el 75
Serie de fechas 5/02/2020, 5/03/2020, hasta el 5/12/2020
Serie de fecha de 5/02/2020, 10/02/2020, 15/02/2020…
Lista de meses de año
Lista de días de la semana

Suba la evidencia en el enlace de la plataforma territorio, por la opción “Evidencias” del menú de
herramientas

Materiales: computador o celular

Evidencia: AA 3.3.1 Edicionceldas

Duración: 2 hora

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

GFPI-F-019 V03
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Utiliza los comandos para identificar

Conocimiento
Evidencias de Desempeño:
AA 3.3.1 Edicióndeceldas
AA3.3.2.TallerFormatos1
AA3.3.4.Taller Formato
condicional.
AA 3.3.5
el equipo de cómputo, aplicando las
funciones propias de Excel en la
resolución de
problemas de acuerdo a las Observación
necesidades del cliente y las
tendencias de las Tecnologías de la Rubrica
Información y de la
Comunicación. Talleres de aplicación
Aplica técnica de trabajo en equipo
para desarrollar su trabajo

AA 3.3.6

AA.3.3.7

AA 3.3.8

AA 3.3.9

AA 3.3.10

Evidencias de Producto:

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la

guía de desarrollo curricular.
GFPI-F-019 V03
Microsoft Excel Manual Básico- Intermedio 2013

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Nancy Ruth Beltrán E Instructora CTM Julio de 2020

(es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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