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Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

I. Requisitos para Aprobar P2 Personas

N° Requisitos Especificación del requisito según Validador


Todo trabajador que operará cualquier tipo de
Certificación de competencias de maquinaría deberá ingresar certificado vigente de
1 operadores de equipos de alto competencia emitido por un organismo competente o
tonelaje anexo 1 el cual lo encontrará en PTS “Obtención de
licencias internas de conducción SQM” (S/C).
Credencial de carga y transporte Debe presentar credencial vigente de transporte de cargas
2 de sustancias peligrosas para el peligrosas emitido por entidad competente, dependiendo
conductor del tipo de sustancia peligrosa que deba transportar.
El Colaborador deberá ingresar certificado de aprobación
de curso Online “Inducción Básica de Gestión de Riesgos
SQM”.
Inducción hombre nuevo, Importante:
3 realizada a trabajadores del - Si presentan registro de otra faena, que solo les envía
contrato, por parte de SQM los resultados por correo, se dará plazo para
actualizar documentación y realizar inducción
Online.
- Este Curso tendrá una vigencia de 3 años.
Todo personal que requiera realizar trabajos de soldadura
deberá dar cumplimiento a Circular interna N°16
“Requerimientos para validación personal eléctrico y
soldadores”.
Importante:
- Para aprobación de soldadores, colaborador deberá
Certificación de competencia de
4 presentar certificado de calificación original (vigencia
soldadores (calificación)
1 año desde la fecha de emisión) y 2 últimos
finiquitos de trabajo (estos deben mencionar
trabajos de soldadura).
- En caso de que el trabajador sea antiguo en la
empresa colaboradora podrá presentar certificado
de antigüedad en el cargo.
El Colaborador deberá ingresar copia de licencia interna
El personal cuenta con licencia del trabajador autorizado para conducir al interior de las
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interna de conducción. faenas de SQM.

El Colaborador deberá ingresar su registro de asistencia a


Inducción hombre nuevo, Curso de Inducción Hombre Nuevo. Este deberá
realizada a trabajadores del considerar la entrega de información de Antecedes
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contrato, por parte de la empresa Generales de la Prevención de Riesgos, como Ley 16.744,
contratista. Políticas de la Empresa, organigrama, etc.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

El Colaborador deberá ingresar su registro de asistencia a


Curso de Programa de Ética y Compliance de SQM para
trabajadores contratistas. Este deberá considerar la
Curso del Programa de Ética y entrega de los conceptos claves del programa de ética y
7 Compliance de SQM para compliance SQM y del canal de denuncias.
trabajadores contratistas
Importante: Curso lo podrá realizar en plataforma SQM
Aprende.

Todo personal que requiera realizar trabajos eléctricos


deberá dar cumplimiento a circular N°16 “Requerimientos
para validación personal eléctrico y soldadores”.
Para aprobación de personal eléctrico, colaborador
deberá presentar;
- Curriculum actualizado y validado por ITO o
Supervisor eléctrico de SQM (firmado o aprobado
Certificación de competencia de por correo)
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eléctricos (calificación). - Certificado de competencia (mencionando la
especialidad, pudiendo ser: certificado de enseñanza
media, certificado de aprobación de cursos en
electricidad y/o certificado SEC)
- 2 últimos finiquitos de trabajo (estos deben hacer
mención del cargo de eléctrico, en caso de que el
trabajador sea antiguo en la empresa se podrá
presentar un certificado de antigüedad en el cargo).
Colaborador deberá ingresar el respaldo de la difusión de
IPER (áreas, tareas, equipos y Covid) de todos sus
Inventarios se encuentran trabajadores, de acuerdo con el listado del personal.
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difundidos. Importante: En este registro se debe especificar lo
anteriormente mencionado, además del número y
nombre del contrato.
Colaborador deberá ingresar registro ODI considerando
protocolo SQM (Versión Anual). En él se deberá detallar la
secuencia de los riesgos asociados de acuerdo al cargo del
trabajador.
Obligación de informar (ODI), - Este documento deberá mantener registro de firmas
impartida por el contratista a sus de recepción de procedimientos difundidos y
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trabajadores, según protocolo entregados al trabajador.
SQM. - Se deberá modificar los limites permisibles según el
puesto de trabajo.
- Documento se debe presentar debidamente firmado
y timbrado por RRHH de la empresa colaboradora.
- Duración del documento 1 año.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

El Colaborador deberá ingresar el respaldo de la difusión


de PTS de todos sus trabajadores (de acuerdo al listado
del personal). Además, deberá ingresar la evaluación por
Procedimientos se encuentran
cada PTS con porcentaje de aprobación del 100% de todo
11 difundidos y evaluados en la
el personal enlazado a este contrato.
organización
Importante: En el registro se debe especificar el nombre
del procedimiento que se está difundiendo con el
número del contrato.
El Colaborador deberá ingresar los resultados de
exámenes de altura geográfica (sobre los 3000 msnm),
documentación debe estar vigente.
Registro de examen Examen para Salar de Atacama es obligatorio.
12 preocupacional de altura Examen para Planta Química de Litio Carmen (PQLC) no
geográfica vigente aplica.
Importante: En caso de presentar examen con
observaciones, se debe presentar plan de acción de
vigilancia, realizar seguimiento y cumplimiento.
El Colaborador deberá ingresar la resolución o licencias
originales (copias legalizadas de estas) que acrediten a
los profesionales respectivos, como Expertos
Sernageomin y/o Seremi de Salud (según corresponda).
Además, se deberá ingresar CV actualizado del
profesional y en caso de que el asesor sea nuevo, se
deberá adjuntar correo de aprobación de APR de la
Antecedentes del profesional (CV empresa contratista por parte de:
13 y Registro SS o SNGM). - Salar de Atacama: Luis Acuña, Superintendente de
Ítem aplicable solo al cargo APR Gestión de Riesgo / Jorge Silva Leiva, Líder de
Prevención.
- Planta Química de Litio Carmen (PQLC)
Operaciones: Solange Arroyo / Williams Carvajal,
Líderes de Prevención.
- Planta Química de Litio Carmen (PQLC)
VP Proyecto: Andrés Cepeda, Líder de Prevención.

El Colaborador deberá presentar certificado vigente de


competencias por un organismo competente que valide
aptitudes y habilidades que le permitan comprobar de
manera tangible, eficiencia y profesionalismo en el
desarrollo de su trabajo.
Certificación de competencia de Una vez aprobada la documentación en sistema, el
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Rigger (calificación) trabajador deberá retirar “Credencial de Rigger” en
oficina de prevención.
Se deberá presentar en físico:
1. Contrato o anexo de trabajo donde se corrobore que
es contratado con el cargo de Rigger.
2. Certificado de competencia
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3. Una foto tamaño carnet.


Contrato de trabajo Asesor en El Colaborador deberá ingresar el contrato de trabajo de
Prevención de Riesgos (APR) y APR el cual lo vincule con la empresa contratista. Este
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tipo de Asesoría según SGSST. documento puede ser indefinido o por obra de acuerdo a
Ítem aplicable solo al cargo APR la adjudicación de empresa colaboradora.
El Colaborador deberá presentar una copia del registro
Copia Difusión HDS a
16 de difusión de HDS, según lo definido en PTS y
Trabajadores del Contrato
registrado en P2 Contrato.
Todo trabajador que requiera realizar trabajos de altura
física sobre 1.5 mt, deberá presentar la aprobación de
Cursos específicos SQM- altura curso de altura física (teórico y práctico) por un
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física organismo competente o calificado. Además, en este
punto se deberá ingresar certificado de competencia de
personal andamiero S/C.
Empresa contratista y/o Subcontratista deberá ingresar
Cursos específicos SQM- bloqueo la recepción y evaluación del Reglamento de Aislación y
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energías Bloqueo de Energías. Considerar que toda evaluación de
PTS debe estar aprobado con 100%.
El Colaborador deberá presentar copia de la instrucción
y difusión de Subplanes específicos de Emergencias a los
Registro de difusión de subplanes trabajadores, de aquellos que no están contemplados en
específicos de emergencia, de el Plan y Subplanes de Emergencias e SQM.
aquellos que no están Ejemplos:
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contemplados en el plan y (1) Subplan de Emergencia de Espacios Confinados,
subplanes de emergencias e (2) Subplan de Emergencia de Trabajo en Altura,
SQM. (3) Subplan de Emergencia de trabajos con Exposición a
radiaciones Ionizantes,
(4) Etc.
El Colaborador debe presentar una copia el registro de la
instrucción y difusión a sus trabajadores del Plan de
Registro de difusión plan de
Emergencia de SQM y los respectivos Subplanes del área
emergencia de SQM y los
20 en que desarrollarán sus actividades.
respectivos subplanes del área en
En el registro de difusión se deberá especificar dentro
que desarrollarán sus actividades.
de sus títulos los nombres de los subplanes de
emergencia que se están difundiendo al trabajador.
El Colaborador deberá ingresar los resultados de
exámenes de altura física (sobre 1,5 mt), documentación
deberá estar vigente. En caso de que este requisito no
Registro de examen
sea aplicable de acuerdo a la prestación de servicios, se
21 preocupacional de altura física
deberá ingresar examen básico pre- ocupacional.
vigente
Importante: En caso de presentar examen con
observaciones, se debe presentar plan de acción de
vigilancia, realizar seguimiento y cumplimiento.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

El Colaborador deberá ingresar los resultados de


exámenes de alcohol y drogas, dicha documentación
deberá estar vigente de acuerdo a “Circular interna N°14
Duración de exámenes de Alcohol y Drogas”
Importante: Se requiere considerar las siguientes
drogas: Marihuana, cocaína, anfetamina,
metanfetamina, opiáceos, benzodiacepinas. En el caso
Examen preocupacional de
22 que un trabajador presente el resultado positivo en uno
alcohol y drogas
de estos tipos de “fármacos” se requiere una receta
médica otorgada por el médico de cabecera, antes de
realizar su respectiva revisión. Vigencia de examen: 1
año para contratos permanentes (contratos que
mantengan vigencia superior al año) y 6 meses para
contratos Spot (contratos que mantengan vigencia
inferior al año).
De acuerdo a la Ley 21.342 “Protocolo de Seguridad
Sanitaria Laboral, para el retorno gradual y seguro al
trabajo” en el marco de la alerta sanitaria decretada con
ocasión de la enfermedad de Covid-19 en el país; es
23 Seguro Covid-19 responsabilidad exclusiva del empleador contratar el
Seguro Covid-19 y deberá entregar el comprobante al
trabajador.
Nota: El Seguro se podrá contratar en la empresa que el
empleador estime conveniente.

II. Requisitos para Aprobar P2 Contrato

N° Requisitos Especificación del requisito según Validador


El Colaborador deberá ingresar los resultados obtenidos
en la última auditoria P3, incluyendo el Plan de acción
para dar cumplimiento a las observaciones generadas en
1 Auditoría de calificación P3
la respectiva auditoría, el documento debe estar
aprobado y firmado por todos los involucrados.
Requisito solo aplica a contratos sobre 6 meses.
El Colaborador deberá ingresar la totalidad del contrato
adjudicado, este deberá estar firmado por el
Representante Legal o Administrador de Contratos de la
empresa colaboradora.
Carta de adjudicación del
2 Nota: No se aceptarán solo el ingreso de la carta de
contrato o de servicio
adjudicación, ya que, no presenta mayor información
sobre el trabajo a realizar. Solo para VP Proyecto Planta
Química de Litio Carmen (PQLC) se aceptarán cartas de
adjudicación.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

El Colaborador deberá presentar la resolución que


otorga la Dirección del Trabajo, que autoriza la Jornada
de Trabajo Excepcional.

En caso de no contar con resolución, el colaborador


Copia de autorización de jornada deberá ingresar una carta simple detallando jornada
3 de trabajo excepcional autorizada normal, la cual no podrá superar las 45 horas semanales.
por la Dirección del Trabajo La carta simple deberá estar firmada por Representante
Legal o Alto Ejecutivo de la empresa colaboradora e ITO
SQM. Aprobación por de ITO solo será aplicable para
Salar de Atacama y Operaciones Planta Química de Litio
Carmen (PQLC).

Colaborador deberá ingresar el Estudio de Necesidades


de EPP. Documento debe considerar (entre otros):

- Resumen, POR CARGO, de los peligros y riesgos


Estudio de necesidades de asociados, indicando el EPP requerido para su
4 elementos de protección mitigación.
personal. - Características específicas de cada EPP a utilizar, de
acuerdo a los peligros y riesgos detectados en el
punto a)
- Frecuencia de reposición y, en consecuencia, el stock
mínimo disponible en faena.
Colaborador deberá ingresar IPER considerando; Áreas,
Tareas y Equipos Críticos aprobado por SQM.

Este documento deberá estar firmado por quien lo


Inventario de ítems críticos para
realizó, revisó y aprobó.
los trabajos a realizar en SQM, de
5 Para las empresas colaboradoras que se encuentren
acuerdo al contrato, firmado por
permanentemente en faena o mantengan contratos
la empresa
periódicamente en Salar deberán aplicar y cumplir
formato protocolo SQM.
Solos contratos nuevos menores a 6 meses podrán
mantener sus formatos.
El Colaborador deberá presentar el Listado completo de
los trabajadores que serán parte del contrato,
especificando: Nombre Completo, Rut, cargo,
vencimiento de exámenes de altura geográfica y física.
Listado de trabajadores de la
6 empresa nacionales y
Para el caso de Trabajadores Extranjeros que cuentan o
extranjeros.
no con Residencia chilena vigente, se deberá especificar:
Nombre Completo, Rut, nacionalidad, Cargo y Fecha
Vencimiento Residencia.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

Este documento debe estar firmado por representante


Legal o Alto Ejecutivo de la Empresa colaboradora.

El Colaborador deberá presentar la copia de la


recepción, firmada por el Administrador o
Representante Legal, de la Empresa Contratista o
Presentar copia firmada de Subcontratista; que evidencia, la entrega, por parte de
7
Permiso Eléctrico SQM SQM, del "Permiso eléctrico SQM".

Requisito en evaluación, se informará actualización de


requerimiento.
El Colaborador deberá adjuntar Programa General de
Actividades (Carta Gantt), considerando a todos los
trabajos adjuntos al contrato.
Documento debe estar firmado por Administrador de
Programa general de actividades Contrato de la empresa colaboradora.
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de la obra o faena.
En este requisito colaborador también deberá adjuntar
código de barra de certificaciones de vehículos y equipos
automotores (S/C). Requisito solo será aplicable para
faena Salar de Atacama.
El Colaborador deberá ingresar carta de Aviso de Inicio
de acuerdo a la adjudicación del contrato, esta deberá
estar firmada por el Representante Legal o Alto Ejecutivo
Carta aviso inicio de actividades
9 de la Empresa colaboradora o Subcontratista.
SNGM
Fechas de inicio y término de vigencia serán de acuerdo
con lo estipulado en el contrato.
Para Salar de Atacama y Operaciones Planta Química de
Litio Carmen, se deberá considerar lo siguiente:
Colaborador deberá ingresar PTS aprobado por ITO y
APR de área SQM. Procedimientos deberán detallar la
totalidad de trabajos a realizar según la estipulación de
Procedimientos de todas las
contrato de trabajo y/o Anexo G.
tareas que indica el
10 procedimiento de inventarios
La entrega de PTS a ITO y APR SQM se debe realizar
críticos de SQM, aprobados por la
previo a la validación, motivo que al momento de validar
empresa
se encuentren habilitados y con las firmas
correspondientes.
Será responsabilidad del colaborador gestionar la
entrega de dicho documento con anticipación.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

Para VP Proyecto Planta Química de Litio Carmen, se


deberá considerar lo siguiente:

Se ingresa PTS bajo carta llamada “Transmital” en


control de documento. Posteriormente este será
revisado por ITO, APR y Calidad.
Revisión no superará los 3 días.
Documento deberá considerar como mínimo:

A. Catastro de residuos generados, origen, descripción,


11 Programa de manejo de residuos
cantidad.
B. Especificar manejo y disposición de residuos,
durante la duración del Contrato.
Colaborador deberá ingresar su programa de Prevención
de Riesgos, acorde al Programa SISGRO de SQM (firmado
por el Representante Legal o Alto Ejecutivo de la
Programa de prevención de
12 empresa). Este Programa deberá incluir Programa
riesgos de la empresa (firmado)
Mensual de Actividades Personalizadas de Seguridad,
que deben ser ejecutadas, por la Línea de Mando,
durante la duración del contrato.

Colaborador deberá ingresar:


Evaluación de requisitos de las
13 Evaluación P2 de cada subcontratista realizada por el
empresas subcontratistas (P2)
contratista, a su subcontrato, visada por APR e ITO SQM.

Listado de sustancias peligrosas a El colaborador deberá ingresar el Listado de Sustancias


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utilizar peligrosas y su respectivas HDS.
Subplanes de emergencias
El Colaborador deberá presentar los Subplanes de
específicos de la empresa
emergencias específicos, de los trabajos a realizar, que
15 contratista de los trabajos a
no están contemplados en el Plan y los Subplanes de
realizar, no contemplados en los
Emergencias de SQM.
subplanes de SQM
Colaborador deberá ingresar la o las Certificaciones y/o
Certificaciones y/o ensayos de Ensayo de los Andamios y Escalas Portátiles a utilizar
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andamios y escalas portátiles. durante el contrato, estas realizadas por un organismo
competente.

III. Requisitos para Aprobación de Extensión de plazo

N° Requisitos Especificación del requisito según Validador


El Colaborador deberá ingresar la ampliación de privilegios,
la cual indica e informa la nueva fecha de término del
Carta de adjudicación del
1 Contrato. Este será emitido por el área de contratos y
contrato o de servicio
firmado por el representante legal o administrador de la
Empresa Colaboradora.
Requisitos P2 Personas y P2 Contratos

El Colaborador deberá actualizar esta documentación


indicando la continuidad de la prestación de servicios.
Se debe considerar que en el ítem 3 de este documento, se
deberá detallar el nombre, código de contrato y número de
Carta aviso inicio de
2 extensión de plazo.
actividades SNGM
En caso de que la entrega de información por parte de
Ingeniero de Contrato no detalle la fecha de inicio de los
trabajos, se considerara la fecha de llegada del correo.
El Colaborador deberá adjuntar Programa General de
Programa general de Actividades (Carta Gantt), considerando nuevos trabajos a
3
actividades de la obra o faena realizar en esta extensión de plazos. Documento debe estar
firmada por Administrador de Contrato.
El Colaborador deberá adjuntar listado actualizado de
trabajadores que serán parte de la extensión de plazo
especificando: Nombre completo, Rut, cargo, vencimiento
4 Listado de trabajadores de exámenes de altura geográfica y física.

Este documento debe estar firmado por representante


Legal o Alto Ejecutivo de la Empresa colaboradora.

IV. Requisitos para Aprobación de Aumento de dotación

Cuando exista la necesidad de incorporar a trabajadores nuevos a un contrato ya


aprobado, los requisitos para el aumento de dotación serán los siguientes:

▪ Debe dar cumplimiento con los 23 puntos en P2 Persona, según el cargo del
trabajador.
▪ En P2 contrato se deberá actualizar la siguiente documentación:
• Listado de trabajadores actualizado. Requisito aplicable solo para Salar
de Atacama y Operaciones PLQC.

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