Alumno: _____________________________________

Cédula de identidad: ________________________

Mención: ____________________________________

INFORME FINAL DE PASANTÍAS

Empresa u organización: ______________________________________________

Período de realización de la pasantía: _________________________________
Nombre del Tutor institucional: _________________________________________

Firma del tutor institucional: __________________________Fecha:____________

Sello húmedo de la organización:

--------------------------------------------------------------------------------

Fecha y firma de recibido en Coordinación de Pasantía: _______________________

NOTA DEFINITIVA DE PASANTÍA: ________

INFORME FINAL DE PASANTÍAS
 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA.

El IVSS es parte de un sistema de protección social que cumple una función del estado
como medio para procurar el bienestar a nivel poblacional, que establece y regula el
derecho a la seguridad social como servicio público de carácter No lucrativo, buscando
garantizar una mejor calidad de vida para todos sus agremiados.

Beneficiando en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad,

accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantías o paro forzoso, de manera oportuna y con
calidad de excelencia en el servicio prestado, en atención al marco legal, bajo la inspiración
de la justicia social y de la equidad, garantiza el cumplimiento de los principios y normas
de la seguridad social a todos los habitantes del país, de manera oportuna y con calidad de
excelencia en los servicios prestados.

Para ello realiza determinados procesos, uno de ellos es la afiliación de empleados y

patronos para que estos posean un sistema de seguridad social.
 INTRODUCCIÓN

Hablar un poco sobre los setenta y un (71) años, del Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales no es sencillo, son generaciones que han participado en brindar
la protección social a la clase trabajadora, que todos los días con su trabajo logra el
crecimiento y desarrollo del país que tenemos hoy.

Te invito a continuar leyendo sobre setenta y un años (71) de historia.

La seguridad social es un derecho humano consagrado en la Declaración Universal de

Derechos Humanos, así como en el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales
y Culturales. Sin embargo, al día de hoy, la mayor parte de la población mundial carece de
acceso a una cobertura de la seguridad social adecuada.

La aplicación de los Seguros Sociales en Venezuela es un modelaje de los sistemas

externos existente para los años 1940, basados en la búsqueda de la protección ante los
riesgos de la vida… Es el instrumento básico de la seguridad social, establecido como un
servicio público de carácter nacional y con la finalidad de garantizar el derecho a la salud,
la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales
necesarios para el bienestar individual y colectivo.

Actualmente, el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es un institución recuperada

por el proceso revolucionario, bajo los postulados de justicia y equidad social establecidos
y en armonía con los derechos consagrados en el preámbulo de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, con el fin de seguir avanzando en la plena
satisfacción de las necesidades básicas para la vida de nuestro pueblo. La realización de las
pasantías brinda la oportunidad al pasante de desenvolverse en un verdadero ambiente
laboral en donde podrá aplicar todos los conocimientos adquiridos durante los semestres
cursados en la universidad, y así adquirir experiencias propias dentro una organización.
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL.

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) surge con la puesta en

funcionamiento de los servicios para la cobertura de riesgos de enfermedades, maternidad,
accidentes y patologías por accidentes. En la actualidad el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales (IVSS), se encuentra en un proceso de adecuación de su estructura y
sistemas a fines de atender las necesidades por la población trabajadora.

NOMBRE DEL INSTITUTO

Instituto Venezolano De Los Seguros Sociales (I.V.S.S)

UBICACIÓN DEL INTITUTO

Esquina de Altagracia, Edificio Sede del IVSS al lado del Ministerio de Finanzas.

RESEÑA HISTÓRICA DEL I.V.S.S

El 9 de octubre de 1944, se iniciaron las labores del Seguro Social, con la puesta en
funcionamiento de los servicios para la cobertura de riesgos de enfermedades, maternidad,
accidentes y patologías por accidentes, según lo establecido en el Reglamento General de la
Ley del Seguro Social Obligatorio, del 19 de febrero de 1944. En 1946 se reformula esta
Ley, dando origen a la creación del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales,
organismo con responsabilidad jurídica y patrimonio propio. Con la intención de adaptar el
Instituto a los cambios que se verificaban en esa época, el 5 de octubre de 1951 se deroga la
Ley que creaba el Instituto Central de los Seguros Sociales y se sustituye por el estatuto
Orgánico del Seguro Social Obligatorio. Posteriormente, en 1966 se promulga la nueva Ley
del Seguro Social totalmente reformada el año siguiente es cuando comienza a ser aplicada
efectivamente esta Ley, que fundan los seguros de Enfermedades, Maternidad, Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Profesionales en el seguro de asistencia médica; se amplían los
beneficios además de asistencia médica integral, se establece las prestaciones a largo plazo.

(Pensiones) por conceptos de invalidez, incapacidad parcial, vejez y sobrevivientes,

asignaciones por nupcias y funerarias. Se establece dos regímenes, el parcial que se refiere
solo a prestaciones a largo plazo y el general que además de prestaciones a largo plazo,
incluye asistencia médica y crea el Fondo de Pensiones y el Seguro Facultativo.
En 1989 se pone en funcionamiento el Seguro de Paro Forzoso, mediante el cual se amplía
la cobertura, en lo que respecta a Prestaciones en Dinero, a los trabajadores y familiares;
modificándose posteriormente para ampliar la cobertura e incrementar el porcentaje del
beneficio y la cotización. En la actualidad el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
(I.V.S.S.), se encuentra en un proceso de adecuación de su estructura y sistemas a fines de
atender las necesidades por la población trabajadora.
1. BASES LEGALES.

EL 19 DE FEBRERO DE 1944, FUÉ CREADO EL REGLAMENTO GENERAL DE

LA LEY DEL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

El 09 de octubre de 1944, se iniciaron las labores del Seguro Social, con la inauguración de
los Servicios del Instituto. En 1946, se reformula el Reglamento General de la Ley del
Seguro Social Obligatorio de 1944, dando origen a la creación del Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales, organismo con personalidad jurídica y patrimonio propio.

La investigación se basa en las disposiciones legales que establece la Constitución de la

República Bolivariana de Venezuela(1999) y la Ley del Estatuto de la Función Pública
(2002) , se citan a continuación los artículos legales que sustentan la presente investigación.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en su artículo 87:

Artículo. 87. Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar, el estado
garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona pueda
obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y decorosa y le
garantiza el pleno ejercicio de este derecho. Todo patrono o patrona garantizara a sus
trabajadores y trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo
adecuados. El estado adoptara medidas y creara instituciones que permitan el control y la
promoción de estas condiciones.

En este artículo se garantiza el derecho universal del ser humano como es el derecho, al
trabajo digno que garantice un nivel de vida estable permitiendo cubrir necesidades básicas
como lo es la alimentación
Ley del Estatuto de la Función Pública Articulo. 22.

Artículo. 22. Todo funcionario o funcionaria público tendrá derecho, al Incorporarse al

cargo, a ser informado por su superior inmediato acerca de los fines, organización y
funcionamiento de la unidad administrativa correspondiente y de las atribuciones, deberes y
responsabilidades que le incumben.

La protección del trabajo y en especial del trabajador es lo principal a defender por la ley,
entendiéndose por trabajador todo a que desarrolla una actividad a cambio de una
remuneración justa y acorde con su labor. Las condiciones de trabajo agradables, justa

remuneración, respeto al trabajo y a las personas y por sobre todo velar por la
integración al mercado laboral de todas las personas sin posibilidad de discriminación de
ningún tipo.
2. OBJETIVOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS
SOCIALES (I.V.S.S)

GENERALES

 Garantizar a la población económicamente activa (ocupada) y a los grupos más

vulnerables la afiliación al Seguro Social.
 Garantizar a la población afiliada al Seguro Social, el otorgamiento de las
prestaciones dinerarias a corto y largo plazo.
 Garantizar atención médica integral a toda la población; a través de los
Establecimientos de Salud adscritos al Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales, contribuyendo al fortalecimiento del Sistema Público Nacional de Salud.

ESPECÍFICOS

 Afiliar a Empleadores, Empleadoras, Trabajadores y Trabajadores Dependientes y

No Dependientes al Seguro Social; con la finalidad de alcanzar la justicia social en
los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del país.

 Verificar el cumplimiento de los deberes formales y materiales por parte de los

Empleadores y Empleadoras; con la finalidad de garantizar el derecho a la
Seguridad Social de los trabajadores dependientes.

 Otorgar a los asegurados y aseguradas las prestaciones dinerarias en las

contingencias de vejez, invalidez, sobreviviente, maternidad, enfermedad, accidente
y por la pérdida involuntaria del empleo; a fin de protegerlos en las situaciones de
vulnerabilidad.

 Promover planes de Asistencia Médica Integral de manera universal, solidaria y

gratuita, orientados a elevarle la calidad de vida a la población.
 Aplicar tratamientos a pacientes con enfermedades crónicas y atención médica
especializada a través de Instituciones que mantienen convenios con el IVSS; a fin
de atender a la población demandante. 
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La sede principal del IVSS presenta una estructura organizacional que refleja sus relaciones
en orden jerárquico y las interrelaciones de cada una de las unidades departamentales y
administrativas.

Los diferentes niveles jerárquicos o secciones que conforman las divisiones son:

Dirección unidad de Recursos Humanos, unidad de Administración, sección de

Recaudación y Cobranza, sección de Inspección y fiscalización, sección de Afiliación y
sección de Prestaciones.

El IVSS, se ha visto confrontado en el ambiente gerencial, político y social, cambiante en

el cual la adaptación, reorientación y receptividad son necesarias.

El énfasis en la liberación del mercado, el cual debate en torno al rol del estado y la
ampliación de los mercados, para incluir la prestación de todos los servicios y no solo en lo
que corresponden al sector privado, están contribuyendo a este cambio.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (ORGANIGRAMA GENERAL DEL
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES IVSS)

Figura 1 fuente propia: (Organigrama General del Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales IVSS Distrito Capital, Torre Principal Altagracia)
www.ivss.gov.ve/Organigrama-IVSS.
 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DEL I.V.S.S.

Misión

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública, cuya

razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios en las
contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, incapacidad,
invalidez, nupcias, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso, de manera oportuna y con
calidad de excelencia en el servicio prestado, dentro del marco legal que lo regula.

Visión

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, bajo la inspiración de la justicia

social y de la equidad para toda la población, avanza hacia la conformación de la nueva
estructura de la sociedad, garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la
Seguridad Social a todos los habitantes del país. El compromiso social y el sentido de
identificación con la labor que se realiza, debe ser la premisa fundamental en todos los
servicios prestados.

Valores

Mantener un ambiente de armonía, colaboración y de gran calidad humana,

incrementando así el espíritu de servicio, lealtad y solidaridad en el Instituto, impulsando
los siguientes valores:

 RESPONSABILIDAD en nuestras acciones y trabajos encomendados para alcanzar

los objetivos propuestos. Reflexionar y valorar las consecuencias de los actos.
 RESPETO a nuestros compañeros de trabajo. Consideración y tolerancia a las
diferencias entre los actores internos y externos de la organización.

 EXCELENCIA para ser los mejores en todos los aspectos, con una disposición
permanente hacia la mejora.

 LEALTAD con la Institución.

 DISCIPLINA para ser más eficientes en las actividades asignadas.

 ÉTICA profesional en el servicio prestado a nuestra Institución.

 INTEGRIDAD en nuestro trabajo. Actuar con rectitud, honestidad, honradez y

transparencia. 
 GLOSARIO DE TÉRMINOS

AFILIACIÓN: La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días siguientes

desde que un trabajador comienza su relación laboral. En caso que el patrono no cumpla
con la afiliación, el trabajador puede llenar y presentar este formulario ante una Oficina
Administrativa con los correspondientes documentos que demuestren su relación laboral
con el patrono y procederá a su afiliación. Forma 14, Instructivo 14-02, Requisitos 14-02

AÑO DE BASE: La asegurada o el asegurado, después de haber cumplido 60 años de

edad si es varón o 55 si es mujer, tiene derecho a una pensión de vejez siempre que tenga
acreditadas un mínimo de 750 semanas cotizadas. https://www.ilo.org-dyn-travail-docs-
leydel...PDF.

APELACIÓN DERECHOS: Puede solicitar una apelación si recientemente le

denegamos los beneficios de Seguro Social por razones médicas u otras razones. La
apelación debe ser por escrito y debemos recibirla dentro de los 60 días a partir de la fecha
en que recibió la notificación que contiene nuestra decisión. https://www.ssa.gov-pubs
PDF.

AUMENTO ANUAL DEL COSTO DE VIDA: A partir del próximo miércoles 26 de

mayo, pensionados del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales cobrarán el ajuste del
incremento correspondiente al 15% del salario mínimo, de acuerdo a lo anunciado por el
Presidente Hugo Chávez, el pasado 30 de abril. Según Gaceta Oficial número 39.417, de
fecha jueves 6 de mayo del 2015. www.ivss.gov.ve.

B
 BENEFICIOS: El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución
pública, cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los
beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad,
accidentes, incapacidad, invalidez, nupcias, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso, de
manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado, dentro del marco legal
que lo regula. www.ivss.gov.ve.

BENEFICIO POR JUBILACIÓN: Dinero pagadero al jubilarse si tiene suficientes

créditos de Seguro Social. www.ivss.gov.ve.

BENEFICIO POR INCAPACIDAD: Puede recibir los beneficios por incapacidad si

usted: Todavía no ha cumplido su plena edad de jubilación; Tiene suficientes créditos de
Seguro Social; y Tiene un impedimento médico severo (físico o mental) el cual se anticipa
que le impedirá desempeñarse en un trabajo «sustancial» por un año o más, o tiene una
condición que se anticipa que le causará la muerte. www.ivss.gov.ve.

CARTA DE VERIFICACIÓN DE BENEFICIOS: Carta oficial del Seguro Social que

verifica la cantidad que recibe una persona mensualmente de beneficios de Seguro Social o
de pagos de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI). Estas cartas normalmente son
preparadas a petición del beneficiario o de su representante autorizado. www.ivss.gov.ve.

CRÉDITO SEGURO SOCIAL: Antes conocido como «trimestres de cobertura».

Mientras trabaja y paga impuestos de Seguro Social, usted gana créditos que cuentan hacia
su derecho a recibir los beneficios futuros de Seguro Social. Puede ganar un máximo de
cuatro créditos cada año. La mayoría de las personas necesitan 40 créditos para tener
derecho a recibir los beneficios. Personas más jóvenes necesitan menos créditos para tener
derecho a recibir los beneficios por incapacidad o como sobrevivientes. www.ivss.gov.ve.

CRÉDITO POR JUBILACIÓN: Los beneficios de Seguro Social se aumentan por

cierto porcentaje (de acuerdo con la fecha de nacimiento) si la jubilación se aplaza hasta
después de cumplir de la plena edad de jubilación, Estos aumentos ya no se aplican después
que la persona cumpla la edad de 70 años, aun cuando la jubilación continúa aplazada.
www.ivss.gov.ve.

DEPÓSITO DIRECTO: La manera normal de los beneficiarios recibir los beneficios

de Seguro Social y los pagos de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI). El dinero se
envía por intercambio electrónico a una cuenta en una institución financiera acreditada (un
banco, compañía de fideicomiso, asociación de ahorros y préstamos, agencia de corredores
de bolsa, o cooperativa de ahorro y crédito). Para más información visite la página de
Internet titulada Depósito directo de los beneficios de Seguro Social. www.ivss.gov.ve.

DOCUMENTO: Formularios y papeles tales como partidas de nacimiento, certificados

de matrimonio, comprobante de salarios anuales (formulario W-2), declaraciones de
impuestos, títulos de propiedad o de escritura, etc., presentados por individuos que solicitan
beneficios y servicios. Podemos aceptar sólo los originales o copias certificadas por la
agencia que tenga el documento original. www.ivss.gov.ve.

EDAD DE JUBILACIÓN: La plena edad de jubilación fue a los 65 años por muchos
años. Sin embargo, a partir del año 2000 (para los trabajadores y sus cónyuges que nacieron
después del 1938, o viudos y viudas nacidos después del 1940), la plena edad de jubilación
aumenta gradualmente desde la edad de 65 años hasta llegar a los 67 años en el año 2022.
www.ivss.gov.ve.

EDAD DE JUBILACIÓN MÍNIMA: La edad mínima de jubilación —62 años de edad

para trabajadores y 60 años para viudos o viudas. Puede optar por recibir un beneficio
reducido en cualquier momento antes de cumplir la plena edad de jubilación.
www.ivss.gov.ve.

FECHA DE PAGO PARA BENEFICIO DE SEGURO SOCIAL: Si solicitó los

beneficios de Seguro Social antes del 1 o de mayo del 1997, sus pagos normalmente están
fechados y son entregados el tercer día del mes que le sigue al mes en el cual el beneficio es
pagadero. Por ejemplo, los pagos para enero son entregados el 3 de febrero, Si el día 3 de
un mes cae sábado, domingo o un día festivo federal, sus pagos estarán fechados y se
entregarán el primer día antes del tercer día del mes que no sea sábado, domingo o un día
festivo federal. Por ejemplo, si el día 3 cae sábado o domingo, los pagos son entregados el
viernes antes, Si solicitó beneficios de Seguro Social comenzando el 1º de mayo del 1997,
se le asigna uno de tres nuevos días de pago de acuerdo con la fecha de nacimiento de la
persona asegurada. www.ivss.gov.ve.

F.I.C.A: Son las siglas para la «Federal Insurance Contributions Act» o sea la «Ley de
la Contribución Federal al Seguro Social». Esta es la designación del impuesto que se
retiene de su sueldo o del ingreso de su trabajo por cuenta propia o negocio propio que se
usa para financiar los programas del Seguro Social y de Medicare. www.ivss.gov.ve.
 G

GANANCIA MÁXIMA: La cantidad de ganancias en cada año calendario que

podemos contar al calcular sus beneficios de Seguro Social. www.ivss.gov.ve.

INGRESO DE TRABAJO POR CUENTA PROPIA: Trabaja por cuenta propia si

ejerce un oficio, negocio o profesión, como individuo o como socio, y tiene ganancias netas
de más de $400 en un año tributable. www.ivss.gov.ve.

IVSS: El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.), se encuentra en un

proceso de adecuación de su estructura y sistemas a fines de atender las necesidades por la
población trabajadora. www.ivss.gov.ve.

JUBILACIÓN TEMPRANA: Puede empezar a recibir los beneficios por jubilación de

Seguro Social tan pronto cumpla los 62 años de edad, pero la cantidad de los beneficios
será menor de lo que podría haber recibido si hubiese esperado hasta cumplir su plena edad
de jubilación, Si recibe los beneficios por jubilación temprana, sus beneficios serán
permanentemente reducidos de acuerdo al número de meses en los que recibe los beneficios
antes de haber cumplido la plena de edad jubilación. Vea Beneficios por jubilación.
www.ivss.gov.ve.

M
 MEDICAID: Un programa que ayuda a las personas de ingresos mínimos y recursos
limitados con los gastos médicos administrado en conjunto entre el gobierno federal y
estatal. www.ivss.gov.ve.

MES DE REDUCCIÓN: Los meses que empiezan con el primer mes en el cuál tiene
derecho a recibir los beneficios reducidos hasta, pero no incluyendo, el mes en que cumple
la plena edad de jubilación. www.ivss.gov.ve.

NÚMERO DE SEGURO SOCIAL: Su número de Seguro Social de nueve dígitos

(SSN, sus siglas en inglés) es su vínculo inicial y continuo con el Seguro Social. Su número
de Seguro Social nos ayuda a mantener un registro correcto de sus salarios o ingresos de
trabajo por cuenta propia cubiertos bajo por los que paga contribuciones de impuestos de
acuerdo con la Ley del Seguro Social y también sirve para controlar su registro cuando
empiece a recibir los beneficios de Seguro Social. www.ivss.gov.ve.

OFICINA DEL SEGURO SOCIAL: También puede llamar a nuestro número de

teléfono gratis, 1-800-772-1213, para recibir servicios del Seguro Social. Nuestro número
TTY es 1-800-325-0778. El servicio gratis de este número está disponible de lunes a
viernes, desde las 7 a.m. hasta las 7 p.m. Todas las llamadas son confidenciales.
www.ivss.gov.ve.

PAGO GLOBAL POR MUERTE: Un pago único de $255 además de cualquier

beneficio mensual del seguro para sobrevivientes que sea pagadero. Este beneficio sólo se
paga al viudo o a la viuda que vivía con el trabajador antes de su fallecimiento o a los niños
menores de edad. www.ivss.gov.ve.

SEGURO SOCIAL: El Seguro Social se basa en un concepto sencillo: mientras está

trabajando, paga impuestos al sistema de Seguro Social; y cuando se jubile o se incapacite,
usted, su cónyuge y sus niños dependientes pueden recibir los beneficios mensuales
basados en su registro de ganancias. También, si usted fallece, sus sobrevivientes pueden
recibir los beneficios. www.ivss.gov.ve.

SUELDOS: Todo tipo de pago por servicios desempeñados para un empleador. Los
sueldos no tienen que ser en efectivo. El valor monetario de toda compensación pagada a
un empleado en cualquier forma aparte de dinero, también es considerado sueldo a menos
que la forma de pago no esté específicamente cubierta bajo la Ley del Seguro Social.
www.ivss.gov.ve.

VEJEZ: La vejez es una etapa de vida que comienza a los 60 años y es considerada la
última etapa de vida y forma parte del envejecimiento. Para quienes trabajamos con y para
personas mayores será indispensable que contemos con una idea clara de estos conceptos.
www.ivss.gov.ve.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PASANTÍA

La actividad realizada en el periodo de pasantía se registra en una estructura matricial

identificada, el cual incluye la descripción de cada actividad y el tiempo o periodo asociado
en su realización.

La Dirección Unidad de Recursos Humanos, garantiza de manera eficaz y eficiente el

oportuno pago a los trabajadores(as) del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, a
través del sistema de nóminas de pago, el cual debe estar ajustado a las normas, leyes,
reglamentos y contratos que rigen la materia.
 EXPERIENCIAS POSITIVAS Y NEGATIVAS EN EL DESARROLLO DE
PASANTÍAS

Existen muchos elementos que determinan la importancia de un buen clima laboral dentro
de una organización, incluyendo su relación directa con la productividad y sus efectos
favorables o desfavorables en los empleados.

A continuación, les vengo a dar a conocer un poco lo que viene siendo las experiencias
positivas y negativas durante el proceso y desarrollo de pasantías:

Primero que nada podía dar a resaltar que el puesto de trabajo donde se me fue ubicado, en
la Dirección General de Recursos Humanos, el ambiente es agradable, activo, donde toman
el compañerismo con mucha importancia, ya que dicho departamento de nómina está
conformado por muchas personas (analistas de nómina) y este cargo trata más que todo de
cálculos y número, esto requiere de mucha concentración, ya que si un monto da herrado la
persona deberá de averiguar el ¿porque ese monto le da errado?, ¿

Dentro de las pequeñas dificultades observada es la falta de tiempo para sentarse a explicar
paso a paso las actividades que se realizan, lo cual hacen la explicación de manera general
y se debe de ir anotando ya que al Departamento se dirigen muchos Patronos de diferente
empresa buscando información lo cual conlleva a mantenerlos muy ocupados ya que tienen
que atender todo tipo de inquietudes relacionada con los pagos entre otras cosas que se
presenta. Pero aun así el Coordinador acompañado de los funcionarios dispone un poco de
su tiempo para explicar los procedimientos para la realización de las actividades.
 REGISTRO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA EMPRESA EN EL
LAPSO DE PASANTIAS

Mi primer día en las pasantías conocí a mi tutor RICHARD RAMIREZ hay en me

presento de mis compañeros de piso todos me dieron la bienvenida y el me asigno a una
persona para que me enseñara a realizar y conocer todos movimientos y actividades del
departamento de nómina.

Empecé a leer el informe de la empresa y aprenderme los códigos de procesos de pago y

también aprendí a trabajar en Excel con los códigos. Donde comencé a elaborar ciertos
ejercicios de práctica para mejorar mi aprendizaje sobre el tema. Ejemplos:

El primer ejercicio que realice fue el de un Bionalista I calculándole todos sus códigos
de pago uno por uno.

LES EXPLICO COMO REALIZAR:

Escalafón (003): Es el cálculo sobre el sueldo básico del cargo el porcentaje que
corresponde, según la tabla de años de servicio de la persona en la empresa.

Sueldo base x% que te indique la tabla

=246 x 56.05% =137.88

Prima por dedicación a la actividad del sistema público único nacional de

salud (079): Calcular el 10 % sobre el sueldo básico, con incidencia salarial.
=246 x 10%=24.60

Prima de antigüedad (376): Se tomara como base de cálculo para el pago todos los
conceptos establecidos en el artículo 104 del decreto con rango, valor y fuerza de la ley
orgánica del trabajo, los trabajadores y las trabajadoras (LOTTT), ordenándose las
asignaciones mensuales de la siguiente manera.

=246 + 49.24 + 137.88 + 24.60 x 30%=137.32

Prima de profesionalización (250): Se tomara como base de cálculo para el pago
todos los conceptos establecidos en el artículo 104 del decreto con rango, valor y fuerza de
la ley orgánica del trabajo, los trabajadores y las trabajadoras (LOTTT), ordenándose las
asignaciones mensuales de la siguiente manera.

=246 + 49.24 + 137.88 + 24.60 + 137.32 x 25%=148.76

Bono nocturno (012): Son los que se entrega por servicio prestado no es regular o
permanente de 7PM A 7 AM.

TOTAL DE ASIGNACIONES=743.80 / 180 O 240 X 1.5 X 12 X 38=175.65

Día adicional por normativa laboral (086): Ese día que se paga un día adicional
por cada mes colectivo de 31 días de salario.

TOTAL DE ASIGNACIONES=743.80 / 30 x 1=34.90

Días feriados (027): Se cancela con la nómina del mes donde caiga el feriado.
TOTAL DE ASIGNACIONES=743.80 + 11 / 240 x 1.5 x 24 x 11 / 12=126.56

CODIGOS CONCEPTOS MONTOS RETRO ACTIVO

002 SUELDO 246 738
003 COMPENSACION DE SUELDO 49,24 147,72
005 ESCALFON 137,88 413,64
012 BONO NOCTURNO 176,65 529,95
027 DIAS FERIADOS 126,56 379,68
079 PRIMA POR DED.ACT.SPU.NAC,SALUD 24,6 73,8
086 DIA ADICIONAL MES NORMATIVA LAB 34,9 104,7
250 PRIMA PROFESIONAL 148,76 446,28
376 PRIMA POR ANTIGÜEDAD 137,32 411,948

CODIGOS CONCEPTOS TOTAL BONO NOCTURNO

012 BONO NOCTURNO 176,65
027 DIAS FERIADOS 126,56
Este segundo ejercicio es una ENFERMERA IV

Escalafón (003): =276 x 55.99%=154.53

Prima por dedicación a la actividad del sistema público único nacional de

salud (079):=276 x%=27.60

Prima de antigüedad (376):=276 + 154.53 + 27.60 x 30%=153.38

Prima de profesionalización (250):=276 + 53.15 + 154.53 + 27.60 + 153.38 x

25%=166.17

Días adicionales: Se pagan si se trabaja los días adicionales “si trabaja días adicionales
en el mes” no es regular o permanente.

=276 + 53.15 /30 x 4=43.89

Bono nocturno (012):=276 + 53.15 + 154.53 + 43.89 + 27.60 + 166.17 +

153.38=437.36

Día adicional por normativa laboral (086):= 276 + 53.15 + 154.53 + 43.89 +
27.60 + 166.17 + 153.38 + 437.36/30 x 1=43.74

CODIGOS CONCEPTOS MONTOS RETRO ACTIVO

002 SUELDO 276 828
003 COMPENSACION DE SUELDO 53,15 159,45
005 ESCALFON 154,53 463,5972
012 BONO NOCTURNO 437,36 1.312,09
021 DIAS ADICIONALES 43,89 131,67
079 PRIMA POR DED.ACT.SPU.NAC,SALUD 27,6 82,8
086 DIA ADICIONAL MES NORMATIVA LAB 43,74 131,22
250 PRIMA PROFESIONAL 166,17 498,51
376 PRIMA POR ANTIGÜEDAD 153,38 460,15
 MEDICO ADJUNTO II

ESCALAFÓN (003)=422.84 X 51.33=194.54

PRIMA POR DEDICACIÓN A LA ACTIVIDAD DEL SISTEMA PÚBLICO

ÚNICO NACIONAL DE SALUD (079):=422.84 x 10%=42.28

PRIMA DE ANTIGÜEDAD (376):422.84 + 84.23 + 194.54 + 42.28 x 30%=223.17

PRIMA DE PROFESIONALIZACIÓN (250):= 422.84 + 84.23 + 194.54 + 42.28 +

223.17 x 30%=290.13

BONO NOCTURNO (012): Este bono nocturno es diferente por ser calculado a
profesionales en la medicina (Médicos, médico adjunto, médico residente etc.)

FORMULA DE BONO NOCTURNO INICIAL

SUELDO (6 HORAS) 180X 1.5 (REPRESENTA 50%) X 12 HORAS X N°

GUARDIAS

(8 HORAS) 240 NOCTURNAS/ 12 MESES

FORMULA DE DÍA FERIADO INICIAL (027)

SUELDO (180/240) X 1.5 (REPRESENTA 50%) X FACTOR FERIADO 28 X N°

DÍAS DE GUARDIAS/ 12 MESES

TOTAL DE ASIGNACIONES INICIAL

SUMATORIA= 002+003+005+250+079+376+021= TAG

=TAG-BNI= TAGI

= TAG-DFI = TADF
 BONO NOCTURNO REAL:=TAGI/ (180/240) X 1.5 X 12 X N° GUARDIAS
NOCTURNAS/12 MESES

DIA FERIADP REAL:= TADF/ (180/240) X 1.5 X 12 X N° DE GUARDIAS

FERIADAS/ 12 MESES

CODIGOS CONCEPTOS MONTOS RETRO ACTIVO

002 SUELDO 422,84 1.268,52
003 COMPENSACION DE SUELDO 84,23 252,69
005 ESCALFON 194,54 583,62
012 BONO NOCTURNO 415,23 1.245,69
021 DIAS ADICIONALES 323,56 970,68
079 PRIMA POR DED.ACT.SPU.NAC,SALUD 42,28 126,84
086 DIA ADICIONAL MES NORMATIVA LAB -
250 PRIMA PROFESIONAL 290,13 870,38
376 PRIMA POR ANTIGÜEDAD 223,17 669,51

CODIGOS CONCEPTO TOTAL INICIAL TOTAL REAL

012 BONO NOCTURNO 129,49 415,23
027 DIAS FERIADOS 98,66 323,56

DIAS FERIADOS

CEDULA 12012178 ASIGNACIONES

002 SUELDO 130
003 COMPENSACION 25,75
005 ESCALAFON 36,4
012 BONO NOCTURNO 131,43
021 DIAS ADICIONALES 20,77
079 PRIMA POR DED.ACT.SPU.NAC.SALUD 13
376 PRIMA POR ANTIGUEDAD 36,93
TOTAL DE ASIGNACIONES 394,28
 131,43 12AVA DE BONO VACACIONAL
98,57 12AVA DE AGUINALDO
31,21 DIAS FERIADOS

FORMULA DE BONO VACACIONAL:

TA=002+003+005+012+079+250+376= SUMATORIA

1-TA/ 30 X 120/12=12AVA DE AGUINALDO

2-12AVA DE AGUINALDO+TA/30 X 90

CEDULA 11172073 ASIGNACIONES

002 SUELDO 149
005 ESCALAFON 55,62
014 BONO VACACIONAL 1247,24
354 EVALUACION OBREROS 24,46
079 PRIMA POR DED.ACT.SPU.NAC.SALUD 14,9
376 PRIMA POR ANTIGUEDAD 67,83
TOTAL DE ASIGNACIONES 311,81

PRIMA DE AGUINALDO:

1- 12AVA B VACACIONAL(TA/30 X 90/12)=BA

2- 12AVA B AGUINALDO(TA/30 X 120/12)
3- DEFINITIVO(TA+12AVA B VACACIONAL)/30 X 120 (VARIAN LOS
MESES)
 CEDULA 19729070 ASIGNACIONES
002 SUELDO 377,00
003 COMPENSACION 54,92
005 ESCALAFON 379,56
014 BONO VACACIONAL 2.847,45
021 DIAS ADICIONALES 384,32
079 PRIMA POR DED.ACT.SPU.NAC.SALUD 37,70
250 PRIMA PROFESIONAL 173,23
376 PRIMA POR ANTIGUEDAD 16,98
TOTAL DE ASIGNACIONES 1.423,72

355,93 12AVA BONO VACACIONAL

474,57 12AVA DE AGUINALDO

CAPITULO III

EXPERIENCIA POSITIVA Y NEGATIVA DURANTE EL DESARROLLO DE

PASANTÍAS:

Bueno mis experiencias positivas del seguro social son que todo el equipo de trabajo te
apoya te saben explicar te ayudan con cualquier duda que tengas o algo que no entiendas te
dan consejos y son súper amigables uno que otro y los que más han estado pendiente mi
fueron mi tutora Marian que es la que más me ha apoyado desde que estoy en mis
pasantías, y las negativas pues son que muchos en la oficina son muy echones que creen
que son ellos y más nadie quieren hacer el paro que son unos sant@s mientras no es así y
hacen quedar mal a los demás para ellos ser la atención
 EJERCICIO IV
FECHA DE
CEDULA CARGO CODIGOS CONCEPTO TOTAL
INGRESO
ENFERMERO (A) Bs.
23.603.015 01/11/2008 002 SUELDO
II 246,00
      003 COMPENSACION Bs. 26,47
      005 ESCALAFON Bs. 57,39
      006 PRIMA POR HIJOS Bs. 12,50
Bs.
      012 BONO NOCTURNO
516,63
      027 DIAS FERIADOS  
      079 DED.A. LA SALUD Bs. 24,60
      086 DIA ADIC NORM LAB Bs. 38,52
Bs.
      250 PRIMA PROFESIONAL
103,33
      317 BECAS DE ESTUDIOS Bs. 25,00
PRIMA POR
      376 Bs. 58,84
ANTIGÜEDAD
Bs.
        SUB TOTAL
516,63