Inserción de flechas, viñetas y simbolos espec

084-235624 Introducir a la derecha la fech

mbolos especiales en celdas

a derecha la fecha de registro 10/29/2022

 ¿Qué es una fórmula y qué la distingue?
1.- Formulas

Valor:
Fórmula que combina valores mediante un opérador "Suma":
Fórmula que combina un valor y los valores que hay en otras Celdas:
Formulas que combinan con valores de otras celdas y con textos:
distingue?
 Los operadores en Excel
1. Operadores Aritmeticos y otros en Excel

Operadores Aritmeticos

% Porcentaje Divide entre 100 el valor que precede

^ Exponenciación Multiplica por sí mismo el número que le prece
/ División Divide un valor por otro
* Multiplicación Multiplica un valor por otro
+ Signo más Suma un valor por otro
- Signo menos Resta un valor por otro

Otros Operadores
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto que
: Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, e
; Combina varias referencias en una sola
n Excel

e precede
úmero que le precede tantas veces como el valor que le sigue

e dos referencias, estas incluidas

Ejemplos de como poner datos Ejemplo ejecutado
8%
5^3
10/2
22*2
8+5
40-14

Ejemplos de como poner datos

Q20=3 7
Q21>3 12
Q22<9 15
Q23>=8 18
Q24<=5 21
Q25<>7 9
Q20:Q25
B5:B9;G1:G6
 Utilizando los paréntesis en Excel

1. Orden de prelación en los operadores aritmeticos

Cuando un número tiene a la derecha e izquierda operadores, es necesario conocer

Ejemplos de como poner datos Ejemplo ejecutado

1 % =5+8%
2 ^ =5+3^2
3 / =5+6/2*2
4 * =5+6*2+3
5 +- =5*8+4/2-7

2. Modificación del orden de prelación mediante los parentesis

Sí deseamos cambiar el orden de prelación de los operadores, podemos hacerlo m

Ejemplos de como poner datos Ejemplo ejecutado

1 % =(5+8)%
2 ^ =(5+3)^2
3 / =5+6/(2*2)
4 * =(5+6)*(2+3)
5 +- =5*(8+4)/2-7
is en Excel

es necesario conocer el orden de prelación

es, podemos hacerlo mediante parentesis

 Concatenar con el operador ampersand

1. El operador de texto & (ampersand)

1 Concatenar referencias a celdas

2 Concatenar valores y texto
3 Concatenar una formula con un Texto
erador ampersand (&)

Ejemplos de como poner datos Ejemplo Ejecutado Dato1

=K9&" "&L9 Ofimática
=20&" Estudiantes"
=3+8&" Unidades"
 Dato2
Avanzado
 Rellenar celdas automáticam

1. "Rellenar": Una de las herramientas mas productivas de las hojas de calculo

Copiar Serie Sin formato Solo formato

Dias de la semana
Meses
Hora
HORARIO
ESTADOS DEL AGUA

2. Podemos guiar el rellenado iniciando una serie con dos elementos

3. Atajos de teclado: CTRL+J rellenar verticalmente; CTRL+D rellenar horizontalmen
automáticamente

as de calculo

Fechas
nar horizontalmente
 Referencias relativas, absolut

1. Referencias Absolutas

Importe % de descuento Total Descuento

S/655.00 5%
S/65.00 5%
S/5.00 5%
S/6,666.00 5%
S/788.00 5%
S/8.00 5%
S/21,235.00 5%
S/128.00 5%

2. Referencias Relativas

Importe 1 Importe 2 Total Descuento 1

S/655.00 S/655.00
S/65.00 S/65.00
S/5.00 S/5.00
S/6,666.00 S/6,666.00
S/788.00 S/788.00
S/8.00 S/8.00
S/21,235.00 S/21,235.00
S/128.00 S/128.00

3. Referencias Mixtas

Descuento
Línea 1 5%
Línea 2 10%
Línea 3 5%
Línea 4 8%
Línea 5 1%
Línea 6 5%
ias relativas, absolutas y Mixtas

Total Descuento 2 % de descuento

5%

PRIMERA VEZ F4
SEGUNDA VEZ F4
TERCERA VEZ F4

IMPORTE
Enero Febrero Marzo
S/ 2,000.00 S/ 5,156.00 S/ 2,002.00

Enero Febrero Marzo

Línea 1
Línea 2
Línea 3
Línea 4
Línea 5
Línea 6
 CELDA
FILA
COLUMNA

MPORTE
Abril Mayo Junio
S/ 798.00 S/ 148.00 S/ 1,799.00

Abril Mayo Junio

 Copiar y pegar valores y fórmulas en Ex

1. Conceptos básicos sobre copiar - pegar

Es necesario conocer algunos conceptos básicos sobre el comportamiento de Excel en el proce

1 Al copiar una celda o rango aparecen en el contorno unos guiones

2 El contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos otra acció
3 El contenido copiado (valores o fórmulas) incluye formatos condicionales (colores, ti
4 Al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores.
5 Al pegar, la opción por defecto es "Todo", pero tenemos muchas opciones más
6 Los atajos de teclado para copiar-pegar son CTRL+C y CTRL+V respecticamente

2. Ejemplo de los metodos de pegar de mayor utilización

Origen a copiar

Resultado
Todo:
Fórmulas:
Valores:
Formato:
Multiplicar:

Transponer
órmulas en Excel

nto de Excel en el proceso de copiar y pegar

ue realicemos otra acción (escribir, crear un gráfico o forma, etc.)

ondicionales (colores, tipos de fuente, borde,etc.)
to, datos y valores.
chas opciones más
V respecticamente

|
 Administrar Nombres de Celdas y de rangos

1. ¿Qué es Asignar un nombre de celda o rango?

TablaLineas

Linea 1 S/ 58,641.00
Linea 2 S/ 5,244.00
ListaLineas Linea 3 S/ 3,654.00 RangoLineas

Linea 4 S/ 1,254.00
Linea 5 S/ 7,824.00
Total

TotalGeneral

2. Ejemplos de utilización de nombres de rango

Los nombres se pueden utilizar en formulas

En Listas desplegables o en funciones

DESCUENTO 5% Como referencia absoluta para rellenar IMPORTE

S/12,654.00
S/1,545.00
S/1,151.00
S/155.00
S/651.00

3. "El administrador de nombres". Control completo sobre los nombres de rango (N

ldas y de rangos

DESCUENTO

los nombres de rango (Nuevo, Eliminar, Modificar, etc)

 Auditoría de fórmulas

1. Rastreo de precedentes y dependientes

Linea 1 S/ 541.00 Precedentes: Celdas que son origen de datos para la celda
Linea 2 S/ 7,896.00 Dependientes: Celdas cuyo valor depende de la celda audit
Linea 3 S/ 44.00
Linea 4 S/ 6,548.00
Linea 5 S/ 455.00
Total S/ 15,484.00 S/ 15,484.00

2. Comprobación de errores
#NAME?
as

origen de datos para la celda auditada

lor depende de la celda auditada
 Función SI - (Funciones Lógi

1. La funcion SI, estructura y utilidad

S/ 4,500.00
S/ 5,100.00
S/ 3,278.00

2. La prueba Lógica

Prueba Lógica: Comparación

S/ 2,982.00
S/ 8,982.00
S/ 8.00
S/ 88.00
S/ 9,988.00
S/ 1,255.00

3. El valor devuelto

Valor devuelto: Texto

S/ 2,982.00
S/ 8,982.00
S/ 8.00
S/ 88.00
S/ 9,988.00
S/ 1,255.00
nciones Lógicas)

Apellidos y Nombres EDAD DESCRIPCIÓN

Gonzales Perez Gregorio 12
Meza Torres María 18
Quispe Cutipa Diana 28

Prueba Lógica: Fórmula Prueba Lógica: Otra Funcion

S/ 2,982.00 S/ 2,982.00
S/ 8,982.00 S/ 8,982.00
S/ 8.00 S/ 800.00
S/ 88.00 S/ 8,000.00
S/ 9,988.00 S/ 9,988.00
S/ 1,255.00 S/ 1,255.00

Valor devuelto: Númerico Valor devuelto: Función SI anidada

S/ 2,982.00 S/ 2,982.00
S/ 8,982.00 S/ 8,982.00
S/ 8.00
S/ 88.00 S/ 88.00
S/ 9,988.00 S/ 9,988.00
S/ 1,255.00
 Prueba Lógica: Otra Funcion

Valor devuelto: Función SI anidada

 Las funciones Y y O

1. La funcion Y, estructura y utilidad

S/ 5,447.00 S/ 4,568.00

2. La funcion O, estructura y utilidad

S/ 5,447.00 S/ 4,568.00 S/ 455.00

3. Las Funciones Y, O anidadas en la función SI

V1 V2
S/ 5,447.00 S/ 4,568.00

S/ 5,447.00 S/ 4,568.00 S/ 455.00

yO

Rosario estudia en Khipu y e

Roberto Viaja a Lima O Viaja

dia en Khipu y estudia en la UNSAAC

a a Lima O Viaja a Arequipa

 Las funciones Derecha Izquierda y extrae

1. Las funciones derecha e izquierda

Telefono + codigo Función DERECHA Telefono + codigo

600450395-2164 600450395-2164
600451231-2165 600451231-2165
600451620-2172 600451620-2172
600452932-1458 600452932-2173
600453283-2174 600453283-2174

2. Función Extrae

Código Función EXTRAE

Plan M6J-VPN-GSM
Plan PP8-VPN-GSM
Plan LE3-SKA-GSM
Plan CC1-VPN-GSM
Plan 52M-GSW-GSM
uierda y extrae

Función IZQUIERDA
 Las funciones MAYUSC, MINUSC y NOMPROP

1. Las funciones MAYUSC y MINUSC

Función MAYUSC
Páez Tur, Gabriel
Gómez Lis, Belen
Sinde Garcia, Ana
Tormo Blades, Luis
Mar Cardona, Ramón

2. La función NOMPROPIO

Función NOMPROPIO
páez tur, abriel
gómez lis, belen
sinde garcia, ana
tormo blades, luis
mar cardona, ramón
, MINUSC y NOMPROPIO

Función MINUSC
Páez Tur, Gabriel
Gómez Lis, Belen
Sinde Garcia, Ana
Tormo Blades, Luis
Mar Cardona, Ramón

Función NOMPROPIO
PÁEZ TUR, GABRIEL
GÓMEZ LIS, BELEN
SINDE GARCIA, ANA
TORMO BLADES, LUIS
MAR CARDONA, RAMÓN
 Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR

1. Las funciones ESPACIOS

Nombres Función ESPACIOS

Gomis Albacar, Noe
James Alcocer, Angel Alberto
Martínez Mara, José Luis
Parra Gómez, Alberto
Vega Sinde, Abel

2. La función LIMPIAR
Proveedor
Proveedor1
Proveedor2☺§ú
Proveedor3£ £
Proveedor4£££
Proveedor5

3. Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR trabajando juntas

Proveedor
Proveedor1£££
Proveedor2£££
Proveedor3£ £
Proveedor4£££
Proveedor5
y LIMPIAR
 Las funciones DECIMAL, TEXTO y

1. La funcion DECIMAL
Funcion decimal
1235.0478541454
456871250
78898521460
65551124
1229.45
1548578894782

2. La funcion TEXTO

Ventas S/ 600,000.00

3. La funcion moneda

Ventas
MAL, TEXTO y MONEDA
77 667 279 796 001 292 721 012
01 292 721 012
 Las funciones REDONDEAR, ENTERO y TRUNCAR

1. La funcion REDONDEAR
Función REDONDEAR
23.5687
74.231

2. La funcion ENTERO
Función ENTERO
23.5687
74.231

3. La funcion TRUNCAR
Función TRUNCAR Función ENTERO
1.149
-1.149
TRUNCAR

Función REDONDEAR

Función ENTERO
 Las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO

1. La funcion SUMAR.SI

Dirección vivienda N° Planta Letra Estado

C/Cultura 88 2° A Vendida
C/Cultura 88 2° B Vendida
C/LIMA 115 1° D Vendida
C/LIMA 122 2° C Disponible
C/Junín 33 Bajo A Vendida
C/Junín 33 Bajo B Vendida

Total de soles de Viviendas vendidas

2. La funcion SUMAR.SI.CONJUNTO

Dirección vivienda N° Planta Letra Estado

C/Cultura 88 2° A Vendida
C/Cultura 88 2° B Vendida
C/LIMA 115 1° D Vendida
C/LIMA 122 2° C Vendida
C/Junín 33 Bajo A Vendida
C/Junín 33 Bajo B Vendida

Total de soles de Viviendas vendidas en C/Cultura:

UMAR.SI.CONJUNTO

Precio
S/ 200,000.00
S/ 185,000.00
S/ 300,000.00
S/ 300,000.00
S/ 250,000.00
S/ 200,000.00

Precio
S/ 200,000.00
S/ 185,000.00
S/ 300,000.00
S/ 300,000.00
S/ 250,000.00
S/ 200,000.00
 Medias ponderadas con la función SUMAPRODUCTO

1. La función SUMAPRODUCTO

Productos Tipo Producto Cantidad Precio Unidad

Producto 1 Mat. Prima 20 S/ 20.50
Producto 2 Mat. Prima 1 S/ 111.10
Producto 3 En curso 5 S/ 10.00
Producto 4 Terminado 77 S/ 10.00
Producto 5 En curso 15 S/ 10.00
Producto 6 Terminado 15 S/ 156.67
Producto 7 Mat. Prima 0 S/ 1,240.00
Producto 8 Mat. Prima 15 S/ 1,300.50
Producto 9 En curso 289 S/ 2.20
Producto 10 Terminado 3 S/ 80.40

Total inventario
Precio medio ponderado (PMP)
UMAPRODUCTO

EJEMPLO1
 La función AGREGAR para sumas de rangos con

=AGREGAR (Núm_función;O

Núm_función = Número clave que identific

utilizar (VER MÁS ABAJO TABLA DE CLACES)
Opciones = un número clave que identifica
trabajar la función elegija en el argumento
TABLA DE CLAVES)
Rango = Rango/s sobre los que actuará la fu

EJEMPLO 1 (Suma omitiendo errores)

S/ 752.00 S/ 752.00
S/ 72.00 S/ 72.00
S/ 27.00 S/ 27.00
#DIV/0! #DIV/0!
S/ 99.00 S/ 99.00
S/ 12.00 S/ 12.00
S/ 55.00 S/ 55.00
#NAME? #NAME?
S/ 7.00 S/ 7.00
Err:502 Err:502
 de rangos con errores

AR (Núm_función;Opciones;Rango)

n = Número clave que identifica la función que deseamos

MÁS ABAJO TABLA DE CLACES).
n número clave que identifica las condiciones en las que va a
nción elegija en el argumento anterior (VER MÁS ABAJO
AVES)
o/s sobre los que actuará la función.

S/ 20.50
S/ 111.10
S/ 10.00
S/ 10.00
S/ 10.00
S/ 156.67
S/ 1,240.00
S/ 1,300.50
S/ 2.20
S/ 80.40
 Raíces cuadradas con la función RAIZ

1. La función RAIZ

Con RAIZ Con exponente

16 4 4
-16

27 Raiz cubica
as con la función RAIZ
 Las Funciones CONTARA, CONTAR.SI, C

1. La función CONTARA
S/2,982.00 S/2,982.00 S/2,982.00
S/8,982.00 S/8,982.00 S/8,982.00
S/0.00 MiTexto
S/88.00 S/88.00 S/88.00
S/9,988.00 S/9,988.00 S/9,988.00
S/1,255.00 S/1,255.00 S/1,255.00
CONTARA
CONTAR

2. La función CONTAR.SI cuenta las celdas de un rango que cumplen con un criterio

Dirección vivienda N° Planta

C/Ruzafa 88 2°
C/Ruzafa 88 2°
C/Castellana 115 1°
C/Castellana 122 2°
C/Ruzafa 33 Bajo
C/Alcalá 33 Bajo

Número de Viviendas Vendidas

3. La función CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta las celdas de un rango que cumplen co

Dirección vivienda N° Planta

C/Ruzafa 88 2°
C/Ruzafa 88 2°
C/Castellana 115 1°
C/Castellana 122 2°
C/Ruzafa 33 Bajo
C/Alcalá 33 Bajo

Número de Viviendas Vendida

TARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO

S/2,982.00
S/8,982.00
#NAME?
S/88.00 Excepto las celdas en blanco, la funcion CONTARA tiene
S/9,988.00 en cuenta todo, incluidos los errores.
S/1,255.00

que cumplen con un criterio:

Letra Estado Precio

A Vendido S/200,000.00
B Disponible S/185,000.00
D Vendido S/300,000.00
C Disponible S/300,000.00
A Vendido S/250,000.00
B Vendido S/200,000.00

úmero de Viviendas Vendidas

de un rango que cumplen con uno o varios criterios

Letra Estado Precio

A Vendido S/200,000.00
B Disponible S/185,000.00
D Vendido S/300,000.00
C Disponible S/300,000.00
A Vendido S/250,000.00
B Vendido S/200,000.00

Número de Viviendas Vendidas en C/Castellana

ncion CONTARA tiene
los errores.
 Las Funciones PROMEDIOA, PROMEDIO.SI y

1. La función PROMEDIOA
S/2,982.00 S/2,982.00 S/2,982.00
S/8,982.00 S/8,982.00 S/8,982.00
S/0.00 MiTexto
S/88.00 S/88.00 S/88.00
S/9,988.00 S/9,988.00 S/9,988.00
S/1,255.00 S/1,255.00 S/1,255.00
PROMEDIOA
PROMEDIO

2. La función PROMEDIO.SI, calcula el promedio de un rango de celdas, siempre que c

Dirección vivienda N° Planta

C/Ruzafa 88 2°
C/Ruzafa 88 2°
C/Castellana 115 1°
C/Castellana 122 2°
C/Ruzafa 33 Bajo
C/Alcalá 33 Bajo

Promedio de Viviendas Vendidas

3. La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, calcula el promedio de las celdas de un rango

Dirección vivienda N° Planta

C/Ruzafa 88 2°
C/Ruzafa 88 2°
C/Castellana 115 1°
C/Castellana 122 2°
C/Ruzafa 33 Bajo
C/Alcalá 33 Bajo

Promedio de Viviendas Vendidas en

DIOA, PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO

S/2,982.00
S/8,982.00
#NAME? La función PROMEDIOA no tiene en cuenta las celdas vacias, pero SÍ
S/88.00 tiene en cuenta los ceros y los textos (como ceros).
S/9,988.00 Los errores provocan error.
S/1,255.00

rango de celdas, siempre que cumplan con una condición

Letra Estado Precio

A Vendido S/200,000.00
B Disponible S/185,000.00
D Vendido S/300,000.00
C Disponible S/300,000.00
A Vendido S/250,000.00
B Vendido S/200,000.00

medio de Viviendas Vendidas

medio de las celdas de un rango que cumplen con uno o varios criterios

Letra Estado Precio

A Vendido S/200,000.00
B Disponible S/185,000.00
D Vendido S/300,000.00
C Disponible S/300,000.00
A Vendido S/250,000.00
B Vendido S/200,000.00

Promedio de Viviendas Vendidas en C/Castellana

 E1 E2 E3
NOTA 1 11 12 12
NOTA 2 10 Texto 0
as celdas vacias, pero SÍ NOTA 3 11 12 12
s (como ceros). NOTA 4 12 12 12
or. PROMEDIO 11 12 9
PROMEDIOA 11 9.6 9
 Generar Código; Formato Condicion

GENERAR EL CODIGO DONDE CONTENGA LAS 2 PRIMERAS LETRAS DEL NOMBRE, SEGUIDA DE LAS 2 PRIMERAS LETRAS DEL
APELLIDO, POSTERIORMENTE LOS 2 NUMEROS DEL CENTRO DEL DNI Y POR ULTIMO LA PRIMERA LETRA DEL NOMBRE Y QUE
DICHO CODIGO ESTE EN MAYUSCULA

N° CODIGO NOMBRE Y APELLIDO DNI

1 Miguel García Durán 23966878
2 Raul Arias Candia 23966585
3 Elena Casa Flores 23569874
4 Javier Cáceres Ugarte 12457896
5 Cades Valenzuela Andía 32659874
6 Carmen Torres Pelaez 45678921
7 Aarón Valdivia Rosas 25874169
o Condicional

Pintar de color verde las Areas de

Administración, Color Azul
Sistemas;Color Amarillo Ventas

Area
CODIGO EJEMPLO
MIGA66M
RAAR66R
ELCA69E