Ing.

Jonatan Moncada Excel: Introducción

Agenda

 Presentación Docente
 Presentación de alumnos(Campus, Ciudad Natal, Conocimientos de la clase, Expectativa
de la clase).
 Lineamientos generales
 Que entiende por Excel
 Objetivos de la clase según plan de estudio
 Contenido de la clase
 Herramienta y Lenguaje a utilizar
 Evaluación(esperada)
Presentación Docente

Docente: Jonatan Isai Moncada Roberts

 Cel:31806595
 Campus: San Isidro
 Ciudad: La Ceiba
 Experiencias y áreas
Presentación Alumnos

 Campus.
 Conocimiento de la clase
 Expectativa de la clase.
Lineamientos Generales:

 Inicio de clase(oración, listado)

 Metodología de enseñanza(práctica)
 Recomendaciones de estudio
 Llamadas o mensajes
 Copiar en exámenes/tareas
 Envío de trabajos por el medio oficial.
 Asistencia y participación
Objetivos

 Aplicar formulas y graficas para la obtención de resultados y análisis en Excel.

 Comprensión y análisis de los datos para la obtención de resultados con tablas
dinámicas.
 Analizar la importancia de la utilización de las Macros en distintas tareas.
Evaluación

 70% Acumulativo:
 Ejercicios Reto
 Guía de ejercicios
 Investigación/Foro
 Pruebas
 30% Examen:
 Teórico/Practico
Contenido

 I parcial:
 Fundamentos de Excel(Entorno Grafico, Gestión de Datos, Formato de Datos.
 Formulas y Graficas en Excel(Uso de Formulas, Referencia de Excel, Gráficos).
 II parcial:
 Introducción a las tablas dinámicas, cuales son sus características y la importancia de ellas.
 Captura de datos desde el origen, Diseño de la tabla dinámica según especificaciones.
 Campos Calculados en Tabla dinámicas, Gráficos Dinámicos.
 III parcial:
 Grabadora de Macros.
 Entorno Grafico del IDE VBA y sintaxis de programación.
 Uso de formularios en las macros
Temas:

 ¿Qué es Excel y para que sirve?

 Excel es una hoja de Cálculo
 Historia
 Pantalla Principal
 Operaciones Aritméticas
 Funciones de Excel
 Datos Tabulares
 Gráficos en Excel
 Nombres y Versiones
 Porqué Aprender a Utilizar Excel
¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

 Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma

parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y
PowerPoint.
 Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación publicado por
la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables, financieras,
organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete
Microsoft Office, que contiene diversos programas de oficina como Microsoft Word,
Microsoft Powerpoint, etc.
 Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en
diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima aparición en 1985.
 Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así
como funciones pre programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa
naturaleza.
 Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado
Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como parte del de
la aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo nombrado mediante el uso de las letras XL,
por su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su
empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.
 Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo los
entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin embargo,
existen versiones paralelas como el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel,
pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice respectivamente.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

 Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con
datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos
aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

 Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO

 Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de

cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular
las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización
del trabajo contable.
 Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en
papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son
utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.
UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL

 En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de
su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados
en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una
tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.

 Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa
y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la
hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y
comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

 Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años
después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A
partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la
hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

 La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la

pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por
columnas y filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como
celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por
la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y
un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección
A1.
 En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una
manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es
que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras
que los datos numéricos se alinearán a la derecha.

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato
alfanumérico en cada celda.
OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL

 Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la
suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que
debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel
efectúe el cálculo correspondiente.

 Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el
máximo de caracteres que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel.

 Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos
hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo
creado entre celdas lo conocemos como una referencia.
FUNCIONES DE EXCEL

 Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros
cálculos, podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que nos
ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las funciones como
si fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se
encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado correcto.
 Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores
numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.
 Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas
categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las
funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.

 Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic
sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las
categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que
pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra algunas de las
funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.
DATOS TABULARES EN EXCEL

 Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas

donde se necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una
de las hojas de un libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos de manera tabular.

 Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a
nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que
apliquemos un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.

 Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya
que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar
herramientas avanzadas para analizar dicha información.
GRÁFICOS EN EXCEL

 Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor
del mundo es por su capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener
una herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información
por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en Excel.
NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL

 Frecuentemente encontrarás literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft

con el nombre de “Excel”. Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel” y
también como “Office Excel” por ser parte de la suite Office.

 También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión,
por ejemplo: “Excel 2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc.
PORQUÉ APRENDER A UTILIZAR EXCEL

 La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría

intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es
que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no,
Excel no es solamente una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha
convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la
contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.

 Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te
dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar
Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y verás
que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.