Referencias Relativas y Absolutas

Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es copiada de una
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.
Las referencias relativas
Articulos
usan
Arti 1
valores no fijos
Arti 2
Arti 3

=SUMA (C5 :
Arti 4
Arti 5
Arti 6

Definición
C8)
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmula es copiada de una
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

Articulos

=H7* $H$3
Arti 1
Arti 2
Arti 3
Arti 4
Arti 5
Las referencias absolutas Arti 6
usan valores fijos
Las referencias absolutas
usan valores fijos
Stock1 Stock2 Total Stock
3 20 23 23
4 15 19 19
3 3 6 6
5 5 10 10
12 5 17 17
5 12 17 17

Tipo Cambio 2.8

S/. USD
245 686 686
234 655.2 655.2
232 649.6 649.6
256 716.8 716.8
200 560 560
300 840 840
Fórmulas de Excel

Definición:
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálculos en
las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).

Símbolo de
Igual

=A1+A2
Referenci
as

Operadores matemáticos comunes

Operación Campo1 Campo2 Resultado
Suma 20 50
Resta 40 15
Multiplicar 25 3
Dividir 25 5

El orden de las operaciones

Segunda Tercera
precedencia Precedenc
más alta ia
más alta

Precedente más
alto
(72+3/1*20)-10

Última
precedencia
Funciones

Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido de argumentos
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argumentos; los
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la Argument
función os

=SUMA (A1 : A10)

Funcion: SUMA

Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas. Producto Precio
Arenque ahumado S/. 4.80
Cerveza Outback S/. 12.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Licor Cloudberry S/. 4.50
Salchicha Thüringer S/. 32.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Arenque ahumado S/. 4.80
Queso Cabrales S/. 10.00
Ejemplos de Operación: Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3) (si no funciona con (,), use (;))

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4) S/. 109.50

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
Funcion: PROMEDIO

Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

Datos
10
7
9
27
=PROMEDIO(A1,A2) 2

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)
y el resultado es el mismo.
10
6
8
Funcion: MAXIMO

Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
1200
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)
Y en este caso el número mayor es: 90
Funcion: MINIMO

Descripción
La función MIN sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el menor. Puede tener como
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MIN obtener cual es el menor de los siguientes numeros:
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
50
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MIN(A1:A10)
Y en este caso el número menor es: 1
Funcion: CONTAR

Descripción:
CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos.
CONTARA Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..) REFERENCIA GASTO ENERO

=CONTARA(valor1;valor2…..) Hipoteca 1200
Combustible abc
Ejemplos de operación: Impuestos 200
Tarjeta de Credito dfg
Alimentacion 400
Telefono
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR 5
CONTARA 7
2
=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
rgumentos.

5
7

2
Funcion: CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Ver Mas:
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)
La función CONTAR.SI cuenta el número de
cumplen un solo criterio especificado por e
Por ejemplo, puede contar todas las celdas
Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria o bien todas las celdas que contienen un nú
Bisolvon Jarabe número especificado por el usuario.
Novemina Comprimido Categoria Total Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de
de tareas en la columna A y el primer nomb
Talipectin Comprimido Inyectable 2 2 tarea en la columna B. Puede usar la funció
Vitaminas B Inyectable Comprimido 3 veces aparece el nombre de una persona en
Arbilar Jarabe Jarabe 2 determinar cuántas tareas tiene asignadas.
Redoxon Comprimido =CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")
Insulina Inyectable
2
3
1
microsoft.com/es-ar/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-HP010342346.aspx

CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que

n solo criterio especificado por el usuario.
o, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra,
as las celdas que contienen un número mayor o menor que un
pecificado por el usuario.
o, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista
n la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada
columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas
ece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma,
cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:

I(B2:B25,"Nancy")
Funcion: SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

Ver mas:
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/sumar-si-funcion-sumar-si-HP01
La función SUMAR.SI sirve para sum
Rango Es el rango de celdas que desea evaluar. valores en un rango que cumple los
que se especifican.
Por ejemplo, supongamos que en u
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. que contiene números, desea suma
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". valores que son mayores que 5. Pue
siguiente fórmula:
Rango_sumason las celdas que se van a sumar. =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Valor de propiedad Comisión 10% rango_suma es Opcional.

Elabore la función Sumar.si:
60,000 600 Usted como Gerente de Ventas necesita saber
70,000 700 cuanto va a ganar de comisión el vendedor: Juan
85,000 850 Torres.
72,000 720 El vendedor tendrá comisión del 10% siempre y
cuando el valor de la propiedad vendida supere los
65,000 650 70,000
82,000 820

2390 2390
ar-si-funcion-sumar-si-HP010342932.aspx
ón SUMAR.SI sirve para sumar los
en un rango que cumple los criterios
specifican.
mplo, supongamos que en una columna
tiene números, desea sumar solo los
que son mayores que 5. Puede usar la
e fórmula:

R.SI(B2:B25,">5")

uma es Opcional.
Funcion: CONTAR.SI.CONJUNTO

Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2…)

Relación de Pedidos Ver mas:

Categoría Producto Forma Pago Precio Cantidad Kg. http://office.microsoft.com/es-es/exc
Pescado Arenque ahumado Credito S/. 4.80 100
Bebidas Cerveza Contado S/. 12.00 10
Carnes Salchicha Contado S/. 32.80 10
Bebidas Cerveza Contado S/. 12.00 80
Carnes Cordero Credito S/. 32.80 6
Pescado Bonito Credito S/. 4.00 8
Pescado Cojinova Contado S/. 10.00 120
Carnes Lomito Credito S/. 30.80 6
Carnes Costillas Contado S/. 14.80 30
Bebidas Agua sin Gas Credito S/. 2.00 25

Contar en la Categoria Pescado, cuantos pedidos superan la cantidad 50 kg. 2

Contar en la Categoria Carnes, cuantos pedidos se pagaran al Credito. 2
Contar en la Categoria Pescado, cuantos pedidos se pagaran al Contado. 1
Contar en la Categoria Bebidas, cuantos pedidos son de Cerveza.
Contar cuantos productos tienen un precio mayor a S/. 10 y tengan un pedido menor a 60. 5
Contar cuantos productos tienen un precio menor a S/. 15 y tengan un pedido mayor a 50.
microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contar-si-conjunto-HA010047494.aspx
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Usando las funciones Basicas

Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre

Producto A S/. 50,345.00 S/. 500.00 S/. 700.00 S/. 1,000.00
Producto B S/. 49,451.46 S/. 82,419.10 S/. 115,386.74 S/. 164,838.19
Producto C S/. 31,904.17 S/. 53,173.61 S/. 74,443.06 S/. 106,347.22
Total (suma)
Promedio (promedio)
Máxima (max)
Mínima (min)

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades

Enero S/. 8,000.00 S/. 286,367.12 S/. 220,282.40 S/. 66,084.72
Febrero S/. 9,000.00 S/. 322,163.01 S/. 247,817.70 S/. 74,345.31
Marzo S/. 4,000.00 S/. 143,183.56 S/. 110,141.20 S/. 33,042.36
Abril S/. 5,000.00 S/. 178,979.45 S/. 137,676.50 S/. 41,302.95
Mayo S/. 7,000.00 S/. 250,571.23 S/. 192,747.10 S/. 57,824.13
Total (suma)
Promedio (promedio)
Máxima (max)
Mínima (min)
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Venta Mensuales por TIENDA

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas Monto

1 LYX -101 A Lima 13/5/2010 16 15,260.00
2 LYX -102 B Lima 14/5/2010 12 17,960.00
3 CYX -103 B Callao 17/5/2010 10 19,850.00
4 CYX -104 A Callao 18/5/2010 11 21,650.00
5 LYX -105 B Lima 19/5/2010 25 18,960.00
6 LYX -106 B Lima 20/5/2010 10 17,850.00
7 LYX -107 A Lima 21/5/2010 12 21,690.00
8 CKX -108 A Callao 24/5/2010 5 25,600.00
9 LKX -109 B Lima 25/5/2010 10 14,800.00
10 LKX -110 B Callao 26/5/2010 12 16,520.00

Total del Monto de la Categoría A: 84,200.00 84200

Total de Facturas con montos mayores a 20 mil: 0.00
Total del Monto facturado de la Zona Lima: 106,520.00
Total del Monto facturado de la Zona Callao: 83,620.00
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L: 123,040.00 123040 97
(Use * después de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para
cada uno de los siguientes productos:

PRODUCTO: Canasta de Víveres

Concepto Tipo de Costo Costo S/.
Aceite Variables 5
Alquiler de Local Fijos 1200
Arroz Variables 6.4
Azúcar Variables 3.6
Celofán y moño Variables 1.2
Mobiliario Fijos 2
Servicios ( Luz, Agua, Tel ) Fijos 350
Spaguetti Variables 3.4
Sueldo de operarios Fijos 1400
Sueldo Supervisor Fijos 1400
Tarro de leche Variables 7.5
Tijera y Navaja Fijos 1

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos

PRODUCTO: Guitarra SANTANA

Concepto Tipo de Costo Costo S/.
Sueldo Jefe de Producción Fijos 2700
Sueldo de 2 artesanos Fijos 2400
Pintado por guitarra Variables 11
Pegamento Variables 1.125
Madera cedro por guitarra Variables 35
Cuerdas por guitarra Variables 14
Clavijas y Accesorios por guitarra Variables 6
Alquiler Fijos 1600
Agua y luz Fijos 360

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

PROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE
LINEA BELLEZA 20% 28% 30% 31% 35% TIPO DE CAMBIO 2.7

TOTAL Total Jabones

JABONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JABONES S/. EN US$
LINEA BELLEZA
CAMAY 4,250.00
NIVEA 3,125.00
LUX 2,145.00
TOTAL BELLEZA
Ejercicio: Creación de una tabla

Lista de empleados
Utilizar la funcion CONTAR.SI para
contar la cantidad de locales y
departamento de la tabla.
Departamento Nombre Apellido Local Fecha de ingreso Ventas
Development Shirley Dandrow New Hampshire 14-Mar-1991 7,500
Development Anne Davidson New Hampshire 6-Apr-1986 24,000
Development Seth Rose New Hampshire 5-Apr-1990 12,000
CONTAR.SI para
de locales y
a tabla.
Department Dept. # Manager
Ejercicio: CONTAR.SI.CONJUNTO

Lista de empleados

Departamento Nombre Apellido Local Fecha de ingreso Ventas

Development James Abel Connecticut 5-Feb-1991 7,500 Contar.si.conjunto
Sales Colleen Abel New 26-Jul-1990 12,000 Cuantos empleados pertenecen al Departamento
Sales Karina Abel Maine 12-Jan-1987 9,300 Cuantos empleados pertenecen al Departamento
Sales William Abel Connecticut 14-Oct-1989 7,500
Sales Peter Allen Vermont 31-May-1986 7,500 sumar.si
Development Mary Altman Maine 9-Sep-1987 11,300 Cual es el total de ventas del Local Connecticut
Sales Bob Ambrose Maine 25-Jan-1985 12,000 Cual es el total de ventas del departamento de Sa
Development Barry Bally Maine 15-Apr-1983 12,000
Staff Jacqueline Banks Vermont 2-Feb-1984 9,000
Sales Mary Barber Maine 25-Nov-1987 7,500 CONNECTICUT
Sales Tim Bhoff Maine 27-Oct-1989 3,500 NEW HAMPSHIRE
Research Erin Binga Vermont 8-Apr-1991 8,300
Research Frieda Binga Vermont 17-Feb-1982 3,500
Sales Teri Binga Vermont 7-Jun-1988 12,000 Cual es el total de ventas del local Conneticut de S
Research Melanie Bowers Vermont 5-Dec-1986 11,300
Research Doug Briscoll New Hamp 26-May-1987 24,000 cual es el total de ventas del departamento de De
Research Geoff Brown Connecticut 1-Jul-1987 8,300
Sales Theresa Califano New Hampshire 26-Feb-1989 12,000
Staff Marianne Calvin Vermont 23-Jul-1985 3,500
Development Shing Chen Connecticut 8-Aug-1984 12,000
Development Greg Connors Connecticut 4-Nov-1987 11,300
Development Robert Cuffaro Connecticut 18-Sep-1983 7,500
Development Frank Culbert Connecticut 12-Jun-1983 12,000
Development Shirley Dandrow New Hampshire 14-Mar-1991 7,500
Development Anne Davidson New Hampshire 6-Apr-1986 24,000
Development Lance Davies Connecticut 30-Dec-1988 11,300
Staff Kristen DeVinney Connecticut 5-Jun-1987 12,000
Research Susan Drake Connecticut 13-Dec-1989 7,500
Staff Kyle Earnh Connecticut 8-Oct-1984 11,300
Sales George Feldsott Maine 3-Dec-1987 24,000
Development Richard Gibbs Maine 23-Jan-1989 3,500
Research George Gorski New Hampshire 7-May-1985 9,000
Research Cheryl Halal New Hampshire 1-Feb-1990 12,000
Research Ted Hayes Connecticut 7-Dec-1986 8,300
Sales Carol Hill Maine 21-Jul-1986 9,000
Research Brooks Hillen Connecticut 15-Jan-1986 9,300
Sales Brad Hinkelman Maine 8-Nov-1985 7,500
Staff Paul Hoffman Connecticut 19-Dec-1987 9,000
Sales Bradley Howard Connecticut 14-Feb-1984 7,500
Staff Chris Hume Connecticut 12-May-1988 12,000
Research John Jacobs Maine 4-Oct-1986 7,500
Research Sung Kim Maine 15-Nov-1989 7,500
Sales Sara Kling Maine 24-Dec-1986 12,000
Development Dean Kramer Vermont 23-Jun-1987 9,000
Sales Michael Lewis Vermont 27-Apr-1989 9,300
Research Christina Lillie Connecticut 29-May-1987 9,300
Sales Joshua Maccaluso Vermont 23-Jan-1991 9,300
Sales Jeri Lynn MacFall Vermont 8-Apr-1984 9,000
Research Fred Mallory New Hampshire 17-Jun-1983 11,300
Staff Todd Masters Connecticut 23-Nov-1989 9,300
Research Kathy Mayron Connecticut 19-May-1986 11,300
Development Dominick Mazza Connecticut 10-Oct-1986 9,300
Research Jerry McDonald Maine 7-Jul-1982 7,500
Staff Theresa Miller New Hampshire 4-Mar-1991 3,500
Development Paul Min Maine 19-Apr-1979 8,300
Sales Robert Murray Connecticut 10-Jun-1987 9,000
Research Theodore Ness New Hampshire 4-Aug-1991 7,500
Sales Alice Owens Vermont 2-Mar-1987 8,300
Sales Joanne Parker Vermont 23-Aug-1984 7,500
Development Henry Paterson Maine 28-Oct-1987 9,300
Sales Sue Petty Maine 30-Nov-1994 3,500
Sales Laura Reagan Connecticut 12-Aug-1990 7,500
Sales Chris Reed New Hampshire 27-Mar-1984 7,500
Staff Donald Reese New Hampshire 17-Aug-1984 7,500
Development James Rich Connecticut 11-Oct-1986 9,000
Research Michael Richardson Connecticut 23-Mar-1986 11,300
Research Paula Robinson Maine 7-Dec-1987 7,500
Development Seth Rose New Hampshire 5-Apr-1990 12,000
Development Lynne Simmons Vermont 23-Nov-1988 7,500
Staff Bill Simpson Maine 12-Jan-1982 11,300
Staff Steve Singer Vermont 5-Oct-1986 24,000
Staff Grace Sloan Vermont 2-Nov-1984 3,500
Research Julia Smith Connecticut 17-Feb-1984 9,000
Staff Brian Smith Maine 5-Nov-1988 7,500
Staff Katie Smith New Hampshire 5-Oct-1986 8,300
Staff Kim Smith Maine 27-Nov-1989 7,500
Sales Jennifer Snyder New Hampshire 7-Jun-1988 9,300
Development Molly Steadman Connecticut 15-Aug-1989 11,300
Research Helen Stew Maine 3-May-1990 8,300
Sales Jeffrey Strong Maine 8-Mar-1981 9,000
Sales Lorrie Sullivan Vermont 3-Mar-1981 8,300
Development Harry Swayne Maine 30-Dec-1990 12,000
Development Maria Switzer Maine 3-Jun-1991 7,500
Development Holly Taylor Maine 17-Aug-1984 3,500
Development Greg Thomas Vermont 24-Dec-1987 8,300
Sales Amy Tooley Vermont 1-Sep-1990 8,300
Development Edward Trelly Vermont 17-Jun-1986 9,300
Research Carol Tucker Connecticut 12-Apr-1984 24,000
Sales Bill Wheeler Connecticut 14-Aug-1981 9,300
Staff Sam Whitney Maine 28-Nov-1983 26,000
Sales Esther Williams Vermont 13-Dec-1986 3,500
Sales Sean Willis Connecticut 5-Jul-1985 12,000
Research Lindsey Winger Vermont 1-Feb-1986 7,500
Research Jane Winters Connecticut 7-Nov-1989 8,300
pleados pertenecen al Departamento Sales en Maine
pleados pertenecen al Departamento Research en Vermont

tal de ventas del Local Connecticut 296700

tal de ventas del departamento de Sales

HAMPSHIRE shire

tal de ventas del local Conneticut de Sales 52800

al de ventas del departamento de Development y local new hampshire #REF!

43500