 ¿Qué es un sistema de facturación?

Un sistema de facturación es una plataforma especifica que tiene por función

organizar y gestionar los procesos, tanto de cobro como de pago de una empresa.

Este sistema nos permitirá buscar de manera más sencilla una solución enfocada
en optimizar el flujo de caja y de igual manera agilizar los cobros, así como hacerlo
mas seguro y eficiente en el sentido de la disminución de los errores y de igual
forma poder corregirlos a la brevedad.

La implementación de estos tipos de sistemas nos permite profesionalizar la

gestión de los cobros de este modo realizando los procesos de forma automática
como es el generar la factura, de igual forma nos permite mejorar en la eficiencia
de esta actividad.

 Características de un sistema de facturación

1. Tener un sistema en la nube. De esta manera se podrá conectar desde

cualquier dispositivo para la supervisión de este proceso de esta FORMA
para generar cambios o informes.
2. Automatización de procesos. El sistema debe ser capaz de realizar
cálculos, reportes y poder llevar un registro contable, de esta forma ya no
tendrán que incluir la información manual.
3. Debe de estar en constante actualización. Debe de estar actualizado y
debe actualizarse constantemente conforme el sistema fiscal y toda la
normatividad correspondiente.

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  ¿Cuáles son las ventajas de un sistema de facturación?
Algunas ventajas tienen mucho que ver de acuerdo con las necesidades de la
empresa ya que pueden ser de acuerdo a decisiones estratégicas y ventajosas de
la organización algunas de estas ventajas pueden ser:

1. Optimizar el tiempo al eliminar una serie de procedimientos manuales.

2. Supone una reducción de los gastos a medio o largo plazo, ya que los
cobros se pueden realizar por vía electrónica.
3. La morosidad disminuye ya que los cobros se realizan de forma automática,
de igual forma recordando a los clientes las fechas de límites de pago.
4. Reducción de errores. Estos sistemas deben de contar con herramientas
para poder editar la información de nuestros clientes. Por lo que se pueden
evitar errores de numeración y confusiones en los costos. El margen de
error es menor que en la facturación manual.
5. Mejora la relación con clientes. Permite enviar a las empresas enviar sus
facturas directamente con los clientes de esta manera facilita el proceso de
revisión y recepción de los comprobantes de venta.

 ¿Desventajas de un sistema de facturación?

Existen algunas desventajas de los sistemas de facturación en algunos softwares,

en las cuales si no se toman en cuenta podrían ocasionar impactos negativos en
este proceso. Algunas de estas pueden ser:

1. Rechazo de los comprobantes. Estos pueden ocasionarse por fallas en el

sistema o del software al momento del envió de facturas.
2. Inversión de tecnología. Para implementar un sistema se requiere de
recurso económico que en algunas ocasiones pueden ser costosos.
3. Algunos sistemas de facturación requieren de un mantenimiento y
actualizaciones constante, aunque esto permite actualizarse a las nuevas
normativas fiscales, se considera desventaja por los costos que se
requieran para actualizar el sistema.

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  Riesgos de un sistema de cobros ineficaz.
Si las empresas no saben cuál sería un mejor sistema de facturación para realizar
sus procesos de acuerdo a sus requerimientos pueden acabar corriendo algunos
riesgos como:

 mas posibilidades en los procesos de cobro.

 menor índice de productividad.
 Falta de información importante sobre los clientes.
 Falta de datos en los que basar las tomas de decisiones.
 Mala experiencia de compra para el consumidor o mala experiencia de
contratación de servicio.

 Ejemplo de sistema de facturación.

Billing.

Billing de SYDLE es un completo sistema de facturación. Esta indicado para la

gestión de cobros de productos servicios entre otros.

Este sistema funciona para diferentes modelos de negocio como B2C (empresa a
consumidor) y B2B (empresa a empresa).

 Beneficios de Billing.
 Transacciones mas seguras
 Facturación precisa
 Reducción del error humano
 Equipos mas agiles
 Cobro automático de cuentas vencidas
 Periodos de recolección promedio mas corto

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  ¿Por qué tener un sistema de facturación?
Algunas de las razones o puntos clave para tener un sistema de facturación son
las siguientes:

1. Registro. Este tipo de herramientas nos permite la captura y

almacenamiento de datos de nuestros clientes, en la mayoría de los casos
con una alta seguridad. Es una forma organizada de mantener los datos
siempre actualizados, así como el emitir recibos de pago con la información
correcta de nuestros clientes.
2. Control de recibos. El control automático de los recibos es esencial para
no perderse ningún pago atrasado, garantizando una mayor organización
en el cobro y la recepción completa de las ventas y suscripciones.
3. Cobro automático. Es una de las opciones para tener control sobre los
recibos, con él envió recurrente de las cuotas mensuales y la programación
de nuevos contactos sobre los pagos pendientes.
4. Ahorro de tiempo. Con el registro siempre actualizado, los recibos se
emitirán en cuestión de segundos, estos de acuerdo a los estándares en los
documentos de cobro.
5. Datos guardados en la nube. Para poder facilitar la rutina de cobro es
importante que el sistema este asignado en la nube, para que de esta
manera se pueda tener acceso en cualquier lugar y en cualquier momento
permitiendo su actualización de datos y de igual forma se encuentren
seguros sin el riesgo de perderlos.

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  Sistema de Facturación en MonRo Logistic group

La implementación de un sistema de facturación principalmente debemos tener

como referencia que debe de ser lo mas seguro posible, el implementarlo nos
beneficiara de forma que podremos ser mas eficientes en los procesos de
facturación, de igual forma nos permitirá corregir errores que puedan presentarse
en el momento de realizar una factura ya que existen algunos sistemas que nos
indicaran si es correcta la factura, las cantidades, los datos de nuestros clientes e
incluso de las fechas que sean acorde a los días señalados, para nosotros poder
implementar algún sistema debemos de observar dentro de la organización las
necesidades o fallas en las que podamos mejorar incluso disminuir o eliminar para
poder realizar nuestro trabajo dentro de la empresa, es por ello que debemos de
identificar que podemos cambiar, que estrategias debemos de implementar para
que de acuerdo a las necesidades nosotros investigar y tener en cuenta las
mejores opciones de sistemas de facturación para que a partir de ese punto
nosotros buscar el sistema mejor conveniente para implementarlo y nos pueda ser
útil de acuerdo a lo que estemos necesitando en ese momento y buscar la mejor
solución para nosotros.

A partir de esto realizar las pruebas necesarias para observar si es conveniente el

sistema que deseemos implementar si en verdad nos está siendo útil o debemos
de buscar uno que mejor se adapte a nuestros requerimientos actuales.

 Referencias
https://www.sydle.com/es/blog/sistema-de-facturacion-y-cobros-