Análisis del contrato de auditoria externa para el ejercicio económico 2016(Cruz del sur)

El siguiente contrato pertenece a un archivo corriente ya que el presente documento es de

importancia inmediata y puede requerirse con frecuencia para llevar a cabo las actividades
comerciales por cual estará sujeto a actualizaciones y modificaciones constantes.

1. Objeto del contrato: El contrato establece que la Empresa de Transportes "CRUZ DEL SUR
S.A." contrata a la empresa auditora "AUDICON S.A." para llevar a cabo la auditoría financiera
correspondiente al ejercicio económico comprendido entre el 01 de enero de 2016 al 31 de
diciembre de 2016.

2. Obligaciones y responsabilidades: Los auditores se comprometen a realizar los exámenes de

auditoría según los objetivos, alcance y metodología establecidos en la carta propuesta, que
forma parte integrante del contrato.

3. Equipo de auditores: Los auditores designan a un equipo de auditores profesionales

encabezado por el señor CPCC. Arteaga Pérez Jack como supervisor de auditoría, junto con
otros auditores especificados en la cláusula, cada uno con su respectivo rol.

4. Pago y condiciones: La Empresa se compromete a pagar a los auditores la suma de S/.

50,000.00, dividida en un 50% de adelanto a la firma del contrato y el 50% restante al finalizar
la auditoría.

5. Detalles y plazos: Los detalles del servicio y los plazos de entrega se especificarán en el plan
de trabajo, que establecerá los lineamientos y pautas para cumplir con el trabajo
encomendado.

6. Resolución de discrepancias: En caso de discrepancias sobre los alcances y contenidos del

contrato, ambas partes acuerdan someterlos a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la
localidad.

7. Gastos y facturación: La Empresa asumirá los gastos de impresión, fotocopia y otros

relacionados con la auditoría, y los auditores deberán presentar boletas de venta y facturas de
acuerdo con la ley.

8. Exposición de auditoría: Los auditores se comprometen a realizar la exposición de auditoría

en la fecha programada por el representante legal de la empresa auditada.
En conclusión, este contrato de auditoría externa para el ejercicio económico 2016 establece
los términos y condiciones bajo los cuales la Empresa de Transportes contrata a los auditores
para llevar a cabo la auditoría financiera correspondiente a ese periodo. Para determinar si es
un archivo permanente o corriente, deberás considerar la política de clasificación de tu
organización y la relevancia a largo plazo de los documentos relacionados con la auditoría.

Análisis de la carta de presentación de servicios a Universal Cargo S.A.C.

Basándome en el contenido proporcionado, se trata de una carta de presentación de servicios

dirigida a una empresa. A continuación, analizaré los elementos clave de la carta:

1. Saludo y felicitaciones: La carta comienza con un saludo cordial y felicitaciones a la empresa

receptora por su destacada labor.

2. Descripción de la empresa: Se menciona que la empresa remitente se dedica al rubro de

Transporte Terrestre de Carga Nacional e Internacional de Bolivia. Además, se destaca que está
debidamente acreditada y autorizada por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones.

3. Propósito y enfoque de la empresa: Se indica que uno de los propósitos fundamentales de la

empresa es ofrecer a sus clientes las mejores alternativas de calidad de servicio. Se hace
mención a la experiencia de 23 años en el servicio de transporte terrestre a nivel internacional
y se resalta la confianza de los clientes como un factor que ha fortalecido su posición.

4. Intención de establecer un vínculo comercial: Se expresa el deseo de establecer una relación

comercial y se asegura que la empresa remitente desplegará todos sus esfuerzos para cumplir
con las expectativas y elevar la calidad del servicio.

En cuanto a si esta carta es un archivo permanente o corriente, esto dependerá de la política

de archivo de la empresa receptora. En general, las cartas de presentación de servicios suelen
ser consideradas como documentos corrientes, ya que se utilizan como una herramienta de
comunicación inicial para establecer contactos comerciales y no suelen tener un impacto
duradero. Sin embargo, es importante que la empresa receptora determine la clasificación
adecuada según sus criterios internos de archivo y gestión de documentos.

Análisis Propuesta de auditoria GRUPO INCAP

Basándome en el contenido proporcionado, se trata de una carta de presentación de servicios

dirigida a una empresa. A continuación, analizaré los elementos clave de la carta:
1. Saludo y felicitaciones: La carta comienza con un saludo cordial y felicitaciones a la empresa
receptora por su destacada labor.

2. Descripción de la empresa: Se menciona que la empresa remitente se dedica al rubro de

Transporte Terrestre de Carga Nacional e Internacional de Bolivia. Además, se destaca que está
debidamente acreditada y autorizada por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones.

3. Propósito y enfoque de la empresa: Se indica que uno de los propósitos fundamentales de la

empresa es ofrecer a sus clientes las mejores alternativas de calidad de servicio. Se hace
mención a la experiencia de 23 años en el servicio de transporte terrestre a nivel internacional
y se resalta la confianza de los clientes como un factor que ha fortalecido su posición.

4. Intención de establecer un vínculo comercial: Se expresa el deseo de establecer una relación

comercial y se asegura que la empresa remitente desplegará todos sus esfuerzos para cumplir
con las expectativas y elevar la calidad del servicio.

En cuanto a si esta carta es un archivo permanente o corriente, esto dependerá de la política

de archivo de la empresa receptora. En general, las cartas de presentación de servicios suelen
ser consideradas como documentos corrientes, ya que se utilizan como una herramienta de
comunicación inicial para establecer contactos comerciales y no suelen tener un impacto
duradero. Sin embargo, es importante que la empresa receptora determine la clasificación
adecuada según sus criterios internos de archivo y gestión de documentos.

Análisis carta de aceptación de auditoria de la empresa Cruz del sur

La carta que has proporcionado es una carta de aceptación dirigida a los auditores en
respuesta a su propuesta para realizar una auditoría financiera de los estados financieros de la
empresa correspondientes al año 2016. A continuación, se analizarán algunos puntos clave de
la carta:

1. Aceptación de las condiciones: La empresa receptora acepta las condiciones de negociación

propuestas por los auditores para llevar a cabo la auditoría financiera.

2. Disposición de información: La empresa se compromete a proporcionar toda la información

necesaria que los auditores requieran para llevar a cabo la auditoría financiera.

3. Objetivos de la auditoría: Se menciona que la auditoría financiera tiene como finalidad

evaluar si los procedimientos ejecutados en las áreas administrativas y financieras de la
empresa se están elaborando de acuerdo con normas y estándares legales, y si están
contribuyendo a la consecución de los objetivos institucionales.

4. Responsabilidad de la gerencia: Se reconoce la responsabilidad de la gerencia en la

elaboración de los Estados Financieros y se informa que todas las actas de asamblea y juntas
de accionistas estarán a disposición de los auditores.

5. Cumplimiento legal: Se indica que la empresa desconoce la existencia de infracciones que

puedan ser penalizadas por la ley y que los libros de actas, socios y contabilidad se llevan de
acuerdo con las disposiciones legales.

6. Irregularidades: Se afirma que la empresa no tiene conocimiento de la existencia de

irregularidades que involucren a la gerencia o a los empleados que desempeñan roles
importantes en el sistema de control contable interno.

7. Cumplimiento normativo: Se menciona que los Estados Financieros y las notas anexas
cumplen con las normas internacionales de información financiera (NIIF) y las exposiciones
exigidas por la legislación o regulación aplicable. Además, se señala que no se tienen
conocimiento de eventos posteriores al cierre de los estados financieros que puedan afectar
significativamente el valor en libros o la clasificación de activos y pasivos.

En resumen, la carta de aceptación confirma la voluntad de la empresa de someterse a la

auditoría financiera propuesta por los auditores y proporcionarles la información necesaria
para llevar a cabo el trabajo. También expresa confianza en la conformidad con las normas y
estándares legales, así como en la integridad de los Estados Financieros presentados.

Análisis del memorándum

El memorándum proporcionado parece ser un archivo corriente. Un archivo corriente se refiere

a documentos que son necesarios para el funcionamiento diario de una organización y que
contienen información actual y transitoria. En este caso, el memorándum está relacionado con
la planificación y ejecución de una auditoría interna en el área de Pensiones de Rentas
Vitalicias. La auditoría se llevará a cabo en un período de tiempo específico, y el memorándum
detalla los aspectos que serán abordados durante la auditoría, los auditores designados y las
solicitudes de información.

Una vez que se complete la auditoría, es posible que se genere un informe final que podría
considerarse como un archivo permanente, ya que contendría información relevante y
significativa sobre los hallazgos y recomendaciones de la auditoría. Sin embargo, el
memorándum en sí mismo, que es una comunicación interna relacionada con un evento
específico y de corta duración, se clasificaría como un archivo corriente.
 Análisis orden de trabajo

El documento proporcionado es una Orden de Trabajo y tiene el número de referencia 001-

2018. La orden de trabajo es un documento utilizado para comunicar una tarea específica o
proyecto a ser realizado dentro de una organización. En este caso, la orden de trabajo está
dirigida al Lic. Patricio Quishpe, quien es el Contador General de la Unidad de Contabilidad y
Presupuesto.

La orden de trabajo informa al Lic. Patricio Quishpe que se está llevando a cabo una Auditoría
Tributaria en la institución como requisito previo para que la estudiante auditora obtenga su
título de ingeniera en Contabilidad y Auditoría CPA. La auditoría tiene como objetivo evaluar el
control interno, determinar la razonabilidad de los procesos tributarios y emitir un informe con
conclusiones y recomendaciones para mejorar los procesos contables y tributarios de la
entidad.

El documento está firmado por Patricia Flores, quien se identifica como Auditora.