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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

(1) UNEFA
(2) UNEFA-VAC

Caracas, 13 de Marzo de 2020

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA EL PLAN DE CONTINGENCIA ACADÉMICO


ADMINISTRATIVO DE UNEFA A NIVEL NACIONAL

PLAN DE PROSECUCIÓN DE PREGRADO, POSTGRADO Y ESTUDIOS NO


CONDUCENTES A GRADO

Socializar las medidas instruidas por la Vicepresidenta Ejecutiva de la República


Bolivariana de Venezuela Dra. Delcy Eloina Rodríguez Gómez y el Ministro del Poder
Popular de Educación Universitaria, Dr. Cesar Trompiz, de obligatorio cumplimiento para
toda la comunidad Unefista.

Plan de Prosecución

Se instruye a los Vicerrectores Regionales y sus Decanos, elaborar un plan de


prosecución a los niveles de Pregrado, Postgrado y Extensión, en lo que respecta a las
actividades académicas, haciendo uso de las herramientas tecnológicas tales como:
correo electrónico, mensajería digital u otro medio a disposición en la zona,
considerando los recursos con los cuales se cuenta.

El proceso de prosecución deberá coadyuvar con el plan de estudio, sin alterar el


calendario académico 2020, adecuándose a la realidad y espacio de esta problemática.

 Elaborar un inventario de actividades suspendidas y por suspender en las áreas


de docencia, investigación y su debida reprogramación, una vez superada la
contingencia.

 Se debe realizar la adecuación de las actividades vinculadas a lo académico en


los aspectos siguientes:

 Se suspenden todas las actividades de investigación programadas tales


como: Congresos, Simposios, Conversatorios u otros que impliquen
reunión de grupos.

 En docencia y extensión se suspenden las clases presenciales en


Pregrado, Postgrado y Extensión, implementando la prosecución vía
correo electrónico, mensajería o cualquier otro medio relacionado con las
actividades académicas.

 Por su carácter de contingencia, no implicará pago de nuevos aranceles.


Igualmente se suspenden temporalmente las normativas y disposiciones
que limitaban el tiempo de presentación de estudiantes de Postgrado en
situación de reingreso.
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 La situación administrativa en curso de docentes en trámite de autorización de


ingreso, sabático, permiso, renuncia, referida al área de desarrollo docente y
otras solicitudes, se resolverán de derecho una vez superada la contingencia.

 Se sugiere monitoreo vía correo electrónico de aquellos pasantes cuyas


empresas no hayan suspendido actividades.

 Es importante reportar aquellos casos de docentes, estudiantes u otros


trabajadores que resulten afectados directamente por el COVI19, a los fines de
propiciar el apoyo pertinente a disposición de la universidad.

 Los Vicerrectores Regionales deberán remitir a el Vicerrectorado Académico


(Coordinación General del VAC y Coordinación de Planificación Académica) el
Plan de Contingencia Académico que se aplicarán en cada Núcleo y Extensión
y serán los responsables del cumplimiento, control y seguimiento de los
respectivos planes.

 Se le exhorta a los Vicerrectores Regionales, remitir con carácter obligatorio


diariamente a este Vicerrectorado Académico (Coordinación General del VAC y
Coordinación de Planificación Académica) y a la Coordinación de Sala
Situacional del Rectorado, las novedades del monitoreo de cada Núcleo o
Extensión.

 En el contexto de la contingencia generada por el COVID-19, los Vicerrectores


Regionales y Decanos, trabajarán con la mínimo cantidad de trabajadores
utilizando como vía expedita los medios electrónicos de comunicación
disponibles en la región.

 Se les recuerda a los Vicerrectores Regionales y Decanos, utilizar las


experiencias de uso de herramientas tecnológicas y metodologías académicas
aplicadas durante la situación de guarimbas desarrolladas entre marzo y junio
2017.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA GARANTIZAR LOS PROCESOS


ADMINISTRATIVOS - EL PAGO DE NOMINA Y BENEFICIOS SOCIOECONOMICOS
AL PERSONAL DE LA UNEFA A NIVEL NACIONAL

COORDINACIÓN DE TALENTO HUMANO

Establecer las actividades vitales que requieren la presencia indispensable de algunos


trabajadores en atención a las medidas instruidas por la Vicepresidenta de la República
Bolivariana de Venezuela Dra. Delcy Rodríguez y el Ministro del Poder Popular de
Educación Superior Dr. César Trompiz, de obligatorio cumplimiento para toda la
comunidad Unefista.
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Actividades Vitales

 El Vicerrectorado Administrativo establecerá un plan de acción para


garantizar el pago de la nómina, Cesta Ticket Socialista y otros beneficios
socioeconómicos del personal Docente, Administrativo y Obrero de la
universidad.

 Se crea un rol de asistencia para los analistas de nomina, quienes asistirán


dos veces por semana para la elaboración de las respectivas nominas y
tramitación de beneficios socioeconómicos, adecuándose a la realidad y
espacio de esta problemática.

Actividades suspendidas

 Se suspende toda actividad de capacitación programada tales como: Talleres


y cursos que impliquen reunión de grupos.

 Los procesos de ingreso de personal en trámite, permisos, renuncia y otras


solicitudes, las cuales se resolverán de derecho una vez superada la
contingencia.

 En el contexto de la contingencia generada por el COVID-19, la universidad


trabajará con el mínimo de trabajadores, utilizando los medios electrónicos de
comunicación disponibles.

Plan de localización Personal de Talento Humano (Anexo 1)

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

Unidad De Ordenamiento De Pago:


Serán los responsables de la aprobación de todas las nóminas y expedientes de pagos
generados por las Coordinaciones de Talento Humano y la Coordinación de
Mantenimiento y Servicios, así como la Unidad de Compras:

Responsables:
 Cnel. Carlos Peña Castillo, C.I. 9.626.735
 1TTe. Julimar Suarez, C.I. 20.802.908

Unidad De Compra:
Será responsable la realizar los expedientes que se requieran en caso de contar con
recursos asignados para gastos de funcionamiento para el ejercicio fiscal del año 2020
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Responsables:
Lic. Addy Cordero, C.I. 9.471.324

Unidad De Ordenamiento De Pago


Será responsable de efectuar las ordenes de pago de las nóminas que se reciban de la
Coordinación de Talento Humano, así como los expedientes realizados por la
Coordinación de Mantenimiento y Servicio y la Unidad de Compra en caso de contar con
recursos asignados para gastos de funcionamiento para el ejercicio fiscal del año 2020.

Responsable:
Lic. María Morales: C.I. 6.276.927

Unidad De Tesorería:

Será responsable de ejecutar los trámites financieros y pago a los distintos entes
bancarios de los expedientes generados por Coordinaciones de Talento Humano y la
Coordinación de Mantenimiento y Servicios, así como la Unidad de Compras.

Responsable:
Lic. Jennifer González: C.I. 11.930.576.

Unidad De Contabilidad:
Será Responsable de la Culminación de la liquidación y cierra del ejercicio fiscal año
2019, así como las distintas rendiciones requeridas del ejercicio fiscal del año 2020.

Responsable:
Lic. Yury Maestre, C.I. 16.031.433
Lic. Winder Díaz, C.I. 17.964.752

Unidad De Bienes Públicos:


No asistirá a ninguna actividad laboral y estarán en alerta:

Responsables
Cnel. Luis Cumana, C.I. 8.242.934
Cddno. Javier López, C.I. 8.034.264
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TRANSPORTE

En virtud de resguardar los dos vehículos de transporte de estudiantes que se


encuentran operativos en la Sede Rectoral y Núcleo Carcas, el Primer Teniente Jefe de
Transporte LUIS ANGEL GARCIA VARELA, a continuación presentó el rol de guardia, a
los fines de cubrir cualquier eventualidad y/o emergencia que se puedan presentar
(semana 16 al 20), rotando la misma cantidad de personal semanalmente durante el
tiempo que dure la contingencia:

NOMBRE C.I.V FUNCIÓN L M M J V


MANUEL DELGADO 9.954.640 CHOFER X
ROBERTO VALLES 15.168.919 CHOFER X
GERARDO
UZCATEGUI 9.086.306 CHOFER X
JOSÉ GARCIA 10.486.896 CHOFER X
MERVI GARCIA 15.395.199 CHOFER X
JUAN GUTIÉRREZ 14.256.520 MECÁNICO X X X
JAVIER MANRIQUE 26.193.910 MECÁNICO X X X
X
MEJÍAS WLADIMIR 12.562.173 SUPERVISOR X X

MANTENIMIENTO Y SERVICIO

El personal obrero de la unidad de mantenimiento y reparaciones que asistirá a las


labores, es un personal técnico especializado en áreas especificas y puntuales que
requieren suma supervisión para el buen funcionamiento de los sistemas hidroneumático
de alta y baja , el mismo le suministra agua a todo el edificio y el sistema de aire
acondicionado integrado del edificio, los sistemas de elevación todas las bombas de
aguas negras y nivel freático los extractores lievert, pringles entre otros , por otro lado el
personal de mantenimiento para mantener todas las áreas de la UNEFA en perfecto
estado de presentación.

Seguidamente rol de guardia durante 15 días, el cual se repetirá, con rotación del
personal, durante el período de la contingencia:
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PERSONAL OBRERO ADSCRITO A LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y


REPARACIONES EDIF. SEDE

FECHA: 16 DE MARZO DEL 2020 (LUNES )

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 ALCALA CRISTIAN 17.964.003 SUPERVISOR
2 GIMENEZ JOSE 6.847.094 PLOMERO
3 PERALTA JASUHAY 20.362.029 ELECTRICISTA
4 CAMPOS ILARIO 13.094.200 SALA DE MAQUINA
5 ROSALES JULIO 12.426.638 TEC. DE ASCENSOR
6 VIZCAYA YALIMER 12.640.228 ASEADORA
7 CASTILLO JOEL 11.062.277 ASEADOR
8 DIAZ ZORAIDA 6.248.740 ASEADORA
9 ESCALONA EVELIN 16.135.776 ASEADORA
10 FONTALBA LIGIA 18.110.086 ASEADORA
11 NAVARRO NEYDA 15.394.463 ASEADORA
12 REYES MARIA 8.424.394 ASEADORA
RESPONSABLE DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
SM/1RA. EMILIO J. MEDINA T.

JEFE DE EQUIPO DE TRABAJO CORRECTIVO Y PREVENTIVO

FECHA: 17 DE MARZO DEL 2020 (MARTES)

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 ALCALA CRISTIAN 17.964.003 SUPERVISOR
2 GIMENEZ JOSE 6.847.094 PLOMERO
3 PERALTA JASUHAY 20.362.029 ELECTRICISTA
4 CAMPOS ILARIO 13.094.200 SALA DE MAQUINA
5 ROSALES JULIO 12.426.638 TEC. DE ASCENSOR
6 LOPEZ ZULAY 12.066.681 ASEADORA
7 LYON MARIA 15.910.480 ASEADOR
8 GUERRA RUBBY 81.752.978 ASEADORA
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9 MACUARAN ANGELICA 11.407.683 ASEADORA


10 MARIMON RAFAELA 24.901.589 ASEADORA
11 NOGUERA JONATHAN 17.531.445 ASEADORA
12 ROMERO LIANNY 16.332.523 ASEADORA

FECHA: 18 DE MARZO DEL 2020 (MIERCOLES)

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 ALCALA CRISTIAN 17.964.003 SUPERVISOR
2 GIMENEZ JOSE 6.847.094 PLOMERO
3 PERALTA JASUHAY 20.362.029 ELECTRICISTA
4 CAMPOS ILARIO 13.094.200 SALA DE MAQUINA
5 ROSALES JULIO 12.426.638 TEC. DE ASCENSOR
6 CATRO YUDITH 10.074.865 ASEADORA
7 SOTILLO YELIZA 16.342.421 ASEADOR
8 CEDENO MARIELA 13.827.381 ASEADORA
9 BRICENO JENNY 10.531.805 ASEADORA
10 CENTENO FELICIA 6.681.775 ASEADORA
11 SANDRA DIAZ 6.325.432 ASEADORA
12 CASTILLO JESUS 7.954.485 ASEADOR

FECHA: 19 DE MARZO DEL 2020 (JUEVES)

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 MEDINA EMILIO 14.240.752 SUPERVISOR
2 ARTEAGA LUIS 20.606.787 PLOMERO
3 CARABAÑO MIGUEL 16.299.856 ELECTRICISTA
4 BRICEÑO RAFAEL 12.401.702 SALA DE MAQUINA
5 RAMIREZ EDWIN 20.103.060 TEC. DE ASCENSOR
6 HERNANDEZ ARELYS 12.258.512 ASEADORA
7 SILVA JOHANA 17.781.002 ASEADORA
8 DURAN ZULEIMA 10.543,390 ASEADORA
9 PENA MARIA 19.676.727 ASEADORA
10 ESTREDO MIURKA 12.716.659 ASESDORA
11 MONDRAGON ADRIAN 24.283.123 ASEADOR
12 RADA LARRY 10.582.745 ASEADOR
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FECHA: 20 DE MARZO DEL 2020 (VIERNES)

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 MEDINA EMILIO 14.240.752 SUPERVISOR
2 ARTEAGA LUIS 20.606.787 PLOMERO
3 CARABAÑO MIGUEL 16.299.856 ELECTRICISTA
4 BRICEÑO RAFAEL 12.401.702 SALA DE MAQUINA
5 RAMIREZ EDWIN 20.103.060 TEC. DE ASCENSOR
6 ESCALANTE YOSELIN 10.634.715 ASEADORA
7 BRICENO VIRGINIA 11.315.977 ASEADORA
8 RAMIREZ JOSE 10.549.287 ASEADORA
9 GIL MARTA 11.682521 ASEADORA
10 MARQUEZ BENITA 10.401.104 ASESDORA
11 MEZA ROGER 18.036.895 ASEADOR
12 DIAZ SANDRA 6.325.432 ASEADORA

FECHA: 21 DE MARZO DEL 2020 ( SABADO)

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 MEDINA EMILIO 14.240.752 SUPERVISOR
2 ARTEAGA LUIS 20.606.787 PLOMERO
3 CARABAÑO MIGUEL 16.299.856 ELECTRICISTA
4 BRICEÑO RAFAEL 12.401.702 SALA DE MAQUINA
5 RAMIREZ EDWIN 20.103.060 TEC. DE ASCENSOR

FECHA: 22 DE MARZO DEL 2020 (DOMINGO)

N° APELLIDO Y NOMBRE CÉDULA CARGO


1 MUÑOZ RICARDO 13.135.817 SUPERVISOR
2 SERRANO EUGENIO 12.267.556 PLOMERO
3 JULIO MIGUEL 12.957.204 ELECTRICISTA
4 ALONSO ROSMEL 13.483.670 SALA DE MAQUINA
5 FIGUEROA CARLOS 21.378.197 TEC. DE ASCENSOR
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ASPECTOS A CONSIDERAR PARA GARANTIZAR LOS PROCESOS


RELACIONADOS CON LOS COMEDORES Y BIBLIOTECAS A NIVEL NACIONAL

COMEDORES:

Plan de Preservación de los Alimentos Existentes en los Comedores de la Unefa

Inventario de los Productos Perecederos y No Perecederos Existentes en los


Comedores.

El Vicerrectorado de Asuntos Sociales y Participación Ciudadana, recibirá el día Lunes 16


de marzo los Inventarios actuales de los rubros existentes en los comedores de aquellos
núcleos que poseen el beneficio de comida, con el fin, de hacerle seguimiento a la
preservación y el adecuado resguardo de los productos, a través de la Sala Situacional
creada para tal Fin.

Responsables del Seguimiento y Control

Responsables del Seguimiento y Control


Nombre y Cedula Teléfono Cargo
Apellidos
Andrik Contreras 23.689.510 0426-9049405 Coordinador de Atención
Integral al Estudiante
Jesús Peña 17.205.873 0426-3773113 Coordinador General
VASyPC

Relación de Comedores de la UNEFA a Nivel Nacional


Núcleo Platos Asignados Núcleo Platos Asignados
Maracay 1100 Lara 400
Caracas 1000 Monagas 400
Carabobo 1000 Yaracuy 300
Cojedes 1000 Zulia 300
Falcón 770
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Resguardo Óptimo de los Rubros Existentes

Cada Decano con sus Jefes de Asuntos Sociales de los Núcleos, tendrán la
responsabilidad de la Preservación y resguardo de los rubros alimenticio, garantizando a
través de la cadena de frio su óptima conservación en el caso de los productos
perecederos; asimismo los no perecederos se resguardaran en los espacios
acondicionados para tal fin. El Vicerrectorado de Asuntos Sociales será el responsable del
Seguimiento y Control para el cumplimiento de esta línea del Plan. En el caso de los tres
núcleos con problemas de equipos de refrigeración, las autoridades responsables tienen
garantizado su resguardo donde habitualmente lo vienen haciendo. Durante el tiempo de
contingencia, el equipo de asuntos sociales estará pendiente del estatus de los rubros,
para así evitar el deterioro de los mismos, e informara a nivel sede (VASyPC) cualquier
situación irregular.

Permanencia de los Productos en los Comedores.

Se les instruyo a los Vicerrectores de Región y Decanos, garantizar la permanencia de los


rubros en los espacios que fueron destinados para su resguardo, evitando la entrega y/o
donación de algún rubro existentes en sus comedores, sin la previa autorización del
Rector, debido a que dichos productos son destinados única y exclusivamente, para los
estudiantes. En este sentido, desde la Sala de Seguimiento y Control del Vicerrectorado
de Asuntos Sociales, hará el seguimiento pertinente para evitar el desvío o perdida de los
productos alimenticio.

BIBLIOTECAS:

Plan de Preservación de las Bibliotecas de la Unefa

Inventario de los Textos Existentes en las Bibliotecas de la Unefa

Los Núcleos enviaran los inventarios actuales de los textos existentes en cada biblioteca,
con el fin de garantizar el seguimiento y control, a través del Vicerrectorado de Asuntos
Sociales y Participación Ciudadana.

Resguardo Y Cuidado De Los Espacios Donde Funcionan Las Bibliotecas.

Los Decanos y Jefes de Asuntos Sociales, en conjunto con la Coordinación de Seguridad,


mantendrán la vigilancia permanente para evitar alguna perdida de los textos existentes
en la biblioteca. El Vicerrectorado de Asuntos Sociales hará seguimiento y control de
acción del Plan de Preservación.
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