CAMBIAR FORMATOS

1 1. EN LA COLUMNA C CAMBIAR UNA FECHA CORTA A FORMATO FECHA LARGA

2 2. EN LA COLUMNA E CAMBIAR UNA FECHA LARGA A FORMATO FECHA CORTA
3 3. EN LA COLUMNA F en el salario Y COLOCAR EL SIGNO DE PESO AL PRINCIPIO
4 4. EN LA COLUMNA I APLICAR FORMATOS PARA AÑADIR DECIMALES
5 4. EN LA COLUMNA J APLICAR FORMATOS PARA QUITAR DECIMALES
6 6. EN LA COLUMNA K CONVERTIR A PORCENTAJE
7 7. APLICAR UN ESTILO A LA TABLA

PUNTO 1:
FORMATO: Fecha Corta PUNTO 2:
CONVERTIR A : Formato Fecha FORMATO: Fecha Larga
Larga CONVERTIR A : Formato Fecha Corta

NOMBREAPELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO CARGO FECHA DE INGRESO

JORGE L MARTINEZ SUARE 3/2/1980 Vendedor Saturday, March 2, 2019

3/4/2019 Vendedor Sunday, March 3, 2019
3/5/2019 Vendedor Monday, March 4, 2019
3/6/2019 Vendedor Tuesday, March 5, 2019
3/7/2019 Vendedor Wednesday, March 6, 2019
3/8/2019 Vendedor Thursday, March 7, 2019
3/9/2019 Vendedor Friday, March 8, 2019
3/10/2019 Vendedor Saturday, March 9, 2019
3/11/2019 Vendedor Sunday, March 10, 2019
3/12/2019 Vendedor Monday, March 11, 2019
3/13/2019 Vendedor Tuesday, March 12, 2019
PUNTO 3: PUNTO 6:
Colocar PUNTO 4: PUNTO 5:
el signo peso al Añadir los Quitar los Convertir a
principio decimales decimales porcentajes
Numero
HORAS VALOR HORAS VALOR TOTAL DE COMISIONES PORCENTAJE
SALARIO EXTRAS EXTRAS VENTAS del 10% POR VENTAS Cuenta
Bancario
1300000.00 12 120000.000 234520 23452.0129 3 00231229229
1300000.00 5 50000.000 2983938 23452.0129 4 00349299229
1300000.00 4 40000.000 20383939 23452.0129 7 03939939321
1300000.00 7 70000.000 20383939 23452.0129 12 02199393021
1300000.00 9 90000.000 20383939 23452.0129 8 00231229229
1300000.00 6 60000.000 20383939 23452.0129 7 00349299229
1300000.00 11 110000.000 20383939 23452.0129 5 03939939321
1300000.00 8 80000.000 20383939 23452.0129 3 00231229229
1300000.00 4 40000.000 20383939 23452.0129 2 00349299229
1300000.00 3 30000.000 20383939 23452.0129 12 03939939321
1300000.00 2 20000.000 20383939 23452.0129 13 02199393021
1
PAGO TOTAL

1323452.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2
ADOLFO ALBERTO OCHOA MEDINA
ALVARO PEÑALOZA CORZO
AMINTA FLOREZ VILLAMIZAR
ANA SOCORRO REYES BARAJAS
AURORA BLANCO VESGA
CARLOS ARTURO TORRES BOADA
CARLOS EDUARDO GONZALEZ QUERO
CARLOS RAMON PRATO QUINTERO
CAROLINA QUINTERO JIMENEZ
DANIEL ANDRES TORRADO SERRANO
DARWIN ALEXIS CELIS BOADA
DIEGO FERNANDO GUERRERO CUELLAR
DIEGO HERNANDO TORRES VALENCIA
EDGAR RENE PEREZ ANTOLINEZ
EDWARD GILBERTO JOVES MENDOZA
EILEEN VIVIANA BORRERO GALVIS
ERIKA MARITZA GARCIA AREVALO
FREDY ALBERTO LARA GRECO
GENER EDINSO RIVERA QUINTERO
GERMAN ALBERTO PEÑA JAIMES
GIAN ANDREI GOMEZ CELIS
GIOVANNY PEREZ NIETO
GLADYS SOLANO SANTOS
GUSTAVO IVAN VASQUEZ GIRALDO
HANS ALEXANDER RAMIREZ AYALA
HEINER ALONSO MENDEZ SANABRIA
IDER ARDILA MALDONADO
JAIME ALONSO PACHECO SUAREZ
JENNIFFER MARIA YEPES MANJARRES
JESUS ANTONIO FIGUEROA GUERRERO
JHON ELADIO GARCIA MONROY
JIMMY ALEXANDER URBINA PEÑALOZA
JORGE HERNANDO SANTAFE GUTIERREZ
JOSE LEONARDO PUERTO CARRILLO
JUAN PABLO POSTIGLIONI CANAL
LILIANA CAROLINA GALLARDO GRANADOS
LUIS ALBERTO CONTRERAS PINZON
LUIS EDUARDO CALDERON BASTO
LUIS LEONIDAS GARCIA SIERRA
LUISA FERNANDA JIMENEZ RIVERA
MARCO ANTONIO MOROS IBARRA
MARIA ESPERANZA VERA DUARTE
MARIA NELA BOHORQUEZ ARIAS
MARLLORY JASIVE VASQUEZ SARMIENTO
MARTHA LUZ SANDOVAL MARTINEZ
MARYORI DEL PILAR RODRIGUEZ SANTANDER
MAYESTE PORTILLA BOTELLO
MERY CONSUELO CARVAJAL PABON
MERY YANETH GORDILLO MORENO
MICHAEL LEONARDO ROA SANDOVAL
MIGUEL EDUARDO RAMIREZ MONTAÑEZ
MIRIAM CONSTANZA PEÑALOZA SOLANO
MONICA YADIRA PABON SANCHEZ
NELLY CAROLINA CASTELLANOS CANO
NENA ZANDRA PEREZ ORTIZ
OMAR ALEXANDER GARCIA GRANADOS
PAOLA ALEXANDRA GONZALEZ PARRA
PAOLA ANDREA JACOME AREVALO
REINALDO GONZALEZ QUERO
ROBERTO ORLANDO ACEVEDO ALBARRACIÍN
ROSA ESTHER CORREDOR SERRANO
SOLEDAD MOLINA GAMBOA
SONIA FUENTES MARTINEZ
VICTOR JOHAN TARAZONA BALLESTEROS
WILMAR ADOLFO GONZALEZ CORREA
YULEYMA TORRES ROMANO
ZAYRA JOHANNA ROA
PASO 1: SELECCIONAR TODOS LOS DATOS: Presionando la tecla : Shift + Ctrl + Flecha abajo
NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2 NOMBRE_1 + NOMBRE_2
ADOLFO ALBERTO OCHOA MEDINA
ALVARO PEÑALOZA CORZO
AMINTA FLOREZ VILLAMIZAR
ANA SOCORRO REYES BARAJAS
AURORA BLANCO VESGA
CARLOS ARTURO TORRES BOADA
CARLOS EDUARDO GONZALEZ QUERO
CARLOS RAMON PRATO QUINTERO
CAROLINA QUINTERO JIMENEZ
DANIEL ANDRES TORRADO SERRANO
DARWIN ALEXIS CELIS BOADA
DIEGO FERNANDO GUERRERO CUELLAR
DIEGO HERNANDO TORRES VALENCIA
EDGAR RENE PEREZ ANTOLINEZ
EDWARD GILBERTO JOVES MENDOZA
EILEEN VIVIANA BORRERO GALVIS
ERIKA MARITZA GARCIA AREVALO
FREDY ALBERTO LARA GRECO
GENER EDINSO RIVERA QUINTERO
GERMAN ALBERTO PEÑA JAIMES
GIAN ANDREI GOMEZ CELIS
GIOVANNY PEREZ NIETO
GLADYS SOLANO SANTOS
GUSTAVO IVAN VASQUEZ GIRALDO
HANS ALEXANDER RAMIREZ AYALA
HEINER ALONSO MENDEZ SANABRIA
IDER ARDILA MALDONADO
JAIME ALONSO PACHECO SUAREZ
JENNIFFER MARIA YEPES MANJARRES
JESUS ANTONIO FIGUEROA GUERRERO
JHON ELADIO GARCIA MONROY
JIMMY ALEXANDER URBINA PEÑALOZA
JORGE HERNANDO SANTAFE GUTIERREZ
JOSE LEONARDO PUERTO CARRILLO
JUAN PABLO POSTIGLIONI CANAL
LILIANA CAROLINA GALLARDO GRANADOS
LUIS ALBERTO CONTRERAS PINZON
LUIS EDUARDO CALDERON BASTO
LUIS LEONIDAS GARCIA SIERRA
LUISA FERNANDA JIMENEZ RIVERA
MARCO ANTONIO MOROS IBARRA
MARIA ESPERANZA VERA DUARTE
MARIA NELA BOHORQUEZ ARIAS
MARLLORY JASIVE VASQUEZ SARMIENTO
MARTHA LUZ SANDOVAL MARTINEZ
MARYORI DEL PILAR RODRIGUEZ
MAYESTE PORTILLA BOTELLO
MERY CONSUELO CARVAJAL PABON
MERY YANETH GORDILLO MORENO
MICHAEL LEONARDO ROA SANDOVAL
MIGUEL EDUARDO RAMIREZ MONTAÑEZ
MIRIAM CONSTANZA PEÑALOZA SOLANO
MONICA YADIRA PABON SANCHEZ
NELLY CAROLINA CASTELLANOS CANO
NENA ZANDRA PEREZ ORTIZ
OMAR ALEXANDER GARCIA GRANADOS
PAOLA ALEXANDRA GONZALEZ PARRA
PAOLA ANDREA JACOME AREVALO
REINALDO GONZALEZ QUERO
ROBERTO ORLANDO ACEVEDO ALBARRACIÍN
ROSA ESTHER CORREDOR SERRANO
SOLEDAD MOLINA GAMBOA
SONIA FUENTES MARTINEZ
VICTOR JOHAN TARAZONA BALLESTEROS
WILMAR ADOLFO GONZALEZ CORREA
YULEYMA TORRES ROMANO
ZAYRA JOHANNA ROA
NOMBRE_2 APELLIDO_1 + APELLIDO_2 NOMBRE COMPLETO
NOMBRE COMPLETO
CONVERTIR LA FORMULA EN VALORES DE TEXTO NORMALES
 mes semana total
enero 1 50
enero 2 100
febrero 1 20
febrero 2 200
 =B4+B5
GASTOS =E5+E6+E7+E8+E9
$ 300,000
$ 400,000
TOTAL =B4+B5

Sumar celdas utilizando la formula SUMA

=SUMA(B4;B5)
TOTAL SUMA, TOTAL SUMA
con la formula
SUMA

Sumar celdas utilizando la formula SUMA

Sumar celdas utilizando la formula SUMA =SUMA(E5:E9)

=SUMA(B4:B5) TOTAL SUMA,
con la formula
TOTAL SUMA, SUMA
con la formula
SUMA
 =E5+E6+E7+E8+E9
GASTOS MENSUALES
$ 400,000 SUMAR LAS CEL
$ 200,000 B4+B5+E5+E6+E
$ 300,000 TOTAL
$ 500,000
$ 100,000 1. SUMAR LAS CELDAS,
=SUMA(B4;B5;E5;E
TOTAL
Sumar celdas utilizando la formula SUMA

=SUMA(E5:E9) 2. SUMAR LAS CELDAS,

=SUMA(B4:B5;E5:
TOTAL

3. SUMAR LAS CELDAS,

=SUMA(B4+B5+E5+E
TOTAL
 SUMAR LAS CELDAS :
B4+B5+E5+E6+E7+E9

UMAR LAS CELDAS,con SUMA :

=SUMA(B4;B5;E5;E6;E7;E9)

UMAR LAS CELDAS,con SUMA :

=SUMA(B4:B5;E5:E7;E9)

UMAR LAS CELDAS,con SUMA :

SUMA(B4+B5+E5+E6+E7+E9)
 GASTOS DE UN ESTUDIANTE
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES

INGRESOS
RECIBE $ 5,000 $ 5,000 $ 5,000 $ 5,000
GASTOS
Comida $ 1,200 $ 1,000 $ 800 $ 500
Fotocopias $ 300 $ 200 $ 100 0
Pasaje $ 2,000 $ 2,000 $ 2,000 $ 2,000
TOTAL DE $ 3,500 $ 3,200 $ 2,900 $ 2,500
GASTOS
Total de dinero que le
queda al estudiante $ 1,500 $ 1,800 $ 2,100 $ 2,500
UN ESTUDIANTE
VIERNES GASTOS Total de la
SEMANALES fila

$ 5,000 Total del dinero $ 25,000

recibido

$ 900 Gasto en comidas $ 4,400

0 Gasto en fotocopias $ 600
$ 2,000 Gasto en pasajes $ 10,000
$ 2,900 TOTAL DE GASTOS $ 15,000
SEMANALES
$ 2,100 Dinero Ahorrado $ 10,000
UTILIZAR AUTOSUMA: SUMA, para sumar total de gastos de un dia

PASO 1: CLIC EN LA CELDA B9

PASO 2: Clic en la pestaña inicio
PASO 3: Clic en la flecha de autosuma
PASO 4: Clic en Suma
PASO 5: Selecciono el rango que debo sumar
PASO 6: Presionar ENTER

UTILIZAR AUTOSUMA: SUMA, para sumar total de gastos semanales

PASO 1: CLIC EN LA CELDA I4
PASO 2: Clic en la pestaña inicio
PASO 3: Clic en la flecha de autosuma
PASO 4: Clic en Suma
PASO 5: Selecciono el rango que debo sumar
PASO 6: Presionar ENTER
Una persona trabaja en el control de inventario de una empresa, por lo que llegan las facturas de los diferentes proveedores,
20 de el producto martillo, y salen 9 martillos del inventario para surtir los estantes.
mes, la persona debe reportar cuantos materiales salieron el dia de hoy y cuantos se mantienen en el inventario

CONTROL DE INVENTARIO

Sale del inventario para surtir

Ingresa al inventario de la empresa los estantes
VALOR CANTIDAD VALOR
PRODUCTO VALOR CANTIDAD UNITARIO ENTREGADA ENTREGADO
martillo $ 155,000 20 $ 7,750.00 9 $ 69,750.00
iferentes proveedores, llego una cantidad de
Al finalizar el
nventario

El producto que se mantiene en el

inventario d ela empresa
CANTIDAD
PENDIENTE VALOR PENDIENTE
11 $ 85,250.00
Funcion: MAXIMO

Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:
=MAX(C19:C28)

VALORES
10
86
87
15
1
16
54
68
90
62
PROMEDIO 90 =MAX(C19:C28)
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(C35:C44)

VALORES
29
32
100
150
22
19
54
65
98
20
PROMEDIO 150 =MAX(C35:C44)
 y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
o una combinación de ambas. Esta función ignorará

s el numero más grande de los siguientes

A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca $ 12,000,000
Combustible $ 350,000
Impuestos $ 2,000,000
Tarjeta de Credito $ 500,000
Alimentacion $ 400,000
Telefono $ 120,000
Diversion $ 300,000
Vestimenta $ 350,000
Mascotas $ 50,000
EL VALOR MAXIMO:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca $ 3,000,000
Combustible $ 250,000
Impuestos $ 1,200,000
Tarjeta de Credito $ 9,500,000
Alimentacion $ 800,000
Telefono $ 650,000
Diversion $ 400,000
Vestimenta $ 450,000
Mascotas $ 40,000
EL VALOR MAXIMO:
Funcion: CONTAR

Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
porque realiza la cuenta de los valores de la columna A y de la columna B

CONTAR
Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros

CONTAR.BLANCO
Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango especificado

CONTARA
Cuenta el numero de celdas no vacias de un rango, cuenta las celdas llenas con algun valor texto o numeros
eldas vacías

REFERENCIA GASTO ENERO CONTAR

Hipoteca $ 1,200,000 Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros
Combustible A
Impuestos $ 2,000,000 CONTAR.BLANCO
Tarjeta de Credito Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango
especificado
Alimentacion $ 400,000
Telefono $ 120,000
Diversion CONTARA
Vestimenta $ 350,000 Cuenta el numero de celdas no vacias de un rango, cuenta las
celdas llenas con algun valor texto o numeros
Mascotas $ 50,000
CONTAR 6
CONTARA 7
CONTAR.BLANCO 2

to o numeros
 que contienen numeros

entro de un rango

un rango, cuenta las

meros
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Usando las funciones Basicas
Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre

Producto A $ 50,345.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,000.00
Producto B $ 49,451.46 $ 82,419.10 $ 115,386.74 $ 164,838.19
Producto C $ 31,904.17 $ 53,173.61 $ 74,443.06 $ 106,347.22
Total (suma) 131,701
Promedio (promedio) 43,900
Máxima (max) 50,345
Mínima (min) 31,904

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades

Enero 8000 $ 286,367.12 $ 220,282.40 $ 66,084.72
Febrero 9000 $ 322,163.01 $ 247,817.70 $ 74,345.31
Marzo 4000 $ 143,183.56 $ 110,141.20 $ 33,042.36
Abril 5000 $ 178,979.45 $ 137,676.50 $ 41,302.95
Mayo 7000 $ 250,571.23 $ 192,747.10 $ 57,824.13
Total (suma) 33,000
Promedio (promedio) 6,600
Máxima (max) 9,000
Mínima (min) 4,000
 Total de los 4 trimestres Total de los 4 trimestres
SUMA A $ 52,545.00 total suma
SUMA B $ 412,095.49 total suma
SUMA C $ 265,868.06 total suma
TOTAL total suma
PROMEDIO total suma
MAXIMO total suma
MINIMO total suma
de los 4 trimestres