Excel

Avanzado
David Lira Barroeta
Excel Avanzado
Clase 1: Funciones Avanzadas de Excel

1.1 Fórmulas avanzadas generales

1.2 Fórmulas avanzadas de referencia

1.3 Rastrear precedentes y dependientes

1.4 Evaluar fórmula

1.5 Creación de nombres

1.6 Opciones de cálculo de Excel

1.7 Ejercicios Excel Avanzado

Excel Avanzado
Clase 2: Gráficos Avanzados

2.1 No hagas chapuzas en tus gráficos

2.2 Gráficos interactivos de Excel

2.3 Gráficos con varios ejes o gráficos combinados

2.4 Crear plantillas para gráficos

Excel Avanzado
Clase 3: Excel avanzado – funcionalidades súper útiles

3.1 Eliminar duplicados

3.2 Filtros avanzado de Excel

3.3 Validación de datos

Excel Avanzado
Clase 4: Excel avanzado – Gestión y análisis de datos

4.1 Tablas dinámicas

4.2 Gráficos dinámicos

4.3 Obtener datos externos

4.4 Análisis de hipótesis

Excel Avanzado
Clase 5: Macros de Excel

5.1 Grabar una macro

5.2 Guardar un libro de Excel con macros

5.3 Modificar una macro grabada

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL

CÓMO HACER UNA FÓRMULA EN EXCEL

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula
y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde
el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 com
o se puede ver en la siguiente imagen
FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna fu
nción adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas
básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio:
suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
En Excel existen ciertas operaciones matem
áticas que no requieren fórmulas complejas
ni ninguna función adicional que tengamos
que aprendernos de memoria. Esto es lo
que se conoce como fórmulas básicas y
que se basan en las operaciones aritméticas
más sencillas que se aprenden en el
colegio: suma, resta, multiplicación y
división.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y

divisiones podemos usar unas sencillas fór
mulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el
operador matemático cuyo símbolo en Exc
el es el asterisco ( * ) y para la división la b
arra inclinada ( / ).
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores
lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:
Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son
Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para
comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. S
i la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la
fórmula de Excel devolverá FALSO.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES
LÓGICOS
También podemos crear fórmulas de Excel
con los operadores lógicos, pero ¿qué son
los operadores lógicos? Las fórmulas
en Excel con operadores lógicos son los q
ue llevan los símbolos:
FUNCIONES CONDICIONALES

Dentro de las funciones condicionales vamos a ver en este curso las funciones con una única
condición. Estas funciones son:

CONTAR.SI: te permite contar los elementos de un rango dada una condición.

SUMAR.SI: igual que la anterior pero sumando.
PROMEDIO.SI: igual que la anterior pero haciendo la media aritmética de varias celdas.
Función CONTAR.SI

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una list
a de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

=CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Ejemplo :

=CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")

=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Ejercicio en Clase

Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
Fórmula Descripción
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Cuenta el número de celdas con manzanas entre la
s celdas A2 y A5. El resultado es 2.

=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Cuenta el número de celdas con melocotones, el

valor de A4, entre las celdas A2 y A5. El resultado
es 1.

=CONTAR.SI(A2:A5,A2)+CONTAR.SI( Cuenta el número de manzanas, el valor de A2, y

A2:A5,A3) de naranjas, el valor de A3, entre las celdas A2 y A5
. El resultado es 3. Esta fórmula usa CONTAR.SI dos
veces para especificar varios criterios, un criterio
por expresión. También puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Cuenta el número de celdas con un valor superior
a 55 entre las celdas B2 y B5. El resultado es 2.

=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Cuenta el número de celdas con un valor distinto de

75 entre las celdas B2 y B5. El símbolo de la "y" (&)
combina el operador de comparación "<>" (no es
igual a) y el valor de B4 para leer =CONTAR.SI(B2:B5,"
<>75"). El resultado es 3.

=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONT Cuenta el número de celdas con un valor superior o

AR.SI(B2:B5;">85") igual a 32 e inferior o igual a 85 entre las celdas B2 y
A5. El resultado es 3.
Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Posiblemente una de las mejores funciones (y más usadas) de todo Excel. En casi cualquier trabajo
se usa y conviene aprender a usarla rápidamente. Su utilidad reside en su sencillez. Básicamente
permite al usuario conocer la suma de ciertos elementos dadas unas circunstancias o condiciones.

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar
solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos

Categoría Alimento Ventas

Verdura Tomates 2.3

Verdura Apio 5.5

Fruta Naranjas 800

Mantequilla 400
Fórmula Descripción Resultado
=SUMAR.SI(A2:A7," Suma de las ventas de todos los alimentos e 2000 €
Frutas",C2:C7) n la categoría "Frutas".

=SUMAR.SI(A2:A7," Suma de las ventas de todos los alimentos e 12.000 €

Verduras",C2:C7) n la categoría "Verduras".

=SUMAR.SI(B2:B7;"* Suma de las ventas de todos los alimentos q 4.300 €

s";C2:C7) ue terminan en "s" (Tomates, Naranjas y Man
zanas).

=SUMAR.SI(A2:A7;"" Suma de las ventas de todos los alimentos q 400 €

;C2:C7) ue no tienen una categoría especificada.
=SUMAR.SI(A2:A7," Suma de las ventas de todos los alimentos e 2000 €
Frutas",C2:C7) n la categoría "Frutas".
Función PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados.

PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])

Observaciones
• No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO.
• Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite.
• Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV0!.
• Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.
• Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error
#¡DIV/0!.
Valor de propiedad Comisión

100.000 7.000

200.000 14.000

300.000 21.000

400.000 28.000
Fórmula Descripción Resultado

=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000") Promedio de todas las comisione 14.000

s menores de 23000. Tres de las c
uatro comisiones cumplen esta co
ndición y su total es 42000.
=PROMEDIO.SI(A2:A5,"<250000") Promedio de todos los valores de 150.000
propiedad menores de 250000. D
os de las cuatro comisiones cump
len esta condición y su total es 30
0000.
=PROMEDIO.SI(A2:A5;"<95000") Promedio de todos los valores de #DIV/0!
propiedad menores de 95000. Pu
esto que hay 0 valores de propied
ad que cumplen esta condición, la
función PROMEDIO.SI devuelve el
error #DIV/0! porque intenta divi
dir entre 0.
=PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000";B2:B5) Promedio de todas las comisione 24500
s con un valor de propiedad may
or que 250000. Dos comisiones c
umplen esta condición y su total
es 49000.
RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES
Rastrear precedentes
Rastrear precedentes es una funcionalidad que permite averiguar todas las celdas que están vinculadas
con una fórmula en Excel.
Por ejemplo, en la siguiente imagen, con una fórmula muy sencilla que hace la suma de A1 y A3 las
flechas que se ven son las que van desde las celdas A1 y A3 hasta la celda seleccionada de la que
queremos rastrear los precedentes.
Este es un caso muy sencillo pero esta funcionalidad de Excel avanzado es muy interesante en hojas
que tenemos muchos datos y fórmulas y, por desgracia, no están tan ordenados como deberían… yo
particularmente la uso mucho cuando tengo que entender como está hecha una hoja de Excel que
me haya mandado un compañero.

Probemos en mis tablas

Rastrear dependientes

Es similar al concepto anterior que acabos de explicar pero al revés. En vez de identificar las celdas
de las que provienen los resultados de una fórmula en este caso sabremos en qué celdas está
influyendo una celda en concreto. En la siguiente imagen vemos que la celda A6 influye sobre la
celda C5 que contiene una fórmula.
Eliminar flechas

Pero si nos pasamos con el tema rastrear dependientes y precedentes nuestro Excel se convertirá en
una locura innavegable así que convendrá eliminar dichas flechas. Para ello haz click en el botón
“Quitar flechas” o si lo prefieres, selecciona del desplegable las flechas que quieras quitar.
EVALUAR FÓRMULA
Este pequeña funcionalidad es muy poco usada en Excel
pero los usuarios de Excel avanzado no le tienen miedo,
sino todo lo contrario, es una herramienta muy apreciada
que te permite:
Encontrar errores en fórmulas complejas
Entender los resultados parciales en fórmulas anidadas
Ir viendo los resultados dentro de una fórmula poco a
poco
Para usar el “evaluador” de fórmulas en Excel deberemos
colocarnos justo encima de la celda que queremos
evaluar y hacer click en el botón “Evaluar fórmula” dentro
del grupo “Auditoría de fórmulas”. Una vez hecho click
nos aparecerá una ventana como la siguiente:
Crear Nombres (NAMES en inglés)

Crear un Nombre es dar un nombre a una celda o a un grupo de celdas (pueden ser filas o columnas
también). Por ejemplo, al rango de celdas A1:A30 podemos llamarlo Mis Ventas y de esta manera,
siempre tenerlo localizado o bien buscándolo mediante la funcionalidad “Ir a” (llegaremos a ella a
través de F5 o bien, a través del selector que encontramos a la izquierda de la “Barra de Fórmulas”.

Para crear un nombre tendré que seleccionar la celda o celdas que contendrá el nombre y haremos
click en:
Fórmulas >> Administrador de Nombres >> Nuevo
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS

Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.

SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple

Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.

O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.

  Funciones lógicas o condicionales.

Para construir las condiciones se usan los operadore

s lógicos:
> >= = <= < <>
mayor; mayor o igual; igual; menor o igual; menor; distinto

Excel evalúa la condición y devuelve VERDADERO s

u la condición se cumple y FALSO. en caso contrario
.
Se pueden usar números, rótulos o fórmulas para c
onstruir condiciones, todo dependerá del problema
concreto que queramos resolver.
  Funciones lógicas o condicionales.
El condicional SI puede, a su vez, incluir funciones co
ndicionales, pudiendo así anidar (usar una función con
dicional como argumento de otra función condicional)
hasta siete veces, de forma que la flexibilidad a la hor
a de resolver los modelos de hoja de cálculo es muy a
mplia.

=SI (condición 1; SI(condición 2 ; acción 1, acción 2); acción 3)

V
V F
F
  Referencias internas y externas.

En Excel podemos hacer referencias a

•Referencia interna:
l contenido de una celda que se encuentre en otra
hoja del mismo libro, a esto lo llamamos referencia
interna. La celda a la que se hace referencia puede
contener valores, textos, fórmulas, etc. y también p
odrán realizarse operaciones con ellos.
La sintaxis que se escribirá en la barra de fórmulas
para hacer referencia en cualquier celda de la Hoja
1 al contenido de la celda A1 de la Hoja 2, por eje
mplo: =Hoja2!A1
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender unos conceptos clave
como veremos un poco más adelante.
La sintaxis es:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco mejor:

La función SI tiene un claro carácter lógico.
Evalúa si se cumple o no una determinada condición (prueba_lógica) y en función de ello
devuelve un resultado (valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso).
Como vemos en la imagen anterior, de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero
o el falso.
Prueba_lógica

Prueba lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA.
Para ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).

Por ejemplo que podemos pensar lógicamente ????

Valor si verdadero

Valor si verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica
haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre
comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número (-2, 0, 1478 etc).
En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la función por defecto devolverá 0
(cero).
Valor si falso:

Valor si falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya r
esultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso
de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico FALSO.
Lo que se pide en el ejercicio es lo siguiente:
• Si Juan mide más de 180 quiero que me de como resultado la altura de Pablo, sino, la de Javier.
• Si el pelo de Juan es Castaño entonces quiero que me devuelva “Castaño” y sino quiero que devuelva “
Otro”.
• Si Juan pesa más que Pablo entonces quiero saber el color de ojos de Juan, sino, los de Pablo.
• Si Javier es mayor (en edad) que Juan, entonces quiero saber la suma de la edad de Javier y Juan, sino,
la media de la edad.
• Si Juan o Pablo son Rubios entonces quiero que devuelva “OK”, sino, “NO OK”.
• Si Pablo tiene un pie más grande que la mano entonces quiero que me de su altura, sino que me de el c
olor de sus ojos.
• Si Juan y Pablo tienen los ojos verdes entonces que devuelva “Verde”, sino, que devuelva el color de los
ojos de Javier.
• Si Juan, Pablo o Javier pesan más de 100 kilos que ponga “Más de 100” sino, que ponga “Menos de 100
”.
• Si la altura de Juan es mayor de 180 y la de Pablo de 160 que ponga “Altos”, sino “No clasificados”.
• Si la altura de Juan es mayor de 180 o la de Pablo menor de 180 entonces que ponga “Juan más alto”, si
no que ponga “Juan es más bajo”.
Las Funciones en Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas o i

ntegradas por Excel que realizan cálculos uti
lizando determinados argumentos mediante
una sintaxis concreta, simplificando la introd
ucción de fórmulas complejas, aunque tamb
ién pueden realizar cálculos simples. La func
ión más utilizada es la de Autosuma.
Las Funciones en Excel

Podremos introducir funciones desde la bar

ra de herramientas estándar (botón fx), o
bien, desde el comando INSERTAR/FUNCIO
N.
Al seleccionar cualquiera de las funciones
de la columna derecha de la paleta de func
iones, aparece en la parte inferior de la ven
tana una descripción de la utilidad de la fu
nción, así como una muestra de su sintaxis.
 Las Funciones Estadísticas más ut
ilizadas en Excel (I)
Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con mayor frecuenci
a. Éstas son las siguientes:
•Función Promedio.
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango
encerrado entre paréntesis.
•Funciones Mínimo y Máximo
=MAX(Números) =MIN(Números)
devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de
números.
 Las Funciones Estadísticas más ut
ilizadas en Excel (II)
•Función Moda.
=MODA(Números)
Proporciona como resultado el valor que más se repite en un rango dado.
•Función Contar y Contara
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las celdas no vacías en un rango dado.
 Las Funciones Estadísticas más ut
ilizadas en Excel (III)
•Función Contar.si
CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
•Función Mediana
=MEDIANA(Números)
Halla el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, e
s decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad
es menor.
  Referencias internas y externas.

En Excel podemos hacer referencias a

•Referencia interna:
l contenido de una celda que se encuentre en otra
hoja del mismo libro, a esto lo llamamos referencia
interna. La celda a la que se hace referencia puede
contener valores, textos, fórmulas, etc. y también p
odrán realizarse operaciones con ellos.
La sintaxis que se escribirá en la barra de fórmulas
para hacer referencia en cualquier celda de la Hoja
1 al contenido de la celda A1 de la Hoja 2, por eje
mplo: =Hoja2!A1
  Referencias internas y externas.

Un procedimiento más simple es tener abiertos amb

os libros simultáneamente y cuando queramos intro
ducir la referencia externa, pulsamos con el ratón en
cima de ella, cambiando de libro activo, por lo que s
e escribirá automática y correctamente esta referenci
a.
es la referencia a una celda o rango de
Referencia externa:
otros libros o a un nombre definido en otro libro.
  Referencias internas y externas.

Su sintaxis empieza por una comilla sencilla ('), la rut

a donde se encuentra almacenado el libro en cuestió
n, el nombre de dicho libro y su extensión entre corc
hetes, el nombre de la hoja, otra comilla simple, el sí
mbolo de admiración (!) y el rango de celdas que se
deseen referenciar.
'RUTA[NOMBRELIBRO.xls]NOMBRE HOJA'!RANGO
 Funciones de búsqueda y referencia

En este caso, elegiremos la Categoría Búsqueda y refere

ncia en el lado izquierdo de la ventana y BuscarV en el l
ado derecho.
Al seleccionarlo, Excel nos muestra los argumentos de la
función, así como, progresivamente al ir agregando dich
os argumentos, nos explica lo que significa cada uno de
ellos.
Funciones de búsqueda y referencia
Cómo encontrar la Función BUSCARV
 Funciones de búsqueda y referencia

La función BuscarV busca un valor específico en la pri

mera columna de una matriz y nos será útil siempre q
ue nuestros datos estén ordenados por columnas. La f
unción devuelve el valor buscado en la misma fila de l
a columna especificada en uno de los argumentos.
=BUSCARV(Valor_ buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;Ordenado)
Argumentos

a) Valor_ buscado: es el valor que se busca en la prim

era columna de la matriz, que puede ser un valor o u
na cadena de texto.
 Funciones de búsqueda y referencia

b) Matriz_buscar_en: es la matriz de información don

de se buscan los datos. Se debe utilizar una referencia
a un rango o un nombre de rango para referirse a esa
matriz.
c) Indicador_columnas: es el número de la columna d
e la Matriz_buscar_en desde la cual debe devolver el v
alor coincidente.
d) Ordenado : éste es un campo opcional. Es un valor
lógico que puede ser VERDADERO o FALSO.
 Funciones de búsqueda y referencia

Si el argumento ordenado es VERDADERO o se om

ite, la función devuelve un valor aproximado, es de
cir, si no encuentra un valor exacto, devolverá un va
lor inmediatamente menor que Valor_buscado que
encuentre en la matriz. Si el argumento Ordenado
es FALSO, devuelve el valor buscado y si no encont
rara ningún valor, devolverá el valor de error #N/A.
Si queremos que localice un valor exactamente igu
al, pondremos entonces, FALSO.
CLASE 2: GRÁFICOS AVANZADOS DE
EXCEL
 GRÁFICOS INTERACTIVOS
DE EXCEL
• Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes
que tenemos a nuestra disposición en Excel para analizar datos.

• Si bien es cierto que las tablas dinámicas son una herramienta

analítica eficiente, debemos ser conscientes que un gráfico es más
poderoso para transmitir información, puesto que permite al usuario
final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente.

• Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy

difícil identificar relaciones, tendencias, diferencias o cualquier
conclusión relevante, sin embargo en un gráfico dinámico de Excel,
ambas funcionalidades son complementarias ya que las tabla

• Dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras

que los gráficos facilitan el entendimiento de dicho análisis, a través de
elementos visuales.
GRÁFICO CLÁSICO VS. GRÁFICO DINÁMICO
• La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de alimentación.

• Por un lado, los gráficos normales se alimentan ya sea de tablas o rangos de datos, y por ende
toman cada celda como un elemento individual o punto en el gráfico.

• Por otro lado, los gráficos dinámicos NO toman los datos como elementos separados sino que
se alimentan de toda la tabla dinámica como fuente de datos.

• Por eso, al modificar la estructura de la tabla dinámica, los cambios se verán reflejados
automáticamente en el gráfico. Esto es una gran ventaja de los gráficos dinámicos frente a los
gráficos clásicos.
CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DINÁMICO
• Antes de empezar, analicemos la siguiente tabla dinámica en la que vemos un ejemplo con los
ingresos de una tienda de vehículos. En la tabla podrás ver los diferentes tipos de vehículos y sus
ingresos. Esta tabla podremos filtrarla por el elemento Marca como puedes ver en la parte
superior:

• En el reporte de tabla dinámica se encuentran los ingresos obtenidos por una tienda que
distribuye diferentes tipos de vehículos de varias marcas, en el mercado, para hacer el reporte más
robusto crearemos un gráfico dinámico.
CREACIÓN
• Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda activa sobre la
tabla dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo Herramientas donde debemos dar
clic sobre el comando Gráfico Dinámico.

• Posterior a ello, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar Gráfico, donde debemos elegir el tipo
de gráfico más apropiado para representar los datos, en este ejemplo vamos a hacer
comparaciones entre categorías, y en consecuencia elegimos el grupo Columna y el tipo de gráfico
Columna Agrupada, para finalizar presionamos el botón Aceptar.
• En la siguiente imagen puedes ver el cuadro de diálogo que te comentaba y las diferentes
opciones que hemos seleccionado:
• Una vez que insertemos nuestro gráfico dinámico al lado de la tabla dinámica que es el origen
de los datos tendremos una apariencia similar a la que se muestra en la siguiente imagen.
• Como se observa en el gráfico, podemos concluir rápidamente que las motocicletas son el tipo
de vehículo menos vendido en la tienda, por lo cual, se deberían pensar ciertas estrategias para
mejorar los ingresos en este tipo de vehículo. Por defecto, se crea el gráfico en la hoja actual pero
podemos moverlo a otra hoja dentro de nuestro libro de Excel o incluso a otro libro de Excel.

• Si quieres mover el gráfico dinámico sigue los siguientes pasos:

• Seleccionamos el gráfico pestaña Diseño
• Grupo Ubicación
• Clic sobre el Comando Mover Gráfico
• en el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico
elegimos el destino, ya sea una Hoja completa o una hoja ya creada en el libro
• presionamos Aceptar
DESCRIPCIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO
• Podemos identificar rápidamente que se trata de un gráfico dinámico por los Botones de
Campo, que aparecen dentro del área del gráfico. Dichos botones representan los campos
utilizados en la tabla dinámica, y permiten filtrar los ítems de cada campo directamente en el
gráfico dinámico.
• Como puedes ver en la imagen anterior, hemos seleccionado uno de los botones, el de tipo de
vehículo y realizaremos un filtro. En la siguiente imagen puedes ver que tanto la tabla dinámica
como el gráfico dinámico reflejan la misma información.
TRUCOS RÁPIDOS PARA GRÁFICOS DINÁMICOS
• CREAR GRÁFICO DINÁMICO SIN NECESIDAD DE CREAR PRIMERO UNA TABLA
DINÁMICA
Primero, debemos situar la Celda Activa sobre el origen de datos que necesariamente debe ser un
a tabla estructurada de Excel, y nos dirigimos a la pestaña Insertar, grupo Gráficos y en la lista des
plegable Gráfico Dinámico elegimos la opción Gráfico Dinámico.
• Y en el cuadro de dialogo Insertar Gráfico Dinámico que aparece automáticamente, elegimos el
origen de datos y donde queremos situar el gráfico dinámico.
• Y directamente podrás crear el gráfico dinámico sin necesidad de utilizar una tabla dinámica
previamente.
QUITAR TODOS LOS BOTONES DEL GRÁFICO DINÁMICO
• Simplemente debemos dar clic derecho sobre algún botón del gráfico dinámico y en la lista
desplegable que aparece, elegimos la opción Ocultar todos los botones de campos en gráfico.
INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS
• Para hacer el reporte aún más interactivo vamos a agregar un slicer, situamos la celda activa
sobre la tabla dinámica y nos dirigimos a la pestaña Analizar, grupo Filtrar y presionamos la opción
Insertar Escala de Tiempo, luego, seleccionamos el campo Mes en el cuadro de dialogo Introducir
Escalas de Tiempo y presionamos el botón Aceptar.
• Y combinando la segmentación de datos recién creada, la tabla dinámica y un gráfico dinámico
podremos crear reportes del siguiente estilo. Este tipo de reportes nos permiten crear fácilmente un
cuadro de mando para tomar decisiones o para hacer reportes muy gráficos e intuitivos.

• Con mucha interactividad y herramientas para facilitar el análisis de datos por parte del usuario
final.