DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL PÁGINA: 1 DE: 3

CENTRO DE MÉXICO FECHA DE EMISIÓN: ENERO 2020
DSE-INSTRUCTIVO-SSP-SR
INSTRUCTIVO PARA REGISTRO Y TERMINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA EDUCEM
CONVOCATORIA 2020

1. OBJETIVO

Establecer los requisitos, políticas y pasos a seguir para registrar el inicio de la prestación del Servicio
Social utilizando el Administrador de Solicitudes Institucionales Simplificadas (ASIS) y el sitio WEB
http://educem.cloudapp.net/documentosoficiales/.

2. ALCANCE

Este instructivo aplica para registrar la solicitud del Servicio Social Profesional de los alumnos y
egresados, así como identificar las diferentes etapas de seguimiento y trámites del proceso en
cuestión para el nivel Licenciatura en todas sus modalidades de estudios ofertadas en los Planteles
o Campus del Sistema EDUCEM.

3. INSTRUCCIONES

1. El alumno o egresado deberá pagar el monto vigente correspondientes a la carta de

créditos ($230.00 doscientos treinta pesos MN, costo sujeto a cambios).
2. Acudirá a la Dirección de Servicios Escolares o con el Coordinador de Plantel cuando no
pertenezca a la Ciudad de León, Guanajuato, a solicitar el trámite de la carta de créditos y
donde se entregará el folio oficial.

Para realizar el cálculo del porcentaje de avance de escolaridad para dar cumplimiento a uno de los
requisitos necesarios para iniciar la prestación del Servicio Social Profesional se deberán tomar en
cuenta los créditos de cada materia establecidos en el plan de estudios oficial. Una vez que se tenga
la suma total de los créditos de las materias acreditadas por el alumno, se deberá sacar el
porcentaje que debe ser igual o superior el 70%, realizando la siguiente operación:

(suma de créditos de materias aprobadas) ÷ (total de créditos de la Licenciatura) * 100 = %

Si el alumno no cuenta con documentación completa cargada en la plataforma de control escolar,

se le hará la observación de que debe entregar los documentos faltantes de manera inmediata o
realizar la aclaración correspondiente.

3. Se le dará una breve explicación acerca del Servicio Social Profesional.

4. Se generará el trámite de la carta de créditos en ASIS cuidando a detalle el registro de todos
los datos del alumno o egresado y se le dará el folio para que ingrese a
http://educem.cloudapp.net/documentosoficiales/.
5. El alumno deberá registrar (en el sitio WEB mencionado en el punto anterior) los datos de
la dependencia, organización o empresa, así como del responsable del proyecto o programa

VERSIÓN Este documento es de uso exclusivo del Sistema EDUCEM en todas sus asociaciones y denominaciones.
1.02.01.20
 DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL PÁGINA: 2 DE: 3
CENTRO DE MÉXICO FECHA DE EMISIÓN: ENERO 2020
DSE-INSTRUCTIVO-SSP-SR
INSTRUCTIVO PARA REGISTRO Y TERMINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA EDUCEM
CONVOCATORIA 2020

de Servicios Social e imprimirá y entregará dos tantos de la carta de asignación en la

Dirección de Servicios Escolares o con el Coordinador de Plantel.
5.1 Verificar que la carta de asignación este completamente llena y que los datos sean
los correctos (nombre del alumno, Licenciatura, matrícula, domicilio, teléfono,
nombre y objetivo del proyecto, actividades a realizar, nombre del encargado del
proyecto, domicilio y teléfono de la dependencia).
5.2 Revisar que contenga las firmas en tinta AZUL (del alumno y de la persona
responsable).
5.3 No aceptar cartas con tachaduras y/o correcciones.
6. Una vez verificada la carta de asignación, se reciben los dos tantos firmando de recibido en
la parte inferior de la carta y especificando la fecha de la recepción.
7. Se entregará al alumno una copia de la carta de asignación con la firma de recibido que
fungirá como comprobante de la solicitud del trámite realizado por el alumno o egresado.
8. Finalizar el folio en ASIS registrando la fecha en que se recibió la carta asignación y el periodo
en que se llevará a cabo la prestación del Servicio Social Profesional, ejemplo “se recibe
carta asignación, con periodo de prestación enero-julio2020”.
9. Enviar la carta de asignación sobrante a Servicios Escolares – Rectoría León.

PARA LA RECEPCIÓN DE CARTA DE EXENCIÓN PARA SERVIDORES PÚBLICOS

CARTA FEDERAL: solo deberá tomar en cuenta la segunda hoja de la carta de créditos, ya que
contiene las especificaciones de cómo será expedida la constancia por la dependencia donde labora,
para la exención de su Servicio Social Profesional por ser servidor público.

1. Se verifica la información (que vaya dirigido a la Rectora de EDUCEM, el nombre del alumno,
que se compruebe que se cuenta con plaza y antigüedad mayor a un año, que sea impresa
en hoja membretada, sellada y firmada).
2. Posteriormente se enviará a Servicios Escolares – Rectoría León.

PARA LA RECEPCIÓN DE CARTA DE TÉRMINO Y REPORTE ÚNICO

1. En la carta de termino se verifica la siguiente información: que vaya dirigido a la Rectora de

EDUCEM, el nombre del alumno, el periodo de prestación del servicio, sello y firma del
responsable del programa.
2. El reporte único tendrá que estar sellado y firmado por la persona responsable del proyecto.
3. Se realiza trámite en ASIS – Tramites académicos – Tramites generales – Otros trámites, en
observaciones se pone “alumno entrega reporte único y carta termino, trámite pasa a

VERSIÓN Este documento es de uso exclusivo del Sistema EDUCEM en todas sus asociaciones y denominaciones.
1.02.01.20
 DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL PÁGINA: 3 DE: 3
CENTRO DE MÉXICO FECHA DE EMISIÓN: ENERO 2020
DSE-INSTRUCTIVO-SSP-SR
INSTRUCTIVO PARA REGISTRO Y TERMINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA EDUCEM
CONVOCATORIA 2020

revisión por Servicios Escolares y en caso de ser aprobado se procede a realizar la liberación
de SSP”.
4. Enviar estos documentos a Servicios Escolares – Rectoría León.

Es de suma importancia que NO se reciban documentos fuera de las fechas establecidas ya que se
rechazarán una vez que lleguen a Servicios Escolares.

Nota 1: En caso de que la empresa no cuente con sello u hoja membretada, se solicita una carta
justificante firmada por el responsable del proyecto (es importante que la empresa cuente con al
menos uno de los dos requisitos).

Nota 2: Si al momento de presentar el reporte único y carta de termino el responsable del proyecto
ya no está disponible para firmar los documentos, se deberá anexar una carta justificante donde
detalle el por qué no puede firmar, expedida en hoja membretada con firma y sello de la persona
encargada.

Nota 3: Si el alumno no puede continuar prestando el servicio social en la dependencia autorizada,

es necesario que le expidan una carta de termino especificando el número de horas que presto e
iniciar inmediatamente en otra empresa. Dado el caso el alumno o el plantel deberán comunicarse
con la persona encargada de Servicio Social en el área de Servicios Escolares para que le puedan
proporcionar el formato correspondiente. Al finalizar el Servicio Social Profesional se deberán
presentar dos cartas de termino y dos reportes únicos, la suma de los cuales deben cubrir las 480
horas en el periodo establecido. En caso de no poder cumplir con lo anterior el Servicio Social
Profesional quedará cancelado, y se deberá pagar de nuevo el trámite correspondiente e inscribirse
en la siguiente convocatoria.

Nota 4: El proyecto deberá tener relación directa con la Licenciatura del alumno o egresado para
ser autorizado. Lo mismo aplica para los empleados federales o estatales y en caso de no cumplir
con este requisito tendrán que prestar el Servicio Social Profesional al igual que los demás alumnos.

Nota 5: Los alumnos que soliciten carta de presentación deberán contar con trámite de carta
créditos; para que esta sea expedida se levantará un trámite en ASIS – Tramites Generales – Otros
trámites y en observaciones se especificará a quien va dirigida, el cargo de la persona y el nombre
de la dependencia. Dicha carta se hará llegar al correo del alumno en un máximo de una semana, y
posteriormente se enviará por paquetería al Plantel.

VERSIÓN Este documento es de uso exclusivo del Sistema EDUCEM en todas sus asociaciones y denominaciones.
1.02.01.20