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TECNICO EN SISTEMAS
FICHA No 2182358
3. ¿Qué es Excel?
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Método 1.
Desde el botón Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Método 2.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Método 3.
Busque el archivo Excel.exe en el
Explorer y haga doble-clic en el mismo.
Método 4.
En el menú Inicio, abrir Ejecutar, en
recuadro de "abrir" Excel, y haga clic
en Aceptar.
Método 5.
Usar la barra de accesos directos de
Office, para abrir el nuevo documento en
ese programa.
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6. Capture la imagen del entorno Excel (Usted debe escribir las partes).
1. Barra de acceso
rápido:
2. Cinta de opciones
3. Cuadro ¿qué desea
hacer?
4. Cuenta Microsoft
5. Cuadro de nombres
6. Barra de fórmulas
7. Columnas
8. Filas
9. Celdas
10. Hojas de cálculo
11. Tipo de vista
12. Zoom
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7. Coloque una imagen y escriba los nombres de las principales Cintas de Opciones
de Excel 2013
Inicio: Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente,
Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Insertar: Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos,
Texto y Símbolos.
Diseño de página: Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y
Organizar.
Fórmulas: agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel
Datos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y
Esquema.
Revisar: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
Vista: Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.
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26. ¿El programa de Excel está diseñado solo para resolver problemas matemáticos?
Verdadero/Falso ¿Por qué?
Falso, Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos,
diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos, crear toda clase
de tablas y múltiples operaciones más.
27. Para obtener un resultado es necesario poner el símbolo de igual al final de la
operación.
Verdadero/Falso ¿Por qué?
Falso, para crear formulas y realizar operaciones matemáticas en Excel, siempre debe
ir el signo igual (=) de primero.
28. ¿Una fórmula en Excel debe de comenzar con los signos?
Una fórmula siempre empieza con
un signo igual (=), seguido de
números, operadores
matemáticos (como los signos de
más y menos) y funciones, que
pueden ampliar el poder de una
fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula
multiplica 2 por 3 y, después,
suma 5 al resultado para dar con la
respuesta, 11.
=2*3+5
29. ¿Se encuentran dispuestas en sentido horizontal, y se nombran por las letras del
alfabeto se llaman?
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30. ¿Hasta cuantos caracteres son permitidos para ingresar en una celda?
En una celda se pueden ingresar hasta 32.767 caracteres.
31. ¿Son las que se encuentran dispuestas en sentido vertical, y se nombran por
números se llaman?
Una columna es la hilera
VERTICAL de celdas que
tiene una LETRA DEL
ALFABETO adjudicada.
33. Desglose la barra de menú (archivos, vista, insertar, etc.) y explique para qué
sirve cada uno
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1. Pegado especial
Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas
indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es
pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se
quieren copiar. Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar el
menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.
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luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. También se puede
usar el comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a
añadir.
3. Relleno Rápido
Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el
relleno rápido es un "método asombroso".
Para activarlo se elige "Relleno Rápido" en la pestaña de "Datos, o se puede pulsar
Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft recomienda probar en "Avanzado" y "Relleno Rápido
Automático".
4. Índice y coincidir
Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten
extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo.
Índice tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera sirve para hacer
búsquedas.
Coincidir se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.
5. Suma Rápida
Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final
de una fila o columna en apenas unos segundos.
Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma".
6. CTRL Z / CTRL Y
No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el
comando Ctrl + Y.
Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.
7. Eliminar Duplicados
Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de
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Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema
deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en
caso de error.
Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de "Datos" y haciendo clic
en "Quitar duplicados". Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.
8. Inmovilizar paneles
Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en
el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila
superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.
Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen lejos de otros en
una hoja de cálculo.
9. F4
En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente.
La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene
resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.
Seleccione Archivo > Información.
Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con contraseña.
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43. ¿Qué función tiene la opción gridlines y cuáles son los pasos para deshabilitar?
Es poder ocultar o mostrar a voluntad las líneas del grid que limitan las celdas de
una hoja de cálculo. Permite hacerlo desde las opciones de configuración, pero al
ocultarlas o mostrarlas lo hace para todas las hojas del documento. Esta extensión
agrega una nueva barra de herramientas con un único botón.
Con tan sólo hacer clic en él puedes mostrar u ocultar a voluntad las líneas del grid,
de forma independiente para cada hoja.
44. ¿Cuál es la extensión de archivo para una hoja Excel, que contiene macros?
El formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel Excel 2010 y
Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
45. ¿Cuál es la funcionalidad que permite limitar el tipo de dato ingresado a una
celda?
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47. ¿Cuál es la función usada para obtener el número de caracteres en una celda?
Cuando tenga que contar los caracteres en las celdas, use la función LARGO. Esta
función cuenta letras, números, caracteres y todos los espacios. ... En este ejemplo, la
función LARGO cuenta los caracteres de cada celda y la función SUMA suma los
recuentos.
48. ¿Cuál es la funcionalidad de "group"(agrupar)?
Agrupar los datos que tienes en una hoja de cálculo es útil para organizarlos. De esta
manera podrás hacer análisis rápidos utilizando el comando Subtotal y además, decidir
si quieres ocultar o mostrar información. Veamos de qué se trata.
El comando Subtotal se puede utilizar para organizar la hoja de cálculo de muchas
maneras. Utiliza funciones comunes como SUM, COUNT, AVG y más, para resumir los
datos y colocarlos en un grupo.
49. ¿Cómo puedo insertar un gráfico y cuáles son los pasos?
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50. ¿Cuántos grupos de gráficos tiene Excel y estos a su vez en cuales se dividen?
TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar
la interpretación correcta a los datos.
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Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área
entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.
Tipos de gráficos en Excel
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero
los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy
son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el
mayor provecho de cada uno de ellos.
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