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DIRECCIN GENERAL DE APOYO A LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

DIRECCIN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y PREPARATORIA ABIERTA


SUPERVISIN DE BACHILLERATOS GENERALES ZONA ESCOLAR 030 PUEBLA NORTE

ACTA DE SESIN DE ACADEMIA


Academia de: Tutora y Orientacin
I.- Lugar de realizacin: Bachillerato General Oficial Enrique Martnez Mrquez
II.- Fecha de Reunin: Hora: 11:20 Da 26 Mes: 02 Ao: 2016
III.- Temas Tratados:
a) Compromisos de la primera academia
b) Documentacin para revisin en marzo, en la Zona Escolar
c) Creacin de Blog de la academia
d) Informe y evidencias de Feria de Profesiones
e) Sensibilizacin del da internacional de la mujer (actividad programada por escuela)
IV.- Acuerdos:
a) Se anexa los acuerdos de la primera academia, que son los siguientes:
1. Anlisis del documento Programa de Tutoras y Asesoras del BGE. (disponible en la pgina
web de la Supervisin Escolar).
En este documento, de la pgina 34 a la 38 aparece el Programa de Accin Tutorial en la zona
y en la escuela. Describe de manera general las acciones que deben realizarse por el Director
y el Tutor Escolar.
2. En la Carpeta del Tutor (disponible en la pgina web de la Supervisin Escolar), a partir de la
pgina 34 estn los instrumentos para el trabajo del tutor escolar. Deben revisarlos y elegir
aqullos que le sea tiles. Pueden hacer uso de ellos o sustituirlos por otros pero que cubran
la funcin y objetivo buscado.
Tambin encontrarn disponibles los formatos manipulables en Word en la pgina de la
supervisin con el nombre de Instrumentos de la Carpeta del Tutor.
3. Primeras tareas a realizar:
a) Elaboracin del diagnstico escolar (formato de la Carpeta del tutor)
b) Aplicacin de la Entrevista Fresca y Entrevista Inicial para Diagnosticar al Alumno a
Tutorar (Una u otra, o una tercera opcin es crear otro instrumento que le permita recabar
la informacin que se solicita)
c) Crear una Hoja de Identificacin del alumno (fsica o electrnica) conteniendo:
Datos Generales
Fotografa de identificacin (Previa autorizacin expresa de los padres o tutores)
Antecedentes escolares (para alumnos que cursan primer grado es necesario
conocer y capturar las calificaciones del Certificado de Secundaria. Para alumnos
de semestres posteriores es necesario conocer y capturar las calificaciones de los
semestres cursados hasta el momento y estar enterado de su situacin regular o
irregular y adeudos de asignaturas anteriores).
Seguimiento a la trayectoria escolar.
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Registro de incidencias (positivas y negativas)


Informacin de canales de aprendizaje
Informacin de inteligencia predominante
Otros datos relevantes de salud fsica y mental que puedan incidir en el
desempeo acadmico del alumno.

Documentos que debe tener el Tutor de Grupo al inicio del semestre B:


1. Expediente integrado de los alumnos de su grupo que presentaron incidencias o
dificultades y que se encuentran en riesgo. En dicho expediente debern estar incluidos
los siguientes elementos (como evidencias, no como formatos)
2. Reporte de calificaciones
3. Estrategias a implementar (Plan de Intervencin) para evitar reprobacin y abandono
escolar.
4. Instrumento elegido para seguimiento de tutorado
5. Instrumento elegido para control de asesoras y/o tutora
6. Instrumento elegido para control de informe de avances acadmicos
7. En su caso, Instrumento elegido para informe de situacin a padres de familia de tutorados
8. En su caso, Instrumento elegido para canalizacin de alumnos al rea de orientacin
escolar.
9. En su caso, Instrumento elegido para canalizacin de alumnos a dependencias externas
10. Informe del trabajo tutorial en su grupo.
11. Deteccin de alumnos que adeudan asignaturas y formato de control de seguimiento
acadmico.
12. Reporte de calificaciones, las actuales y las anteriores.

Documentos que debe tener el Tutor Escolar inicio del semestre B:


1. Plan de Accin Tutorial conteniendo los siguientes elementos:
a) Nombramientos del Tutor, Oficio de Aceptacin y documento con asignacin de funciones.
b) Actividades para detectar necesidades y problemas acadmicos (describir todo lo que se
realiz por parte de la escuela)
c) Modelo de expediente de alumnos (se encuentra en la carpeta)
d) Planeacin de la actividad tutorial (grupal, individual). Cronograma.
e) Plan de Intervencin. Las estrategias deben incluir su propio cronograma, su lista de
recursos y la descripcin de sus actividades. (anotar todo lo que se hace, por ejemplo el
informe de la feria de profesiones)
f) Mecanismos para que el tutor remita a especialistas a estudiantes con problemticas.
(oficios)
Uno solo documento (PAT)
2. Carpetas de tutores de grupo.

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3. Estadsticas e informes de estatus actual de alumnos que fueron identificados en situacin de


riesgo.
4. Informe del trabajo tutorial en la institucin.
5. Carpeta de grupo
6. Estadsticas e informes de estatus actual de alumnos que fueron identificados en situacin de
riesgo.
7. Informe del trabajo tutorial en la institucin.
b) Documentacin para revisin durante el mes marzo en la Zona Escolar.
Se informa que la revisin de la documentacin antes referida, deber ser presentada por los Tutores
y Orientadores escolares de los bachilleratos, los cuales debern presentar la informacin solicitada
ya sea en forma digital o fsica, de acuerdo a como se maneja en cada bachillerato; dicha revisin se
realizar una coevaluacin con una lista de cotejo, se informa que la fecha se har llegar al director
va correo electrnico, por parte de la supervisin escolar.
c) Creacin de Blogs de la academia: se crea con el objetivo de estar en contacto para subir la
informacin, para trabajar y que los directores estn informados del trabajo que se est realizando en
la academia, la liga es http://bgezona030tutorias.blogspot.mx/
d) Informe y evidencias de la feria de profesiones:
Se hace un balance de los aspectos positivos y negativos que sucedieron en la feria de profesiones
del 5 de febrero del ao en curso, se acuerda que cada uno de los bachilleratos tendr que entregar
su informe del evento.
V.- Compromisos o Tareas para la Prxima Reunin:
a) Se seala que la fecha de entrega del informe de la feria de profesiones por bachillerato, deber
ser el da en que se realice la revisin en la Supervisin Escolar, sealando que dicho informe ser
por bachillerato, por comisin y deber presentar fotografas.
b) Entrega de documentacin requerida por la Supervisin Escolar el da 16 de marzo del presente
ao.
c) Se realizarn en cada bachillerato actividades para la sensibilizacin del da internacional de la
mujer durante el mes de marzo, se deber entregar un informe en la prxima reunin.
Integrantes de la Academia
Presidente

Secretario

Maestra Mara de Lourdes Romn Mndez


Nombre y firma

Maestra Griselda Carrasco Varela


Nombre y firma

Integrantes
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Asignatura

Firma

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