CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los

procedimientos tecnológicos de la computación a los diferentes paquetes contables para realizar
las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA?

El objetivo principal de un sistema de contabilidad es ayudarte a realizar un seguimiento de los

ingresos y gastos de tu empresa. Comparar los dos te da una instantánea de los beneficios o
pérdidas de la empresa, aunque hay otros factores que determinan a menudo si tu empresa tiene
éxito

VENTAJAS QUE PUEDEN AHORRAR DINERO

El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las pequeñas empresas.
Los sistemas para pequeñas y medianas empresas pueden adquirirse a bajo costo. Estos
programas les permiten a los administradores ver la situación financiera de la empresa en “tiempo
real” y hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario.

VENTAJAS QUE PUEDEN AHORRAR TIEMPO

Usando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo. El software de

contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que el manual de contabilidad y
documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresas con
rapidez y precisión.

VENTAJAS:

• VELOCIDAD

• VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

• REDUCCIÓN DE ERRORES

• PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR

• OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA

• MENORES COSTOS

•IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

DESVENTAJAS

El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de problemas,

como la necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el
peligro de los piratas que roban la información. El fraude informático es también una
preocupación, y necesita investigar un sistema de controles para quién puede tener acceso a la
información, particularmente la información de los clientes. Si hay una brecha de seguridad y
robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la pérdida de información.

Ventajas y Desventajas

• DESVENTAJAS

• Disminución en la confiabilidad de la información contable

• Complicado Proceso de Auditoria

• Costos Elevados de Software y Hardware

• Recurso Humano indispensable para el análisis de la información