DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL

Hermosillo, Sonora., a junio 22 de 2021.

CC. DIRECTORES DE LA ZONAS ESCOLARES

DE LA DIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES
PRESENTES.
Con el fin de apoyar la organización de documentos que habrán de entregarse al finalizar el ciclo escolar se detallan los
que deberán entregarse a la Dirección de Educación Secundaria General.

A) Subdirección Técnico Pedagógica:

1) Entrega del informe final de la Dirección de Escuela, a la supervisión y esta a la Subdirección de Trámite y Control: documento
electrónico (al supervisor y a la Dirección de Secundarias Generales) .
2) Reporte de la matrícula de primer grado por escuela (Hombres, Mujeres= total).
3) Recepción de formatos PROSPERA, del 3er. Trimestre (con calificaciones finales).
4) Acta del programa “Estas vacaciones no te olvides de tu escuela”.
5) Directorio de autoridades; Director, subdirectores, Presidente de la Sociedad de Padres de Familia, Asesor de la Sociedad de
Alumnos, Presidente del Consejo de Participación social con sus domicilios y teléfonos para su localización.
6) Documentos de tienda escolar:
A).-Convocatoria (Emitida por el Director de la Escuela),
B).-Notificación de conclusión,
C).-Acta de entrega-recepción,
D).-Recibo luz y/o de baja de contrato a nombre del concesionario saliente
7) Cruz Roja, Teletón, Kilo de ayuda (Copias fichas de depósito).
8) Relación de alumnos ganadores de los concursos.
9) Ficha Técnica de la escuela, actualizado al 31 de mayo (formato anexo) en electrónico y escrito.
- Que vaya la CURP
10) Informes de Trabajo Social, Orientación Educativa, Médico Escolar y Sociedad de Alumnos.
11) Informar por oficio, el registro de tallas de los uniformes, por grupo de: 1° y 2°. NO APLICA
12) Informe final de ingresos propios al 31 de mayo.
13) Entrega de Informe de Programa de Convivencia Escolar
15.- Entrega de Informe de programa “Somos el cambio “(las Escuelas que participan en el mismo).
16) Fichas escalafonarias de personal de apoyo y asistencia educativa para entregarse de manera virtual
17.- Entrega del Acta del Consejo Escolar de Participación Social
18.- Oficio de recibido por RH de incidencias justificadas e injustificadas período de 1º de marzo del 2020 al 15 de marzo 2021.
19.- Oficio de informe de condiciones físicas de las instalaciones Escolares (incidencias de Robo(s), Vandalismo, saqueo, etc. Durante
la pandemia, daños o pérdidas y los reportes respectivos ante las autoridades correspondientes que se dieron (oficiales, policía,
Agencia del MP. Y Dirección de Seguros de SEC)
B) Subdirección de Trámite y Control
20) Copia de Plantilla de Personal (hoja verde) actualizada, legible y validada por el director del plantel.

21) Elaboración y entrega de la ESTRUC de personal de las escuelas de la zona escolar, revisar correctamente Domicilios, Celulares,
RFC, CURP, descripción de asignatura, carga académica, clave, comisiones, datos personales, etc. (escuela y supervisión).
Documento electrónico, al 31 de mayo.
22) Reporte de escuelas donde exista incremento de grupos para el ciclo escolar 2021-2022.

Una vez que se haya hecho entrega, a satisfacción del área educativa, de la documentación indicada en la relación arriba
señalada se le hará entrega de la carta de liberación del Subdirector y Director y serán autorizadas las guardias de
administrativos y de servicios.

Finalmente, los invito a establecer compromisos y acciones de manera conjunta con el personal a su cargo para fortalecer el
ejercicio de elaboración y entrega correcta de la documentación y la información, para estar en condiciones de elaborar
puntualmente el informe de las Supervisiones Escolares para su análisis y rendición de cuentas a instancias superiores.
Atentamente

PROFR. JOSÉ RAMIRO ESPINO RODRÍGUEZ

DIRECTOR DE SECUNDARIAS GENERALES
*Este documento es provisional, esperando el que emita la Dirección General de Secundarias.

C.c.p.- PROFRA. MA LILIA CEBALLOS CORRAL .- Directora General de Secundarias en el Estado de Sonora
C.c.p.- Archivo
 Organización para la entrega y recepción de la documentación

Supervisión Escolar No. 10 Escuelas

Documentos 01X 27E 21K 40Z 03V Observaciones

a) Subdirección Técnico Pedagógica.

1) Entrega del informe final de la Dirección de Escuela, a la supervisión, al Jefe de

Sector y a la Subdirección Técnico Pedagógica: documento impreso y
electrónico.

2) Reporte de la matrícula de primer grado por escuela (Hombres, Mujeres=

total).

3) Recepción de formatos PROSPERA, del 3er} Período (con califi. finales ).

4) Acta del programa “Estas vacaciones no te olvides de tu escuela”.

5) Directorio de autoridades; Director, subdirectores, Presidente de la Sociedad

de Padres de Familia, Asesor de la Sociedad de Alumnos y Presidente del
Consejo de Participación social.
6) Documentos de tienda escolar: (Acta del comité, convocatoria, Acta Entrega-
Recepc., recibo luz, notif ter.).
7) Cruz Roja y Cáncer (Copias fichas de depósito).

8) Relación de alumnos ganadores de los concursos de: Eventos Deportivos.

9) Ficha Técnica de la escuela, actualizado al 31 de mayo (formato anexo) en

electrónico y escrito.

10) Informes de Trabajo Social, Orientación Educativa, Médico Escolar y Sociedad

de Alumnos.

11) Informar por oficio, el registro de tallas de los uniformes, por grupo de: 1° y
2°.

12) Informe final de ingresos propios al 31 de mayo .

13) Entrega de Informe de Programa de Convivencia Escolar

14) Entrega de Informe de Programa " Escuelas de tiempo completo " las Escuelas
que participan en el mismo
15) Entrega de Informe de Programa " Somos el cambio” Escuelas que participaron
en el mismo
16) Fichas escalafonarias de personal de apoyo y asistencia

18) Entrega del Acta del Consejo Escolar de Participación Social

b) Subdirección de Trámite y Control.

19) Copia de Plantilla de Personal (hoja verde) actualizada, legible y validada por
el director del plantel.
20) Elaboración y entrega de la ESTRUC de personal de las escuelas de la zona
escolar, revisar correctamente descripción de asignatura, carga académica,
clave, comisiones, datos personales, etc. (escuela y supervisión). Documento
impreso y electrónico, al 31 de mayo.

21) Reporte de escuelas donde exista incremento de grupos.