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Material de Apoyo 2
Material de Apoyo 2
Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.
=M28* $N$24
Las referencias absolutas usan
valores fijos
TOTAL
a cuando la fórmula es copiada de una
C8)
Arti 4 5 5
Arti 5 12 5
Arti 6 5 12
$24
S/. =Precio
Articulos USD en pesos
Arti 1 245
Arti 2 234
Arti 3 232
Arti 4 256
Arti 5 200
lutas usan Arti 6 300
s
Funciones
Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido d
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren arg
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.
0)
Funcion: SUMA
Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas. La coma y punto y coma en las funciones de
Para separar argumentos en las funciones de
otras veces el punto y coma (;).
depende de qué se haya escogido como sepa
Clic en ARCHIVO--> Clic en Opciones --> Clic e
opciones “avanzadas” existe la opción de ele
en los países de habla hispana utilizar la coma
consiguiente, Excel utilizará el punto y coma
Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
Resultado: A1+A2+A3+A4
=SUMA(A1;B2;C3)
Resultado: A1+B2+C3
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
a coma y punto y coma en las funciones de Excel
ara separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar coma (,) y
tras veces el punto y coma (;). Esto
epende de qué se haya escogido como separador de decimales en Excel.
lic en ARCHIVO--> Clic en Opciones --> Clic en Avanzadas. En
pciones “avanzadas” existe la opción de elegir el separador de decimales y de miles. Es usual
n los países de habla hispana utilizar la coma para los decimales. Por
onsiguiente, Excel utilizará el punto y coma (;) para separar los argumentos de una función.
Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Co
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
=PROMEDIO(A1;A2)
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumento
2 celdas correspondientes de manera individual (A1;A2). En la segunda imagen tenemos como argumento
y el resultado es el mismo.
=PROMEDIO(J41:J45)
Resultado: (J41+J42+J43+J44+J45) /5
La coma y punto y coma en las funciones de Excel
Para separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar
coma (,) y otras veces el punto y coma (;).
e un conjunto de valores. Como argumentos Esto depende de qué se haya escogido como separador de decimales en Excel.
5
PROMEDIO
Datos
10
7
9
27
2
PROMEDIO
manejamos como argumentos de la función las
tenemos como argumento un rango (A1:A2)
Datos
10
7
9
27
2
PROMEDIO
es se nos pide usar
de decimales en Excel.
das.
parador de decimales y
Es
a los decimales. Por
parar los argumentos de
Funcion: MAXIMO
Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:
=MAX(C19:C28)
VALORES
10
86
87
15
1
16
54
68
90
62
PROMEDIO 90 =MAX(C19:C28)
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:
=MAX(C35:C44)
VALORES
29
32
100
150
22
19
54
65
98
20
PROMEDIO 150 =MAX(C35:C44)
deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
una combinación de ambas. Esta función ignorará
Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.
Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)
Ejemplos de operación:
=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
porque realiza la cuenta de los valores de la columna A y de la columna B
CONTAR
Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros
CONTAR.BLANCO
Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango especificado
CONTARA
Cuenta el numero de celdas no vacias de un rango, cuenta las celdas llenas con algun valor texto o numeros
REFERENCIA GASTO ENERO CONTAR
Hipoteca $ 1,200,000 Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros
Combustible A
Impuestos $ 2,000,000 CONTAR.BLANCO
Tarjeta de Credito Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango
Alimentacion $ 400,000 especificado
Telefono $ 120,000
Diversion CONTARA
Vestimenta $ 350,000 Cuenta el numero de celdas no vacias de un rango, cuenta las
Mascotas $ 50,000 celdas llenas con algun valor texto o numeros
CONTAR
CONTARA
CONTAR.BLANCO
ue contienen numeros
tro de un rango
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)
criterio)
Total
Creo una tabla dinamica, donde tengo encuenta los productos de la drogueria
El campo de la categoria lo coloco en filas y en valores
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
unción Sumar.si:
Gerente de Ventas necesita saber cuanto va a
misión el vendedor: Javier Bazan.
tendrá comisión siempre y cuando el valor de la
endida supere los 70.000.000
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
SUMAR.SI( ): Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
SUMAR.SI( ): Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
se van a sumar.
CODIGO NOMBRES SEXO CATEGORIA FEC_ING AREA S. NETO
A001 Ivan M A 10/15/2017 Sistemas $ 1,500,000
A002 Jackeline F B 5/19/2016 Contabilidad $ 1,800,000
A003 Jesús M A 5/24/2017 Marketing $ 1,500,000
A004 Juan M A 6/19/2015 Contabilidad $ 1,000,000
A005 Nelly F B 4/5/2015 Sistemas $ 1,200,000
A006 Patricia F B 8/16/2016 Sistemas $ 1,000,000
A007 Antonio M A 12/28/2017 Marketing $ 1,200,000
A008 Roxana F B 6/20/2017 Sistemas $ 1,300,000
No SUMAR.SI SUMAR.SI
1 1) Calcular la Suma del S. Neto de las personas con SEXO igual M
2 2) Calcular la Suma del S. Neto de las personas con CATEGORIA igual B
3) Calcular la Suma del S. Neto de las personas cuya Fecha de Ingreso fue
3 a partir del 1/1/2017
No SUMAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI.CONJUNTO
Calcular la Suma del S. Neto de las personas con SEXO igual M Y con
5 CATEGORIA igual A
Calcular la Suma del S. Neto de las personas con SEXO igual M Y con
6 CATEGORIA igual A y del area de Marketing
Calcular la Suma del S. Neto de las hombres cuya Fecha de Ingreso fue a
7 partir del 01/05/2017
Calcular la Suma del S. Neto de las mujeres cuya Fecha de Ingreso fue
8 anterior del 30/05/2016
Calcular la Suma del S. Neto de las personas con SEXO igual F , y con
9 CATEGORIA igual B , y del area de Sistemas
SUMAR.SI( ): Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a s
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
SUMAR.SI.CONJUNTO( ): Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterio
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_1,criterio_1,rango_2,criterio_2,rango_3,criterio_3,rango_4,c
Criterio 1 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a suma
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Criterio 3 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a suma
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
ento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Criterio 1 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Criterio 2 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
ONTAR.SI.CONJUNTO
REGISTRO DE NOTAS
Nº APELLIDOS Y NOMBRES INTERNET WORD EXCEL PROMEDIO
01 GUIMARAY GUTIERREZ, Bherta 14 16 14
02 HUAMANI LAPA, Klisman 05 09 08
03 LINO CRISPÍN, Martín 05 18 17
04 LOAYZA BELTRAN, Hector 10 05 08
05 LOPEZ RUCANA, Miriam Iris 16 16 19
06 LUCUMBER BEDOYA, Estefania 19 16 15
07 MELGAREJO MIÑANO, Alexander 20 18 14
08 MERCEDES CALDERON, Virginia 14 17 16
09 MONTOYA ORTIZ, Patricia 18 16 19
10 MORON RIVEROS, Henrry 05 15 08
CONTAR CONTAR.SI
1 ¿Cuántas notas son iguales a 05 en el curso de Internet? 6
2 ¿Cuántas notas son iguales a 16 en el curso de Word? 7
3 ¿Cuántas notas son mayores a 15 en el curso de Excel? 8
4 ¿Cuántos notas son menores a 8 en el curso de EXcel? 9
5 ¿Cuántos aprobados hay mayores de 13 en el promedio
10
11
SUMAR.SI( ): Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
https://support.office.com/es-es/article/usar-si-con-las-funciones-y-o-y-no-d895f58c-b36c-419e-b1f2
no-d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97
PLANILLA DE REMUNERACIONES
AÑOS
DE ESTADO EN HABER
Nº APELLIDOS Y NOMBRES HIJOS ARL
SERVICI LA EMPRESA BASICO
O
CONTAR
01 ¿Cuántas personas tienen 19 años de servicio?
02 ¿Cuantos empleados hay en la empresa?
03 ¿Cuantos contratado hay en la empresa?
04 ¿Cuántos no tienen hijos?
05 ¿Cuántas personas tienen mas de 19 años de servicio?
06 ¿Cuántas personas ganan $ 1.500.000 en el neto a pagar?
PLANILLA DE REMUNERACIONES
AÑOS
DE ESTADO EN HABER
Nº APELLIDOS Y NOMBRES HIJOS ARL
SERVICI LA EMPRESA BASICO
O
SUMAR.SI.CONJUNTO
12 ¿Cuánto suman los haberes basicos de los contratados y sus años de servicio iguales a 19?
13 ¿Cuánto suman los haberes basicos de los contratados que tiene 4 hijos?
¿Cuánto suman los neto a pagar de los que estan solo en la ARL Integra y su haber
14 basico esde 1.200.000?
15 ¿Cuánto suman las netos a pagar de estado EMPLEADO y ARL SEGURO SOCIAL?
¿Cuánto suman los netos a pagar de los que no tiene hijos, su estado es EMPLEADO
16 y su ARL es INTEGRA?
17 ¿Cuántos hijos hay de las personas que tienen su estado como "EMPLEADO"?
18 ¿Cuántos hijos hay de las personas que tienen su estado como "CONTRATADO"?
NETO A PAGAR (persona con
mas de 20 años de experiencia
se pagan 300.000 adicionales)
UTILIZAR SI CONDICIONAL
SUMAR.SI( ): Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se
Criterio: Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
CONTAR.SI SUMAR
07 ¿Cuánto suman los anos de servicio iguales a 19?
08 ¿Cuánto suman los haberes basicos de los contratados?
09 ¿Cuánto suman los neto a pagar de los que estan solo en la ARL Integra?
10 ¿Cuánto suman las netos a pagar de los contratados?
11 ¿Cuánto suman los netos a pagar de los que no tiene hijos?
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_1,criterio_1,rango_2,criterio_2,rango_3,criterio_
Criterio 1 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que s
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
SUMAR.SI.CONJUNTO Criterio 2 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que s
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango 3: Es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio 3 : Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que s
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
rgumento criterio
SUMAR.SI
2,criterio_2,rango_3,criterio_3,rango_4,criterio_4)