Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo
Código:
Gestión del cambio PM-SST-8.1.3
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1. OBJETIVO
Proporcionar una metodología que le permita a la institución, evaluar el impacto sobre la SST,
que puedan generar los cambios internos (nuevos procesos, cambio de instalaciones,
métodos de trabajo) o externos (cambios en la normatividad legal).

2. ALCANCE
El alcance es sobre todas las áreas en donde se deban realizar cambios que afecten la seguridad y
salud del colaborador, tales como:
 Cambio de procesos
 Cambio de estructura organizacional
 Cambio de la infraestructura, instalaciones y equipos.
 Reincorporación al puesto de trabajo

3. REFERENCIAS

Manual del SGSST, M-SST-01

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4. PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

REGISTRO (MEDIO DE
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Nº VERIFICACIÓN)

Identificar los cambios ocurridos o que van a suceder en la

Organización DESCRIPCIÓN:
Se identifica y se comunica el propósito del cambio, el cual
1 Alta Dirección Comunicado por CSL.
debe estar alineado con las necesidades de la
Organización, esto con el fin de definir la estrategia de
divulgación del respectivo cambio para que este sea
apropiado para cada grupo de interés.
DESCRIPCIÓN:
Seleccionar y Comunicar al equipo de implicados en el
cambio y gestión de cambio.
Seleccionar a las personas que conformarán el equipo de
2 gestión del cambio teniendo en cuenta los perfiles
requeridos. Luego de estar conformado el equipo es
necesario darles a conocer el nivel de responsabilidades, Comité de
alcance en la toma de decisiones y % de participación en Seguridad Comunicado por CSL
tiempo que cada persona va a aportar en el día a día. Laboral (CSL)
Comunicar a la Organización el objetivo del proyecto y las
personas seleccionadas tanto para el implementar el cambio
como para gestión de cambio.
3 DESCRIPCIÓN:
Organizar la iniciativa de cambio. Definir los elementos del
cambio a implementar y de la de gestión del cambio
teniendo en cuenta los siguientes elementos:
Comité de Programa del cambio a
Elementos del proyecto:
Seguridad implementar
Propósito
Laboral
Alcance
Tiempo Estimado
Cronograma de trabajo (Actividades y responsables)
Equipo del proyecto
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PROCEDIMIENTO

REGISTRO (MEDIO DE
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Nº VERIFICACIÓN)

Roles y Responsabilidades
Elementos de Gestión Cambio:
Equipo de gestión Cambio
Roles y Responsabilidades
Estrategia de comunicación y entrenamiento
Indicadores
DESCRIPCIÓN:
Diseñar estrategia de comunicación y de formación
(Plan de cambio) Realizar un plan de cambio que contenga
las estrategias de comunicación y de formación alineado a
las necesidades del cambio, en el cual se identifiquen los
siguientes elementos:
Identificar los medios
Periodicidad
-Contenido de los mensajes
-Mensajes claves
-Públicos impactados Comité de
4
-Acciones de formación Seguridad Lista de asistencia
-Fechas Laboral
-Responsables
-Preguntas y respuestas claves
Lo anterior se realiza con el propósito de acompañar desde
gestión del cambio el proyecto en todas sus etapas y lograr
que el personal impactado conozca de manera temprana
toda la información del proyecto (antes, durante y después),
logrando con esto una apropiación, e implementación
exitosa del proyecto de cambio y una adaptación de las
personas al nuevo cambio.
Divulgación
DESCRIPCIÓN:
Una vez se apruebe el cambio con las recomendaciones, se Comité de
5 Seguridad
deberá realizar la divulgación a los colaboradores afectados
Laboral
en el cambio, dándoles a conocer el objetivo del cambio y
las nuevas funciones cuando aplique.
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PROCEDIMIENTO

REGISTRO (MEDIO DE
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Nº VERIFICACIÓN)

DESCRIPCIÓN:
Acompañar la Implementación del plan de cambio. Revisar
con el equipo del proyecto el avance del plan de cambio,
revisando actividades, tiempo, entregables y
responsabilidades e informando al líder del proyecto sobre
6
los avances e impacto de las estrategias definidas.
Cada que se revise el avance del plan de cambio con el Comité de Informe de avances del
equipo es importante definir las acciones correctivas Seguridad plan de cambios
necesarias a trabajar, con el fin de emprender las acciones Laboral
de mejoramiento.
Reinducción y Matriz de Identificación de peligros.
DESCRIPCIÓN:
Se deberá realizar la reinducción cuando haya un cambio de Comité de
Lista de asistencia –
7 colaborador de un área a otra, o si hay un cambio locativo o Seguridad
Matriz actualizada
de riesgos, se deberá realizar nuevamente la actualización Laboral
de la Matriz de Identificación de peligros.

DESCRIPCIÓN:
Evaluar la gestión del cambio. Monitorear la efectividad e
impacto de las estrategias de comunicación y de formación.
En esta fase es importante la aplicación de encuestas,
Comité de Informe de resultados de
entrevistas que permitan monitorear la percepción y
8 Seguridad implementación del
lecciones aprendidas de cada etapa del proyecto.
Laboral cambio
Una vez se tengan los indicadores; los resultados deben ser
compartidos con el equipo del proyecto de implementación
del cambio

5. ANEXOS.

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